葉川奇 浙江盛浩鞋業(yè)制造有限公司

前言

財務(wù)管理信息化建設(shè)對于中小制造企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化趨勢經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效提高內(nèi)部各部門信息傳遞速率、準(zhǔn)確率；有助于促進企業(yè)各部門相互協(xié)作、配合，共同完成信息資源共享目標(biāo)；有助于利用信息技術(shù)自動化、智能化實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)風(fēng)險點的提前預(yù)測和防范管控，但是在獲得各種利益的同時也給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。

一、新時期中小制造企業(yè)財務(wù)管理功能

在中小制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，資金能反映企業(yè)經(jīng)營狀況，而財務(wù)管理工作則能夠?qū)ζ髽I(yè)中的資金進行掌控，了解資金使用情況以及資金使用過程中的不足，因此財務(wù)管理對于促進中小制造企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。通過開展財務(wù)管理工作，企業(yè)管理層可以更加精準(zhǔn)地了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，掌握一線生產(chǎn)情況，從而了解企業(yè)發(fā)展過程中包括技術(shù)引進以及產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的困難、資金需求以及資金風(fēng)險，制定和中小制造企業(yè)發(fā)展情況相匹配的經(jīng)濟決策，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。除此之外，當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境導(dǎo)致中小制造企業(yè)發(fā)展難度更大，面臨的風(fēng)險更多，通過開展財務(wù)管理工作能幫助企業(yè)更好地管理資金，預(yù)防潛在風(fēng)險，強化成本控制，創(chuàng)造更多收益，因此財務(wù)管理是中小制造企業(yè)持久性發(fā)展的途徑，對于增強企業(yè)市場競爭力也大有優(yōu)勢。但隨著社會發(fā)展，中小制造企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)暴露出了很多問題，特別是財務(wù)管理效率降低，財務(wù)管理效能無法體現(xiàn)，因此在社會發(fā)展新時期，構(gòu)建形成融入信息技術(shù)的財務(wù)管理體系成為中小制造企業(yè)發(fā)展和進步過程中的重要措施。

二、新時期中小制造企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

(一)保證數(shù)據(jù)具有時效性

中小制造企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以更科學(xué)地應(yīng)用信息化技術(shù)來開展管理工作，加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間緊密聯(lián)系，讓各部門管理工作的成效得到切實提升，保障工作效果良好，更可以借助先進的財務(wù)管理信息化平臺，讓各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息在其中得到及時傳輸和共享。財務(wù)部門則可以把控系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，挖掘各部分業(yè)務(wù)開展和實施過程中潛在的風(fēng)險和問題，業(yè)務(wù)部門也能根據(jù)完善的財務(wù)信息落實風(fēng)險評估工作，體現(xiàn)出良好的成效。此外，中小制造企業(yè)財務(wù)管理工作人員可以借助信息化系統(tǒng)完成原本一些簡單枯燥、重復(fù)的工作，從而更好地保障工作質(zhì)量效果，減少人為失誤，讓數(shù)據(jù)的時效性得到提升。

(二)減少財務(wù)成本

中小制造企業(yè)通過開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，可以幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析能力，幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地掌控各部門產(chǎn)生的費用和支出，強化經(jīng)營成本以及經(jīng)濟支出的管控成效，讓企業(yè)的管理人員更好地了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足，減少人工操作體現(xiàn)出的主觀性問題，并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展水平，采取更加科學(xué)合理的措施應(yīng)對風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

(三)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

中小制造企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)能實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理以及企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展過程中的全過程控制目標(biāo)和要求，財務(wù)管理信息化建設(shè)能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建形成統(tǒng)一核算中心，對企業(yè)中所有的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理和安排，實現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一支付以及管理目標(biāo)，降低人工支付環(huán)節(jié)潛藏的資金風(fēng)險以及減少企業(yè)的資金成本。同樣，在中小制造企業(yè)中落實全面預(yù)算管理工作，讓資金的利用率得以提升，也減少了企業(yè)中的不必要支出問題，控制了企業(yè)財務(wù)成本，可以借助企業(yè)中完善的信息化平臺強化針對企業(yè)財務(wù)人員工作落實全過程管控，通過規(guī)范化的工作流程規(guī)避人工操作過程中潛藏的一些失誤和問題，幫助企業(yè)更好地提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，減少企業(yè)操作過程中存在的風(fēng)險，使企業(yè)的資金安全問題得到解決。

三、新時期中小制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)信息系統(tǒng)建設(shè)較為滯后

在當(dāng)前的信息時代背景下，企業(yè)中有大量財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，具體的處理流程也比較復(fù)雜，企業(yè)中的財務(wù)報表作為財務(wù)管理工作的重點，會伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，無形之中會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析難度增加，分析的實際成效受到影響。同時，中小制造企業(yè)的發(fā)展規(guī)模各不相同，財務(wù)信息的整合以及分析的能力也并不一致，這對于中小制造企業(yè)自身的穩(wěn)定生存以及發(fā)展可能會造成較大的影響，有很多中小制造企業(yè)財務(wù)信息化管理的能力相對來說比較低，管理的意識比較薄弱，也沒有基于中小制造企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展的需求開展信息化的改革工作，因此而導(dǎo)致中小制造企業(yè)財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量難以得到保障。還有就是中小制造企業(yè)中普遍缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，企業(yè)中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)過有規(guī)律地加工、篩選以及處理，之后才能作為財務(wù)數(shù)據(jù)報告為企業(yè)的管理人員提供更有價值的參考信息，幫助管理者做出決策，但是當(dāng)中小制造企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一以及信息編碼不夠一致時，就會出現(xiàn)各職能部門之間無法實現(xiàn)資源共享的現(xiàn)象，導(dǎo)致中小制造企業(yè)中的資源無法得到科學(xué)的使用。

(二)財務(wù)人員技能有待提升

在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理人員是支持各項活動順利開展的重要保障，也是提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的主體[1]。但是在當(dāng)前中小制造企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中，財務(wù)管理人員技能有待提升，無法凸顯信息化建設(shè)的優(yōu)勢。中小制造企業(yè)在發(fā)展過程中，一方面原有工作人員綜合素質(zhì)有待提升，這和企業(yè)重視度不足以及監(jiān)督管理模式不完善有密切關(guān)系[2]；另一方面，企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才，再加上技能培訓(xùn)制度不健全和人才培養(yǎng)工作不完善，導(dǎo)致內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)失衡，對財務(wù)管理信息化建設(shè)造成了一定的干擾。

(三)信息系統(tǒng)存在安全隱患

中小制造企業(yè)應(yīng)用財務(wù)信息化軟件產(chǎn)生的風(fēng)險來源有硬件、軟件、病毒、系統(tǒng)操作處理等方面的風(fēng)險。硬件方面風(fēng)險是指內(nèi)存、主板、驅(qū)動器、CPU、擴展卡、電源、連接線、鼠標(biāo)、鍵盤等各種內(nèi)部主機箱設(shè)施和外部連接設(shè)施出現(xiàn)問題，造成財務(wù)系統(tǒng)軟件運行受阻，影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。軟件方面風(fēng)險主要是提前設(shè)定好的指令和程序出現(xiàn)bug，阻礙其正常運行，或者運行期間出現(xiàn)差錯，最終影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的正確性、完整性，給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。病毒風(fēng)險是指軟件系統(tǒng)或文件之間可以肆意復(fù)制傳播的風(fēng)險，因為其具有自動復(fù)制功能，有著生物病毒般的特征，所以被稱之為病毒風(fēng)險。病毒風(fēng)險發(fā)生會使企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)出現(xiàn)突然死機、數(shù)據(jù)被嚴(yán)重破壞、硬盤自動格式化等后果，這對于企業(yè)財務(wù)管控工作有著嚴(yán)重的負面影響。系統(tǒng)操作處理風(fēng)險更多是因為操作人員主觀性的或者客觀性的行為造成系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)信息被動篡改、刪減等[3]。

(四)財務(wù)管理流程管理混亂

一方面是財務(wù)預(yù)算管理方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)。中小制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理涉及全部業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)，其與業(yè)務(wù)活動息息相關(guān)，但是企業(yè)并沒有對預(yù)算管理進行嚴(yán)格監(jiān)管，所以預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)管、分析、反饋、調(diào)整、評價等過程都比較混亂，造成各種資源浪費。因為財務(wù)預(yù)算缺乏規(guī)劃，投資活動開展也比較隨意，缺乏合理性，逐漸形成資金周轉(zhuǎn)速率慢、資金利用率低等不良循環(huán)行為。

另一方面是財務(wù)人員壓力較大，對于各業(yè)務(wù)活動流程不了解，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系不規(guī)范，給相應(yīng)的會計核算工作也帶來了較大難度。因為核算體系不完善，所以財務(wù)內(nèi)部會計核算職能劃分不明確。會計核算的管理流程十分復(fù)雜，由于缺乏完善的核算體系，導(dǎo)致會計核算工作職能劃分不明確，許多崗位責(zé)任和工作任務(wù)存在交叉現(xiàn)象，不僅影響會計核算管理效率，甚至還會造成資源浪費，極大地浪費了財務(wù)人員時間，也拉低了財務(wù)工作效率，使財務(wù)人員壓力進一步加大[4]。

四、新時期中小制造企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

(一)優(yōu)化信息技術(shù)平臺，強化技術(shù)應(yīng)用

中小制造企業(yè)首先要對發(fā)展現(xiàn)狀進行充分了解，對經(jīng)營管理狀態(tài)進行深入詳細的分析，明確中小制造企業(yè)中不同業(yè)務(wù)的需求，并通過開展詳細的調(diào)研以及分析工作來構(gòu)建形成更加符合中小制造企業(yè)管理需求以及特點的信息化管理軟件系統(tǒng)。在中小制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要調(diào)動企業(yè)中不同職能部門以及不同層級的員工，使其工作更加積極，實現(xiàn)不同部門工作人員之間的相互協(xié)調(diào)和配合，保證中小制造企業(yè)中信息兼容性成效。還應(yīng)當(dāng)將中小制造企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享作為基礎(chǔ)，構(gòu)建形成更具中小制造企業(yè)經(jīng)營管理特點的財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理平臺，讓各部門的溝通效率以及質(zhì)量得到顯著提升。在這個過程中，中小制造企業(yè)可以充分運用先進的信息化技術(shù)，讓中小制造企業(yè)的信息化系統(tǒng)由過去的單一性財務(wù)自動管理的功能逐步拓展為數(shù)據(jù)共享以及工作流程完全可視的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)OA 系統(tǒng)、預(yù)算管理以及資金管理等多個方面的充分對接和安排，使之更符合當(dāng)前中小制造企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的需要，還要保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及企業(yè)實際資金流動高度一致，讓中小制造企業(yè)中的財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加真實和準(zhǔn)確[5]。

(二)培養(yǎng)復(fù)合財務(wù)人員，奠定信息基礎(chǔ)

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要重視培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人員，按照實際發(fā)展情況開展科學(xué)的培養(yǎng)工作，在內(nèi)部搭建高素質(zhì)工作團隊，解決以往財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中高素質(zhì)人才缺乏的問題，為信息化建設(shè)提供重要支撐。

首先，在財務(wù)部門人員管理工作中要開展科學(xué)的培訓(xùn)活動，講解財務(wù)管理信息化的主要趨勢以及相關(guān)工作技巧，使財務(wù)管理人員掌握豐富的操作方法，為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

其次，在人才管理過程中要健全對業(yè)務(wù)的監(jiān)督機制，按照財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項流程有序履行工作職能，快速發(fā)現(xiàn)工作人員在日常工作中存在的問題，再將信息總結(jié)到對應(yīng)的培訓(xùn)工作中。通過潛移默化地引導(dǎo)解決在財務(wù)管理中存在的問題，同時可以使工作人員財務(wù)管理信息化的重視，減少敷衍問題的發(fā)生，學(xué)習(xí)先進的信息化操作技術(shù)，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

最后，中小制造企業(yè)要加強對高素質(zhì)人才的引進，適當(dāng)提高薪酬待遇，為財務(wù)管理工作團隊注入新的活力。

(三)加強軟件系統(tǒng)安全，健全管理制度

首先，制定系統(tǒng)硬件方面的安全使用、維護等制度體系。在硬件設(shè)施購買時，要安排懂硬件設(shè)施的采購人員進行采購，避免因不懂設(shè)施及其輔助設(shè)施的可用性、兼容性等專業(yè)性指標(biāo)，采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格。而且采購的硬件設(shè)施同樣要進行安裝、調(diào)試，確保其與企業(yè)建設(shè)需要的信息軟件功能相匹配。其次，完善企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件方面的安全防御制度體系。在進行軟件系統(tǒng)安裝、通用性能等專業(yè)性功能測試時，要找專業(yè)的IT 人員進行，或者由廠家安排專門的人員進行。在后續(xù)設(shè)施設(shè)備更新升級時，也要邀請廠商人員維護，確保系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實、完整、連續(xù)。為了系統(tǒng)使用安全性能，還要設(shè)置嚴(yán)密的防火墻裝置，讓外界不法人員無法通過外網(wǎng)滲透在內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)中盜取各種重要信息。最后，要增強財務(wù)工作人員自身安全意識。企業(yè)要重視財務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面的培養(yǎng)，從招聘環(huán)節(jié)就要有所考慮，適當(dāng)提高招聘門檻，提高行業(yè)尖端人才福利待遇，吸引更多同行業(yè)人才加入企業(yè)財務(wù)管理團隊，共同為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。招聘相關(guān)領(lǐng)域人才后還要定期展開軟件系統(tǒng)使用操作和安全操作培訓(xùn)內(nèi)容，確保每個財務(wù)人員都能夠獨立完成軟件系統(tǒng)的使用、維護、保養(yǎng)工作，及簡單程序漏洞修復(fù)工作等，讓財務(wù)人員形成良好的軟件使用習(xí)慣，如對核心數(shù)據(jù)信息定期進行備份保存；對軟件、硬件系統(tǒng)定期進行維護保養(yǎng)；反復(fù)核驗業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)信息，盡可能減少人為操作誤差。為了對財務(wù)人員工作效果進行督促，要設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度，對于完成情況良好的員工要給予鼓勵、獎勵，反之則要對其進行懲罰。

(四)優(yōu)化管理信息流程，提升財務(wù)效率

其一，在所有業(yè)務(wù)活動流程中應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件。完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在業(yè)務(wù)活動流程中應(yīng)用程序：制定業(yè)務(wù)活動管理目標(biāo)和系統(tǒng)建設(shè)規(guī)?！_定具體業(yè)務(wù)活動流程策略及方案→對原有業(yè)務(wù)活動流程進行梳理、優(yōu)化、完善(簡化業(yè)務(wù)活動流程)→對優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程進行測試、運行，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的應(yīng)用問題并改進。

其二，有效調(diào)整預(yù)算管理模式，并落實預(yù)算管理工作。首先企業(yè)全面預(yù)算管理負責(zé)人在綜合考慮了中長期戰(zhàn)略管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展前景、經(jīng)營實力、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流等各方面因素后，選擇合適的預(yù)算管理模式，制定出科學(xué)合理的年度預(yù)算目標(biāo)。其次，企業(yè)要依據(jù)實際財務(wù)信息化建設(shè)水平，精細化預(yù)算管理過程，制定完善的業(yè)務(wù)活動全過程預(yù)算管理體系。把年度預(yù)算管理目標(biāo)逐一分解至各部門，并制定預(yù)算執(zhí)行的二級、三級等業(yè)務(wù)流程。還要依據(jù)預(yù)算管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點，進行業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的預(yù)算模型構(gòu)建。

五、結(jié)語

綜上所述，中小制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，因此制造企業(yè)要按照實際發(fā)展情況提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度，健全管理方案，提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，加快信息共享速度，為推進各項決策工作順利開展提供重要保證，使財務(wù)管理信息化建設(shè)水平符合預(yù)期，提高企業(yè)競爭實力。