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        預決算管理在事業(yè)單位中的創(chuàng)新途徑與績效提升

        2023-10-27 02:39:23王美合
        今日財富 2023年30期
        關鍵詞:準確性動態(tài)流程

        王美合

        本文探討了預決算管理在事業(yè)單位中的創(chuàng)新途徑及其對績效提升的影響。首先,文章闡述了預決算管理的概念、重要性,以及在事業(yè)單位的應用背景和現(xiàn)狀。其次,通過理論與實踐,提出了利用數(shù)字化技術改進預決算流程,引入動態(tài)預決算機制,加強對預決算管理的監(jiān)督和評價等創(chuàng)新途徑。再次,文章分析了這些創(chuàng)新途徑如何改善事業(yè)單位的財務績效,提升運營效率和質量,增強資源利用效率,以及強化社會責任履行,提升社會影響力及公眾滿意度。最后,總結了預決算管理的創(chuàng)新在事業(yè)單位中的應用和影響,以及對未來預決算管理創(chuàng)新的預期和展望。

        一、引言

        (一)預決算管理的概念和重要性

        預決算管理是一種財務管理方法,旨在通過規(guī)劃、執(zhí)行和控制組織的財務資源,實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。預決算管理的重要性在于,它可以幫助事業(yè)單位明確收支預期,控制成本,提升效率,進而增強財務穩(wěn)健性和持續(xù)發(fā)展能力。

        (二)預決算管理在事業(yè)單位的應用背景和現(xiàn)狀

        事業(yè)單位的預決算管理工作一直受到政府的高度重視。然而,隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,以及社會對事業(yè)單位管理效率和服務質量的期待不斷提高,事業(yè)單位預決算管理面臨著許多新的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)包括:如何有效地應對宏觀環(huán)境的變化,如何提高預決算的準確性和靈活性,以及如何利用數(shù)字化技術提升預決算管理效率等。因此,探討預決算管理的創(chuàng)新途徑,并研究其對事業(yè)單位績效提升的影響,具有重要的理論和實踐意義。

        二、預決算管理的創(chuàng)新途徑

        (一)事業(yè)單位預決算管理存在的問題

        事業(yè)單位預決算管理中的主要問題包括宏觀經(jīng)濟環(huán)境的不確定性、數(shù)字化技術的利用不充分以及監(jiān)督機制和科學的評價體系不健全等。

        首先,宏觀經(jīng)濟的波動和不確定性使得預算編制過程中難以準確預測收入和支出,增加了預測和規(guī)劃的難度,這給事業(yè)單位的預算制定帶來了一定的困擾。

        其次,隨著信息技術的迅速發(fā)展,數(shù)字化技術在預決算管理中的應用潛力巨大。然而,有些事業(yè)單位在預決算管理中對數(shù)字化技術的利用程度還不夠高,仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作,導致預算編制和決算分析等流程效率低下。

        最后,預決算管理涉及大量的財務資源和運營決策,需要確保預算的合理性、準確性和透明度,防止資源的濫用、挪用和浪費。然而,目前一些事業(yè)單位在監(jiān)督機制和評價體系的建設方面存在不足,導致預決算管理難以得到有效的監(jiān)督和評價。

        總體而言,事業(yè)單位預決算管理面臨著如上所述的一系列問題。這些問題的存在對事業(yè)單位的財務管理和決策產(chǎn)生了負面影響,因此需要采取相應措施來解決這些問題。

        (二)創(chuàng)新預決算管理的理論與實踐

        1.利用數(shù)字化技術改進預決算流程

        在數(shù)字化時代,如何充分利用數(shù)字化技術來提升預決算管理效率和質量,是事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應結合實際情況制定適合自身的數(shù)字化改革方案,以應對新時代的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)這一目標,可以采取以下創(chuàng)新途徑:

        首先,引入先進的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)預決算流程自動化,節(jié)省時間、減少誤差;其次,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術分析海量財務數(shù)據(jù),為決策提供科學依據(jù)。例如挖掘歷史數(shù)據(jù)中的規(guī)律和問題,構建預算預測模型;最后,應用區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)全程記錄和追溯,提高透明度和公信力。

        這些創(chuàng)新途徑將有助于提高預決算管理效率和質量,推動事業(yè)單位實現(xiàn)更科學、準確的財務決策和運營管理。

        2.引入動態(tài)預決算機制

        動態(tài)預決算機制是事業(yè)單位預決算管理中的重要創(chuàng)新途徑。它旨在應對經(jīng)濟環(huán)境和業(yè)務需求的不斷變化,提高預決算管理的靈活性和準確性。事業(yè)單位可以通過以下方式實現(xiàn)動態(tài)預決算管理:

        首先,事業(yè)單位的動態(tài)預決算管理允許其根據(jù)實際情況和需求變化進行定期的預決算調整,這樣有助于及時調整預算分配和使用,提高資源配置和利用效率。

        其次,事業(yè)單位需要建立高效的預算調整流程和靈活的預算執(zhí)行機制,以快速響應市場和業(yè)務變化。及時獲取預算信息和決策支持系統(tǒng)可以幫助事業(yè)單位做出準確的決策,從而提高管理的靈活性和準確性。

        最后,事業(yè)單位還需要建立健全的監(jiān)督與評價體系。這包括明確預決算目標、設立關鍵績效指標,并定期進行審計和評估。明確預決算目標可以指導資源的合理配置,而設立關鍵績效指標可以量化執(zhí)行成效。定期審計和評估則有助于提升管理的有效性。這樣的監(jiān)督與評價體系將確保預決算管理具備靈活性和準確性,適應不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境和業(yè)務需求。

        3.加強對預決算管理的監(jiān)督和評價

        加強預決算管理的監(jiān)督和評價是事業(yè)單位提升管理質量的關鍵環(huán)節(jié)。事業(yè)單位可以采取如下措施進行強化:首先,建立明確的預決算管理制度和流程,明確責任與權限。同時,設立獨立的審計機構進行定期審計,以確保預決算的合規(guī)性和規(guī)定要求的執(zhí)行;其次,設計合理的評價指標,如準確性、執(zhí)行效率和資源利用等。通過定期的評估和績效考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進管理策略,推動預決算管理的持續(xù)改善;最后,引入先進的評價方法和工具,如成本效益分析和財務比率分析,幫助事業(yè)單位更全面、客觀地評估預決算管理績效,識別優(yōu)勢和改進空間,優(yōu)化決策和資源配置。

        (三)案例分析:中國疾病預防控制中心的預決算創(chuàng)新實踐案例

        為了深入了解預決算管理的創(chuàng)新途徑以及如何通過這些方式提升績效,我們以中國疾病預防控制中心(中國CDC)為例進行分析,具體如下:

        1.利用數(shù)字化技術改進預決算流程

        中國CDC通過引進并融入數(shù)字化技術,成功優(yōu)化了預決算流程,其中的關鍵舉措包括開發(fā)并實施了一套全新的財務管理系統(tǒng)。這個財務管理系統(tǒng)在中國CDC的預決算管理中發(fā)揮了重要作用。

        首先,該系統(tǒng)能夠實時收集和分析各類財務數(shù)據(jù)。通過數(shù)字化的數(shù)據(jù)采集和處理,預算編制的數(shù)據(jù)基礎更加準確和全面,有助于更精確地預測收入和支出情況,為決策提供更可靠的依據(jù)。

        其次,該系統(tǒng)提供了強大的數(shù)據(jù)挖掘和分析功能。通過數(shù)據(jù)模型和算法的運用,預算決策者可以更好地了解不同因素對預算的影響,識別出潛在的風險和機會,有助于制定更科學、可行的預算計劃,提高預算的準確性和可操作性。

        最后,該系統(tǒng)配備了交互式的儀表板,以直觀、清晰的方式展示關鍵性指標和預算狀態(tài)。通過儀表板實時了解預算的執(zhí)行情況,包括收入支出的實際情況、執(zhí)行進度的可視化等。這種透明度的提升使決策者能夠更好地監(jiān)控和掌控預算執(zhí)行,及時調整決策,提高決策效率和靈活性。

        2.引入動態(tài)預決算機制

        中國CDC在面臨快速變化的公共衛(wèi)生環(huán)境時,迅速意識到傳統(tǒng)的預決算方法可能無法滿足現(xiàn)實需求。因此,中國CDC果斷引入了動態(tài)預決算機制。

        在具體實施動態(tài)預決算機制的過程中,中國CDC經(jīng)歷了以下幾個關鍵步驟:首先,中國CDC識別出可能影響預算的關鍵變量,這可能包括公共衛(wèi)生事件的發(fā)生、政策變動、科技進步等;其次,基于這些變量,中國CDC建立了一種模擬預決算過程的模型。這個模型不僅幫助其理解各個變量如何影響預算,還能模擬不同情況下的預算結果,提高了預決算的靈活性和準確性;再次,中國CDC開始實時收集和分析關于關鍵變量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的收集和分析,為其提供了對這些變量實時變化的了解,從而做出及時的預算調整;最后,中國CDC實施了一套評估和改進的機制,定期評估動態(tài)預決算的效果,并根據(jù)評估結果對預決算過程進行持續(xù)的改進。

        通過以上步驟,中國CDC成功地實施了動態(tài)預決算機制,大大提高了預算的準確性和有效性,使預決算更好地適應了快速變化的公共衛(wèi)生環(huán)境。

        3.加強對預決算管理的監(jiān)督和評價

        為了進一步提升預決算管理的效果,中國CDC還加強了對預決算管理的監(jiān)督和評價。首先,中國CDC設立了一套績效評價體系,全面、深入地評估預決算管理的效果。該體系不僅對預算的執(zhí)行情況進行評估,還對預算決策的合理性和效率進行了深入研究;其次,中國CDC建立了內部審計機制,以確保預決算管理的執(zhí)行情況得到有效的監(jiān)督。這個機制可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的問題,從而確保預決算管理流程的順利進行,進一步提升預決算的準確性和效率。

        總的來說,中國CDC的預決算創(chuàng)新實踐是基于對當前和未來環(huán)境的深入理解和前瞻性思考。其通過數(shù)字化技術的引入、動態(tài)預決算機制的實施,以及對預決算管理的嚴格監(jiān)督和評價,顯著提升了預決算的效率和準確性,提高了機構的運行效果。這不僅體現(xiàn)了中國CDC對財務管理創(chuàng)新的積極態(tài)度,也為其他機構提供了一個值得借鑒的預決算創(chuàng)新實踐案例。

        三、預決算管理創(chuàng)新對績效提升的影響

        (一)改善財務績效

        1.完善財務規(guī)劃

        通過引入先進的數(shù)據(jù)分析和預測模型,事業(yè)單位能夠更準確地預測收入和支出,合理規(guī)劃財務資源,確保財務規(guī)劃的可持續(xù)性和穩(wěn)定性,這有助于提高財務目標的達成率,增強財務績效。

        2.強化財務控制

        通過引入數(shù)字化技術和自動化工具,事業(yè)單位能夠實時監(jiān)控財務流程和執(zhí)行情況,這有助于發(fā)現(xiàn)和糾正財務問題,增強內部控制,降低財務風險,提高財務控制的效力。

        3.提升財務透明度

        通過數(shù)字化技術的應用,事業(yè)單位能夠更全面地公開和披露財務信息,提高內部管理人員和外部利益相關者對財務報告的理解和信任,從而增加財務信息的透明度,提高財務管理的公信力。

        (二) 提升運營績效

        1.提升運營效率

        通過加強數(shù)字化技術的應用,事業(yè)單位能夠優(yōu)化運營流程,簡化決策流程,提高工作效率,這有助于管理人員及時獲取信息,做出準確決策,優(yōu)化資源配置和利用,從而提升整體運營效率。

        2.改善運營質量

        通過加強預算執(zhí)行和績效評價的監(jiān)控以及引入先進的管理工具和技術,事業(yè)單位能夠提高工作效率、優(yōu)化產(chǎn)品或服務質量滿足客戶需求,這使得事業(yè)單位能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、采取改進措施,實現(xiàn)運營過程的優(yōu)化和改善。

        3.強化資源利用效率

        通過建立資源評估和監(jiān)控機制,事業(yè)單位能夠更好地了解資源的供給和需求情況,優(yōu)化資源配置和使用策略,避免資源的閑置和浪費,實現(xiàn)資源的最大化利用和效益提升,帶來更高的生產(chǎn)力和資源利用效率,進一步提升整體運營績效。

        (三)增強社會績效

        1.強化社會責任履行

        通過采用數(shù)字化技術和動態(tài)預決算機制,事業(yè)單位可以提高資源配置的效率和準確性,更好地滿足社會需求,從而履行其社會責任。同時,通過加強預決算管理的監(jiān)督和評價,事業(yè)單位能夠及時調整和改進工作方式和方向,以滿足社會責任的要求。

        2.提升社會影響力

        通過動態(tài)預決算機制的引入,使事業(yè)單位能夠及時調整工作計劃,更好地應對社會變化,從而提升其社會影響力。同時,通過數(shù)字化技術,事業(yè)單位能夠提高工作透明度,增強公眾的信任感。

        3.改善公眾滿意度

        通過數(shù)字化技術的運用,使事業(yè)單位能夠提供更為精準、個性化的服務,滿足公眾的需求。同時,通過預決算監(jiān)督評價機制的加強,確保了事業(yè)單位的工作質量和效率,提升了公眾對事業(yè)單位的信任和支持。

        四、結論

        (一)預決算管理的創(chuàng)新在事業(yè)單位中的應用和影響

        預決算管理的創(chuàng)新在事業(yè)單位的應用中產(chǎn)生了積極影響,其作用如下:引入創(chuàng)新途徑,如數(shù)字化技術改進預決算流程,提高了預算編制效率和準確性,增強了財務規(guī)劃、控制和透明度;采用動態(tài)預決算機制使預算更靈活,有效應對業(yè)務需求和環(huán)境變化,提升了運營效率、質量和資源利用效率;加強監(jiān)督和評價,提升社會責任履行、社會影響力和公眾滿意度。這些創(chuàng)新應用促進了事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)代化,推動了其可持續(xù)發(fā)展。通過創(chuàng)新預決算管理,事業(yè)單位能夠更好地應對挑戰(zhàn),為其使命和目標的實現(xiàn)提供堅實的財務基礎。

        (二)預決算管理的創(chuàng)新對事業(yè)單位的啟示

        首先,數(shù)字化技術的應用可以提高管理效率和質量,事業(yè)單位可以積極探索數(shù)字化轉型,運用相關技術工具和平臺;其次,動態(tài)預決算機制的引入使預算更加靈活,事業(yè)單位應建立靈活的預決算機制,優(yōu)化資源配置;最后,加強對預決算管理的監(jiān)督和評價有助于推動績效改進,事業(yè)單位應建立健全的績效評價體系,明確責任和目標。

        (三)對未來預決算管理創(chuàng)新的預期和展望

        隨著數(shù)字化技術的不斷進步和應用,預決算管理將更加智能化、精細化。人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術的應用將為預決算管理提供更多創(chuàng)新機遇,例如預測模型的建立、智能決策輔助等。預決算管理創(chuàng)新還將注重績效導向、可持續(xù)發(fā)展和社會影響力的提升。事業(yè)單位應積極跟進技術發(fā)展,加強管理創(chuàng)新,推動預決算管理的進一步提升和發(fā)展。

        (作者單位:吉林省地方病第一防治研究所)

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