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        新形勢下醫(yī)院設(shè)備維修管理工作研究

        2023-11-07 14:32:26賴正英胡雪穎陽冬梅辛思瑾
        大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2023年19期
        關(guān)鍵詞:管理工作醫(yī)院設(shè)備

        賴正英,胡雪穎,陽冬梅,辛思瑾

        (廣州市花都區(qū)第二人民醫(yī)院,廣東 廣州 510850)

        新形勢下,科技水平不斷提升,各種新型的、高端的醫(yī)療設(shè)備涌現(xiàn)出來,對于各大醫(yī)院來說,很多疾病的診斷離不開醫(yī)療設(shè)備的配合,在醫(yī)院與醫(yī)生的診療活動(dòng)中醫(yī)療設(shè)備始終發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題無法正常投入使用時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院診療活動(dòng)的開展和效率,降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收入,在嚴(yán)重情況下甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)生誤診繼而出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。因此,為了能夠確保醫(yī)院臨床科研一線工作活動(dòng)始終如一地順利開展,對于醫(yī)療設(shè)備定期的維修和檢查工作尤為重要。

        1 新形勢下加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備維修管理工作重視程度的原因

        隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,各個(gè)醫(yī)院之間的競爭關(guān)系也逐漸強(qiáng)烈,醫(yī)療設(shè)備在保證醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展中始終起著重要的作用,所以針對醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐、不斷滿足人民群眾看病需要,加強(qiáng)創(chuàng)新與優(yōu)化,打破傳統(tǒng)模式下的醫(yī)療設(shè)備維修管理制度,保證醫(yī)療設(shè)備始終正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于醫(yī)院本身來說,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該充分認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備管理工作與醫(yī)院自身發(fā)展之間的關(guān)系,加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備管理工作的重視程度,針對相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備維修管理人員要定期開展考核評測工作,及時(shí)掌握其專業(yè)水平。就當(dāng)前情況來說,雖然醫(yī)療設(shè)備維修管理工作已經(jīng)取得了相當(dāng)不錯(cuò)的工作成績,但是其中也仍舊存在一些問題,這就需要醫(yī)院不斷提升醫(yī)療設(shè)備維修管理工作相關(guān)工作人員的專業(yè)水平,多吸納一些專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才參與到維修管理工作當(dāng)中,加強(qiáng)相關(guān)制度的優(yōu)化完善,確保醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的質(zhì)量得到保障。

        2 當(dāng)前階段在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作中存在的問題

        2.1 管理方式?jīng)]有與時(shí)俱進(jìn)

        醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的開展需要大批專業(yè)人才的加持,但是就當(dāng)前的情況而言,很多醫(yī)院本身在設(shè)備維修管理工作上的專業(yè)程度就比較低,再加上維修管理工作的相關(guān)人員福利待遇水平低,導(dǎo)致原有人才流失嚴(yán)重,無法吸納新的人才加入其中,這些問題的存在導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的開展受到很大的影響和限制。另外,設(shè)備維修人員在管理方式上比較落后,無法滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需求,醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的作用很難得到充分發(fā)揮。醫(yī)院要想得到更好的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)效益的加持,而如果醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理工作無法為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,那么它就不會(huì)得到醫(yī)院的重視,這就導(dǎo)致管理制度、管理手段、管理體系等都落后于醫(yī)院發(fā)展。

        2.2 管理工作質(zhì)量較低

        當(dāng)前很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修管理工作在管理模式、管理方法等方面都存在很大的不足,這就導(dǎo)致管理工作越管理越混亂。很多醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的使用效率非常重視,但是對于醫(yī)療設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)工作卻十分忽視,長此以往,醫(yī)療設(shè)備維修工作的質(zhì)量無法滿足醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的使用需求,不僅大大浪費(fèi)了資源,還縮短了設(shè)備的使用壽命。如果設(shè)備發(fā)生損壞,醫(yī)院就需要花費(fèi)大量的資金來對設(shè)備進(jìn)行維修,這不僅影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)影響醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的開展,對于醫(yī)院自身的發(fā)展是十分不利的。

        2.3 忽視維修過程記錄的重要性

        醫(yī)療行業(yè)發(fā)展至今,培養(yǎng)專業(yè)醫(yī)療人才一直是醫(yī)院大力投資的一個(gè)主要方向,由于醫(yī)院過于重視對醫(yī)生專業(yè)能力的培養(yǎng),從而缺乏對醫(yī)療設(shè)備維修人員的重視。在這樣的管理現(xiàn)狀之下,工作人員在開展工作的過程中態(tài)度不夠積極,甚至是有些懈怠,只注重維修結(jié)果而忽視對維修過程的記錄。醫(yī)療設(shè)備每次發(fā)生問題的原因都有所不同,只有通過準(zhǔn)確的、詳細(xì)的記錄才能幫助維修人員更快、更好地找到問題所在。但是實(shí)際情況是維修人員在每一次的維修過程只是將設(shè)備出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,對于維修過程不會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,抑或是由于其他各種原因的影響導(dǎo)致記錄內(nèi)容有遺漏或是錯(cuò)誤。因?yàn)橛涗浌ぷ鞯牟煌晟?,?dāng)下一次設(shè)備出現(xiàn)類似問題時(shí),維修人員還需要重新檢查設(shè)備進(jìn)行維修,這大大延長了維修時(shí)間,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。此外,因?yàn)榫S修人員對維修過程的記錄不夠完善,一旦醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題,那么維修人員就需要重新翻閱大量的資料去制定維修方案,在整個(gè)過程中維修人員都沒有針對性,也無法保證自己制定的維修方案一定能解決設(shè)備出現(xiàn)的問題,整個(gè)過程不僅需要浪費(fèi)大量的時(shí)間、資金、人員,還無法保證維修質(zhì)量和效率。

        2.4 設(shè)備維修工作不及時(shí)

        醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備需求量大的同時(shí)對于設(shè)備的質(zhì)量和性能也具有較高的標(biāo)準(zhǔn)。為了保證醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)始終如一地順利開展,醫(yī)療設(shè)備的維修保護(hù)工作必須落到實(shí)處,保證維修工作的及時(shí)性、高效性。但是在醫(yī)療設(shè)備維修管理工作實(shí)際開展的過程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)備維修不及時(shí)的現(xiàn)象,還有部分醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備沒有定期維修養(yǎng)護(hù)工作的安排,在管理制度上也存在很多的漏洞,這就導(dǎo)致設(shè)備使用不規(guī)范、設(shè)備出現(xiàn)問題無法及時(shí)得到維修等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了設(shè)備在醫(yī)療活動(dòng)中的使用質(zhì)量和使用效率,制約了醫(yī)院醫(yī)療水平的提升與自身的發(fā)展。

        2.5 醫(yī)療設(shè)備采購工作不合理

        部分醫(yī)院在對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行采購的過程中沒有充分考慮到醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際需求,在采購申請當(dāng)中也沒有明確設(shè)備對于科室工作的作用和意義,只是單純地根據(jù)順序?qū)υO(shè)備進(jìn)行采購,這就導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的采購工作嚴(yán)重缺乏合理性。還有的醫(yī)院在對科室常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新時(shí),沒有仔細(xì)分析各個(gè)科室對于設(shè)備的需求程度,甚至對于一些對設(shè)備需求程度不高的科室也原封不動(dòng)地采購了相同的設(shè)備,這就導(dǎo)致科室與科室之間的設(shè)備大同小異,不僅為醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理工作增加了壓力,設(shè)備本身又無法得到充分的利用。

        3 新形勢下提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作質(zhì)量的相關(guān)策略

        3.1 完善醫(yī)療設(shè)備維修管理制度

        對于專業(yè)的設(shè)備維修人員來說,除了要掌握專業(yè)的維修技術(shù)和維修知識,還應(yīng)該對設(shè)備的維修制度有所了解。首先,將醫(yī)療設(shè)備維修工作進(jìn)行制度化管理,目的是讓維修人員在工作的過程中有據(jù)可依,做到嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。無規(guī)矩不成方圓,一個(gè)醫(yī)院囊括太多重要的醫(yī)療設(shè)備,只有完善的管理制度,才能對維修工作的開展起到規(guī)范和約束作用。在維修制度的管理之下,維修人員的工作效率和工作質(zhì)量也會(huì)得到大大的提升。其次,為了保證維修制度的科學(xué)性和公平性,醫(yī)院需要配備相關(guān)的監(jiān)管部門對制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。通過監(jiān)督工作保證制度的執(zhí)行效果,如果制度被制定出來以后沒有得到切實(shí)的落實(shí),那么制度本身將沒有任何的意義,對于醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的開展也起不到任何的幫助。

        3.2 將醫(yī)療設(shè)備維修管理工作切實(shí)落實(shí)到位

        首先,要對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期的檢修。對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理有利于提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的質(zhì)量。設(shè)備的檢修工作要涉及醫(yī)院所有的醫(yī)療設(shè)備,無論是最新引進(jìn)的,還是剛剛維護(hù)修理過的。通過開展設(shè)備檢修工作,能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量、種類等進(jìn)行及時(shí)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)隱藏在設(shè)備當(dāng)中的尚未被發(fā)現(xiàn)的問題。通過防患于未然的檢修工作,能夠有效提升醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的質(zhì)量和效率,降低醫(yī)院在設(shè)備維修上花費(fèi)的費(fèi)用。

        其次,醫(yī)院要提供相關(guān)的信息查詢。在對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期檢修工作過中,維修人員能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)存的所有設(shè)備進(jìn)行電子登記,減少后續(xù)使用醫(yī)療設(shè)備的查詢時(shí)間。通過電子登記的方式對醫(yī)院的設(shè)備維修信息進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,面對需要重點(diǎn)保養(yǎng)的設(shè)備時(shí),利用已經(jīng)登記在冊的信息為其提供直接、有效的維修工作,延長設(shè)備的使用壽命。

        最后,醫(yī)院需要精確核算成本,通過不斷完善相關(guān)的管理制度對醫(yī)療設(shè)備的維修管理成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。醫(yī)院需要建立健全、完善的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,在制度當(dāng)中明確對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范維護(hù)保養(yǎng)人員的收費(fèi)行為,在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)的情況下加強(qiáng)對醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備的成本管理。

        3.3 明確醫(yī)療設(shè)備維修責(zé)任

        醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的有效開展需要醫(yī)院各個(gè)部門的鼎力配合。對于醫(yī)院來說,需要積極借鑒其他行業(yè)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作經(jīng)驗(yàn),充分結(jié)合自身實(shí)際情況,將在醫(yī)療活動(dòng)中需要使用醫(yī)療設(shè)備的工作人員與維修管理工作人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。每一位維修管理人員都應(yīng)該有自己的工作內(nèi)容與需要承擔(dān)的責(zé)任,當(dāng)責(zé)任與工作內(nèi)容得到明確以后,相關(guān)的管理部門還應(yīng)建立起科學(xué)的、公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此激發(fā)維修管理人員的工作熱情。

        3.4 加強(qiáng)售后技術(shù)培訓(xùn)工作

        目前醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)方式還是主要以外部引進(jìn)為主。對于引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對售后技術(shù)培訓(xùn)工作的重視程度,只有這樣才能更好地提升醫(yī)療設(shè)備的使用效果與服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí),為了確保設(shè)備維修管理工作更加高效的開展,醫(yī)院還應(yīng)該為設(shè)備維修人員提供專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓設(shè)備維修人員充分了解設(shè)備本身的情況以及在使用過程中需要格外關(guān)注的問題,不斷提升管理工作的質(zhì)量以及維修工作的效率。此外,醫(yī)療設(shè)備維修管理人員與使用人員以及設(shè)備廠商的售后人員之間要始終保持緊密的聯(lián)系和密切的交流,擴(kuò)大設(shè)備日程維護(hù)檢修工作的范圍,增加檢修頻次,提升設(shè)備維護(hù)管理的工作質(zhì)量。最后,因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備對于使用精度的要求比較高,所以相關(guān)的維修人員在結(jié)束維修工作以后要及時(shí)對設(shè)備的使用效果進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的精確度。每一個(gè)醫(yī)療設(shè)備都有自己的最長使用年限,所以對于設(shè)備的維修管理工作一定是在設(shè)備的使用年限范圍內(nèi)開展,對于容易造成損壞的設(shè)備,維修人員要有更加具體的、更具針對性的維修方案和維修手段,避免在維修過程中對設(shè)備造成問題,影響后續(xù)的使用。

        3.5 針對醫(yī)療設(shè)備開展系統(tǒng)化質(zhì)量檢測工作

        為了有效解決目前存在的醫(yī)療設(shè)備管理不完善的問題,醫(yī)院需要對醫(yī)療設(shè)備開展系統(tǒng)化質(zhì)量檢測工作。通過檢測工作的開展及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行使用過程中存在的問題,并對此進(jìn)行針對性的解決。在開展質(zhì)量檢測工作的過程中,檢測人員需要根據(jù)相關(guān)的檢測標(biāo)準(zhǔn),利用自身的專業(yè)技能,盡快明確檢測工作的流程,針對性地制定出檢測計(jì)劃,并將檢測工作與設(shè)備的評測工作相結(jié)合,及時(shí)了解設(shè)備在使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),降低因設(shè)備故障為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失以及為病患帶來身體健康上的影響。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有效推動(dòng)的醫(yī)療設(shè)備水平的進(jìn)一步提升,醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)生進(jìn)行診療活動(dòng)的重要輔助設(shè)備,確保其工作質(zhì)量具有十分重要的意義。在新形勢之下,醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)水平以及復(fù)雜程度不斷提升,醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的難度也在不斷提升,因此,對于各大醫(yī)院來說,需要不斷提升自身的管理水平,培養(yǎng)吸納更加專業(yè)的技術(shù)型人才,優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的工作質(zhì)量和效率,為醫(yī)院更好地服務(wù)于病患、服務(wù)于人民保駕護(hù)航。

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