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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給傳統(tǒng)的交通運輸業(yè)帶來了顛覆性的變化,財務(wù)工作作為企業(yè)中的核心管理部分,也隨之發(fā)生了深刻的變革。傳統(tǒng)的手工記錄、人工核算和煩瑣的報表統(tǒng)計難以滿足日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求,交通運輸業(yè)需要進行財務(wù)信息化建設(shè),促使企業(yè)財務(wù)工作的現(xiàn)代化建設(shè),適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)工作的變化需求,以提高財務(wù)管理的效率、準(zhǔn)確性和透明度,強化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展競爭力。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)工作開始使用電子憑證,這對增值稅納稅業(yè)務(wù)的規(guī)范性起到了積極的作用,傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證存在易丟失、難追溯等問題,而電子憑證通過數(shù)字化的形式更加安全可靠?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)可以采用電子憑證進行交易和結(jié)算,納稅人的發(fā)票、收據(jù)等憑證信息應(yīng)用中,可以便捷地進行記錄、存儲和檢索,電子憑證的使用下,企業(yè)的增值稅納稅業(yè)務(wù)規(guī)范性增強。電子憑證的使用減少了虛假憑證的風(fēng)險,有助于提高稅收的合規(guī)性,稅務(wù)機關(guān)可以通過電子憑證的電子化管理,便捷地進行憑證的核驗和監(jiān)管,提高稅收征管的效率和準(zhǔn)確性。電子憑證的使用還帶來了便利性和成本效益,傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證需要大量的印刷、郵寄和存儲成本,電子憑證的使用節(jié)省了這部分費用,提高了財務(wù)管理的效率和便捷性。
進入互聯(lián)網(wǎng)時代,電子檔案納入會計檔案范圍,推進了財務(wù)會計信息化建設(shè)的進程,傳統(tǒng)的財務(wù)會計檔案主要采用紙質(zhì)形式進行存儲和管理,存在著容易受損、難以檢索和占用大量空間等問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代電子檔案的應(yīng)用,采取了數(shù)字化存儲形式,減少了紙質(zhì)檔案的使用,提高信息存儲的安全性和可靠性。電子檔案被納入會計檔案范圍,加快了財務(wù)會計信息化建設(shè)腳步,交通運輸業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的具體趨勢見圖1。
圖1 交通運輸業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展趨勢
在交通運輸業(yè)中,財務(wù)信息化建設(shè)可以提高交通運輸業(yè)財務(wù)工作的效率,通過數(shù)字化的方式記錄和處理財務(wù)數(shù)據(jù),減少了人工操作的煩瑣性,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,財務(wù)信息的傳遞和共享也更加方便,促進了部門之間的交流和協(xié)作。
財務(wù)工作和信息技術(shù)的有機融合為交通運輸業(yè)帶來了許多好處,數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強,借助云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),交通運輸業(yè)的財務(wù)信息處理模式發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的財務(wù)信息應(yīng)用模式受限于人工處理和紙質(zhì)檔案的局限,信息化技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和報告的準(zhǔn)確性增強。
交通運輸業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),改變了檔案存儲的模式,以往,大量紙質(zhì)檔案需要占用大量的空間,并且難以管理和檢索。信息化技術(shù)的支持下,財務(wù)檔案可以以電子形式存儲,提高了檔案的應(yīng)用便捷性和高效性,財務(wù)人員通過電子化的方式查找和使用檔案,提高了存儲和使用效率。
信息化技術(shù)的支持下,交通運輸業(yè)的財務(wù)工作也實現(xiàn)了成本的節(jié)約,傳統(tǒng)的財務(wù)工作要大量的人力和物力投入,信息化技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率,減少了不必要的成本支出。例如,采取電子化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理和報表生成方法,可以減少人工操作的時間和錯誤率,節(jié)約了人力資源成本,信息化技術(shù)還可以加強預(yù)算管理的有效性,提高了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時性[1]。
加強交通運輸業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型,財務(wù)部門要意識到信息化的重要性,并以此為抓手,建立業(yè)財一體化的模式,注重數(shù)據(jù)的收集和分析,建立集成的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和分析。推進核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,為管理層提供更準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息,支持決策和業(yè)務(wù)發(fā)展,提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,推動交通運輸業(yè)向更高水平發(fā)展。
加強數(shù)據(jù)的收集和整合中,要確保各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠高效地匯總和共享,建立集成的財務(wù)信息系統(tǒng),促使不同部門之間的數(shù)據(jù)對接,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和傳遞中的錯誤。財務(wù)部門應(yīng)注重數(shù)據(jù)的分析和挖掘,以支持管理層的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展,應(yīng)用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),財務(wù)部門人員要深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的價值,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報告和決策支持,理解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,做出更明智的決策。傳統(tǒng)的核算會計更注重對財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和核對,財務(wù)部門應(yīng)推進核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,側(cè)重于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用,利用信息化手段,方便地進行管理會計的工作,如成本控制、利潤分析、預(yù)算編制等,為管理層提供更全面的財務(wù)信息支持。
建立集中的數(shù)據(jù)平臺和信息系統(tǒng),實現(xiàn)交通運輸業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展目標(biāo),該平臺要集中管理和處理所有與財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)和預(yù)算有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,包括財務(wù)報表、資金流水、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算信息等,不同部門之間要在該平臺中共享數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)協(xié)作,提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和處理流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,采用自動化的數(shù)據(jù)采集和處理工具,避免手工錄入和處理數(shù)據(jù)的錯誤和延遲。
例如,在A 交通運輸企業(yè)的發(fā)展中,借助先進的數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲和管理系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、云存儲等,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,防范數(shù)據(jù)丟失和損壞等問題風(fēng)險。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作平臺,包括內(nèi)部的信息系統(tǒng)和外部的云服務(wù)等,倡導(dǎo)內(nèi)部不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,加強人員協(xié)作,建立數(shù)據(jù)權(quán)限和安全機制,確保了數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性得到了有效保護。加強數(shù)據(jù)分析和決策支持,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化、預(yù)測分析等,幫助企業(yè)管理層做出科學(xué)合理的決策,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和監(jiān)控機制,在財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機結(jié)合中,為決策提供更全面的參考和支持。
建立決策分析系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)和參考,幫助管理人員監(jiān)督和決策,該系統(tǒng)要整合交通運輸業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),強化財務(wù)指標(biāo)分析、成本控制、利潤預(yù)測等功能。在財務(wù)指標(biāo)分析中,利用決策分析系統(tǒng),對交通運輸業(yè)的財務(wù)指標(biāo)進行全面分析,包括營業(yè)收入、成本費用、利潤等指標(biāo),在可視化的方式下呈現(xiàn)數(shù)據(jù),直觀地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題和機會。借助決策分析系統(tǒng),對交通運輸業(yè)的成本進行細(xì)致分析和管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)層識別成本的組成和變化趨勢,定位高成本環(huán)節(jié),并提供優(yōu)化方案和精確的成本控制,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高盈利能力。
基于歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和市場趨勢,體現(xiàn)決策分析系統(tǒng)的功能,加強利潤預(yù)測和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)這些預(yù)測結(jié)果,制定合理的經(jīng)營策略和預(yù)算計劃,以實現(xiàn)可持續(xù)的利潤增長。提高風(fēng)險評估水平,在決策分析系統(tǒng)中,對交通運輸業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行評估和預(yù)警,分析企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)、市場環(huán)境和競爭情況,提供風(fēng)險提示和應(yīng)對建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定風(fēng)險管理策略,降低不確定性對企業(yè)的影響。為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)的決策支持,在決策分析系統(tǒng)中,生成各種財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析報告,幫助領(lǐng)導(dǎo)層理解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效,基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,做出明智的決策,推動企業(yè)的發(fā)展[2]。
建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),交通運輸業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的自動化、準(zhǔn)確性和高效性,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)核算、資金管理、費用控制和數(shù)據(jù)分析等功能,為企業(yè)的決策和運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)應(yīng)能夠支持交通運輸業(yè)的財務(wù)核算工作,包括會計憑證的錄入、賬務(wù)的處理、財務(wù)報表的生成等,在自動化的核算流程和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理中,提高財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。強化系統(tǒng)的資金管理功能,對交通運輸業(yè)的資金進行管理和監(jiān)控,加強對資金流水的記錄,提高資金調(diào)撥的管理水平,進行銀行對賬的自動對比,確保資金的安全和有效運用。
系統(tǒng)應(yīng)具備費用控制和分析的能力,對各項費用進行記錄、分析和預(yù)算控制,及時監(jiān)控費用情況,有效控制成本,提高運營效益。加強數(shù)據(jù)分析功能,系統(tǒng)要對交通運輸業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,生成報表,借助數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),深入了解財務(wù)狀況、成本結(jié)構(gòu)、利潤分析等關(guān)鍵指標(biāo),為管理層提供決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化建議。數(shù)據(jù)的集中存儲和共享是確保不同部門之間的信息流暢和協(xié)作的基礎(chǔ),系統(tǒng)要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新,減少重復(fù)錄入和信息傳遞中的錯誤和延遲[3]。
交通運輸業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,要加強資金核查系統(tǒng)建設(shè),有效地監(jiān)控資金的流動,防止資金的濫用和浪費,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性,對數(shù)據(jù)進行抽取和核對,確保資金的準(zhǔn)確性和安全性。明確業(yè)務(wù)流程,規(guī)范資金管理行為,生成資金統(tǒng)計報表,為管理層提供全面的資金分析和決策支持,幫助企業(yè)降低資金風(fēng)險,提高運營效率,促進業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
在加強資金核查系統(tǒng)建設(shè)中,從各個數(shù)據(jù)源中抽取資金相關(guān)的數(shù)據(jù),例如銀行賬戶、財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),自動化地抽取數(shù)據(jù),減少人工操作和數(shù)據(jù)輸入錯誤,提高數(shù)據(jù)的完整性。強調(diào)數(shù)據(jù)核對,將抽取的數(shù)據(jù)與實際資金流動進行核對,確保資金的準(zhǔn)確性和安全性,在對賬和核對機制下,發(fā)現(xiàn)資金流動中的異常情況,及時采取措施加以處理。系統(tǒng)應(yīng)明確資金流動的業(yè)務(wù)流程,包括資金的收付、調(diào)撥、使用等環(huán)節(jié),明確的業(yè)務(wù)流程下,規(guī)范資金管理行為,減少資金管理中的漏洞和風(fēng)險。系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)抽取的數(shù)據(jù)生成資金統(tǒng)計報表,完善資金流水表、資金余額表、資金利用率的內(nèi)容,直觀地了解資金的使用情況和流動情況[4]。
加強對交通運輸業(yè)財務(wù)信息的安全保障,推進信息化發(fā)展,有必要著重預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露的風(fēng)險,加強數(shù)據(jù)備份,制定恢復(fù)措施,應(yīng)對意外情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,采取安全保障措施為交通運輸業(yè)的信息化發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ),維護企業(yè)的穩(wěn)定運營,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。建立安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,交通運輸業(yè)應(yīng)建立安全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全認(rèn)證等,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意攻擊,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進行定期的安全檢查和更新,及時修補漏洞。加強網(wǎng)絡(luò)防御,采取多層次的網(wǎng)絡(luò)防御措施,從網(wǎng)絡(luò)邊界防護、網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)測、安全策略和權(quán)限管理等方面著手,提高防御水平。
對網(wǎng)絡(luò)流量進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的網(wǎng)絡(luò)威脅,保護財務(wù)信息的安全。注重防范信息泄露,交通運輸業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的信息安全政策和操作規(guī)程,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問控制和權(quán)限管理,只有授權(quán)人員可以訪問和處理財務(wù)信息,降低信息泄露的風(fēng)險。交通運輸業(yè)應(yīng)建立定期的數(shù)據(jù)備份機制,將財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份存儲,并定期測試數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力,在發(fā)生意外或數(shù)據(jù)丟失的情況下,及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。對員工進行信息安全培訓(xùn),提高員工對信息安全的意識和責(zé)任,在定期培訓(xùn)和教育活動中,使員工了解信息安全的重要性,并掌握安全操作的方法和技巧[5]。
加強交通運輸業(yè)財務(wù)信息化制度的建設(shè),確保信息化建設(shè)按照規(guī)范和流程進行,提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量和效益,應(yīng)在制度中體現(xiàn)落實財務(wù)人員的管理職責(zé)的重要性,加強人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)對能力,為信息化系統(tǒng)的正常運行和財務(wù)管理提供有力支持。明確信息化建設(shè)的流程方法,交通運輸業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的信息化建設(shè)計劃和實施方案,明確建設(shè)的目標(biāo)、范圍、階段和時間節(jié)點,在規(guī)劃和設(shè)計階段,進行充分的需求調(diào)研和分析,保證信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求相匹配,建立適當(dāng)?shù)脑u估和監(jiān)控機制,及時調(diào)整和優(yōu)化建設(shè)過程、建立規(guī)范的操作流程和管理制度,完善系統(tǒng)的啟動和關(guān)閉流程、數(shù)據(jù)輸入和審核流程、權(quán)限管理和安全措施,規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè)的操作和管理,明確財務(wù)人員的管理職責(zé),由專職人員負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)管理和報表生成等工作。
加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和技能提升,提高財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的使用能力和意識,提高財務(wù)人員信息化技術(shù)素養(yǎng)和專業(yè)知識,促使其熟練操作系統(tǒng)和處理財務(wù)數(shù)據(jù)。交通運輸業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)和技能提升活動,提高財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括系統(tǒng)操作技巧、數(shù)據(jù)分析方法、安全意識和風(fēng)險防范等方面,結(jié)合交通運輸業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在的問題以及未來的發(fā)展趨勢,制定培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)內(nèi)容,在系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)安全防范等多個方面,加強技術(shù)教育,提高財務(wù)人員的工作能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平,以幫助財務(wù)人員更好地應(yīng)對信息化建設(shè)的需求和挑戰(zhàn)[6]。
綜上所述,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的交通運輸業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,要以提高財務(wù)管理的效率為目的,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和快速分析。推動數(shù)據(jù)共享和集成,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理,促使交通運輸企業(yè)適應(yīng)市場變化,提高運營效率,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。