蔣文穎
當(dāng)前,建筑業(yè)態(tài)在朝著規(guī)模化、多元化、業(yè)務(wù)復(fù)雜化等方向發(fā)展。要想提高建筑施工企業(yè)的綜合實力,則需要提高成本控制效果,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式。但目前很多建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理以及成本控制方面還存在不足。本文闡述了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的目標(biāo)和價值,基于管控主要內(nèi)容和問題,提出幾點財務(wù)管理與成本控制策略,以期為建筑施工企業(yè)提供參考。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)機遇和挑戰(zhàn)并存,因此需要不斷加強內(nèi)部管理,實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化和成本的有效控制。這樣才可以進一步壓縮企業(yè)的成本投入,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的同時促進效益最大化。但是,目前很多建筑施工企業(yè)的成本管控效果并不樂觀,例如管控意識不足、管控體系不健全以及管控保障不到位等。要想真正發(fā)揮財務(wù)管理和成本控制的作用,促進建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,則需要針對性地進行改進,探索多樣化的管控策略。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制目標(biāo)及價值
(一)目標(biāo)
經(jīng)濟利潤是建筑施工企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)也是財務(wù)管理的關(guān)鍵點,更是一個企業(yè)賴以生存的根本。財務(wù)管理與成本控制的目標(biāo)就是保障企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠順利開展各項工作,以完善的制度體制為約束,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動下提高經(jīng)濟利潤,增強企業(yè)的綜合實力。企業(yè)財務(wù)管理是一個整體性的系統(tǒng),而成本控制則是其中的重要組成部分。通過優(yōu)化財務(wù)管理加強成本控制,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展計劃,還能夠有效調(diào)節(jié)現(xiàn)金流,讓企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展得到充足的資金保障。
(二)價值
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理和成本控制起到了極為關(guān)鍵的作用。不僅能夠有效提高企業(yè)的資金管控效果,而且還能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中尋找屬于自己的發(fā)展方向,探索更加多樣化的發(fā)展模式。隨著時代的發(fā)展,建筑規(guī)模越來越大,建設(shè)成本的支出也日益多元化,這就需要建筑施工企業(yè)進一步加強財務(wù)管理和成本控制,在有序開展各項工程施工的基礎(chǔ)上減少成本支出,將財務(wù)管理與成本控制貫穿于工程施工的全過程中,幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)有資金的價值最大化,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,使其未來長久發(fā)展得到保障。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的主要內(nèi)容
(一)成本管理
成本管理是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,同時也是企業(yè)在市場中核心競爭力的重要影響因素。成本管理作為全方位的管理機制,貫穿于工程施工的全周期,通過科學(xué)的預(yù)測、統(tǒng)計、核算等,提高成本管控效果。建筑施工企業(yè)要想在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,獲得更多經(jīng)濟效益,就需要從內(nèi)部角度入手,提高成本管理在財務(wù)管理中的地位,充分發(fā)揮成本管控的作用。除了基礎(chǔ)性的成本管理工作之外,建筑施工企業(yè)的成本管理還包括投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本預(yù)測工作、竣工決算環(huán)節(jié)的花銷管理以及合同施工中的成本談判等。
(二)資金管理
資金是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要資源,而資金管理體系則是財務(wù)管理的基本系統(tǒng)。一個企業(yè)資金的虧損、盈利和周轉(zhuǎn)情況會直接影響到企業(yè)的發(fā)展速度以及市場份額。由此可見,資金管理在建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中占有舉足輕重的地位,是促進可持續(xù)發(fā)展的重要保障因素。資金管理包括招投標(biāo)活動、賬款的管理、資金流入和流出記錄,以及資金的控制和分析等。建筑施工企業(yè)通過科學(xué)的資金管理,可以讓所有的資金都能夠擁有可追溯的賬面信息,并實現(xiàn)成本的有效節(jié)約,幫助企業(yè)減少風(fēng)險問題。
(三)預(yù)算管理
建筑施工企業(yè)開展財務(wù)管理和成本控制工作的過程中,預(yù)算管理有著極為獨特的價值和重要的作用,并且受到了越來越多財務(wù)管理人員的重視。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)科學(xué)制定未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及階段性的運營方案,從而使企業(yè)實現(xiàn)理想的經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的發(fā)展速度。同時,利用科學(xué)的預(yù)算管理,還可以幫助企業(yè)有效利用現(xiàn)有的資源分析當(dāng)前的運營能力,合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展速度。如果企業(yè)不重視預(yù)算管理,將會出現(xiàn)投資放款標(biāo)準(zhǔn)不健全、決策失去方向、脫離經(jīng)濟發(fā)展軌道或者和市場發(fā)展趨勢不協(xié)調(diào)等多種問題。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制問題
(一)管控意識不足
部分建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識到財務(wù)管理與成本控制的重要性,在工程項目開展過程中沒有科學(xué)調(diào)配人力資源、物力資源和財力資源,導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費。同時,部分管理人員的成本管控意識不足,導(dǎo)致材料、設(shè)備以及人力等方面的成本損耗情況更加突出,成本問題頻發(fā),增加了企業(yè)的發(fā)展壓力。例如,在施工現(xiàn)場,很多機械設(shè)備的利用率并不高,時常發(fā)生設(shè)備長時間閑置現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備成本大大提高。
(二)管控體系不健全
一方面部分建筑施工企業(yè)并沒有構(gòu)建分層次的管控機制,也沒有打造全過程的成本控制模式,在工程項目運作過程中,導(dǎo)致內(nèi)部各個部門沒有認(rèn)識到自己的管控責(zé)任,缺少必要的管控手段。雖然有相關(guān)制度規(guī)定了每個崗位的責(zé)任,但沒有實現(xiàn)對每一名工作人員行為的約束,導(dǎo)致成本管控效果不理想。另一方面,部分建筑施工企業(yè)當(dāng)前所使用的成本管控方法以及激勵機制仍然存在一些問題,導(dǎo)致成本管控效果降低。
(三)管控保障不到位
建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理與成本控制過程中,需要擁有完善的保障措施,減少不必要的風(fēng)險問題。例如,針對風(fēng)險問題進行合理的評估和預(yù)測,并制定針對性的防范措施,以規(guī)避風(fēng)險或者減少風(fēng)險帶來的不利影響。但在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,部分建筑施工企業(yè)并沒有全面的風(fēng)險防范保障措施,也沒有健全的管理體系,出現(xiàn)了決策不合理、風(fēng)險發(fā)生概率增加等問題。
四、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制策略
(一)強化管控意識
職工在財務(wù)管理與成本控制中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用,因此需要企業(yè)打造全員管控氛圍,形成全員管理的管控模式。在日常工作中需要定期進行培訓(xùn),讓職工能夠了解到成本控制的意義和作用,使其形成節(jié)約資源的良好觀念。在培訓(xùn)的過程中還需要結(jié)合不同部門的工作性質(zhì),以及具體工作內(nèi)容制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。例如,施工部門需要結(jié)合施工過程中的成本影響因素制定培訓(xùn)內(nèi)容,讓職工了解自己能夠?qū)Τ杀究刂破鸬胶畏N影響,提高他們的成本管控意識。除此之外,在培訓(xùn)工作開展過程中還應(yīng)該向職工講述容易出現(xiàn)的風(fēng)險問題,并幫助職工了解在開展成本管控之后,自己可以獲得的利益,從而讓職工的利益與企業(yè)的利益綁在一起,提高他們的成本管控積極性,落實管控要求。
(二)構(gòu)建分層次管控機制
構(gòu)建分層次管控機制能夠完善現(xiàn)有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),引導(dǎo)所有工作人員參與到成本管控工作中,在通力合作與協(xié)調(diào)配合下,提高成本管控效果。分層次管理機制包含三個層次:①企業(yè)需要以董事會為主,優(yōu)化財務(wù)管理成本控制的決策,并明確成本管控的具體戰(zhàn)略要求,科學(xué)開展規(guī)劃工作。董事會需要結(jié)合本次工程項目的實際需求、企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及當(dāng)下的市場經(jīng)濟環(huán)境,科學(xué)制定成本管控計劃,并基于宏觀角度打造合理的管控戰(zhàn)略,提高成本管控的規(guī)范化水平。②企業(yè)需要打造一支專業(yè)的管理團隊分析管理決策,結(jié)合企業(yè)實際情況和項目具體要求,制定不同階段的成本管控方案,明確管控目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,基于企業(yè)現(xiàn)有的資源制定成本管控任務(wù),并將其下發(fā)到各個部門,充分調(diào)動不同部門所擁有的資源優(yōu)勢,提高成本管控效果。③企業(yè)需要嚴(yán)格要求職工完成相應(yīng)的管控任務(wù),企業(yè)內(nèi)部各個部門都需要結(jié)合成本管控的要求以及自身的工作性質(zhì),將管控指標(biāo)下發(fā)給職工。比如采購部門需要將采購要求下發(fā)給采購人員,而采購人員則結(jié)合要求調(diào)整采購計劃,明確本次工程項目所需要的原材料和相關(guān)機械設(shè)備,并基于成本管控的角度優(yōu)化計劃內(nèi)容。
(三)打造全過程的成本控制模式
在工程項目立項之后,需要基于全過程管控理念,加強對不同環(huán)節(jié)的成本控制。首先,在招投標(biāo)環(huán)節(jié),需要企業(yè)結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境的變化以及自身實際能力,明確施工造價,從而為后續(xù)的成本管控工作打下堅實的基礎(chǔ)。值得注意的是,在施工造價控制過程中,不能為了提高中標(biāo)率而降低工程造價,否則會導(dǎo)致工程項目承擔(dān)極大的資金壓力,甚至導(dǎo)致企業(yè)選擇低質(zhì)廉價的材料,為工程建筑施工埋下質(zhì)量安全隱患。其次,需要在設(shè)計階段保證設(shè)計人員擁有良好的成本控制意識。在設(shè)計施工方案時,需要綜合考慮投入的成本,降低施工工藝、施工技術(shù)和施工材料方面的成本消耗。再次,需要在施工階段有效控制施工設(shè)備、材料、人員等主要的成本影響因素。例如,施工人員需要綜合考慮施工材料價格的波動情況,如果材料價格變高,則需要相應(yīng)調(diào)整,在保證材料質(zhì)量的同時,減少材料成本投入。最后,在項目結(jié)算階段,需要嚴(yán)格檢查施工變更情況。在核對施工數(shù)據(jù)的同時,基于合同中規(guī)定的內(nèi)容,做好索賠管理等工作,避免竣工結(jié)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的成本損耗。
(四)創(chuàng)新成本管控方法
目前,建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)成本管控工作中常見的管控方法為作業(yè)成本法,在新時代下需要進一步優(yōu)化管控方法,將目標(biāo)管理法與作業(yè)成本法相結(jié)合,同時還要融合戰(zhàn)略成本管理,提高管控效果。一方面,企業(yè)可以利用戰(zhàn)略成本法分析對工程項目的成本投入情況,結(jié)合風(fēng)險因素、發(fā)展機遇以及當(dāng)前企業(yè)的優(yōu)劣勢等深入剖析成本管控過程中存在的問題,并進行戰(zhàn)略性優(yōu)化;另一方面則需要作業(yè)成本管理機制,并形成完善的管理模型,識別和定義成本管控作業(yè),將資源費用融入同質(zhì)成本庫內(nèi)。最后則需要分析成本的動因,計算成本庫分配率,計算完畢之后合理分配企業(yè)的現(xiàn)有資金,有效提高資源的利用率。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該評價作業(yè)成本的管控效果,評估績效、質(zhì)量和時間等各項指標(biāo),實現(xiàn)成本管控方法的創(chuàng)新。
(五)建立有效激勵機制
建立有效的激勵機制可以充分調(diào)動工作人員的積極性,使其認(rèn)識到管控工作的重要性,遵循管控制度的要求,主動完成管控任務(wù)。激勵機制需要包括績效評估和績效考核等,針對工作人員的成本管控效果進行科學(xué)評價,了解各項管控指標(biāo)的完成情況,并實施精神激勵、榮譽激勵和物質(zhì)獎勵等多種激勵方式。在新時代下,建筑施工企業(yè)內(nèi)的年輕職工數(shù)量越來越多,而這些年輕職工非常重視激勵制度是否合理。建筑施工企業(yè)需要結(jié)合年輕職工思想多元化以及創(chuàng)造性較強等特點,有針對性地完善激勵內(nèi)容,從而有效發(fā)揮年輕職工的內(nèi)驅(qū)力。
(六)采用信息技術(shù)豐富管控手段
在新時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)等快速發(fā)展,為建筑施工企業(yè)構(gòu)建信息管理機制起到了重要作用。企業(yè)可以基于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)等打造完善的信息化管理系統(tǒng),分析成本數(shù)據(jù)的實際波動情況,了解成本影響因素,制定針對性的應(yīng)對策略,具體步驟如下:首先,需要加強對成本數(shù)據(jù)的分析,管理人員需要定期利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)價值,并評估成本管控過程中存在的風(fēng)險隱患,識別風(fēng)險因素,制定科學(xué)的應(yīng)對策略。企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等建立風(fēng)險預(yù)警機制,避免風(fēng)險對成本控制產(chǎn)生不利影響。其次,需要企業(yè)打造財務(wù)共享中心,利用信息技術(shù)打破各個部門存在的信息壁壘,引導(dǎo)各部門都參與到成本管控工作中。在財務(wù)共享中心內(nèi)可以上傳有關(guān)財務(wù)成本的數(shù)據(jù)信息,幫助各部門提高資金的管控效果,打造透明化的財務(wù)管理機制。在共享中心內(nèi),企業(yè)需要針對成本管控的要求設(shè)置多個工作模塊,比如成本計劃模塊、核算模塊、定額模塊、考核分析模塊等,幫助企業(yè)將成本管控工作從線下轉(zhuǎn)移到線上,提高管控效果。
結(jié)語:
建筑施工企業(yè)需要明確財務(wù)管理和成本控制的目標(biāo)以及價值,結(jié)合其主要管控內(nèi)容和存在的問題,通過多種方式提高管控效果。例如,強化管控意識、構(gòu)建分層次管控機制、打造全過程的成本控制模式、創(chuàng)新成本管控方法、建立有效激勵機制,以及采用信息技術(shù)豐富管控手段等,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的效益最大化,滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。