【摘要】隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭加劇，電力企業(yè)的物資采購已成為降本增效的重要手段。而物資標準化管理作為電力企業(yè)物資采購管理的核心要素，不僅可以提高采購效率和采購質(zhì)量，還能降低采購成本和采購風(fēng)險。在當(dāng)前信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，加強電力物資標準化管理具有重要意義。本文將探討一些提升電力物資標準化管理的策略，旨在為電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購的優(yōu)化管理提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】電力物資；標準化管理；策略

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.058

Strategies for Improving Standardized Management of Power Supply Materials

YANG Shumin

（The State Grid Corporation of China’s Longnan Power Supply Company， Gansu 742500， China）

Abstract： With the intensification of economic globalization and market competition， material procurement has become an important means for power enterprises to reduce costs and increase efficiency. Material standardization management， as a core element of power enterprise material procurement management， can not only improve procurement efficiency and quality， but also reduce procurement costs and risks. In the context of rapid development of information technology， strengthening power material standardization management is of great significance. This article will explore some strategies to enhance power material standardization management， aiming to provide useful references for power enterprises to achieve optimized procurement management.

Key words： electric power supplies； standardized management； strategies

電力物資標準化管理是指電力企業(yè)在物資采購、入庫、出庫、質(zhì)量監(jiān)督等方面建立一套科學(xué)的管理制度和標準，以規(guī)范物資供應(yīng)和管理活動，提高物資供應(yīng)效率和質(zhì)量，保障電力供應(yīng)的安全和可靠性。

電力物資管理具有多種特點，其中之一是物資種類繁多，涉及發(fā)電設(shè)備、變壓器、開關(guān)設(shè)備、電纜、絕緣子等不同種類的物資，因此物資管理需要考慮到這些物資的特點和使用需求。另一個特點是供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，涉及物資采購、庫存管理、物流配送等多個環(huán)節(jié)，需要協(xié)調(diào)和溝通，以確保物資供應(yīng)的及時性和準確性。此外，電力系統(tǒng)的需求通常具有較大的不確定性，如季節(jié)性需求變化、應(yīng)急需求等，需要電力物資管理系統(tǒng)能夠及時響應(yīng)和適應(yīng)這些變化。由于這類物資通常具有較高的安全性要求，要對質(zhì)量、安全性進行嚴格控制和管理。

3.1物資采購不夠合理

物資采購是電力企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)，電力企業(yè)在物資采購過程中，存在一些不夠合理的具體問題。部分企業(yè)未能按照招投標流程、標準行事，導(dǎo)致招標過程缺乏規(guī)范性和對投標企業(yè)的考核不足，使得物資采購的質(zhì)量和性價比無法得到有效保障。同時，部分企業(yè)的物資采購流程存在較強的隨意性，采購決策缺乏科學(xué)性和客觀性，且一些采購部門與供應(yīng)商之間可能關(guān)系過于緊密，這或許會導(dǎo)致采購結(jié)果受到非商業(yè)因素的影響，從而增加了采購成本。此外，供應(yīng)鏈管理的因素在部分企業(yè)的物資采購中未得到充分考慮，未能有效管理物資庫存、運輸和倉儲等環(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致物資的高效流通受到影響，給企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益帶來不利影響。

3.2物資結(jié)余、閑置資產(chǎn)利用程度低下

電力企業(yè)的物資結(jié)余和閑置資產(chǎn)利用問題是電力企業(yè)在物資管理中面臨的一大難題，當(dāng)前，這類單位的平均庫存周期長達3個月，少數(shù)企業(yè)的庫存周期甚至高達6個月。這意味著企業(yè)在物資管理中存在資金占用成本過高的問題，不僅增加了企業(yè)的資金成本，而且降低了倉儲利用效率。同時，大量物資處于閑置狀態(tài)，根據(jù)統(tǒng)計，有些電力企業(yè)閑置資產(chǎn)利用率僅為20%左右，容易導(dǎo)致閑置材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，長時間不使用容易損壞和報廢，進一步增加企業(yè)的成本開支

3.3缺乏健全、完備的物資管理模式

由于物資管理模式停留在傳統(tǒng)手工記錄和管理階段，缺乏現(xiàn)代化的信息化手段支持，導(dǎo)致物資分類、計劃、采購、入庫、出庫、庫存、盤點等管理環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和控制不夠有效，庫存滯銷、資產(chǎn)閑置等問題頻繁發(fā)生。且由于電力行業(yè)特殊性，物資種類繁多、規(guī)格不一，物資采購、保管、使用和處置等過程相對復(fù)雜，需要科學(xué)合理的物資管理制度和規(guī)范流程。然而，很多電力企業(yè)對物資管理標準化和流程化要求不夠嚴格，缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析，導(dǎo)致物資管理效率低下，質(zhì)量難以保證。該類公司缺乏定量分析和決策支持，往往憑經(jīng)驗和感覺管理，難以進行合理的決策，導(dǎo)致物資管理效果不佳，成本和效益難以達到最優(yōu)化。

3.4未擬定健全的物資采購監(jiān)管制度

現(xiàn)實情況表明，許多電力企業(yè)在物資采購監(jiān)管機制的健全性和完備性方面還存在較大的問題。目前主要采用的監(jiān)管制度僅依賴于內(nèi)部監(jiān)管，如下屬企業(yè)促使生產(chǎn)班組進行采購計劃擬定和監(jiān)管，但是沒有為其授予物資采購質(zhì)量管理的權(quán)限，導(dǎo)致物資采購監(jiān)管制度未能發(fā)揮作用。此外，一些電力企業(yè)忽視對物資供應(yīng)商的監(jiān)管，導(dǎo)致物資監(jiān)管制度缺乏完整的體系，嚴重影響了電力物資的標準化管理。應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)管機制的內(nèi)外部結(jié)合，充分發(fā)揮供應(yīng)商和內(nèi)部員工在物資采購中的監(jiān)管作用，并在監(jiān)管體系的建設(shè)中，強化信息技術(shù)的應(yīng)用，提高監(jiān)管的效率和準確性。

4.1不斷完善各項規(guī)章制度的建設(shè)

為加強電力企業(yè)物資管理的規(guī)章制度建設(shè)，電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，完善各項規(guī)章制度，針對不同類型的物資和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)制定具體的管理措施和標準，建立起完善的物資管理流程和標準化管理體系。比如，在供應(yīng)商管理方面，可以建立起供應(yīng)商合格評定制度，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，以確保物資供應(yīng)的質(zhì)量和效率。在物資采購方面，可以建立起標準化采購流程和標準化物資清單管理制度，規(guī)范采購人員的行為和采購流程，嚴格執(zhí)行采購程序，遵循公開、公正、公平的原則，杜絕不當(dāng)行為和腐敗現(xiàn)象。在庫存管理方面，可以建立起標準化的庫存管理流程，制定合理的庫存警戒線和最大庫存量，避免過度庫存和缺貨的情況發(fā)生，同時建立起有效的倉儲管理和物資跟蹤系統(tǒng)，提高庫存的管理效率。

4.2多措并舉確保規(guī)章制度建設(shè)落到實處

要確保電力物資標準化管理中相關(guān)規(guī)制的建設(shè)落到實處，需要采取一系列策略。首先，制定明確的規(guī)劃和目標，以確保各部門都在同一方向上行動；其次，建立有效的預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保規(guī)制的貫徹執(zhí)行；同時，加強與物資供應(yīng)方的溝通與協(xié)作，確保采購過程中的規(guī)范管理，盡可能將招投標采購形式轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈模式，從而最大程度地提升電力物資標準化管理的效果和質(zhì)量。還可以通過會議，海報，規(guī)制手冊等方式對內(nèi)部人員宣傳，明確各相關(guān)方的職責(zé)和任務(wù)，確保他們清楚自己的工作內(nèi)容和目標。制定相應(yīng)的績效考核機制，設(shè)定考核指標。還要根據(jù)規(guī)制的要求和實際情況，制定相應(yīng)的考核指標，以此來評估各方的績效表現(xiàn)。這樣一來，各方將會被激勵更加努力地按照規(guī)制要求進行工作，提高他們的工作效率和質(zhì)量。這將有助于確保規(guī)制的落實和執(zhí)行，并為電力行業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持

4.3改革業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資標準化管理

電力企業(yè)需要從自身需求與市場物資經(jīng)濟的有關(guān)信息著手，建立科學(xué)、合理的物資標準化管理的有關(guān)目標與方案，包括建立物資管理流程的基本框架、制定物資管理流程規(guī)程等。要通過加強對物資管理流程的辨識、分析與評估，優(yōu)化與精簡業(yè)務(wù)流程，保證物資標準化管理工作的有效開展等措施進行改革。還可以采用流程改進方法，通過對流程環(huán)節(jié)的識別和調(diào)整，縮短流程的周期、降低其運行成本，提高運轉(zhuǎn)效率。為了深入開展電力物資標準化工作并提高整體效率與質(zhì)量，需要積極引進物資管理專家、物資采購專家以及物資配送專家等專業(yè)管理人才。這些人才的引進將有助于推動物資標準化管理工作的開展與指導(dǎo)，并提升電力企業(yè)物資標準化管理水平。通過這類改革措施的實施，電力企業(yè)可以優(yōu)化物資管理流程，為其快速發(fā)展提供堅實的物資保障。

4.4技術(shù)規(guī)范固化ID推廣應(yīng)用

許多電力公司為推進物資管理的數(shù)字化和規(guī)范化，開始使用固化ID技術(shù)來命名和編碼物資。在實施固化ID技術(shù)的過程中，企業(yè)首先會進行物料參數(shù)分析，然后對技術(shù)成熟且選型固定的設(shè)備材料和符合省內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求的零星物資開展固化ID編制工作。對于難以滿足技術(shù)要求的物資，會采用編制技術(shù)規(guī)范書模板的方式進行管理。編制完成后，通過郵件和網(wǎng)上公示等方式征求各需求單位和供應(yīng)商的意見，并進行完善。最終，固化ID或模板將與物料對應(yīng)，并在主數(shù)據(jù)平臺上部署應(yīng)用，以提升物資標準化管理的全面性。實施固化ID技術(shù)可提高物資管理的效率和準確性，減少物資命名和編碼中的錯誤，增強物資的追溯和溯源能力，以及提高物資數(shù)據(jù)的一致性和可比性，方便各單位間的物資共享和協(xié)同管理。通過推廣該技術(shù)，還能進一步提升電力物資管理的水平，促進公司信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4.5加強對供應(yīng)鏈標準體系的培訓(xùn)宣貫，做好人力保障

為了更好地管理電力物資，必須加強對供應(yīng)鏈標準體系的培訓(xùn)，制定詳細的培訓(xùn)計劃，并根據(jù)不同崗位人員的需求開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程。采用多種形式，例如集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)和經(jīng)驗分享等方式，以提高員工的標準化管理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。此外，還要強化內(nèi)部宣傳力度，讓員工了解標準化管理的重要性和優(yōu)勢，并通過組織展示標準化管理成果和講座等形式，推廣標準化管理的理念和方法，以增強員工的標準化管理意識。除此之外，引入專業(yè)標準化機構(gòu)進行指導(dǎo)和培訓(xùn)也是較為重要的一個舉措，它能進一步提升員工的標準化管理水平。通過與專業(yè)標準化機構(gòu)合作，電力公司將不斷更新和完善標準體系，以提高物資的質(zhì)量和運作效益。

4.6加快物資管理信息化的建設(shè)

電力物資標準化管理的提升策略之一是加快物資管理信息化的建設(shè)，可以采用現(xiàn)有的物資管理軟件，例如SAP、Oracle等，結(jié)合電力行業(yè)特點進行二次開發(fā)，使其符合電力企業(yè)的具體管理需求。同時，應(yīng)該在軟件中加入真實可靠的專業(yè)參數(shù)，例如物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資供應(yīng)及時率等數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，從而幫助企業(yè)進行決策。同時，應(yīng)該在軟件中加入真實可靠的專業(yè)參數(shù)，例如物資庫存周轉(zhuǎn)率、物資供應(yīng)及時率等數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，從而幫助企業(yè)進行決策。建立標準化的物資分類和編碼體系，對各種物資進行分類、編號、命名等規(guī)范化處理，確保物資的識別和管理更加準確。要及時制定標準的物資采購流程和管理制度，規(guī)范各個環(huán)節(jié)的操作流程，避免人為因素的干擾和錯誤，確保物資管理的規(guī)范化和精細化。

4.7優(yōu)化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和運營安全，與物資采購管理密不可分，因此物資采購管理至關(guān)重要。為了實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化和標準化，這類公司可以考慮采用多種策略。首先，建立完善的物資采購制度和流程，確保采購過程的規(guī)范化和透明化；其次，采用各種不同的采購方式，如電子招投標平臺、定點采購等，并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，以便降低采購成本和風(fēng)險。除此之外，還可以引入物資管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)等信息化技術(shù)，以實現(xiàn)對采購過程的全程跟蹤和監(jiān)管，以此提高采購效率和管理水平。因此，電力企業(yè)需要不斷地探索和實踐，以建立適合自身的管理模式，以實現(xiàn)物資采購的高效、規(guī)范、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。

總而言之，未來電力行業(yè)將繼續(xù)保持快速發(fā)展，電力物資采購管理的標準化工作也將得到更高的重視。隨著科技的不斷發(fā)展，采用更先進的技術(shù)和手段來提升電力物資標準化管理水平將成為主流趨勢。因此，電力企業(yè)需要不斷探索和實踐，建立適合自身的管理模式，以實現(xiàn)物資采購的高效、規(guī)范、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。

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【作者簡介】

楊淑敏，女，1988年出生，經(jīng)濟師，碩士，研究方向為物資管理、合同履約管理。

（編輯：李鈺雙）