江文琪
(中鐵二局誠通分公司,廣東 廣州 510700)
在國家的重大基礎建設中,隧道作為其中一項重要項目,隨著社會的不斷進步,對其質(zhì)量的要求也越來越高。這對建筑施工企業(yè)而言,是一次機會,也是一次考驗。在隧道工程的具體建設中,物資和設備是最基本的物質(zhì)依據(jù),也是實現(xiàn)施工方法的主要資源,各個施工企業(yè)要想真正提高自己的項目品質(zhì),要保證在隧道施工中,最大限度地發(fā)揮出對建筑材料的最大效用,就需要加強對物資和設備的管理。
由于隧道工程施工的復雜性,它牽扯到的材料和設備種類相對較多,物資主要包括了生活和生產(chǎn)材料等內(nèi)容,在隧道工程施工中的物資管理主要包括了生產(chǎn)中所使用的原材料、材料、半成品、成品等,物資管理主要指的是對生產(chǎn)和運營所需要的各種物資采購、運輸、現(xiàn)場保管、施工應用等進行的規(guī)劃和安排工作。施工企業(yè)的物資管理是建筑企業(yè)的一項主要工作,它是保證企業(yè)能夠順利開展工作的關鍵。物資采購,定額消耗,儲備控制是物資管理的主要工作。除物資管理之外,設備也是現(xiàn)場生產(chǎn)活動不可或缺的一環(huán),隧道工程施工設備可以為生產(chǎn)運營活動提供很好的保障,例如:機器設施、儀器儀表、機具設備等。在進行設備管理時,應當嚴格遵循相關的政策和標準,并與公司的制度規(guī)范相聯(lián)系,貫徹執(zhí)行設備的應用與維修管理規(guī)定,并與現(xiàn)實的生產(chǎn)活動需要相聯(lián)系,對設備的型號、類型、安裝、應用、維修、報廢等過程進行科學的管理,以提升設備的使用效能,做好設備的維護保養(yǎng),保證其應用價值能夠得到最大程度的發(fā)揮,為公司的生產(chǎn)和管理奠定堅實的基礎,保障隧道工程的總體機械水平可以達到現(xiàn)實的施工需要,減少人員投入,降低成本,保障隧道工程的順利進行。
在隧道的全過程中,施工企業(yè)的管理層沒有建立起一個好的責任觀念,沒有將物質(zhì)設備管理的職責明確到人,在管理工作的貫穿方面也存在著很大的缺陷,很難將施工企業(yè)的基本利益與物質(zhì)及設備的管理結(jié)合在一起,各個施工企業(yè)的材料管理人員的職業(yè)素質(zhì)也需要提高。目前,各個建設企業(yè)的物資管理員素質(zhì)存在著較大的差距,一些企業(yè)的管理者沒有經(jīng)過專門的訓練就進入了物資裝備的管理團隊,對物資裝備的管理水平造成了較大的不利影響。從人力資源的專業(yè)性來說,隧道施工企業(yè)管理人才方面的缺乏仍然較為顯著。
現(xiàn)行的隧道建設企業(yè)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建設的需要。大多數(shù)企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的管理方式,材料入庫、出庫等各方面的工作都是人工進行的,這樣就導致隧道物資和設備管理工作的效率很難提高,而且難免會出現(xiàn)一些人為失誤。由于庫房與管理部門之間缺乏溝通和交流,這也導致了管理人員不能對項目目前的物資儲備進行實時掌握,建筑物資長期存在著大量的堆積,導致施工企業(yè)的資金一直套在物資和設備中,不能流動。由于施工物資品種的多樣性,造成了對施工物資進行歸類和統(tǒng)計的難度較大,缺乏信息化的管理方式,導致施工物資的利用情況不能及時、動態(tài)地記錄施工物資的利用情況。
此外,當前在隧道工程的建設中,使用到的機械設備型號及品牌比較復雜,存在管理難度大、成本控制難、庫存量多等這樣的問題,并沒有得到很好的解決。由于機器維護的不熟練,導致了大量的人力物力的消耗,隧道建設費用的不斷上升。一些部門的設備管理人員配備不夠,對機械設備的分配也不夠合理。管理人員的整體素質(zhì)也很差,這也導致了在建筑企業(yè)中,很少有技術熟練的管理人員。由于管理體制的不健全,導致了對工作的執(zhí)行不到位,作業(yè)人員和管理人員之間的責權(quán)及義務存在著一種交叉,不能將職責明確地傳遞給每一個人,導致工作中經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸的情況。
在隧道工程物資管理工作中,管理人員起著非常關鍵的影響。但是目前,資源管理者存在著良莠不齊、管理能力不高的問題。部分管理者是從其他崗位抽調(diào)來的,他們沒有接受過特殊的訓練,就直接加入到了隧道物資管理團隊中。他們本身不具有很好的基礎理論知識和管理能力,這對他們在隧道建設過程中開展管理工作有不利影響。因為既具有經(jīng)濟知識又具有技術知識的復合型人才比較缺乏,從而造成了管理人員的素質(zhì)不高、人才短缺。目前的材料管理存在著較大的動態(tài)性,在學習中、工作中,對管理者的需求比較苛刻,因為缺乏對材料科學的判定,使得物資和設備的管理工作很難做到真正的執(zhí)行。另外,還有一些經(jīng)理人不能掌握現(xiàn)代化、信息化技術水平,他們的知識形式比較滯后,不能充分利用現(xiàn)代化新技術的優(yōu)點。
3.1.1 采購管理
在物資管理中,采購管理是一個非常關鍵的步驟,也是最主要的工作之一,材料采購的科學性和合理性是企業(yè)達到成本目標的保障。企業(yè)應當選擇一名專門的采購人員來完成這一工作,本著嚴謹?shù)木瘢瑢⒏鱾€步驟的工作嚴格執(zhí)行,按照購買規(guī)劃,審查材料規(guī)格、型號、功能,確保材料的質(zhì)量和安全性,以此來減少購買費用,并與現(xiàn)場的建設相聯(lián)系,做好材料進出庫房的登記工作,防止因過度購買而導致的材料積累。
3.1.2 存放管理
在存儲方面,要確保隧道工程項目的物資存儲環(huán)境達到標準,從而使隧道工程的物資管理能夠正常進行,這也是確保隧道工程能夠順利進行下去的一種有效的方法。不同類型的材料對存儲環(huán)境的需求也不盡相同,因此,有關工作人員應對這些材料做出正確劃分,并對其進行分類存儲。在物資的分類存放過程中,就必須要對隧道工程的相關理論知識有一定的認識,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)也有一定的要求。在隧道項目開始實施前,要篩選出一批具有良好職業(yè)素質(zhì)的工作人員,來對物資管理這一重要工作內(nèi)容進行改進。對各種材料儲存環(huán)境的認識,可以讓工作人員站在自己的立場,到隧道工程施工現(xiàn)場去了解,也可以通過隧道工程項目的專項培訓,來了解材料儲存環(huán)境。在隧道工程施工現(xiàn)場中,工作人員對物質(zhì)儲存環(huán)境的認識是非常重要的,在認識的過程中,工作人員對物質(zhì)儲存環(huán)境的認識也會比較深刻,但是,施工人員有可能會發(fā)生疏忽,因此對工程的質(zhì)量產(chǎn)生一定的負面影響。通過培訓,具備良好技術素養(yǎng)的從業(yè)人員,將能夠在強化記憶的同時,進一步增強了自身對隧道工程項目物質(zhì)存放情況的了解,從而提升了隧道工程的總體速度以及隧道工程項目的總體施工的效率。
3.1.3 發(fā)放管理
材料入場這個過程的管理非常關鍵,每個材料管理者都要做好材料的領取工作。對于地下通道所需要的材料,需要經(jīng)過各個公司的財務部門和項目的有關領導審核,審核后簽字,然后施工人員憑領料單來領。庫房管理人員應按照工作程序,按照領取物料清單上規(guī)定的要求進行物料調(diào)撥。如果文件不完整或者與領取材料表相矛盾,庫房負責人將拒絕發(fā)貨。另外,要按照在工程預算中所提出的材料規(guī)劃量,來填好領料單,不能隨意填,所用的材料量也要按照計劃周期中的實際數(shù)目,不能用于其他目的。對因客觀原因?qū)е碌馁Y源超量消耗,應經(jīng)相關人員查證后提出問題,對因?qū)嶋H取用超出實際消耗而導致的資源超額,應及時退回資源庫并予以退庫。每月的月末,庫管人員要對物料進行一次清查,并將清查的情況記錄下來報告給物料管理人員,讓物料管理人員能夠清楚地知道物料的使用情況,為下一步的采購規(guī)劃制定奠定基礎。至于其他的廢料,也要盡快進行回收,篩選出有用的,再將剩余的出售,所得的收益也要歸檔處置,以此來彌補原料成本。
3.1.4 賬務報表管理
財務部門應做好每階段的材料物質(zhì)報表,為企業(yè)材料管理和成本控制工作提供可靠的參照。各財務人員需做好材料的消耗臺賬和材料明細賬。庫管員一定要在本月末完成資料領用單的提交,便于財務部門工作人員進行資料管理狀況的核對,并及時發(fā)現(xiàn)資料管理中出現(xiàn)的問題。財務人員要在出現(xiàn)賬戶情況的第一時間聯(lián)系有關單位進行核實,明確賬戶情況后找到有關領導,保證各單位上交的賬戶都是符合實際的。
3.2.1 施工管理
由于隧道工程的工作條件非常苛刻,而且需要大量的機器設備,一旦操作不當,就會造成無法挽回的損失。然而,在過去的隧道建設中,工人們通常把裝備的維護看作是管理人員的事情,而管理者則把裝備的損失歸咎于工人,系統(tǒng)的不完善導致了互相指責。所以,項目建設管理部門應該建立一系列完整的設備管理體系,并對設備管理人員在建設過程中進行監(jiān)督和指導。工程管理部門要根據(jù)隧道施工現(xiàn)場的具體狀況,做好全過程的設備管理,并做好設備的進場、使用和調(diào)配工作。在裝備入場的時候,有關的負責人員要對其進行及時驗收,并對其在工程中的裝備應用狀況進行有效控制,對裝備的各個功能進行定期檢測,并按照定人、定機、定崗的原則,對其進行有效管理。
3.2.2 維修養(yǎng)護管理
在過去的隧道建設中,工程管理人員往往把重點放在機械的運用上,而對機械的維護往往被忽視。但不可否認的是,缺少養(yǎng)護會加快機器的老化速度,甚至一些異物會混入機器的油箱中,從而對機器的運行帶來很大的威脅。所以,每個建筑企業(yè)都要加大對機器的維護力度。管理者要完善維護體系,實施工作體系,并制定監(jiān)督體系,以保證體系的有效實施。除此之外,還要通過專門的訓練來提高維修員工的職業(yè)素質(zhì),讓他們的實際工作技能得到持續(xù)提高,保證維修員工能夠掌握各種機器設備的各種性能、原理、結(jié)構(gòu)以及維修保養(yǎng)的相關知識。這樣,當機器出現(xiàn)問題后,維護人員就可以迅速發(fā)現(xiàn)問題,并加以處理,從而保證了工程的正常進行。
3.2.3 更新管理
隨著新時期的到來,科學技術的飛速發(fā)展,隧道施工裝備的類型也日益增多。各個施工企業(yè)也需要進行機器裝備的升級,保證自己所用的機器是有效的,能夠?qū)κ┕み^程起到輔助作用。首先,各個建設部門要統(tǒng)一對機器設備進行統(tǒng)一管理,并且要有一個完善的,有效的系統(tǒng),使機器設備能夠得到有效的維護,從而保證項目的進展和機器操作人員的生命安全。
而在隧道建設中,因其獨特的地質(zhì)條件,必須選擇合理的施工方法,才能保證項目建設的總體進度和施工的順利進行。而要發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢,就要對整個隧道工程展開全面的認識,無論是對隧道工程項目的重點,還是對隧道工程項目的法規(guī),都必須要讓有關工作人員對隧道工程項目的進展有一個全面的認識,這樣才能讓隧道工程項目的物資管理水平得到提升。對于隧道工程的材料管理,可以立足于整體的隧道工程項目,在材料的購買與利用方面,可以實現(xiàn)精確地控制,從而減少一定的費用。工作人員對隧道工程項目進度要有足夠的認識,可以從隧道工程的主要結(jié)構(gòu)與形式入手,只有對此有所認識,才能完全把握住物資的使用與對資源的期望估計,并依據(jù)所得到的結(jié)論,進行對資源的合理管控。在提高物資管理水平時,工作人員在對隧道工程施工的現(xiàn)狀和施工總體方案進行全面的認識與把握,并對其進行歸納與總結(jié),從而能夠針對隧道工程的建設進行合理的控制與有效的改進。對于隧道工程項目的建設,除其周邊的環(huán)境外,還包括了隧道中巖石的密度與形態(tài),此時,合理、科學的物料管理,能夠?qū)⒉焕臈l件下對其造成的施工影響降低到最小,提高物料管理的總體水準。
總的來說,隧道工程物資設備管理對工程質(zhì)量、進度和成本的管理都起著很大的影響。管理人員要充分意識到物資設備管理的重要意義,要對物資設備在管理工作中出現(xiàn)的各類問題給予足夠的關注,并制定出行之有效的對策和辦法,從而使物資設備的管理工作達到一個新的高度,保證了隧道建設的順利進行。