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        建筑企業(yè)會計成本管理問題及解決策略探析

        2023-11-23 21:17:08郝金娜七臺河市第二建筑工程有限責(zé)任公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年31期
        關(guān)鍵詞:成本核算管理工作成本

        郝金娜 七臺河市第二建筑工程有限責(zé)任公司

        會計成本管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了重要的推動作用?,F(xiàn)階段部分建筑企業(yè)對會計成本管理存在認(rèn)知偏差,并沒有采取科學(xué)優(yōu)秀的管理體系以及技術(shù)手段。各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計成本管理,充分發(fā)揮會計成本的重要作用。

        一、建筑企業(yè)會計成本管理價值分析

        (一)匹配市場經(jīng)濟發(fā)展需求

        近些年,社會經(jīng)濟的高速增長以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對我國建筑行業(yè)的未來發(fā)展起到良好的推動作用。依托新型技術(shù)以及管理理念,能夠有效提高企業(yè)會計成本管理及管理效率。建筑企業(yè)重視會計成本管理工作的開展,能夠進一步匹配市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求,幫助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險隱患,并在市場的規(guī)范下迅速發(fā)展。因此,建筑企業(yè)管理成本管理能夠有效保障建筑施工質(zhì)量,進一步加快建筑企業(yè)發(fā)展的腳步。

        (二)顯著降低建筑企業(yè)成本

        相比于其他領(lǐng)域,建筑工程施工周期相對較長,涉及人力物力資源調(diào)配環(huán)節(jié)眾多。并且近些年隨著人力資源市場以及建筑材料市場的不斷變化,人力物力成本在顯著提高,阻礙了建筑企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作的開展。建筑企業(yè)開展會計成本管理,能夠從多個維度出發(fā)找到降低建筑企業(yè)成本的關(guān)鍵點。規(guī)避風(fēng)險隱患對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響的同時,顯著降低成本支出。

        (三)全面提高建筑企業(yè)核心競爭力

        在市場劇烈變化的大環(huán)境下,各大建筑企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定運行,需要從多個維度進行綜合考量,采取科學(xué)有效的措施不斷提高企業(yè)自身的核心競爭力?,F(xiàn)代會計成本管理理念認(rèn)為,開展會計成本管理改善成本支出問題的同時,還需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展前景以及內(nèi)外部因素進行分析。確保能夠根據(jù)企業(yè)自身實際運行情況以及各項經(jīng)營活動開展情況,對于原有會計成本管理體系進行不斷優(yōu)化,充分凸顯會計成本管理的靈活性以及可操作性。因此,現(xiàn)階段建筑企業(yè)開展會計成本管理能夠從建筑施工全生命周期角度出發(fā),全面落實會計成本管理工作,進一步降低自身成本支出。最終全面提高建筑企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭下立足。

        二、建筑企業(yè)會計成本管理現(xiàn)存問題分析

        (一)缺乏戰(zhàn)略性成本預(yù)算管理

        在經(jīng)濟發(fā)展多元化一體化的時代背景下,會計成本管理工作已經(jīng)成為了建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重點。為確保會計成本管理工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從會計預(yù)算角度出發(fā),結(jié)合影響企業(yè)成本的各類因素進行綜合分析并制定針對性的管理策略。然而從實際角度來看,當(dāng)前部分建筑企業(yè)在會計成本管理中并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),難以結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況開展成本管理工作。在預(yù)算制定以及調(diào)整環(huán)節(jié)中,受到多種制約因素的影響,難以順利開展。并且部分企業(yè)管理者對成本預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差,認(rèn)為成本預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響作用相對較小。導(dǎo)致該企業(yè)在預(yù)算制定環(huán)節(jié)中難以從戰(zhàn)略角度出發(fā),設(shè)計科學(xué)有效的管理細則。此外,少數(shù)企業(yè)在會計成本預(yù)算方案的設(shè)計環(huán)節(jié)中并沒有做到規(guī)范化的制度指導(dǎo),導(dǎo)致實際執(zhí)行情況與管理方案存在較大偏差。

        (二)會計成本管理過程局限

        無論是施工項目前期準(zhǔn)備階段,施工階段還是竣工階段,都存在可能影響企業(yè)成本的各種因素。建筑企業(yè)開展項目成本管理期間,需要從多維度出發(fā)對潛在的安全隱患進行有效識別并剔除。然而部分建筑企業(yè)在會計成本管理期間并沒有落實動態(tài)管理機制,嚴(yán)重影響會計成本配置。例如在項目施工階段,部分企業(yè)為了確保在規(guī)定合約內(nèi)完成相關(guān)建設(shè)任務(wù)而盲目增加項目或者擴招施工隊伍。雖然通過上述方式可能會大量節(jié)約交付時間,但由于上述操作沒有嚴(yán)格遵循技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者質(zhì)量控制原則開展,可能會存在較大的安全隱患,導(dǎo)致建筑項目后續(xù)施工建設(shè)階段出現(xiàn)較大的質(zhì)量隱患。部分建筑企業(yè)并沒有嚴(yán)格規(guī)劃各項施工環(huán)節(jié),例如,沒有做好施工現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)測以及地質(zhì)勘查工作,對邊坡支護開挖或者混凝土澆筑養(yǎng)護等工序產(chǎn)生了一定的質(zhì)量風(fēng)險影響。部分建筑企業(yè)雖然購買了新型的施工材料以及施工設(shè)備,但由于缺乏科學(xué)合理的運維體系,導(dǎo)致這些設(shè)備和材料的運維倉儲成本大大增加。

        此外,從宏觀角度來看,近些年隨著高層建筑建設(shè)需求越來越高,現(xiàn)階段建筑施工環(huán)境十分復(fù)雜,并且在BIM等各類信息化建設(shè)技術(shù)的應(yīng)用,對建筑工程質(zhì)量的需求更高。倘若建筑企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)中只注重成本核算而忽略過程成本,將無法有效規(guī)避各類風(fēng)險隱患的影響,最終因會計成本管理過程局限對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。

        (三)風(fēng)險識別體系不健全

        近些年,建筑企業(yè)成本綜合管控已經(jīng)成為提高建設(shè)項目經(jīng)濟效益的重要途徑,然而現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)風(fēng)險識別能力相對較差,主要原因在于風(fēng)險識別體系不健全。例如某建筑企業(yè)雖然建立了風(fēng)險識別機制,但僅僅局限于事后風(fēng)險識別,在事前以及事中難以通過科學(xué)有效的風(fēng)險管控細則開展管理工作。即便部分企業(yè)建立了全生命周期風(fēng)險防范體系,但是在應(yīng)急預(yù)案管理方面依舊存在諸多問題。例如當(dāng)風(fēng)險管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)較差時,即便能夠發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患也難以在第一時間采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施。部分企業(yè)開展成本控制管理工作期間,并沒有建立專門的管理組織。會計人員的崗位職責(zé)并不明確,難以充分發(fā)揮人力資源的重要作用。少數(shù)企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)中并沒有設(shè)立科學(xué)合理的評價指標(biāo),無法對成本管理的實施情況進行科學(xué)有效的審核,難以有效發(fā)揮風(fēng)險識別在成本管理領(lǐng)域中的主要作用。

        (四)缺乏先進的成本核算方法

        成本核算在成本管理發(fā)揮著重要作用,成本核算不僅能夠預(yù)測企業(yè)成本,并且能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署提供重要的數(shù)據(jù)支持。大型企業(yè)對成本核算十分重視,會設(shè)立專門的部門并且采用新型的成本核算技術(shù)。但少數(shù)中小型企業(yè)對成本核算缺乏足夠的關(guān)注,并沒有加大資金投入力度,引入先進的成本核算方法。并沒有建立新型成本核算管理體系,僅僅采用的傳統(tǒng)企業(yè)成本核算方法,難以有效了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。不僅無法提高企業(yè)成本核算工作質(zhì)量,也難以確保企業(yè)能夠適應(yīng)未來經(jīng)濟環(huán)境。

        三、建筑企業(yè)會計成本管理策略

        (一)重視預(yù)算管理

        建筑企業(yè)開展項目成本管理工作企業(yè)需要從宏觀角度出發(fā),對成本的使用情況進行統(tǒng)一規(guī)劃。企業(yè)管理者需要重視全面預(yù)算戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)制定,為成本控制工作開展提供源源不斷的動力。對企業(yè)在不同階段的成本利用情況進行綜合分析及反饋,分析當(dāng)前成本預(yù)算存在問題的主要原因,并對原有預(yù)算規(guī)劃進行針對性的調(diào)整,確保各項戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的程序落實。只有確保預(yù)算管理能夠貫穿至施工管理的全生命周期,才能夠精準(zhǔn)把控會計成本控制。

        例如,在企業(yè)招投標(biāo)階段,管理者首先需要對圖紙以及招標(biāo)文件進行成本預(yù)測,結(jié)合企業(yè)自身實際運行情況以及市場環(huán)境變化為最終的投標(biāo)報價提供詳細的數(shù)據(jù)。其次,需要確保成本預(yù)算與決策貼近標(biāo)的的同時,從宏觀角度出發(fā),對建筑施工的人力資源以及物力資源進行完善的優(yōu)化配置。

        在項目施工階段,需要以項目為載體,開展成本會計管理工作,全面制定針對性的成本預(yù)案方案以及決策內(nèi)容。工作人員需要嚴(yán)格遵守合同條款,對施工環(huán)節(jié)進行進一步的指導(dǎo),并根據(jù)實際情況細化原有成本編制規(guī)劃。

        在施工項目管理階段,會計人員需要結(jié)合現(xiàn)有的會計核算標(biāo)準(zhǔn)以及會計政策,對成本進行合理計算,動態(tài)分析不同階段的成本管理情況。將成本管理工作開展期間產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進行有效收集以及匯總,為成本控制目標(biāo)的落實提供重要決策。

        (二)建立全過程動態(tài)成本管理體系

        成本管理工作開展期間,不僅需要管理者和員工等多方主體的系統(tǒng)參與,還需要實現(xiàn)全過程動態(tài)成本管理體系建設(shè),全過程動態(tài)成本管理體系能夠有效規(guī)避成本管理過程局限帶來的不利影響。動態(tài)成本管理本質(zhì)上是一種動態(tài)的控制過程,能夠按照預(yù)期成本對實際成本進行控制,有效反映出不同時間節(jié)點內(nèi)目標(biāo)成本運動態(tài)成本之間的差異性。在此期間,工作人員能夠?qū)崟r了解影響企業(yè)成本管理質(zhì)量的因素,并采取針對性的應(yīng)對措施[1]。

        按照組織結(jié)構(gòu)劃分,可以將動態(tài)成本分為已經(jīng)發(fā)生的成本以及未來要發(fā)生的成本。因此,在動態(tài)成本控制管理工作開展期間,動態(tài)成本、實際成本以及實際支付成本成為了成本管理的主要內(nèi)容。首先,企業(yè)開展信息化全過程管理期間,需要從宏觀角度出發(fā)掌握動態(tài)信息,針對企業(yè)現(xiàn)有的項目資料信息進行成本管理。企業(yè)管理者首先需要轉(zhuǎn)變原有成本管理理念,充分重視動態(tài)管理的重要意義,采用動態(tài)成本管理措施,開展各項管理工作[2]。其次,需要構(gòu)建成本管理控制體系,為動態(tài)成本管理工作提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。再次,需要根據(jù)項目施工的實際情況制定周期性的成本控制計劃,以時間節(jié)點為載體,制定不同環(huán)節(jié)的成本管理目標(biāo)。最后,還需要考慮多種因素制定靈活性的周期成本控制計劃,避免因不可抗力因素對成本管理計劃工作產(chǎn)生的不利影響。例如在實際施工過程中,倘若因環(huán)境因素導(dǎo)致某項施工環(huán)節(jié)受阻,或者對已完成的建筑設(shè)施產(chǎn)生了一定的破壞,則需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。無論是人力資源還是物力資源,都需要根據(jù)實際情況進行靈活調(diào)配,確保所有過程都能夠在可控的范圍內(nèi)。在實施全過程動態(tài)管理期間,也需要充分落實責(zé)任制度,無論是現(xiàn)有的施工技術(shù)、管理制度還是施工材料,一旦出現(xiàn)變化則需要第一時間上報為動態(tài)成本管理工作提供重要數(shù)據(jù)。倘若沒有及時上報,則需要第一時間找到直接負(fù)責(zé)人并詢問情況[3]。

        (三)健全會計成本管理保障機制,提高風(fēng)控能力

        現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)風(fēng)險識別體系不健全,一方面原因在于缺乏必要的管理體系,另一方面在于工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德感。因此各大建筑企業(yè)需要在建立新型管理體系的同時,進一步建立健全會計成本保障機制,全面提高企業(yè)風(fēng)險識別能力。

        建筑企業(yè)健全會計成本管理保障機制需要從以下幾點入手。首先需要健全成本管理責(zé)任考核體系,其次需要落實獎懲措施。

        健全成本管理責(zé)任考核體系,需要每一位工作人員明確成本管理的責(zé)任。首先,需要制定紙質(zhì)文件,在紙質(zhì)文件中詳細明確每一個部門的直接負(fù)責(zé)人,要求直接負(fù)責(zé)人了解自身的工作范疇,在開展項目工程成本管理工作期間知道哪些地方由自己負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任。其次,還需要定期開展線下會議,開展會議期間需要進一步強調(diào)成本管理的責(zé)任,將上層管理者下發(fā)的各項決策與員工進行積極探討。從上到下充分幫助每一位員工重視財務(wù)成本管理的重要性,并根據(jù)自身實際能力規(guī)劃工作任務(wù)。在考核體系建設(shè)過程中需要嚴(yán)格圍繞崗位職責(zé),將企業(yè)施工的各項工作環(huán)節(jié)都納入到考核體系當(dāng)中。同時還需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),實現(xiàn)成本控制與考核機制的有機融合[4]。

        獎懲措施的措施需要配合績效考核共同開展,建筑企業(yè)獎懲措施主要分為精神激勵、薪酬激勵以及工作激勵。當(dāng)財務(wù)人員開展成本管理期間得到了顯著成效,幫助企業(yè)也有效降低了成本,那么則需要將這名員工作為企業(yè)模范代表,并在企業(yè)官網(wǎng)上進行表彰??蔀槠涮峁┮欢ǖ奈镔|(zhì)獎勵,或?qū)⑵渥鳛閸徫粫x升標(biāo)準(zhǔn),進一步激發(fā)員工群體的主觀能動性[5]。

        (四)建立智慧化成本管理平臺

        以新型技術(shù)為載體的智慧化成本管理平臺能夠進一步提高風(fēng)險管控能力。智慧化成本管理平臺建設(shè)期間需要利用BIM 技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)施工項目開展期間產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息通過資源整合的方式存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。建立共享信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸以及共享。以三維立體的方式將建筑項目的隱蔽工程呈現(xiàn)出來,從多個維度最大限度及減少風(fēng)險隱患的發(fā)生,有效規(guī)避各類風(fēng)險隱患對成本管理產(chǎn)生的不利影響。各職能部門都需要依托云數(shù)據(jù)中心做好工作上的協(xié)調(diào)以及技術(shù)層面的監(jiān)督管控工作,根據(jù)建筑信息模型靈活調(diào)整后續(xù)施工決策以及管理重心。

        為進一步發(fā)揮智慧化成本管理平臺的重要作用,還需要加強建筑企業(yè)數(shù)字化培訓(xùn)體系的建設(shè)。首先,需要確定人員數(shù)量并組建數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,對各部門的主要負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn)和考核,不合格的人員將被調(diào)離原有工作崗位。然后,由各級主管對下屬的員工進行培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行評估,不合格的員工繼續(xù)進行培訓(xùn),直至培訓(xùn)合格。培訓(xùn)完畢后需要定期舉行經(jīng)驗交談會議,以使施工企業(yè)各職能部門員工對新時期會計成本管理工作有清楚的了解。其次,需要重視培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計。會計成本管理培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧化轉(zhuǎn)型技能培訓(xùn)和理論知識培訓(xùn)。數(shù)字化技能培訓(xùn)包括智慧化設(shè)備操作、數(shù)據(jù)讀取、數(shù)據(jù)存儲等。會計成本管理智慧化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧化技術(shù)對成本管理的影響,利用大數(shù)據(jù)參與到成本預(yù)算、核算、控制和考核流程中去,運用現(xiàn)代方法對成本進行分析。

        四、結(jié)語

        綜上所述,科學(xué)有效的會計成本管理工作是確保企業(yè)能夠長久運營發(fā)展的先決條件。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,各大建筑企業(yè)都需要重視自身會計成本管理問題。通過多元化措施不斷優(yōu)化會計成本管理質(zhì)量,顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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