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        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的思路分析

        2023-10-27 02:22:16胡蓉
        今日財(cái)富 2023年29期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息化信息

        胡蓉

        事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,也是財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)工作。財(cái)稅信息化管理內(nèi)容復(fù)雜,既要保證財(cái)稅數(shù)據(jù)信息安全,又要保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在信息化建設(shè)中,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為財(cái)務(wù)管理提供更多參考依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)越來越高。為此,必須要借助信息化建設(shè)強(qiáng)化財(cái)稅管理。目前事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理還存在不少問題,比如資金流失問題、財(cái)稅信息化管理效果不明顯等等。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理研究,拓寬思路,尋求針對(duì)性的策略,對(duì)全面提升財(cái)稅信息化管理水平有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        財(cái)務(wù)管理信息化具備典型特征,其實(shí)現(xiàn)了資金流和信息流同步,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理集成化。作為財(cái)政撥款事業(yè)單位,要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理,從而全面提高財(cái)務(wù)管理水平。在事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理過程中,還存在很多問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)、信息化管理效果不佳。因此,要加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理研究,采取有效的措施全面提高事業(yè)單位財(cái)稅管理水平。

        一、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的意義及典型特征

        財(cái)稅信息化管理推動(dòng)了財(cái)政改革,同時(shí)為其提供了保障并在創(chuàng)新財(cái)稅管理模式同時(shí)有效推動(dòng)了財(cái)稅工作的發(fā)展。財(cái)稅發(fā)展的基礎(chǔ)保障就是信息化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,為財(cái)稅信息化管理提供了有效基礎(chǔ)保障。此外,采取信息化管理財(cái)稅預(yù)算,提升了其透明度。在財(cái)稅管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中有效實(shí)現(xiàn)信息化,同時(shí)配置相應(yīng)信息網(wǎng)站軟硬件,預(yù)算等工作的科學(xué)性和合理性就能得到提升,同時(shí)也能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作的開展。

        (一)推動(dòng)財(cái)稅信息實(shí)時(shí)化

        以往事業(yè)單位報(bào)送財(cái)稅信息部門決算報(bào)表等通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后才能夠報(bào)送,而依托于財(cái)稅信息化,將網(wǎng)上銀行系統(tǒng)國庫集中支付系統(tǒng)等信息整合到財(cái)稅管理系統(tǒng)中,依托于這個(gè)系統(tǒng)由外部系統(tǒng)直接交換信息,內(nèi)容不斷豐富,同時(shí)拓展了信息渠道。另外,利用財(cái)稅管理信息系統(tǒng)可以全面反映事業(yè)單位活動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù),與財(cái)稅信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)同步化。從而有效監(jiān)管預(yù)警,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),控制預(yù)算,切實(shí)提高了財(cái)稅信息的時(shí)效性。

        (二)實(shí)現(xiàn)管理流程可視性

        財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)和驅(qū)動(dòng)事業(yè)單位財(cái)稅業(yè)務(wù),推動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)集成和統(tǒng)一。同時(shí)能協(xié)同不同部門之間的工作,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽章認(rèn)證和財(cái)務(wù)審批的在線化,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需要運(yùn)用相關(guān)平臺(tái),便可以對(duì)需要代辦的各種財(cái)稅事項(xiàng)進(jìn)行查驗(yàn)和處理。

        (三)加強(qiáng)資源的共享性

        全面加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理能夠保證數(shù)據(jù)的安全,同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效的共享。以往財(cái)稅數(shù)據(jù)都是由上級(jí)部門進(jìn)行保存,下級(jí)部門想要獲得這些數(shù)據(jù)只能依靠?jī)?nèi)網(wǎng)客戶端。加強(qiáng)財(cái)稅信息化可以更好地共享相關(guān)數(shù)據(jù)資源,在確保數(shù)據(jù)安全的同時(shí)提高了效率,減少了辦公成本,從而提升了資源利用率。

        二、事業(yè)單位財(cái)稅管理存在的問題

        (一)存在的不確定性因素較多

        我國正在大力改革財(cái)稅管理體系,在一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)等部門存在很多需要協(xié)調(diào)的情況,突出表現(xiàn)為部門之間的交流信息不對(duì)稱,同時(shí)在不同時(shí)期不同區(qū)域一些監(jiān)管部門對(duì)政策的把握也不同,存在差距,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)財(cái)稅管理體制不統(tǒng)一

        目前,由于財(cái)稅管理機(jī)制及政策的缺失,導(dǎo)致了一些經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理過程變得異常復(fù)雜,各單位之間的管理標(biāo)準(zhǔn)也存在差異,因此很難高質(zhì)量地落實(shí)財(cái)務(wù)稅收管理。

        (三)信息化應(yīng)用效果不理想

        盡管財(cái)稅管理信息化已經(jīng)在應(yīng)用,但是遠(yuǎn)未達(dá)到既定要求,很多工作仍舊憑借財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo),同時(shí)業(yè)務(wù)部門與財(cái)稅管理部門的聯(lián)系也沒有建立,因此信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)也沒有得到高效推進(jìn)。

        (四)缺乏信息化建設(shè)制度支撐

        部分事業(yè)單位還沒有建立相關(guān)信息化管理制度,一些單位雖然開發(fā)了相應(yīng)財(cái)稅管理系統(tǒng),但是沒有充分結(jié)合單位財(cái)稅信息化管理特點(diǎn),導(dǎo)致不適應(yīng)財(cái)稅管理的要求。當(dāng)前,信息技術(shù)日新月異,一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息化思維,無法充分運(yùn)用信息化系統(tǒng)提高工作效率,原因在于信息化建設(shè)制度沒有跟上,信息化建設(shè)出現(xiàn)了斷層,浪費(fèi)了資源,與當(dāng)前的財(cái)稅信息化管理要求相差甚遠(yuǎn)。財(cái)稅管理機(jī)制還不健全,僅停留在應(yīng)用軟件層面,未能充分發(fā)揮出財(cái)稅信息化管理的效果。

        三、事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的要求

        強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái),完善管理體系,確??茖W(xué)高效地推進(jìn)信息處理。具體從以下三點(diǎn)下功夫:①將財(cái)稅管理基礎(chǔ)部分夯實(shí),統(tǒng)一管理納稅主體各種稅項(xiàng),推進(jìn)流程高效科學(xué)。同時(shí)也要構(gòu)建稅收知識(shí)庫實(shí)現(xiàn)共享,切實(shí)推進(jìn)內(nèi)部信息得到有效的共享和高效的使用。②在稅收分析與稅收評(píng)估上下功夫,通過健全稅務(wù)分析指標(biāo)體系,用相應(yīng)基礎(chǔ)確保相應(yīng)的分析口徑統(tǒng)一,構(gòu)建納稅評(píng)估模型,進(jìn)而通過設(shè)置預(yù)警閾值、預(yù)效評(píng)估等措施防控風(fēng)險(xiǎn)。③健全財(cái)稅策劃機(jī)制,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做到提前介入,全面分析效益,有針對(duì)性地防控,從而保證決策高效科學(xué)。

        四、事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理思路

        要樹立正確的信息化管理理念,結(jié)合實(shí)際通過構(gòu)建業(yè)務(wù)功能框架,全面分析財(cái)稅體系建設(shè)要點(diǎn),持續(xù)推進(jìn)財(cái)稅信息化管理工作高效開展。

        (一)加強(qiáng)核心概念的控制

        當(dāng)前,事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的核心理念就是通過構(gòu)建財(cái)稅管理信息系統(tǒng),進(jìn)而確保財(cái)稅管控體系完善,這種完善主要體現(xiàn)在管理體制應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,這樣才能有效對(duì)比分析相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)要推動(dòng)擴(kuò)展財(cái)稅管理業(yè)務(wù),使其與其他業(yè)務(wù)保持緊密的聯(lián)系。此外要通過評(píng)估模型,有效落實(shí)稅收分析。

        (二)構(gòu)建完善業(yè)務(wù)功能框架

        加強(qiáng)事業(yè)單位稅收管理信息化建設(shè),必須要打造財(cái)稅管理信息系統(tǒng),通過有效構(gòu)建業(yè)務(wù)功能框架,將所有涉及事業(yè)單位財(cái)稅日常管理的工作納入其中,包含事項(xiàng)的登記等細(xì)節(jié)方面做好調(diào)整處理。通過有效處理,推動(dòng)指標(biāo)體系評(píng)估模型的有效構(gòu)建。

        (三)不斷完善業(yè)務(wù)解決方案

        構(gòu)建并加強(qiáng)納稅體系建設(shè),事業(yè)單位及下屬單位與總部在稅務(wù)基礎(chǔ)體系方面信息一致,統(tǒng)一納稅主體的屬性并規(guī)范處理稅務(wù)登記信息。同時(shí),要統(tǒng)一管理稅種,將增值稅、所得稅、營業(yè)稅統(tǒng)一管控。統(tǒng)一稅務(wù)基礎(chǔ)分類信息,具體劃分增值稅、營業(yè)稅,圍繞業(yè)務(wù)類型開展劃分。統(tǒng)一定義稅費(fèi)計(jì)提原則,以及納稅申報(bào)模板。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集與稅務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息一致性。加強(qiáng)財(cái)稅管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成,這樣就能自動(dòng)采集涉稅基礎(chǔ)信息,并為之提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。此外,要為稅費(fèi)計(jì)提系統(tǒng)統(tǒng)一提供稅費(fèi)計(jì)提的模型,保證相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范推進(jìn),同時(shí)應(yīng)當(dāng)固化稅費(fèi)計(jì)提的規(guī)則,統(tǒng)一各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。要完善稅務(wù)備查簿,依托于稅務(wù)備查簿高效便捷進(jìn)行稅務(wù)處理,提高其質(zhì)量和效率。要對(duì)納稅申報(bào)表進(jìn)行處理,保留原始數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)自查和核實(shí)提供依據(jù)。落實(shí)好發(fā)票在線管理,構(gòu)建發(fā)票管理系統(tǒng),統(tǒng)一管理發(fā)票相關(guān)事項(xiàng),精細(xì)記錄涉及發(fā)票領(lǐng)取以及流向,高效管控流向全過程。

        五、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的策略

        (一)明確建設(shè)需求,不斷完善信息化制度

        加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理,堅(jiān)持科學(xué)管理理念,計(jì)算內(nèi)部管理關(guān)系,嚴(yán)格遵循財(cái)稅管理要求,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)稅業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,確保其高效科學(xué)。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際科學(xué)分析財(cái)稅業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照財(cái)稅信息化管理要求調(diào)整信息技術(shù),解決問題,從而明確自身信息化建設(shè)需求,做好總體規(guī)劃加強(qiáng)指導(dǎo),推動(dòng)財(cái)稅信息化建設(shè)有序開展。實(shí)現(xiàn)各個(gè)步驟協(xié)調(diào)和銜接,完成不同部門之間協(xié)作,不斷擴(kuò)大財(cái)稅信息化管理范圍,完善財(cái)稅信息化管理制度。制定的制度一定要與財(cái)稅信息化建設(shè)相匹配,改變財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并對(duì)相應(yīng)管理制度進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)也可以依托有效健全的財(cái)稅管理信息化制度,保障財(cái)稅管理信息化建設(shè)。做好信息化建設(shè)的總體規(guī)劃布局,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)稅信息化的管理效果。對(duì)于財(cái)稅信息化建設(shè)要制定年度實(shí)施總計(jì)劃,通過做好總體規(guī)劃可以在下一步有序分步地實(shí)施財(cái)稅管理信息化工作。按照統(tǒng)一規(guī)劃分清遠(yuǎn)期和近期工作,明確目標(biāo),確保工作開展的針對(duì)性。

        (二)分步實(shí)施信息化功能,構(gòu)建信息化系統(tǒng)

        事業(yè)單位財(cái)稅管理信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在特定環(huán)境只能依托某一軟件或系統(tǒng)來完成,這些軟件和系統(tǒng)也在不斷更新優(yōu)化甚至升級(jí)。因此,事業(yè)單位要抓住重點(diǎn),分步實(shí)施信息化功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的完善。第一步,建設(shè)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng),這是財(cái)稅管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),可有效完成信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成設(shè)計(jì)等核心工作,升級(jí)財(cái)稅信息系統(tǒng)。第二步,要完善財(cái)稅決策支持信息系統(tǒng),雖然這一步還不太成熟,但卻關(guān)系到未來的走向。事業(yè)單位要分析數(shù)值模擬和數(shù)學(xué)模型,以互聯(lián)網(wǎng)人工智能對(duì)財(cái)稅管理信息系統(tǒng)中所得到的各種信息為基礎(chǔ),從而尋找到與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為下一步財(cái)稅管理做出決策提供依據(jù)。第三步,要不斷完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)稅信息系統(tǒng),重點(diǎn)是資金實(shí)物核算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)財(cái)稅信息系統(tǒng)的有效建立,有效交流共享財(cái)稅信息,從而不斷提高財(cái)稅信息的價(jià)值。

        (三)增強(qiáng)信息化技術(shù)防范,確保網(wǎng)絡(luò)安全

        在事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理建設(shè)的過程中,要依賴信息技術(shù),統(tǒng)一完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新財(cái)稅管理信息系統(tǒng),做到與時(shí)俱進(jìn),確保不斷提升財(cái)稅管理信息化建設(shè),保證信息系統(tǒng)的安全性。要注重采購品牌信譽(yù)好的軟件,對(duì)信息化數(shù)據(jù)、電算化數(shù)據(jù)的銜接情況充分查看,確保選擇的軟件有后續(xù)支持,有良好的售后服務(wù),進(jìn)而在今后完成軟件的更新,推動(dòng)信息技術(shù)防范標(biāo)準(zhǔn)不斷提高。事業(yè)單位要高度重視網(wǎng)絡(luò)安全,財(cái)稅信息涉及面廣,有大量的數(shù)據(jù)資料,因此有重要的價(jià)值。所以,事業(yè)單位要確保網(wǎng)絡(luò)安全,保證財(cái)稅信息的安全,在對(duì)財(cái)稅信息化處理和軟件選擇時(shí)要充分考慮安全因素,及時(shí)升級(jí)軟件版本配置網(wǎng)絡(luò)防火墻,采取措施推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)水平持續(xù)提升,有效提高單位網(wǎng)絡(luò)安全。

        (四)加強(qiáng)人員教育培訓(xùn),打造專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍

        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅管理化信息建設(shè),要依托高素質(zhì)的人才,不僅要提高這些財(cái)稅人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí),同時(shí)也要提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效掌握和應(yīng)用。因此,加強(qiáng)信息化建設(shè),必須要注重培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,提高他們的業(yè)務(wù)能力,通過提升隊(duì)伍素質(zhì)有效強(qiáng)化信息化管理。另外,事業(yè)單位要招聘一些會(huì)計(jì)專業(yè)的人才,保證持證上崗,通過打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍推動(dòng)財(cái)稅信息化建設(shè)有效落實(shí),充分利用線上繼續(xù)教育培訓(xùn),為財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育提供支撐,引導(dǎo)其掌握財(cái)務(wù)處理技巧。

        (五)圍繞信息化建設(shè)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用

        財(cái)稅信息管理緊密關(guān)聯(lián)內(nèi)部控制。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部控制是核心,加強(qiáng)信息化建設(shè)必須要積極發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制與財(cái)稅信息化建設(shè)密不可分,一些事業(yè)單位對(duì)于信息化處理財(cái)稅事務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足,在內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)控制時(shí),很多信息出現(xiàn)了滯后,難以保證數(shù)據(jù)的全面性。因此,財(cái)稅管理的信息缺失導(dǎo)致內(nèi)部控制發(fā)揮不了作用。要把加強(qiáng)內(nèi)部控制作為財(cái)稅信息化建設(shè)的重要內(nèi)容同步推進(jìn),使其有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建相應(yīng)的交流平臺(tái)切實(shí)推動(dòng)信息化建設(shè),有效提高管理效率。全面跟蹤財(cái)稅信息,及時(shí)調(diào)整方法改進(jìn)不足,從而不斷提高財(cái)稅信息的公開透明度,內(nèi)部控制作用也能得到充分發(fā)揮。

        結(jié)語:

        對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的思路分析是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的一項(xiàng)研究,對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)稅信息化的發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代已經(jīng)來臨,加強(qiáng)財(cái)稅管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì),這不僅可以推動(dòng)工作效率的提高,也能有效監(jiān)管財(cái)政資金的使用。因此,事業(yè)單位要在財(cái)稅管理信息化的建設(shè)上下功夫,圍繞需求通過制度的完善強(qiáng)化功能,通過多樣化的形式發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì),打造有效信息化系統(tǒng),從而切實(shí)提高財(cái)稅管理水平。

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