摘要:近年來,事業(yè)單位人事制度改革不斷深化,事業(yè)單位崗位聘用制度的推行意味著干部身份終身制被破除,事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,高素質(zhì)、高技能的專業(yè)人才隊伍已成為自身及單位可持續(xù)發(fā)展、保持競爭力的關(guān)鍵因素。本文結(jié)合在事業(yè)單位從事人事管理的工作經(jīng)歷,著重分析事業(yè)單位員工培訓(xùn)現(xiàn)狀、必要性以及存在的問題,提出培訓(xùn)體系構(gòu)建的一些對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;員工培訓(xùn);存在問題;培訓(xùn)體系構(gòu)建
近年來,隨著事業(yè)單位管理制度改革不斷向社會化推進(jìn),事業(yè)單位的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?,人才成為單位最根本、最重要的資源。單位要更好地發(fā)展,需要靠員工的技能和素質(zhì),而員工技能的獲得則來自教育和培訓(xùn)。因此,事業(yè)單位管理者需要逐步轉(zhuǎn)變觀念,重視單位員工技能的培訓(xùn)與開發(fā),建立并不斷完善員工培訓(xùn)體系,加速高素質(zhì)、高技能的專業(yè)技術(shù)人才隊伍的建設(shè),從而推動單位的可持續(xù)發(fā)展。
一、事業(yè)單位員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀
事業(yè)單位是國家為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。由于具有公益性、服務(wù)性、政府主導(dǎo)性等特征,管理者認(rèn)為單位的管理和發(fā)展是依托國家政策,忽視了員工專業(yè)技能的培養(yǎng)及提升對單位更好履行職能起到的重要作用,因此目前大部分事業(yè)單位只對新入職人員及特殊崗位人員有固定的培訓(xùn)計劃,沒有針對在職人員的培訓(xùn)方案,也未定期了解員工的培訓(xùn)需求,員工培訓(xùn)并未形成規(guī)范的長效機(jī)制,以致部分專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能及理論知識沒有得到及時的更新及提升。
二、事業(yè)單位員工培訓(xùn)的必要性
事業(yè)單位社會公共服務(wù)能力的提升及社會效益的取得很大程度上取決于員工的素質(zhì)及能力,因此員工培訓(xùn)工作在單位管理中占據(jù)非常重要的地位,對單位樹立良好的社會形象起到重要作用。
能夠提升員工對單位文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)凝聚力。系統(tǒng)、科學(xué)的培訓(xùn)能夠加深員工對單位歷史、發(fā)展目標(biāo)及管理理念的認(rèn)識,使員工感受到自己對于單位發(fā)展所起到的作用,進(jìn)一步加深員工對單位的認(rèn)同感及歸屬感,從而增強(qiáng)員工的凝聚力,對單位長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的推動作用。
能夠提升單位的管理效率,增強(qiáng)公共服務(wù)能力。[1]隨著單位職能的增加及業(yè)務(wù)工作的調(diào)整,定期、有針對性的培訓(xùn)能夠迅速提升員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能,從而提升員工勝任崗位工作的能力及工作效率,降低無效成本,減輕管理者的壓力,進(jìn)而提升管理效率,促使對外服務(wù)能力的提升。
能夠提升員工的自我認(rèn)同感,激發(fā)工作積極性。針對單位及員工個人培訓(xùn)的需求,制定培訓(xùn)計劃并開展系統(tǒng)的培訓(xùn),在提升員工與崗位匹配度的同時,也提升了員工個人的技能水平。知識的獲得能增強(qiáng)員工的自信心,使員工提升對自我價值的認(rèn)識。由于在單位能學(xué)習(xí)到更多的知識,實(shí)現(xiàn)更多的自我價值,員工就會對單位有更多的信任與認(rèn)同,進(jìn)一步激發(fā)員工愿意為單位做貢獻(xiàn)的意識,從而達(dá)到激勵員工積極工作、實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展目標(biāo)的目的。
三、事業(yè)單位員工培訓(xùn)存在的問題
管理者對員工培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不夠。一是由于事業(yè)單位的性質(zhì)特點(diǎn),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)受到一定的限制,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入后,看不到立竿見影的效果,投入與產(chǎn)出不成比例;二是員工培訓(xùn)有一定的風(fēng)險,培訓(xùn)好的人才另謀高就,使管理者降低了對員工的信任,對員工只重視使用、不重視培養(yǎng)?;谶@些原因,管理者認(rèn)為解決用人問題還是招聘更合適,忽視了培訓(xùn)的重要性。
缺乏培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)針對性不強(qiáng)。一是管理者對培訓(xùn)的認(rèn)識存在偏差,認(rèn)為事業(yè)單位員工的培訓(xùn)就是政治理論學(xué)習(xí)和思想教育,其他方面是否組織學(xué)習(xí)并不會影響單位的發(fā)展;二是管理者站在便于進(jìn)行管理的角度去確定員工培訓(xùn)的方向和需求,并沒有從單位發(fā)展及員工個人職業(yè)發(fā)展角度去了解員工的學(xué)習(xí)需求,無法針對不同層次的員工采取不同的培訓(xùn)方法。
授課教師資源有限,培訓(xùn)缺乏計劃,造成培訓(xùn)效果不佳。一是大部分事業(yè)單位員工專業(yè)方面培訓(xùn)的授課教師、專家都是從外單位邀請,除了單位領(lǐng)導(dǎo),本單位管理及專業(yè)技術(shù)人員中很少有具備培訓(xùn)授課能力的內(nèi)訓(xùn)師。外單位的專家雖然具備某一專業(yè)領(lǐng)域的知識,但是由于不是單位的員工,授課的內(nèi)容和形式很難完全符合單位的需求,純理論的講授也很難激起員工學(xué)習(xí)的興趣,內(nèi)訓(xùn)師的缺乏也成為開展培訓(xùn)工作的重要影響因素之一;二是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)有限,特別是以公益服務(wù)為主要職能的全額撥款單位,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決定著當(dāng)年單位能夠開展的培訓(xùn)場次及內(nèi)容,場次及內(nèi)容的不確定性也影響了培訓(xùn)計劃的制訂及實(shí)施;三是缺乏專業(yè)的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)工作是隨著事業(yè)單位制度的不斷改革而逐步受到重視,因此在培訓(xùn)計劃的制訂及組織中缺乏專業(yè)性,很多培訓(xùn)存在臨時決定的情況,未經(jīng)過計劃或未經(jīng)過調(diào)研必要性的培訓(xùn)容易影響授課的效果,也達(dá)不到預(yù)期的目的。
培訓(xùn)形式及內(nèi)容單一,無法激發(fā)員工學(xué)習(xí)興趣。目前,事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的授課方式對員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容偏向于政治理論知識及行業(yè)理論知識,且多邀請的是行業(yè)內(nèi)從業(yè)時間較長的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行授課,單純的理論灌輸無法激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,長此以往容易使員工對單位的培訓(xùn)產(chǎn)生抗拒,達(dá)不到培訓(xùn)的目的。
缺少培訓(xùn)效果評估,未能建立完善的培訓(xùn)體系。[2]從事業(yè)單位的培訓(xùn)現(xiàn)狀可以看出,單位培訓(xùn)缺乏完整的體系,事前無計劃、事后無反饋。即使是常規(guī)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),也未能有一個全年的培訓(xùn)規(guī)劃,從而導(dǎo)致對培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo)及效果不明確,降低了培訓(xùn)的效率。培訓(xùn)過后也沒有就培訓(xùn)的內(nèi)容、授課形式、效果等內(nèi)容在員工中進(jìn)行調(diào)查,未對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,未及時了解員工對于培訓(xùn)的評價及意見建議,培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)沒有辦法知道,因而無法確定后續(xù)的培訓(xùn)計劃,不利于單位培訓(xùn)工作的改進(jìn)及培訓(xùn)機(jī)制的建立。
四、事業(yè)單位員工培訓(xùn)優(yōu)化的對策
針對以上分析的培訓(xùn)中存在的種種問題,經(jīng)過研究,提出以下對策。
管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到員工培訓(xùn)的重要性。[3]員工培訓(xùn)的收益顯現(xiàn)期較長,尤其是管理能力培訓(xùn)、行為培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)等類型的培訓(xùn),但這些培訓(xùn)對于提高單位競爭力和持續(xù)發(fā)展能力至關(guān)重要,同時培訓(xùn)也能增加員工的歸屬感,有利于留住人才。單位在培訓(xùn)時應(yīng)該認(rèn)識到員工培訓(xùn)不僅是一項成本,也是一項能帶來長期收益的投資,應(yīng)該樹立起長期的投資收益觀,重視員工培訓(xùn)工作。
拓寬授課師資,豐富培訓(xùn)方式及內(nèi)容。一要開發(fā)培訓(xùn)師資,將師資重點(diǎn)放在單位內(nèi)部,通過培訓(xùn),發(fā)掘和培養(yǎng)單位內(nèi)部優(yōu)秀的骨干員工,使他們逐步成長為合格的培訓(xùn)師。內(nèi)訓(xùn)師隊伍的培養(yǎng)不但可以在一定程度上解決由于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不夠而影響培訓(xùn)計劃實(shí)施的問題,還能夠提升員工個人的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)自我增值。二要增加培訓(xùn)方式的多樣性,除了傳統(tǒng)的理論授課形式,實(shí)踐教學(xué)、沉浸式教學(xué)、模擬教學(xué)等新興的教學(xué)模式更能夠讓員工對培訓(xùn)課程及內(nèi)容產(chǎn)生期待,增加員工的積極性,從而使培訓(xùn)能夠順利而有效地進(jìn)行下去。三是要豐富培訓(xùn)的內(nèi)容,除行業(yè)專業(yè)知識外,應(yīng)增加當(dāng)下熱門知識或與本行業(yè)相關(guān)聯(lián)的知識,拓寬員工的知識面,激發(fā)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的興趣,積極參與到培訓(xùn)中,從而提升員工對培訓(xùn)工作的支持。
建立一個完善的適合單位的員工培訓(xùn)體系。[4]單位員工培訓(xùn)之所以問題種種,最主要的原因就是沒有一套合理的培訓(xùn)制度。因此,應(yīng)通過科學(xué)合理的方式建立健全培訓(xùn)體系。
明確單位的發(fā)展方向。遵從單位的發(fā)展目標(biāo)是培訓(xùn)體系設(shè)計的一個基本原則,任何培訓(xùn)都要以有助于推動單位發(fā)展為最終目的,即要明確培訓(xùn)的內(nèi)容及效果是能夠推動單位發(fā)展、實(shí)現(xiàn)單位整體效益提升的。
進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析不僅關(guān)系到員工個人的職業(yè)發(fā)展,還對單位的發(fā)展前景有著重要的影響,因此,培訓(xùn)需求分析應(yīng)從單位需求、工作需求以及員工個人需求三個方面進(jìn)行。[5]一是進(jìn)行單位需求分析。為了保持單位的可持續(xù)發(fā)展,培訓(xùn)工作必須在立足現(xiàn)在的同時,著眼于單位未來發(fā)展,根據(jù)近期規(guī)劃和長期發(fā)展規(guī)劃,對員工有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)、提高、開發(fā)和使用。如單位在某方面存在嚴(yán)重的問題,就說明相對應(yīng)部門的員工在能力素質(zhì)上可能不適應(yīng)其職位要求,應(yīng)通過分析產(chǎn)生問題的根源,然后有針對性地展開培訓(xùn)。二是進(jìn)行工作需求分析。應(yīng)先根據(jù) 《崗位說明書》和工作規(guī)范要求進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,《崗位說明書》不僅說明了工作職責(zé),而且指出了工作應(yīng)達(dá)到的績效標(biāo)準(zhǔn)以及工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn),工作規(guī)范則說明了工作對人的要求,兩者是單位對員工最基本的要求,可以以此大致確定培訓(xùn)的目標(biāo)。然后通過對績效考評實(shí)施結(jié)果的分析,了解員工行為、態(tài)度及工作績效與理想目標(biāo)之間的偏差,在績效評分較低或可以繼續(xù)提高的領(lǐng)域進(jìn)行培訓(xùn)分析。除此之外,如果單位的職能有所調(diào)整,業(yè)務(wù)范圍有所增加,也應(yīng)該針對新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容制定培訓(xùn)計劃,及時開展新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以便員工能夠更快適應(yīng)新要求。三是進(jìn)行員工個人需求分析。員工進(jìn)入單位的時間、員工自身的學(xué)歷、專業(yè)及所從事的崗位工作都會成為影響員工培訓(xùn)需求的因素。作為新進(jìn)單位的員工,由于對單位的歷史、文化、制度及業(yè)務(wù)發(fā)展都不熟悉,導(dǎo)致工作難以順利開展,因此對單位文化、發(fā)展?fàn)顩r及各項業(yè)務(wù)、規(guī)章制度等方面的學(xué)習(xí)就成為新進(jìn)員工較為迫切的需求,就應(yīng)側(cè)重于從如何讓新員工更快進(jìn)入工作角色來進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析。而作為已在單位工作較長時間的員工,隨著單位的發(fā)展和員工的不斷進(jìn)步,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,員工個人對目前的工作現(xiàn)狀也比較滿意,但有時工作的變動、職位的晉升以及工作內(nèi)容的變化也會產(chǎn)生新的培訓(xùn)需求,積極上進(jìn)的員工在某一領(lǐng)域獲得成就感以后,就會不滿足于現(xiàn)狀,想要獲得新的挑戰(zhàn),這就要從員工職業(yè)生涯發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行需求分析,對不同技能水平層次員工的需求進(jìn)行調(diào)查分析,分類對員工的技能和管理水平進(jìn)行培訓(xùn)以滿足員工自身發(fā)展的需求。
在以上三方面需求分析的基礎(chǔ)上,對單位人員的組成、學(xué)歷層次、崗位類別及與單位發(fā)展目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行分析,采用培訓(xùn)需求調(diào)查表或調(diào)查問卷的形式,再對不同的員工層級、不同的崗位培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,并結(jié)合調(diào)查結(jié)果及需求分析結(jié)果得出最被需要的培訓(xùn)內(nèi)容。
制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)該有階段性和針對性,由于不同崗位、不同層級的員工需求有所不同,因此在制定培訓(xùn)計劃的時候應(yīng)該要根據(jù)需求分析的結(jié)果有針對性地制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。一是確定培訓(xùn)目標(biāo)。制定培訓(xùn)計劃的首要工作就是要制定一個目標(biāo),明確培訓(xùn)完成后需要達(dá)到的一個效果,這是開展培訓(xùn)工作重要的要素之一。因此,在完成培訓(xùn)分析后,根據(jù)工作及個人的需求,確定滿足目前單位需求的并且是通過培訓(xùn)可以達(dá)到的目標(biāo),目標(biāo)必須具有可行性。二是確定參與培訓(xùn)的人員范圍。由于不同層級的人員的培訓(xùn)需求有所不同,因此在確定大目標(biāo)的前提下,應(yīng)根據(jù)需求以及培訓(xùn)內(nèi)容的不同來確定應(yīng)參與的員工。三是確定培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括員工的政治思想、知識、技能、態(tài)度和行為模式等,但培訓(xùn)的形式可多種多樣,如課堂講授、研討交流、游戲訓(xùn)練、模擬實(shí)踐、隨崗學(xué)習(xí)等,單位應(yīng)根據(jù)自身的情況以及培訓(xùn)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求來選擇與之相適應(yīng)的形式,以達(dá)到預(yù)期的效果。
培訓(xùn)計劃的實(shí)施與效果評估。一是培訓(xùn)計劃的實(shí)施。在制定完培訓(xùn)計劃后,在培訓(xùn)計劃實(shí)施之前要先做好準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)地點(diǎn)的確定、培訓(xùn)授課教師的邀請、培訓(xùn)設(shè)施的安裝、發(fā)出培訓(xùn)通知、確定培訓(xùn)參與人數(shù)等,在做完準(zhǔn)備工作后,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)計劃的內(nèi)容一一進(jìn)行,包括督促培訓(xùn)按照計劃流程開展、處理培訓(xùn)過程中的突發(fā)問題等,還要完成培訓(xùn)后相關(guān)培訓(xùn)文檔、圖像、影像資料的整理、存檔及培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)等。二是培訓(xùn)效果的評估。在進(jìn)行完一個階段的培訓(xùn)之后,應(yīng)該對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估。首先應(yīng)和培訓(xùn)授課教師進(jìn)行面談,了解在培訓(xùn)中員工接受知識的程度以及效果;然后采用個別面談與調(diào)查問卷相結(jié)合的形式來了解此次培訓(xùn)在員工中的影響力和效果;最后通過對面談及調(diào)查結(jié)果的分析,以了解員工對此次培訓(xùn)的滿意度、培訓(xùn)是否產(chǎn)生了效果、是否適合本單位,找出本次培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)和不足,加以修改,重新制定更符合單位情況的培訓(xùn)計劃。
五、結(jié)束語
事業(yè)單位員工培訓(xùn)問題解決的關(guān)鍵還是在于單位管理者對員工培訓(xùn)重視的程度。要讓管理者及員工對培訓(xùn)有全面的理解和認(rèn)識,意識到員工培訓(xùn)對單位發(fā)展的重要意義、對提升員工自我價值的重要意義。要有專業(yè)的團(tuán)隊去組織實(shí)施培訓(xùn),能夠根據(jù)單位和行業(yè)的發(fā)展情況建立起合理可行的員工培訓(xùn)制度。單位員工也要提高自己的忠誠度,將在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為成果,應(yīng)用到單位實(shí)際工作中,為單位的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,以增強(qiáng)單位對員工的信任。只有將以上幾方面結(jié)合在一起,才能保證培訓(xùn)問題得到有效的解決。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉敏.試論企業(yè)員工培訓(xùn)的意義、問題與對策[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005(04):25-27.
[2] 楊帆媛.行政事業(yè)單位員工培訓(xùn)存在的問題及改進(jìn)[J].現(xiàn)代企業(yè),2023(01):42-44.
[3] 吳芳.事業(yè)單位人員培訓(xùn)存在的問題及對策分析[J].質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督研究,2009(06):56-60.
[4] 周文,談毅,方浩帆.《培訓(xùn)管理體系的建立》[M].長沙:湖南科學(xué)技術(shù)出版社,2005.
[5] 張松莉.事業(yè)單位員工培訓(xùn)需求與體系建設(shè)研究:以上海市為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2022(18):55-56+67.
作者簡介: 劉菲,女,漢族,廣西南寧人,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理。