冒小芬

隨著區(qū)塊鏈技術3.0時代的來臨，越來越多的領域緊跟數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，開始探索區(qū)塊鏈技術和自身發(fā)展的契合點。本文針對高校費用報銷業(yè)務的現(xiàn)狀及存在的問題，結合區(qū)塊鏈技術的特點，提出了基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷業(yè)務流程的優(yōu)化設計，以期能更好地推動高校財務智能化建設。

近年來，區(qū)塊鏈技術作為一種新的信息技術，憑借其去中心化、不可篡改、智能合約以及時間戳等特性受到各行業(yè)的廣泛關注?！丁笆奈濉眹倚畔⒒?guī)劃》明確提出，要著力推進區(qū)塊鏈中核心技術的研究，加強深化區(qū)塊鏈技術與金融科技、政務服務、供應鏈服務等領域的深度融合，推動經(jīng)濟質(zhì)量效益和核心競爭力的提升。區(qū)塊鏈技術本質(zhì)上是一種去中心化的鏈式數(shù)據(jù)管理技術，它是由哈希函數(shù)將多個獨立的節(jié)點按照時間順序組合而成的、共同維護確保數(shù)據(jù)無法被篡改的分布式賬本。利用區(qū)塊鏈技術記錄信息更真實可靠，數(shù)據(jù)安全性更高。

隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校的資金運轉(zhuǎn)規(guī)模呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢，高校的費用報銷業(yè)務也變得越來越復雜。區(qū)塊鏈技術在費用報銷業(yè)務中對于報銷數(shù)據(jù)信息的獲取、存儲和追溯等方面具有非常大的應用空間。在高校費用報銷業(yè)務中引入?yún)^(qū)塊鏈技術，可以有效改善當前報銷審批環(huán)節(jié)繁瑣、數(shù)據(jù)共享程度低、財務監(jiān)督功能薄弱等問題，有助于提高高校財務數(shù)據(jù)的透明度和安全性，從而助力高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、高校費用報銷業(yè)務流程

通過查閱部分高校財務報銷業(yè)務的相關資料文獻以及對高校財務實際報銷流程進行調(diào)研，高校費用報銷業(yè)務流程如圖1所示。如果財務人員審核不通過，可以告知存在的問題，報銷人補充相關資料或手續(xù)或直接取回相關憑證，下次再次進行報銷。

二、高校費用報銷業(yè)務存在的問題

（一）費用報銷流程繁瑣

現(xiàn)階段高校費用報銷業(yè)務流程比較繁瑣，先后需要經(jīng)辦人、驗收人、項目負責人、財務人員等在相關材料上進行確認簽字。出于謹慎性原則，高校費用報銷還對不同報銷類別和金額設置了額外的審批流程。例如，金額較大時需要財務部門領導或多位院領導、校領導層層審批；報銷教學資產(chǎn)類業(yè)務時經(jīng)辦人需要先去資產(chǎn)部門、教務處等部門辦理審核登記入庫，然后才能到財務部門進行報銷。隨著高校發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大，費用報銷業(yè)務出現(xiàn)了跨校區(qū)、異地業(yè)務辦理的情況，讓整個報銷流程變得更加繁瑣。

（二）信息化共享程度偏低

在積極推進財務信息化建設的新形勢下，各種新興信息技術廣泛應用于高校的財務管理中，大大提高了高校財務管理工作的質(zhì)量和效率。但目前，高校的財務業(yè)務系統(tǒng)之間缺乏整合，信息化共享程度偏低。高校內(nèi)部各管理部門，例如科研管理部門、財務部門、招生就業(yè)部門、教務部門等擁有不同的信息管理系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范標準，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合與共享，容易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。高校費用報銷業(yè)務比較復雜，涉及多個部門多個系統(tǒng)，各系統(tǒng)間信息化共享程度偏低，導致整個費用報銷流程受到影響，制約了報銷業(yè)務效率和質(zhì)量的提升。

（三）財務監(jiān)督功能薄弱

目前大多數(shù)高校為了保證數(shù)據(jù)安全，校內(nèi)各部門的系統(tǒng)多采用局域網(wǎng)，財務報銷系統(tǒng)只能關聯(lián)到系統(tǒng)中存儲的信息，然而費用報銷業(yè)務需要核對的信息多為校外的交易信息。報銷業(yè)務中費用產(chǎn)生的過程不一定都是公開透明的，核驗審批人員無法獲取到每一筆交易的真實情況，無法對費用產(chǎn)生的必要性、合理性、可靠性和規(guī)范性進行有效監(jiān)督。

三、基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷業(yè)務的優(yōu)化對策

（一）基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷模型的優(yōu)化

結合區(qū)塊鏈技術，高校費用報銷模型由數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡層、共識層、合約層和應用層五個層次搭建而成（圖2），可以有效打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最大限度避免財務風險的發(fā)生，提高費用報銷的工作效率。

1.數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是區(qū)塊鏈中最基礎的單元，費用報銷相關數(shù)據(jù)和交易記錄等通過哈希函數(shù)轉(zhuǎn)換為哈希值，并按照時間順序加蓋時間戳逐個生成數(shù)據(jù)區(qū)塊存儲在以Merkle樹為基礎的鏈式區(qū)塊結構中。非對稱加密技術利用公鑰和私鑰共同對數(shù)據(jù)進行加密和解密，有效保障了信息的安全性。

2.網(wǎng)絡層

區(qū)塊鏈技術沒有中心服務器，任何人都是一個節(jié)點，也都可以成為中心。但是每個節(jié)點作為中心并不是永久的，參與網(wǎng)絡的任意兩個節(jié)點直接進行交易，保證了交易的自由性和公平性。網(wǎng)絡層主要包括P2P網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)傳播機制和數(shù)據(jù)驗證機制，P2P網(wǎng)絡確保了參與交易的網(wǎng)絡節(jié)點的權限都是平等的，實現(xiàn)真正的去中心化；數(shù)據(jù)傳播機制解決了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到確認再到廣播記錄到區(qū)塊鏈中的渠道問題；數(shù)據(jù)驗證機制通過數(shù)字簽名和哈希算法保證了網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)信息無法篡改，極大程度地保證了信息的可靠性。

3.共識層

共識層涉及區(qū)塊鏈網(wǎng)絡中各種共識機制的算法，目前主要包括工作量證明機制（PoW）、權益證明機制（PoS）、委托權益證明機制（DPoS）、實用拜占庭容錯機制（PBFT）。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡中產(chǎn)生的新的信息必須通過多數(shù)節(jié)點的共識才能存入鏈中，整個過程避免了人為因素的干擾，保證了數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

4.合約層

合約層包括各種事先根據(jù)各項規(guī)章制度制定好的腳本程序和算法機制，當達到預先設定的條件時，系統(tǒng)自動觸發(fā)完成相應的程序。這個過程無需人工干涉，可以高效、靈活地完成一些流程化的工作。例如，費用報銷工作中，合約層可以根據(jù)高校財務部門的相關規(guī)章制度設置合約協(xié)議，一旦符合觸發(fā)條件，系統(tǒng)可以自動識別業(yè)務并進行處理，減少了財務人員工作量，提高了費用報銷業(yè)務的效率，同時也減少了人為行為的干擾。

5.應用層

應用層是區(qū)塊鏈技術在高校費用報銷業(yè)務中的具體應用。高校具體應用在財務會計、管理會計和戰(zhàn)略管理三個模塊，既保證了財務核算的準確、全面和高效，又促進了高校預決算管理、資源合理配置、績效評價優(yōu)化和防范報銷風險方面的發(fā)展。

（二）基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷流程的優(yōu)化

基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷業(yè)務流程的優(yōu)化如圖3所示。

數(shù)字簽名身份識別。區(qū)塊鏈分為公有鏈、聯(lián)盟鏈和私有鏈，高校報銷人員進行報銷時可以利用數(shù)字簽名進行身份識別，直接提取聯(lián)盟鏈上的區(qū)塊鏈電子發(fā)票以及報銷相關的項目立項表、出差審批表和采購申請表，直接生成報銷單。同時高校內(nèi)部私有鏈的節(jié)點審核人和外部聯(lián)盟鏈稅務平臺、銀行、商戶的身份證明都上傳在區(qū)塊鏈中，通過數(shù)字簽名形成身份證明數(shù)據(jù)庫，從而保證了基礎數(shù)據(jù)源的準確性和財務數(shù)據(jù)自動審核的可靠性。

智能合約自動審核。智能合約指的是事先根據(jù)財務報銷制度和審核規(guī)則制定好的腳本程序和算法機制，系統(tǒng)自動驗證條件后執(zhí)行程序，避免了人為因素的干擾。例如，部門負責人驗證審核環(huán)節(jié)，可以事先設定自動審核報銷事項是否經(jīng)過事前審批、差旅報銷是否和項目相關等條件；財務部門也可以聯(lián)動外部聯(lián)盟鏈自動審核發(fā)票是否合規(guī)、交易事項是否真實、報銷費用是否符合標準等項目，審核之后觸發(fā)賬務自動處理程序，復核人員只需要處理未通過的發(fā)票憑證，及時和報銷人進行溝通；最后銀行支付環(huán)節(jié)，銀行可以設置自動審核付款指令是否滿足支付規(guī)則，同時支付結果會自動返回高校財務部門，如果存在大額支付或者異常交易，財務部門會收到彈窗提示是否確認支付。所有過程中的數(shù)據(jù)信息都是通過哈希值進行連接，加蓋時間戳繼續(xù)傳輸?shù)较乱粋€節(jié)點，保證了信息的可追溯性和不可篡改性。

共識機制驗證一致性。區(qū)塊鏈技術的共識機制解決了高校費用報銷業(yè)務中的信任危機，大大提高了審核效率的同時又保證了數(shù)據(jù)的安全性。具體來說，高校費用報銷業(yè)務出現(xiàn)新的交易信息需要驗證審核時，可以根據(jù)智能合約設置的觸發(fā)程序?qū)Πl(fā)票類型、報銷金額、報銷事項等項目進行驗證。共識機制下，半數(shù)以上的節(jié)點審核通過，達成共識該區(qū)塊才能繼續(xù)運行。

非對稱加密傳輸技術。作為區(qū)塊鏈技術的核心技術之一，非對稱加密技術能夠確保數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全性。在高校費用報銷業(yè)務中，高校、稅務機關、交易雙方（報銷人和商戶）在區(qū)塊鏈上都有不同的地址，他們通過公鑰和私鑰一起保證每個數(shù)據(jù)信息的安全傳輸。其中，公鑰對鏈中節(jié)點之間傳輸?shù)慕Y算單據(jù)等信息進行加密處理，私鑰則用來對文件進行解密接收。例如，當商戶或稅務平臺給高校傳送交易明細和開票信息等文件時，會利用公鑰對數(shù)據(jù)信息進行加密，確保信息不被泄露。當高校收到相應的數(shù)據(jù)時，會用對應的私鑰進行解密，只有公鑰和私鑰匹配成功才可以成功接收。

數(shù)據(jù)分析輔助決策。基于區(qū)塊鏈技術的高校費用報銷模型的應用層具體有財務會計、管理會計和戰(zhàn)略管理三個模塊。首先，鏈上的報銷單據(jù)信息可以直接提取生成記賬憑證和財務報表，為財務會計提供了可靠的數(shù)據(jù)支持；其次，區(qū)塊鏈技術可以按照智能合約提取準確財務數(shù)據(jù)，進行財報可視化分析，進一步優(yōu)化費用報銷流程和制定費用報銷預警機制，服務于高校的其他財務管理決策；最后，為了打破信息孤島，高校內(nèi)部私有鏈中財務處可以聯(lián)動科研處、招就處、資產(chǎn)管理處等相關節(jié)點，每個節(jié)點在鏈上通過共識機制分享各自的財務信息，實現(xiàn)業(yè)財融合，有利于高校預決算管理、資源合理配置、績效評價優(yōu)化等戰(zhàn)略管理的提升。

結語：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術的高速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術在高校財務管理中的應用是一個必然趨勢?；趨^(qū)塊鏈技術的高校費用報銷業(yè)務的優(yōu)化，解決了當前高校報銷業(yè)務中存在的費用報銷流程煩瑣、信息化共享程度偏低、財務監(jiān)督功能薄弱等問題，提高了費用報銷業(yè)務的效率和質(zhì)量，使高校財務信息化建設進階發(fā)展。區(qū)塊鏈的數(shù)字簽名、智能合約、共識機制、非對稱加密等核心技術實現(xiàn)了整個費用報銷流程的自動化和智能化，同時也保證了財務數(shù)據(jù)的安全性。此外，區(qū)塊鏈下報銷業(yè)務的數(shù)據(jù)都會集中存儲在鏈上，有效促進了業(yè)財深度融合，相關數(shù)據(jù)還為高校的戰(zhàn)略管理決策提供了有力的支撐。