李超平 遼寧遼能風(fēng)力發(fā)電有限公司
在近些年的國(guó)內(nèi)發(fā)展中,市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,不少國(guó)有企業(yè)在開拓市場(chǎng)的過程中遇到了明顯的阻力,根本原因在于這些國(guó)有企業(yè)的技術(shù)更新緩慢、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)較低。在這樣的狀況下,國(guó)有企業(yè)開始進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制,而固定資產(chǎn)管理屬于成本控制當(dāng)中非常重要的一環(huán)。因此,有必要合理分析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足之處,結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展需求來完善相關(guān)管理機(jī)制,提高固定資產(chǎn)管理水平,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展形成基礎(chǔ)保障。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,不少國(guó)有企業(yè)也開始面臨著外部的競(jìng)爭(zhēng)壓力,因而優(yōu)化內(nèi)部管理與加強(qiáng)成本控制便顯得尤為重要。在國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,固定資產(chǎn)屬于最為基礎(chǔ)的有形資產(chǎn),也是能夠影響到國(guó)有企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的主要資產(chǎn)類型。為了加強(qiáng)企業(yè)成本控制,必然需要重視固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)解決現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理問題,并生成完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,準(zhǔn)確分析排查固定資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)的問題,從而做到防患于未然,盡可能預(yù)防管理漏洞的出現(xiàn)。由于現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法存在許多問題,嚴(yán)重阻礙了資產(chǎn)運(yùn)用與管理成效,因而在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展過程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重于改進(jìn)固定資產(chǎn)管理機(jī)制與實(shí)踐方法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,逐步提高固定資產(chǎn)管理與使用效率,使得國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展變得更加穩(wěn)定有序。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理所涉及的管理內(nèi)容非常多,從招標(biāo)、采購、入庫、設(shè)備使用、維修再到維修折舊等,無論哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏都會(huì)影響固定資產(chǎn)價(jià)值,也可能影響到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的有序開展,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制引導(dǎo)下,國(guó)有企業(yè)不可以過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)利益,也需要結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略來思考長(zhǎng)遠(yuǎn)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。因此,國(guó)有企業(yè)必須形成完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,以適配固定資產(chǎn)管理工作,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)都能夠做到有制可依。但是從目前國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理來看,所形成的管理機(jī)制并不完善,無法準(zhǔn)確覆蓋到各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)際管理效益有待于進(jìn)一步提升。之所以國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制并不完善,主要原因在于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于固定資產(chǎn)管理一直缺乏準(zhǔn)確認(rèn)知,相應(yīng)的重視度有所不足,導(dǎo)致管理部門也缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,相關(guān)機(jī)制建立必然會(huì)存在種種疏漏。比如,在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),一些國(guó)有企業(yè)并沒有生成完善的審批機(jī)制,僅僅要求對(duì)應(yīng)部門提交申請(qǐng),再由主管或者部門經(jīng)理批復(fù)即可,這樣的審批制度明顯不過關(guān),且缺乏監(jiān)督環(huán)節(jié),出現(xiàn)問題的可能性極高,并且會(huì)造成貪污腐敗現(xiàn)象,使得國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)遭受損失。
國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理時(shí),不僅要考慮資產(chǎn)管理所能夠帶來的實(shí)際效益,還要兼顧到企業(yè)的整體利益。國(guó)內(nèi)不少國(guó)有企業(yè)都存在集團(tuán)性質(zhì)的管理結(jié)構(gòu),除了總公司外,還包含多個(gè)子公司。如果子公司在使用固定資產(chǎn)時(shí),僅僅考慮自身的利益需求,不能兼顧到集團(tuán)的整體利益,那么將不利于固定資產(chǎn)效益最大化地發(fā)揮,操作不當(dāng)致使集團(tuán)利益遭受損害。比如,假設(shè)某國(guó)有企業(yè)子公司出現(xiàn)了閑置舊設(shè)備,但這些設(shè)備依舊具備良好的性能,如果直接對(duì)外處置,無疑會(huì)造成固定資產(chǎn)效益的損失,因而可以將這些設(shè)備轉(zhuǎn)移到其他子公司,繼續(xù)發(fā)揮作用。但在現(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例下,無論是子公司還是部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用都存在一定的獨(dú)立性,也凸顯出了固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例執(zhí)行力弱的問題,難以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的管理效益。同時(shí),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理方面也存在不足,多數(shù)時(shí)候的資產(chǎn)管理手段過于保守,不能夠嚴(yán)格按照管理?xiàng)l例來進(jìn)行,疏于對(duì)固定資產(chǎn)展開管理。在日常的固定資產(chǎn)管理工作中,許多財(cái)務(wù)管理人員僅僅會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)展開記賬和折舊,并不會(huì)認(rèn)真審查固定資產(chǎn)的當(dāng)前價(jià)值與實(shí)際狀態(tài),不少固定資產(chǎn)雖然有著相關(guān)記錄,但實(shí)際上已經(jīng)找不到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)。只有充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理機(jī)制的執(zhí)行力,才能夠督促財(cái)務(wù)部門做出整改,全面加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審查,明確固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)與價(jià)值,必要時(shí)候還需要展開減值與折舊處理,避免固定資產(chǎn)的可利用價(jià)值進(jìn)一步下降。
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理所涉及到的內(nèi)容非常多,從資產(chǎn)采購到折舊報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要具備明確的管理方法,這不僅需要管理人員具備極高的專業(yè)素養(yǎng),還需要擁有高度的責(zé)任意識(shí)。由于固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期得不到國(guó)有企業(yè)的重視,多數(shù)管理人員并不注重加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,在日常的工作中不會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,經(jīng)常出現(xiàn)敷衍了事的管理行為,如在固定資產(chǎn)價(jià)值核對(duì)方面,并不會(huì)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)的狀態(tài)與使用價(jià)值,僅僅會(huì)隨意記賬。這樣的工作方式不僅會(huì)出現(xiàn)管理方面的諸多疏漏,一定程度上也會(huì)加快固定資產(chǎn)損耗進(jìn)度,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
雖然資產(chǎn)盤點(diǎn)工作是加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要手段,但由于資產(chǎn)管理長(zhǎng)期得不到重視,管理人員所開展的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作出現(xiàn)了形式化問題,經(jīng)常只會(huì)進(jìn)行部分核對(duì),很少開展全面盤點(diǎn),這使得財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)不符。即便是固定資產(chǎn)賬務(wù),也無法準(zhǔn)確反映國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀態(tài)。對(duì)于許多已經(jīng)無法再使用的設(shè)備,如果資產(chǎn)管理人員沒有及時(shí)展開盤點(diǎn),那么便會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)閑置問題,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)一步下降。
在國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,一旦固定資產(chǎn)不能繼續(xù)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,并且沒有及時(shí)得到處理,便屬于企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)。對(duì)于閑置固定資產(chǎn)的及時(shí)處理有助于減少資產(chǎn)損失,提高資產(chǎn)管理效益,但是在不少大型的國(guó)有企業(yè)中存在很多的閑置固定資產(chǎn)。這部分閑置固定資產(chǎn)產(chǎn)生的原因主要是資產(chǎn)購入的不合理,在購入時(shí)沒能準(zhǔn)確了解這些設(shè)備是否能夠較長(zhǎng)時(shí)間滿足企業(yè)的發(fā)展需求,導(dǎo)致許多設(shè)備在使用一段時(shí)間后迅速被淘汰,進(jìn)而成為閑置固定資產(chǎn)。這一現(xiàn)象在當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)中十分常見,不僅降低了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率,也對(duì)企業(yè)形成了相當(dāng)大的資產(chǎn)浪費(fèi)。
國(guó)有企業(yè)要想全面提高固定資產(chǎn)管理水平,需要結(jié)合固定資產(chǎn)的管理需求健全管理機(jī)制。在實(shí)際的管理機(jī)制優(yōu)化過程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保固定資產(chǎn)管理機(jī)制的詳細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)性,堅(jiān)決避免管理漏洞的出現(xiàn)。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的管理問題,需要采取科學(xué)措施加以解決,并在后期補(bǔ)充到管理?xiàng)l例當(dāng)中,提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)有效性。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化固定資產(chǎn)的預(yù)算管理機(jī)制?,F(xiàn)如今,國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,而固定資產(chǎn)預(yù)算管理也屬于其中的重要組成部分。國(guó)有企業(yè)可以要求各部門和子公司在開展固定資產(chǎn)預(yù)算管理時(shí)提交詳細(xì)的預(yù)算規(guī)劃計(jì)劃,由管理層審批通過后才可以進(jìn)行。所有部門與子公司都需要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理機(jī)制來完成預(yù)算執(zhí)行工作,杜絕擅自購入固定資產(chǎn)的行為。其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化固定資產(chǎn)采購機(jī)制。采購部門需要結(jié)合預(yù)算要求來開展采購活動(dòng),認(rèn)真分析對(duì)比供貨方的產(chǎn)品性質(zhì)、價(jià)格、企業(yè)資質(zhì)等,確保所購入的固定資產(chǎn)能夠迎合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)開展需求,滿足各項(xiàng)工作需要。再次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)入賬機(jī)制。每當(dāng)有新的固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)以后,資產(chǎn)管理人員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,建立對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,并在其中明確標(biāo)記新入資產(chǎn)的名稱、類別、采購時(shí)間、使用人員等信息,將這些數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,便于后期進(jìn)行查詢和管理。最后,國(guó)有企業(yè)還有必要完善固定資產(chǎn)維修折舊機(jī)制。在固定資產(chǎn)的使用過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種問題,一旦出現(xiàn)問題,需要有對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)管理人員及時(shí)進(jìn)行問題分析,明確資產(chǎn)設(shè)備損害的嚴(yán)重程度,如果損害程度已經(jīng)嚴(yán)重到無法使用,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)維修折舊機(jī)制進(jìn)行處理;如果損害程度較低,那么便可以標(biāo)明設(shè)備情況,然后展開維修,并將維修費(fèi)用上報(bào),減少資產(chǎn)損失。
國(guó)有資產(chǎn)在整個(gè)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)當(dāng)中占有非常大的比重,要想加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用效率,需要將關(guān)鍵點(diǎn)放在提升固定資產(chǎn)管理水平的方式上。一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)為固定資產(chǎn)管理設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理部門,并根據(jù)資產(chǎn)管理需求來設(shè)置不同的管理崗位,如資產(chǎn)入庫管理員、核算員、維修人員等,盡可能做到職責(zé)分工明確,落實(shí)責(zé)任到具體負(fù)責(zé)人,這樣不僅可以避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生問題卻找不到責(zé)任人的情況,還有助于強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制的執(zhí)行力。另一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合資產(chǎn)管理需求,合理調(diào)整和改變企業(yè)財(cái)務(wù)的核算管理方法,提高企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算能力。在具體的實(shí)踐過程中,對(duì)于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算不可以局限在固定資產(chǎn)價(jià)格、維修費(fèi)用、折舊等內(nèi)容的核算上,還需要形成定期性的資產(chǎn)價(jià)值盤點(diǎn),即財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)當(dāng)與固定資產(chǎn)管理者加強(qiáng)聯(lián)系,定期展開資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,在實(shí)際的盤點(diǎn)過程中,不僅需要認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量,還有必要明確設(shè)備的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處置。對(duì)于依舊可以使用的資產(chǎn)設(shè)備,可以按照部門內(nèi)部需求來進(jìn)行調(diào)配,如果設(shè)備已經(jīng)無法使用,那么便需要落實(shí)相應(yīng)的報(bào)廢流程,在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行變現(xiàn)。
固定資產(chǎn)管理成效與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān),國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)致力于提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化管理者的責(zé)任意識(shí)。在實(shí)際的操作思路上,國(guó)有企業(yè)可以將考核機(jī)制納入到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,認(rèn)真考慮固定資產(chǎn)的采購成本、報(bào)廢狀況以及利用率等,并將這些內(nèi)容納入到考核指標(biāo)里,督促資產(chǎn)管理人員能夠形成高度的責(zé)任心,主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度,認(rèn)真做好日常資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理工作,提高固定資產(chǎn)管理成效。
現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在較多漏洞,很大一部分原因在于企業(yè)管理層缺乏重視。因此,在加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),有必要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層對(duì)于固定資產(chǎn)管理的態(tài)度。只有管理層主動(dòng)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,才能夠確保資產(chǎn)管理部門認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。企業(yè)管理層可以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)控機(jī)制,認(rèn)真聽取資產(chǎn)管理的相關(guān)匯報(bào),努力實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化。
為了避免國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)遭受損失,必須做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,且需要形成定期盤點(diǎn)機(jī)制。目前來看,多數(shù)國(guó)有企業(yè)將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作安排在了年初,但按照每年一次的規(guī)律開展資產(chǎn)盤點(diǎn),并不能保障資產(chǎn)價(jià)值判定的準(zhǔn)確性。為了提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的及時(shí)性和合理性,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在同一年度內(nèi)安排兩次盤點(diǎn)工作,即年初和年中都需要開展一次。實(shí)際的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)由管理部門安排進(jìn)行,資產(chǎn)管理人員需要按照資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,在不影響資產(chǎn)設(shè)備使用的基礎(chǔ)上,認(rèn)真盤點(diǎn)查看固定資產(chǎn)狀態(tài)。如果在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)存在問題的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)處理,并按照績(jī)效考核制度來找到對(duì)應(yīng)責(zé)任人,給予相應(yīng)處罰。
總而言之,在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)要想進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,必然需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,并做好固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)本身屬于國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中的重要組成部分,其管理成效對(duì)國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況有著直接影響。因此,在新時(shí)期的國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的不足之處,采取科學(xué)手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,盡可能杜絕國(guó)有資產(chǎn)的流失現(xiàn)象,多方面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。