王珊珊

（廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)財(cái)務(wù)處）

一、W 高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化演變歷程

第一階段，信息化建設(shè)的初期探索階段。

2018 年之前，W 高校在實(shí)踐報(bào)銷(xiāo)工作中全部采取線下報(bào)賬模式，經(jīng)辦人員填寫(xiě)紙質(zhì)的柜臺(tái)報(bào)銷(xiāo)審批表，黏貼好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，完成線下審批流程后，到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)。該模式的缺點(diǎn)在于，如果經(jīng)辦人資料不齊全、手續(xù)不完備時(shí)，需要多次往返財(cái)務(wù)部門(mén)，流程較為繁瑣。同時(shí)，如經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)日常資金使用進(jìn)度不及時(shí)，往往在期末、年末會(huì)聚集大量的報(bào)賬業(yè)務(wù)，且隨著W 高校資金規(guī)模不斷擴(kuò)大、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量不斷增加，此種情況愈加嚴(yán)重。期末及年末，報(bào)賬人員現(xiàn)場(chǎng)排長(zhǎng)隊(duì)報(bào)賬、財(cái)務(wù)審核人員加班加點(diǎn)處理報(bào)賬業(yè)務(wù)。至此，W 高校開(kāi)始探索通過(guò)信息化手段，提升財(cái)務(wù)人員工作效率。

（一）薪酬系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)。W 高校績(jī)效工資改革后，財(cái)務(wù)部門(mén)需要處理大量的薪酬業(yè)務(wù)。W 高校委托第三方公司開(kāi)發(fā)薪酬系統(tǒng)，經(jīng)辦人員在薪酬系統(tǒng)上制單，錄入項(xiàng)目卡號(hào)、發(fā)放人員身份信息、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及金額等，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅款并生成薪酬單，報(bào)賬人員打印薪酬單并聯(lián)系相應(yīng)的審批人簽字審批。每一張薪酬單對(duì)應(yīng)一個(gè)薪酬單號(hào)，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)薪酬單號(hào)調(diào)取薪酬單信息，并自動(dòng)在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中生成一張對(duì)應(yīng)的薪酬臨時(shí)憑證。但該薪酬系統(tǒng)尚不具備智能化的稽核功能，需要會(huì)計(jì)人員調(diào)取并檢查項(xiàng)目余額、支出標(biāo)準(zhǔn)等信息是否合規(guī)，且需要報(bào)賬人員完成線下的審批流程。

（二）網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)區(qū)分日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、科研項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)及借款等不同模塊。原有柜臺(tái)報(bào)銷(xiāo)單只是簡(jiǎn)單羅列報(bào)銷(xiāo)摘要、支出項(xiàng)目及金額等信息，無(wú)法滿足會(huì)計(jì)人員信息核對(duì)的需求。網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)取代了原有的柜臺(tái)報(bào)銷(xiāo)單，需要報(bào)賬人員在系統(tǒng)上填列具體的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)科目及金額等信息，然后由網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成一張線上報(bào)銷(xiāo)審批表，報(bào)賬人員打印該審批表并完成線下審批流程，連同發(fā)票一起提交財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)初期的缺點(diǎn)在于，無(wú)法關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算信息，無(wú)法掃描識(shí)別發(fā)票信息，且不能進(jìn)行線上審批。

（三）發(fā)票掃描查重。2016 年開(kāi)始，隨著增值稅電子發(fā)票的啟用及推廣，報(bào)賬人員報(bào)銷(xiāo)的電子發(fā)票越來(lái)越多，為防止電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷(xiāo)的情況，W 高校在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中內(nèi)嵌發(fā)票掃描查重模塊，以檢查報(bào)賬人員提交的電子發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。但該功能模塊尚無(wú)法檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)涡畔ⅰ?/p>

第二階段，信息化建設(shè)的高速發(fā)展階段。

2019 年12 月新冠疫情暴發(fā)，突發(fā)的疫情給高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。W 高校財(cái)務(wù)部門(mén)積極響應(yīng)，攻堅(jiān)克難，2020 年2 月24 日發(fā)布了《關(guān)于新冠肺炎疫情防控期間財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的通知》，全面推行網(wǎng)上報(bào)賬，改革審批方式，實(shí)行線上審批，且陸續(xù)開(kāi)展遠(yuǎn)程辦公，包括預(yù)借發(fā)票、票據(jù)領(lǐng)用、財(cái)務(wù)資料查閱、財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)及入賬等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員都可以通過(guò)網(wǎng)上辦理。財(cái)務(wù)部門(mén)以疫情為契機(jī)，在實(shí)踐中積極推進(jìn)信息化建設(shè)，取得了跨越式的發(fā)展。然而，因缺乏事前的統(tǒng)籌規(guī)劃，信息化發(fā)展過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一系列系統(tǒng)不兼容、信息無(wú)法共享等問(wèn)題。例如，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)與線上審批系統(tǒng)不兼容，即報(bào)賬人員在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)填列的報(bào)銷(xiāo)信息，無(wú)法直接推送至審批環(huán)節(jié)，而是需要在審批系統(tǒng)上重新填列信息，單獨(dú)完成線上審批，手續(xù)繁瑣。

第三階段，信息化建設(shè)的智能化發(fā)展階段。

2022 年11 月，W 高校聯(lián)合第三方軟件公司進(jìn)行的信息化第三期建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始全面試運(yùn)行。該信息化建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為建成一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，主要為解決財(cái)務(wù)信息孤島、服務(wù)效率低及技術(shù)落后等問(wèn)題。該項(xiàng)目建設(shè)具體包括W 高校財(cái)務(wù)電子檔案云簽批系統(tǒng)、學(xué)分收費(fèi)管理系統(tǒng)、新會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、統(tǒng)一繳費(fèi)平臺(tái)、經(jīng)濟(jì)合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用以及建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)管理系統(tǒng)。該項(xiàng)目信息系統(tǒng)采用先進(jìn)主流技術(shù)建設(shè)，在將來(lái)一段時(shí)間能很好地支撐W 高校業(yè)務(wù)需要。例如，該項(xiàng)目在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了線上審批的功能，改革了原網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)與審批系統(tǒng)不兼容相互獨(dú)立的狀況，報(bào)賬人員在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)錄入好報(bào)銷(xiāo)相關(guān)信息后，由系統(tǒng)直接推送至相關(guān)責(zé)任人審批，實(shí)現(xiàn)了流程的整合精簡(jiǎn)。會(huì)計(jì)審核人員調(diào)取網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后，可直接在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中將相應(yīng)的報(bào)賬溝通信息通過(guò)短信的形式反饋給報(bào)銷(xiāo)人員。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的移動(dòng)化應(yīng)用，使得教職工可在微信公眾號(hào)和校園APP 上，查詢所負(fù)責(zé)或被授權(quán)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收入、支出、借款和預(yù)算執(zhí)行情況、查詢個(gè)人月薪酬發(fā)放詳情、查詢網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)所提交的報(bào)銷(xiāo)單的流程進(jìn)度和審批結(jié)果等。同時(shí)，該信息化建設(shè)項(xiàng)目能夠提供靈活的業(yè)務(wù)定制和系統(tǒng)定制功能，滿足未來(lái)一段時(shí)間系統(tǒng)業(yè)務(wù)變更的需要，減少二次開(kāi)發(fā)的工作量，并預(yù)留開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)的接口，為將來(lái)進(jìn)一步的智能化改進(jìn)提供了基礎(chǔ)。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)缺乏信息共享機(jī)制，業(yè)財(cái)融合有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最初是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，解決財(cái)務(wù)審核人員工作量日益增加，報(bào)賬人員線下排隊(duì)等一系列報(bào)賬難問(wèn)題。然而，以財(cái)務(wù)工作為出發(fā)點(diǎn)的信息化建設(shè)進(jìn)程中，還涉及學(xué)校各部門(mén)的日常工作。如何將各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)對(duì)接到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，減少信息認(rèn)證環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的共享及流轉(zhuǎn)，是今后需要思考的問(wèn)題。

（二）信息系統(tǒng)智能化程度較低，用戶體驗(yàn)有待提升

雖然W 高校當(dāng)前已開(kāi)展了三期信息化建設(shè)工作，但在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，主要還是將線下業(yè)務(wù)線上化，智能化程度較低。從報(bào)賬人視角來(lái)看，以科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，原線下報(bào)銷(xiāo)模式中，報(bào)賬人只需要在紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)審批單中填列摘要、項(xiàng)目及支出總金額等基本信息，連同發(fā)票一同提交給財(cái)務(wù)人員具體審核。轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)模式后，報(bào)賬人員還需將發(fā)票按類(lèi)別細(xì)分歸類(lèi)，分別填列各個(gè)經(jīng)濟(jì)分類(lèi)下的發(fā)票金額及張數(shù)，如報(bào)賬人員對(duì)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)分類(lèi)不了解，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)預(yù)算不足等一系列問(wèn)題。因此，雖然線上報(bào)銷(xiāo)模式解決了原線下排隊(duì)報(bào)賬的問(wèn)題，但時(shí)常有報(bào)賬人員反饋該模式比原線下報(bào)銷(xiāo)模式更為復(fù)雜，用戶體驗(yàn)有待提升。從財(cái)務(wù)審核人員視角來(lái)看，以薪酬、勞務(wù)費(fèi)等業(yè)務(wù)為例，該類(lèi)簡(jiǎn)單重復(fù)且大量的業(yè)務(wù)，通過(guò)信息化建設(shè)后，雖然財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)薪酬單號(hào)調(diào)取每一張薪酬單信息并自動(dòng)生成憑證，但財(cái)務(wù)人員仍然要檢查核對(duì)該憑證的摘要、經(jīng)濟(jì)分類(lèi)以及審批等具體信息。W 高校每月有近千張薪酬單憑證，需要會(huì)計(jì)人員一一核對(duì)，這種重復(fù)審核大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

（三）復(fù)合型會(huì)計(jì)人才缺乏，后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)能力薄弱

當(dāng)前，高校領(lǐng)域財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，大多是外包給第三方軟件公司進(jìn)行。雖然軟件交付使用后，軟件公司后續(xù)會(huì)跟進(jìn)維護(hù)及指導(dǎo)，但高校財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際使用過(guò)程中，仍需財(cái)務(wù)人員通過(guò)一定的規(guī)則、參數(shù)設(shè)定來(lái)實(shí)現(xiàn)其想要的財(cái)務(wù)功能。因此，既能掌握高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度又具備計(jì)算機(jī)能力的復(fù)合型人才，將是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不可或缺的中堅(jiān)力量。然而現(xiàn)實(shí)情況中，很多高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)，大多是依靠會(huì)計(jì)人員兼職完成。少部分高校在財(cái)務(wù)部門(mén)下單獨(dú)設(shè)立信息科室，但科室人員多半為會(huì)計(jì)人員或信息技術(shù)人員，缺乏復(fù)合型人才，不利于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)字化、智能化的深入推進(jìn)。因此，在實(shí)踐工作中，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

三、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)智能化優(yōu)化建議

（一）加強(qiáng)頂層戰(zhàn)略規(guī)劃，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)往往涉及多個(gè)部門(mén)。高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，不能簡(jiǎn)單的將高校其他部門(mén)的原有系統(tǒng)納入財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，而是要從源頭開(kāi)始進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，從業(yè)財(cái)融合的角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，為智能化的深入推進(jìn)打好基礎(chǔ)。頂層戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，離不開(kāi)高校管理層的高度重視。高校管理層應(yīng)就高校信息化建設(shè)工作進(jìn)行深入調(diào)研，并結(jié)合高校整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出具有前瞻性、先進(jìn)性、開(kāi)放性、安全性、易用性的高校一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。同時(shí)，高校管理層還應(yīng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。

（二）推動(dòng)電子發(fā)票全流程電子化管理，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型

高校財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中，普遍開(kāi)發(fā)建設(shè)了符合自身需求的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)。但因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)票據(jù)還未實(shí)現(xiàn)全部電子化，必然還離不開(kāi)紙制單據(jù)的投遞過(guò)程，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)全流程的電子化。針對(duì)這一情況，2023 年5 月廣東省檔案局、廣東省財(cái)政廳、廣東省商務(wù)廳、國(guó)家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步做好電子發(fā)票全流程電子化管理工作的通知》（粵檔發(fā)(2023）8 號(hào)），要求各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合廣東省全面數(shù)字化電子發(fā)票試點(diǎn)工作的深入推廣,加快推進(jìn)數(shù)電票在電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔工作中的應(yīng)用,盡快實(shí)現(xiàn)包括電子發(fā)票在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)原始憑證全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。高校為實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票全流程電子化管理工作，更應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化、智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)。例如，利用OCR 技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票具體內(nèi)容，并將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與外部國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，使掃描上傳的電子發(fā)票可直接同步至稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)真，以防止虛假電子發(fā)票及惡意篡改行為。同時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的電子發(fā)票，亦可反向同步至國(guó)家稅局系統(tǒng)，防止電子發(fā)票在不同單位重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的行為。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，報(bào)賬人員只需掃描上傳電子發(fā)票，系統(tǒng)即可自動(dòng)識(shí)別發(fā)票要素信息，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中無(wú)需再手工錄入報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的具體內(nèi)容，且報(bào)賬人員無(wú)需再提交紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，報(bào)賬流程簡(jiǎn)單便捷。

（三）利用RPA 等人工智能信息技術(shù)，發(fā)展智能報(bào)銷(xiāo)及稽核

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的智能化發(fā)展，離不開(kāi)現(xiàn)代化的信息技術(shù)工具。在電子發(fā)票全流程電子化發(fā)展的背景下，利用RPA 技術(shù)進(jìn)行智能報(bào)銷(xiāo)，系統(tǒng)自動(dòng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行智能化處理，生成會(huì)計(jì)憑證，并自動(dòng)推送至國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)或銀企互聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)支付。智能報(bào)銷(xiāo)可以極大減輕財(cái)務(wù)審核人員工作量，使財(cái)務(wù)人員能聚焦核心業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)人工智能技術(shù)的應(yīng)用，可以加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的稽核。通過(guò)在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中設(shè)置一定的稽核規(guī)則，違反規(guī)則時(shí)將觸發(fā)“預(yù)警機(jī)制”，及時(shí)提醒財(cái)務(wù)審核人員檢查報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?！邦A(yù)警機(jī)制”也可以前置到網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，通過(guò)人工智能設(shè)定檢查規(guī)則，將網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及疑點(diǎn)及時(shí)反饋給報(bào)賬人員，報(bào)賬人員可以及時(shí)認(rèn)識(shí)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中的問(wèn)題行為，“預(yù)警機(jī)制”的設(shè)立也可以有效的增強(qiáng)報(bào)賬人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的移動(dòng)化應(yīng)用，提升服務(wù)質(zhì)量

隨著高校智慧校園服務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的移動(dòng)化應(yīng)用需求也越來(lái)越迫切。以W 高校為例，經(jīng)三期信息化建設(shè)工作，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的移動(dòng)化應(yīng)用已實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、薪酬業(yè)務(wù)及網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的移動(dòng)端查詢功能。同時(shí)，報(bào)賬人員提交的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人可在移動(dòng)端查看報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)詳情及附件信息，及時(shí)完成電子簽批。該簽批系統(tǒng)使用數(shù)字簽章、數(shù)字簽名、CA 認(rèn)證等技術(shù)手段，確保信息安全。然而，W 高校教職工雖然可以通過(guò)手機(jī)端進(jìn)行查詢及相關(guān)業(yè)務(wù)審批，但尚無(wú)法通過(guò)移動(dòng)客戶端進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)辦理。移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)功能后，報(bào)賬人員可以通過(guò)手機(jī)端直接進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程，進(jìn)行上傳電子發(fā)票、填列報(bào)銷(xiāo)信息、推送至簽批流程、查詢業(yè)務(wù)辦理及支付進(jìn)度等一系列操作，該功能的實(shí)現(xiàn)將能更加智能便捷為高校師生服務(wù)，提升用戶體驗(yàn)。

（五）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)人員綜合能力

隨著高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化深入發(fā)展，智能報(bào)銷(xiāo)的逐步應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員可以逐漸從繁重的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中解放出來(lái)。但數(shù)字化智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常維護(hù)工作。特別是高校自身的特殊性，致使其項(xiàng)目資金的來(lái)源廣泛，不同的項(xiàng)目資金屬性、不同的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)型，適用于不同的管理制度，且審核要求也越來(lái)越精細(xì)化，高校財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)則及參數(shù)的設(shè)定、維護(hù)工作。例如，W 高?？蒲许?xiàng)目中，部分項(xiàng)目可以報(bào)銷(xiāo)調(diào)研加油費(fèi)，部分項(xiàng)目則不能報(bào)銷(xiāo)調(diào)研加油費(fèi)，這就需要在智能報(bào)賬環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)先規(guī)則設(shè)定。對(duì)于無(wú)法開(kāi)支加油費(fèi)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員須在系統(tǒng)該類(lèi)項(xiàng)目中進(jìn)行提前設(shè)定，當(dāng)報(bào)賬人員上傳加油費(fèi)電子發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警提示，使其無(wú)法上傳加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)高校各類(lèi)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的特點(diǎn)及變化，及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)則設(shè)定及信息維護(hù)，并需不斷加強(qiáng)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析及決策支持的能力。因此，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)，應(yīng)吸納更多財(cái)務(wù)兼具大數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景的復(fù)合型人才。對(duì)于原有財(cái)務(wù)人員，高校也應(yīng)加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析處理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的綜合能力，更好適應(yīng)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。