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        財務(wù)分析視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)重要性研究

        2023-11-01 22:56:50陳璇張京京孔詩瑤
        中國民商 2023年9期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建策略必要性事業(yè)單位

        陳璇 張京京 孔詩瑤

        摘 要:隨著國家對事業(yè)單位改革的持續(xù)深入推進,其內(nèi)部控制和規(guī)范化管理也被賦予了更高的要求。因此,需要對內(nèi)控制度建設(shè)予以足夠重視,以此將零散的不規(guī)范的制度通過標準化的模板進行有效補充和修訂,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建與時代發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)控制度,為事業(yè)單位的長遠穩(wěn)健發(fā)展打牢基礎(chǔ)。本文將基于財務(wù)分析視角下,對事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)必要性進行了深入分析,并結(jié)合實際情況提出了一些有效的構(gòu)建策略,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)分析視角;事業(yè)單位;內(nèi)控制度建設(shè);必要性;構(gòu)建策略

        現(xiàn)如今,基于財務(wù)視角下,社會群眾對于事業(yè)單位工作效率和質(zhì)量也提出了更高的要求,我國事業(yè)單位在提高工作效率的基礎(chǔ)上,還需要盡量減少成本使用,實現(xiàn)對資源方面的合理優(yōu)化與配置。而事業(yè)單位要想實現(xiàn)高效運行,加強內(nèi)控制度建設(shè)工作有著非常重要的作用。因此,對于我國事業(yè)單位而言,在對自身實際發(fā)展情況全面了解的基礎(chǔ)上,需要進一步加強對內(nèi)控制度的完善工作,推動內(nèi)控流程和內(nèi)控工作的規(guī)范化、標準化,有助于實現(xiàn)對事業(yè)單位長遠發(fā)展的全面管控,進而達到預(yù)期內(nèi)控效果。

        一、財務(wù)分析視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)工作的必要性

        (一)有利于實現(xiàn)事業(yè)單位資源合理優(yōu)化與配置

        第一,事業(yè)單位通過加強內(nèi)控工作,有利于促進資源配置工作的合理開展,在對內(nèi)部控制管理制度完善的基礎(chǔ)上,對于相關(guān)的管理工作人員,可以在根本上做好資源配置工作,這對于提升資源配置合理性有著非常重要的作用。保證內(nèi)控制度在內(nèi)容上可以滿足一定的規(guī)范性,有利于提升資金方面的充分利用,同時避免各種資金違紀使用問題的產(chǎn)生,從而全面提升事業(yè)單位的經(jīng)濟效益;第二,事業(yè)單位通過加強內(nèi)控制度建設(shè)工作,還能對單位建設(shè)資源起到非常重要的完善作用。因為在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制中,事業(yè)單位在其中占據(jù)著非常重要的核心地位,在最大程度上保證事業(yè)單位內(nèi)控制度的完善性與合理性,可以有效防止資源流失問題的產(chǎn)生,同時有效避免各種違規(guī)操作行為的出現(xiàn),從而對事業(yè)單位工作人員行為起到非常重要的規(guī)范作用。

        (二)有利于提升事業(yè)單位會計質(zhì)量

        事業(yè)單位通過加強內(nèi)控制度建設(shè)工作,有利于在更大程度上提升會計信息準確性。對于我國事業(yè)單位而言,當對各項會計行為進行管控時,可以在內(nèi)控工作基礎(chǔ)上來進行,通過構(gòu)建出完善的內(nèi)控制度,可以將其引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,幫助會計工作人員全面認識到信息審核工作的重要性,從而能在更大程度上提升會計信息質(zhì)量。另外,在我國事業(yè)單位發(fā)展中,會計信息屬于一項非常重要的衡量標準,由此可以看出,通過構(gòu)建出完善的內(nèi)控制度,可以方便會計部門對各方面信息進行有效收集,從而保證事業(yè)單位在開展各項經(jīng)濟活動時能為其提供非常重要的參考依據(jù)。

        (三)有利于保障相關(guān)法律制度的實施

        在我國現(xiàn)有的機構(gòu)體系中,事業(yè)單位屬于其中非常重要的組成部分,同時也是國家基礎(chǔ)機構(gòu)中的重點內(nèi)容,由此可以看出,通過加強事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)工作,對于國家工作實施有著非常重要的保障作用,同時也能在更大程度上提升事業(yè)單位服務(wù)效率和質(zhì)量。另外,事業(yè)單位通過對內(nèi)控制度的有效建設(shè),還有利于事業(yè)單位將自身的監(jiān)督管理職能充分發(fā)揮出來,從而為相關(guān)法律實施奠定良好的基礎(chǔ)條件,有效避免各種風(fēng)險問題的產(chǎn)生。

        (四)有利于提升事業(yè)單位管理效率

        現(xiàn)如今,基于我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展背景下,對于事業(yè)單位財務(wù)管理部門而言,所面臨的財務(wù)工作總量也一直呈現(xiàn)出上升的趨勢,隨著大量資金的不斷流轉(zhuǎn),從而使財務(wù)部門迎來了更大的工作挑戰(zhàn)。在此環(huán)境下,對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員而言,需要不斷提升自身財務(wù)管理能力與水平,而通過加強內(nèi)控制度建設(shè),可以促進事業(yè)單位各項財務(wù)管理工作實現(xiàn)順利開展,并且在管理工作以及市場經(jīng)濟不斷變化的基礎(chǔ)上,也能促進事業(yè)單位與財務(wù)管理部門積極應(yīng)對。

        二、基于財務(wù)分析視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度構(gòu)建的相關(guān)策略

        (一)全面加強內(nèi)控意識,設(shè)置獨立的內(nèi)控部門

        對事業(yè)單位而言,提升內(nèi)控效率和水平,必須要對內(nèi)部控制工作予以正確、清晰和全面的認識,并予以高度重視。對內(nèi)控部門予以構(gòu)建和完善,也需要單位各個層次的管理者全面強化內(nèi)部控制與管理意識,充分發(fā)揮好表率和示范作用,對其重要性加大教育和宣傳的力度,從而在單位內(nèi)部營造良好的內(nèi)控氛圍,為內(nèi)控制度的建設(shè)和完善營造良好的內(nèi)部環(huán)境。比如通過加強內(nèi)部教育或者宣傳,通過一些內(nèi)控培訓(xùn)活動調(diào)動單位全體員工參與內(nèi)控工作的積極性,使其以更加積極的主動的姿態(tài)參與內(nèi)控制度的建立、完善。同時,也需要構(gòu)建專門的獨立的內(nèi)控管理部門,并且保證其權(quán)威性、獨立性,將其和財務(wù)部門進行有效分離,才能充分保障內(nèi)部控制的科學(xué)性、有效性,發(fā)揮其最大價值。

        (二)加快構(gòu)建并優(yōu)化內(nèi)控體系,強化風(fēng)險防控

        在日益復(fù)雜多變的外部環(huán)境下,事業(yè)單位所面臨的壓力和挑戰(zhàn)不斷加大。故而,需要單位對現(xiàn)階段運營發(fā)展的現(xiàn)狀進行科學(xué)合理、全方位地分析和評估,結(jié)合發(fā)展特點對內(nèi)控制度進行不斷的梳理、優(yōu)化和完善,在此過程中強化風(fēng)險評估體系建設(shè),以此來保證單位相關(guān)業(yè)務(wù)的正常有序開展。比如,需要單位在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,不僅需要對單位現(xiàn)階段發(fā)展的特點進行全方位分析,同時也需要對外部環(huán)境的變化予以綜合統(tǒng)籌考慮,以此來擬定與之相匹配的制度體系和辦法,及時發(fā)現(xiàn)在運營管理過程中存在的問題與不足,采取相對應(yīng)的優(yōu)化策略加以妥善解決。此外,在內(nèi)控體系建設(shè)過程中也需要設(shè)置對應(yīng)的風(fēng)險管理和評估體系,保障對各方信息和數(shù)據(jù)的全方位分析,對潛在的風(fēng)險因素進行有效識別、評估和判斷,提前擬定好應(yīng)對策略和方案,才能將風(fēng)險帶來的影響和損失降到最低,為事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

        (三)全面加強預(yù)算管理體系建設(shè)

        預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分,對事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,要求事業(yè)單位在內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行過程中對預(yù)算管理予以高度重視,全面強化預(yù)算管理體系建設(shè)。這是事業(yè)單位運營與管理工作的重點,需要單位在進行預(yù)算編制過程中,對單位內(nèi)部的運營管理現(xiàn)狀和外部環(huán)境進行全方位的分析和統(tǒng)籌考慮,并對預(yù)算數(shù)據(jù)和指標予以嚴格的把控和全面的審核,防止出現(xiàn)項目開支超出預(yù)算的情況。另外,也需要在具體的操作過程中擬定科學(xué)完備的預(yù)算執(zhí)行方案,并對方案的執(zhí)行加大監(jiān)督和管控力度,非特殊情況下不能隨意的更改,要按照既定的方案加以嚴格執(zhí)行,才能保證預(yù)算編制的科學(xué)性,為實現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理效果助力。

        (四)加快制定并完善考核體系

        內(nèi)控效果的發(fā)揮離不開相關(guān)內(nèi)控人員的工作態(tài)度及其專業(yè)能力。所以,需要在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,設(shè)定與之相適應(yīng)的考核評價體系,才能充分激發(fā)內(nèi)控人員的工作責任意識。在單位內(nèi)部定期或不定期的開展績效考核與評價工作,可以引入責任追究制度和獎勵激勵措施,以此來對內(nèi)控工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以及時的獎勵,從而起到表彰先進、鞭策落后的作用,充分調(diào)動員工熱情,為內(nèi)控制度的高效建立營造良好的內(nèi)部環(huán)境,打下堅實的人才基礎(chǔ)。

        三、內(nèi)控制度在事業(yè)單位中的應(yīng)用-以預(yù)算一體化系統(tǒng)資金支付為例

        (一)資金支付前控制,降低財務(wù)風(fēng)險

        第一,預(yù)算一體化系統(tǒng)在單位內(nèi)控活動中起到至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位中會計人員質(zhì)量參差不齊,尤其縣級單位受到人才引進、招聘環(huán)節(jié)的制約,財務(wù)人員多為兼職會計,導(dǎo)致財務(wù)行為受到影響。一體化系統(tǒng)使用后,資金支付環(huán)節(jié)需要至少兩人簽章,確保預(yù)算單位資金安全性。

        第二,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平是一體化實施的前提,也是單位建設(shè)內(nèi)控體系的必要條件。一體化運行前,主管單位組織培訓(xùn),使得財務(wù)人員深入了解到資金支付流程及不相容崗位相分離制度,對記賬規(guī)則有進一步認知,有助于內(nèi)控制度的建立、完善,推動財務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展。

        第三,一體化系統(tǒng)中資金支付不再區(qū)分財政直接支付和授權(quán)支付,資金支付流程統(tǒng)一,標準化操作流程,系統(tǒng)按照對應(yīng)的校驗規(guī)則審核通過后發(fā)送代理銀行進行支付,提高了工作效率。上下級政府間使用同一套數(shù)據(jù),強化銜接力度,解決了信息技術(shù)層面上數(shù)據(jù)對接不暢的問題。同時促進上級單位對附屬單位支出全面了解,為科學(xué)研判預(yù)算執(zhí)行合理性、執(zhí)行進度提供數(shù)據(jù)支撐。一體化系統(tǒng)提高信息化水平,利用技術(shù)手段降低人工成本,實現(xiàn)流程標準統(tǒng)一,保障會計信息質(zhì)量準確性。

        (二)資金支付中約束,提高資金使用效率

        為合理管控預(yù)算資金,充分利用財政資金,實踐“過緊日子”的要求,必須加強預(yù)算單位內(nèi)控建設(shè),實施積極的財政政策,對財政收支全方位管控。預(yù)算一體化系統(tǒng)中資金支付申請受預(yù)算指標控制,預(yù)算單位根據(jù)具體預(yù)算指標和明細進行資金支付,確保財政資金高效、規(guī)范運行,實現(xiàn)資源合理優(yōu)化與配置。同時確保預(yù)算嚴格執(zhí)行,倒逼預(yù)算單位預(yù)算編制更具科學(xué)性,達到預(yù)期預(yù)算管理效果。確保事業(yè)單位資金的合理使用,推動其社會服務(wù)職能履行,保障國家政策實施。

        (三)資金支付后監(jiān)督,保障內(nèi)控有效運行

        一體化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)審計監(jiān)督工作的補充,適應(yīng)新形勢下單位發(fā)展的需要。傳統(tǒng)審計以查賬方式進行,受時間和人力的雙重限制。一體化系統(tǒng)為資金支付的監(jiān)督起到了有力支撐作用,強化財政部門對支出資金的日常監(jiān)督及重點監(jiān)控。預(yù)算單位每筆支出透明化,時刻受到監(jiān)督與約束,進而提升內(nèi)控意識,優(yōu)化內(nèi)控體系建設(shè),促進內(nèi)控在單位的全面實施。

        四、結(jié)語

        綜上所述,基于現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展背景下,對于我國事業(yè)單位而言,要想在未來實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展,就必須全面認識到內(nèi)控制度構(gòu)建的必要性。同時,事業(yè)單位需要綜合考慮自身發(fā)展特點和外部環(huán)境,對內(nèi)控制度建設(shè)予以全方位的優(yōu)化和改善,確保內(nèi)部控制體系建設(shè)和監(jiān)督機制有效結(jié)合,輔之以必要的懲獎制度,全面保障單位的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]董海霞.財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性及構(gòu)建分析[J].今日財富,2021(19):184-186.

        [2]郭娜.論財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性及構(gòu)建[J].中國市場,2021(22):163-164.

        [3]焦文利.財務(wù)視角下事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性及構(gòu)建分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(22):232.

        [4]呂曉梅.關(guān)于對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運行的思考——以臨縣為例[J].品牌研究,2022(4):193-195.

        通訊作者:張京京? 孔詩瑤

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