王悅
摘 要:新時期,企業(yè)發(fā)展形勢迅猛,在激烈的國際國內市場競爭壓力下,企業(yè)轉型發(fā)展,加強企業(yè)財務信息化管理是提升企業(yè)綜合效益的必然方式,也是加強大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)提高財務管理水平的有效途徑,然而現(xiàn)階段企業(yè)信息化財務管理存在問題,要逐步完善企業(yè)財務信息化建設體制機制,確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務;信息化建設;
為全面提升企業(yè)財務管理信息化建設水平,合理理順企業(yè)財務管理各項規(guī)章流程,要著力加強企業(yè)財務管理信息化建設,保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營高效運轉,切實推動企業(yè)財務管理進程。
一、企業(yè)財務信息化建設概述
(一)企業(yè)財務信息化建設概念
企業(yè)財務信息化建設是指為確保企業(yè)最大化收益,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略價值目標,通過大數(shù)據(jù)信息分析比對,合理對企業(yè)資金進行籌措、運用、分配、控制和預算,實行全過程管理。由于企業(yè)的資金投入是其生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的重要依據(jù)和前提條件,企業(yè)的財務管理主要圍繞資本經(jīng)營效益而展開。針對企業(yè)的資金運行過程進行了全程監(jiān)督管理,滲透到企業(yè)的所有經(jīng)濟和業(yè)務各個環(huán)節(jié)之中,相對更加偏重在企業(yè)的資金籌措、運用及其控制等各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務管理直接影響著一個企業(yè)的安全穩(wěn)定和經(jīng)營水平,企業(yè)的各項財務工作都具有其協(xié)同性的特征,同樣也承擔了提供公正、精細化的會計信息服務的責任,以滿足企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化和運行的客觀需求。
(二)企業(yè)財務信息化建設重要性
企業(yè)財務信息化,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計的變革,它更代表的是與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。企業(yè)財務信息化是會計工作與信息工程技術的結合,是在信息社會背景下管理者對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計工作順應社會信息化所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,同時也很方便快捷。會計工作信息化有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
二、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財務管理信息化資源開發(fā)利用受阻
基于企業(yè)財務管理現(xiàn)有發(fā)展模式,企業(yè)在信息資源開發(fā)利用方面有所不足,主要表現(xiàn)在缺乏健全、系統(tǒng)化的信息化數(shù)據(jù)化管理,尚未建設企業(yè)數(shù)據(jù)化信息管理平臺,因其信息化資源受傳統(tǒng)企業(yè)單位發(fā)展的固化影響,在企業(yè)工作中偏重于對信息化系統(tǒng)化分析現(xiàn)有數(shù)據(jù),在推進企業(yè)財務管理高效推進中尚有不足之處,因此企業(yè)財務管理信息化建設能夠充分保障財務管理存儲數(shù)據(jù)與信息管理相匹配,促進財務管理的合規(guī)高效發(fā)展,影響企業(yè)財務管理的整體提升,有利于企業(yè)財務管理信息資源有效合理性開發(fā)。另外,企業(yè)財務管理信息管理系統(tǒng)也助推企業(yè)整體水平的結構化提升,資源配置傾斜度因企業(yè)重視程度參差不齊,也因企業(yè)性質發(fā)展差異性,直接導致企業(yè)財政管理信息資源開發(fā)水平不一致。
(二)企業(yè)財務檔案資料缺乏有效管理
企業(yè)財務管理信息化建設工作的信息化程度低,一方面,隨著信息化、科技化、大數(shù)據(jù)等發(fā)展,一些企業(yè)未能及時的轉變觀念,充分地認識財務管理信息化建設創(chuàng)新的重要性。在財務管理信息化建設工作方面,未能及時投入和建設有效的財務信息基礎設施、設備。未能在財務管理信息化建設工作方面投入資金,人力、物力支持。另一方面,財務管理信息化建設數(shù)據(jù)較為龐大,數(shù)據(jù)多樣化導致海量企業(yè)信息膨脹,數(shù)據(jù)量多,財務管理信息化建設水平不高將會導致企業(yè)不能全面分析自身生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展狀況,財務管理發(fā)展受到一定程度限制,不能高效利用大數(shù)據(jù)分析智能系統(tǒng),無法精準對接其他單位以及部門的信息化建設平臺系統(tǒng)。因此企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)智能化、信息化建設的時代背景下,及時找準企業(yè)發(fā)展的自身定位,有效結合自身實際,編制較為完整的財務管理信息化建設施行方案,形成本企業(yè)自身的管理信息化建設規(guī)范細則,應用在具體的管理信息化建設工作中。形成良好的監(jiān)督體制,使員工形成良好行為規(guī)范,同時要加強檔案信息管理的公共平臺建設,使企業(yè)的決策有強大的檔案信息支持。企業(yè)管理財務信息化建設管理體制正處在起步階段,基礎較為薄弱,發(fā)展相對滯后,總體水平不高。加強企業(yè)財務管理信息化建設管理體系,在客觀上,將助推企業(yè)由傳統(tǒng)型企業(yè)轉變?yōu)楝F(xiàn)代型企業(yè),企業(yè)信息化建設管理體制助推財務管理檔案形成系統(tǒng)化發(fā)展,及時提供安全高效、切實可行的財務管理服務體系,并且在一定程度上規(guī)避企業(yè)在財務建設管理過程中出現(xiàn)的安全隱患。
(三)企業(yè)財務管理尚未形成系統(tǒng)化機制
企業(yè)的財務管理制度并沒有形成系統(tǒng)化管理,主要原因是由于企業(yè)內控制度財務主體及責任人對信息化管理機制的了解還不夠深入,單純以為企業(yè)財務主體主要做好了主營業(yè)務管理的工作,而沒有真正深入了解到并認識企業(yè)內控制度財務信息化建設的重要意義,在這方面下的力氣相對較小,對管理人員重視的程度不足。實施企業(yè)內控制度與財務管理信息化工程,可以合理緩解企業(yè)的財務管理崗位職責不清、界限不明,偏重于傳統(tǒng)的財務管理模式,尚未形成較為系統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)化工作機制等問題,并且有些企業(yè)偏重于主營業(yè)務的生產(chǎn),財務管理信息化建設可以較好為業(yè)務生產(chǎn)搭建合理查閱的橋梁,尤其是對人員較少、事項比較復雜的企業(yè),各部門人員交叉現(xiàn)象嚴重,有些人員身兼數(shù)職,信息化建設可以較為科學的理順冗雜的財務管理財務制度,有效避免因尚未建立較為完善的財務管理機制進而引發(fā)企業(yè)管理出現(xiàn)混亂的問題,企業(yè)財務管理信息化建設是財務管理系統(tǒng)化管理機制建設的必然環(huán)節(jié),并且具有規(guī)范性和可操作性,是企業(yè)財務管理系統(tǒng)化推進的必然步驟。
(四)企業(yè)財務管理缺乏專業(yè)人才
企業(yè)專注研究的預算管理人員太少,難以打破企業(yè)行業(yè)限制,設置招聘專業(yè)較為局限,層次以本科人員為主,部分崗位待遇低,以致于對財務信息化管理人員吸引力不高。企業(yè)內部缺少積極的崗位評價與激勵制度。沒有合理設定財務信息化管理人員長效管理模式,人員素質參差不齊,嚴重制約企業(yè)財務信息化管理人員綜合發(fā)展。在企業(yè)部門崗位設置管理方式上相對落后,企業(yè)財務信息化管理人員合理分配與財務崗位的匹配度尚有欠缺,企業(yè)招聘的財務信息化管理人員也難以滿足企業(yè)自身需求。企業(yè)財務信息化管理人員之間缺少互動流動,崗位分配不合理,財務管理部門設置不健全。企業(yè)財務管理在發(fā)展過程中由于財務人員與審計人員崗位重疊、人員交叉,極易造成潛在的風險管理隱患,部分企業(yè)由于缺乏技能型人才,并不能有效開展財務風險隱患排查,以致于企業(yè)財務信息化內部控制不能發(fā)揮應有的效能。即使企業(yè)逐步認識財務專業(yè)人才的重要性,但也因為企業(yè)體制機制不健全、人力資源配置不合理等因素,致使企業(yè)財務管理專業(yè)人才不到位,無法有效落實相關流程,不利于企業(yè)各項工作正常開展。
三、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務信息化建設的對策
(一)提高對財務信息建設的重視
一是樹立企業(yè)財務信息化建設的理念,大數(shù)據(jù)視域下財務信息管理驅動是提高企業(yè)綜合能力的必要選擇,企業(yè)管理層要提高對財務信息建設的重視程度,積極學習財務信息管理創(chuàng)新研究成果,并且依托大數(shù)據(jù)信息智能化技術,理清現(xiàn)有傳統(tǒng)財務管理的發(fā)展流程以及脈絡,創(chuàng)新研究制定財務信息化建設規(guī)章制度,完善企業(yè)內部財務管理制度,打造企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的新模式。轉變財務信息建設傳統(tǒng)理念,要立足市場化競爭需求,創(chuàng)新財務信息化管理路徑,切實將業(yè)務工作注意力轉向于財務信息化建設,提高對財務信息化建設管理重視程度。持續(xù)查漏補缺財務信息管理體系,增進企業(yè)財務管理水平,營造企業(yè)財務信息化建設的濃厚氛圍,持續(xù)整合企業(yè)財務建設的各項資源要素,提高企業(yè)運營效能。
二是提高企業(yè)財務信息化建設的深刻認識,企業(yè)財務信息化建設指全員參與、全方位覆蓋、全過程控制的財務管理過程。企業(yè)各層次的員工都必須積極地參與到企業(yè)財務信息化管理中。企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動必須完全被納入企業(yè)財務信息化管理,其中包括了生產(chǎn)運營、采購銷售、投資和融資、人事管理等。積極推進企業(yè)財務信息化建設結構持續(xù)優(yōu)化。按照企業(yè)制度建設的要求,嚴格開展各類組織活動,充分發(fā)揮企業(yè)管理層的作用,在發(fā)揮好集體決策的重要作用,確保財務信息化建設的規(guī)范性。注重完善財務建設的制度控制,強化信息化內部管控,與各部門負責人簽訂廉政建設、廉潔從業(yè)責任書,全面壓實責任。聘請專業(yè)咨詢機構管理企業(yè)修訂規(guī)章制度、工作流程、發(fā)展規(guī)劃等,明確目標、激發(fā)企業(yè)發(fā)展動力。
(二)確定科學合理的財務信息管控制度
一是應用大數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),做好財務和信息化建設管理體系,切實增強企業(yè)提高資金使用績效,通過數(shù)據(jù)集成分析,嚴格按照財務管理信息化制度流程,完善內部控制各項流程規(guī)定。嚴把企業(yè)各項資金的申報辦理流程,確保項目資料真實可靠、合法、正當。專項資金應當嚴格遵守中央、省、市有關的規(guī)定進行使用,不得擅自更改資金的用途,嚴禁將其他專項資金轉移到公用經(jīng)費、發(fā)放員工福利。對專項資金必須是??顚S?,嚴禁弄虛作假、挪用、擠占、攔截。切實有效增強財政管理的管控力度,完善企業(yè)的財政資金撥付分配機制,擴大預算績效管理范圍和領域,實現(xiàn)企業(yè)財政資金增效保值。
二是制定企業(yè)財務信息化管理的規(guī)則及實施方案,適時完善信息化建設規(guī)則,明確財務信息化管理定位,強化目標責任任務,細化分解信息化管理的具體舉措,構建清晰合理、崗位職責明確、管理細致的內部控制體系,并按照實施方案持續(xù)推進完善。要依據(jù)管理規(guī)則及實施方案明確企業(yè)財務信息化建設人員相關資金審核收支流程,規(guī)范財務資金監(jiān)管。持續(xù)深化企業(yè)財務管理體制改革,強化信息化檔案管理、電子存檔、系統(tǒng)平臺辦理業(yè)務等方式,嚴格財務資金使用規(guī)范流程,確保企業(yè)財務資金安全管理使用。
三是建設財務信息監(jiān)管平臺。搭建企業(yè)內部綜合管理的財務管理監(jiān)督系統(tǒng),為上情下達、民情上報搭建橋梁、暢通渠道,及時曝光管理不規(guī)范的企業(yè),營造濃厚的輿論社會氛圍。進一步完善企業(yè)領導、部門協(xié)作、信息支撐的企業(yè)財務建設新格局,更好地實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間財務信息的互通共享,完善財務考核獎懲機制。加強對往來賬款管理,設立預警機制,從各環(huán)節(jié)提示往來賬款到期時間,及時制定應急預案,多個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)收集造成數(shù)據(jù)集成,有利于財務管理后續(xù)數(shù)據(jù)綜合分析,通過監(jiān)管平臺,可以實現(xiàn)財務管理相關指標的及時預警,為企業(yè)組織管理者提供切實可靠的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)通過實施財務信息化管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理全過程的有效監(jiān)督,切實防范控制企業(yè)潛在的經(jīng)營性風險,為提高企業(yè)財務綜合管理提供監(jiān)管保障。
(三)提高財務信息化建設的人才隊伍質量
組建過硬的管理型財務信息化人才隊伍,注重技能型財務信息化人員的培養(yǎng)引進力度。將人才培養(yǎng)的著力點放在信息化人員的專業(yè)技能以及素質發(fā)展上,強化信息化建設人才的專業(yè)理論知識學習,將關注點偏重于財務信息化人才隊伍建設。企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況,立足企業(yè)文化建設,著力增進開展企業(yè)財務信息化人員的培訓課程,制定完善的培訓計劃,讓人才隊伍及時學習最新的信息化技能,并適時開展企業(yè)內部財務警示教育,積極引導財務人員學習財經(jīng)法律法規(guī),全面強化企業(yè)財務工作人員的法律法規(guī)意識,提升自身廉潔自律能力,有效杜絕財務風險。持續(xù)提高企業(yè)財務信息化建設人才隊伍的專業(yè)水平和業(yè)務素質。
樹立全局意識,既要算好企業(yè)財務收支的小賬,更要算好企業(yè)的政治賬、經(jīng)濟賬、社會賬,嚴格落實企業(yè)財務流程制度相關規(guī)定,落實法定程序,秉公用權、干凈干事、依法理財,確保企業(yè)財務信息化工作在法定軌道上健康運行、陽光運轉。梳理企業(yè)績效管理相互學習機制,增強基層學習性和主動性,針對財務專業(yè)性業(yè)務,設置專門企業(yè)財務信息化技術崗,配備財務信息化管理人才,提高人才業(yè)務素質,實行專崗專用,提升財務信息化管理人員的從業(yè)素質,進而提升財務預算績效制定的科學性。
企業(yè)要安排專業(yè)人員學習熟悉財務核算軟件,及時學習新的軟件應用,著實提升財務核算工作的整體運行效率,上級企業(yè)的財務部門可以有效利用軟件進行信息狀況監(jiān)督,及時處理本單位的財務情況。理清財務核算軟件的新老系統(tǒng)更新工作,注重更新過程中原始數(shù)據(jù)的保存以及相關檔案資料的留存,將財務核算軟件各項功能盡快應用于具體的企業(yè)各項工作流程中,確保運用最新財務核算軟件處理相關業(yè)務工作,實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)全流程運轉。
四、結論
新時期,財務管理信息化建設與企業(yè)創(chuàng)新驅動發(fā)展越來越緊密,財務管理信息化建設帶給企業(yè)的不僅是技術支撐,更重要的是信息化管理工作思維模式的轉變。本文從大數(shù)據(jù)視域的角度出發(fā),系統(tǒng)分析財務管理信息化建設的理論基礎,指出財務管理信息化建設的不足之處,為加強大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務管理信息化建設提出對策建議。因此要借助企業(yè)財務管理信息化建設系統(tǒng),助推企業(yè)財務管理邁入新時期發(fā)展之路。
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