葉志卿
(佛山市建盈發(fā)展有限公司,廣東 佛山 528000)
工程招投標(biāo)中的評(píng)標(biāo)是指在投標(biāo)截止日期之后,由招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各個(gè)投標(biāo)方的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序評(píng)選出最終的中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)在工程招投標(biāo)過(guò)程中具有重要的地位和作用,如果評(píng)標(biāo)技術(shù)體系或操作方式不科學(xué),會(huì)帶來(lái)一系列的工程技術(shù)和管理危害。一是損害公平公正原則。評(píng)標(biāo)不科學(xué)可能會(huì)削弱公平公正原則的權(quán)威性,進(jìn)而引起投訴或爭(zhēng)議。二是影響工程質(zhì)量,評(píng)標(biāo)不科學(xué)可能導(dǎo)致中標(biāo)單位技術(shù)實(shí)力、管理能力不足,不能保證工程建設(shè)的質(zhì)量和安全。三是不利于技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),評(píng)標(biāo)不科學(xué)可能導(dǎo)致招標(biāo)人選定不適當(dāng)?shù)闹袠?biāo)單位,導(dǎo)致其他符合條件的投標(biāo)方失去公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),不利于公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的形成。四是滋生腐敗,評(píng)標(biāo)不科學(xué)可能會(huì)給腐敗分子提供可乘之機(jī),不公正的評(píng)標(biāo)結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致中標(biāo)單位的不道德行為和腐敗行為的產(chǎn)生。
工程評(píng)標(biāo)方法有經(jīng)濟(jì)標(biāo)法、專(zhuān)家評(píng)審法、技術(shù)分價(jià)合同法、雙因素評(píng)分法、電子招投標(biāo)、在線評(píng)標(biāo)法及雙信封合理低價(jià)法等。其中雙信封合理低價(jià)法,也稱為雙信封采購(gòu)法,其基本流程是:在投標(biāo)截止時(shí)間前,投標(biāo)人將技術(shù)文件和商務(wù)文件分別裝在兩個(gè)密封信封內(nèi),然后將兩個(gè)信封裝在一個(gè)外封里,標(biāo)注上發(fā)標(biāo)方、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱和投標(biāo)人信息等。在公開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)上,先開(kāi)技術(shù)文件信封,對(duì)各家投標(biāo)人的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審,對(duì)于符合技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的選手,再開(kāi)商務(wù)文件信封,對(duì)投標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較,并最終選定中標(biāo)單位。
案例高速公路的機(jī)電工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)采用了雙信封合理低價(jià)法,對(duì)投標(biāo)價(jià)進(jìn)行系統(tǒng)而嚴(yán)格的比較選擇,既保證了中標(biāo)單位滿足技術(shù)要求,又有效防范了價(jià)格弊端現(xiàn)象,保證了評(píng)標(biāo)過(guò)程系統(tǒng)科學(xué)、公開(kāi)透明、公平公正,從而提高了工程招投標(biāo)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
雙信封合理低價(jià)法評(píng)標(biāo)中,評(píng)委會(huì)按招標(biāo)文件的要求,初步評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。根據(jù)規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)符合要求的投標(biāo)文件進(jìn)行打分,計(jì)算出評(píng)標(biāo)價(jià),按照從高到低的順序取前3 名作為中標(biāo)候選人。如果投標(biāo)價(jià)低于成本,則無(wú)資格獲得推薦。在評(píng)標(biāo)得分相等的情況下,則優(yōu)先選擇投標(biāo)價(jià)低的投標(biāo)人。如果投標(biāo)價(jià)相同,則優(yōu)先選擇遞交投標(biāo)文件較早的投標(biāo)人。
先對(duì)投標(biāo)文件的第1 信封,也就是技術(shù)文件,進(jìn)行形式評(píng)審和響應(yīng)性評(píng)審。只有當(dāng)技術(shù)文件通過(guò)了評(píng)審,才會(huì)進(jìn)入綜合評(píng)分環(huán)節(jié)。在綜合評(píng)分中,第1 信封的綜合評(píng)分取前6 名進(jìn)入開(kāi)啟第2 信封的環(huán)節(jié),第2 信封即為商務(wù)文件,包含投標(biāo)價(jià)與工程量清單等內(nèi)容。
2.2.1 第1 信封資格評(píng)審
在經(jīng)過(guò)形式評(píng)審與響應(yīng)性評(píng)審以后,評(píng)委員會(huì)將對(duì)第1 信封進(jìn)行資格評(píng)審。該信封的資格評(píng)審主要依據(jù)以下條件進(jìn)行[1]。
第一,投標(biāo)文件齊備,即1 份正本,2 份副本。
第二,投標(biāo)文件格式正式、標(biāo)準(zhǔn)、字跡清晰。包括:明確填寫(xiě)工程工期和質(zhì)量目標(biāo);附錄數(shù)據(jù)與文件中的表述相符合;承諾函的內(nèi)容符合招標(biāo)文件規(guī)定,沒(méi)有修改或刪除痕跡;文件完整齊全,且已按規(guī)定填寫(xiě)內(nèi)容;日期與授權(quán)書(shū)的發(fā)放日期相同或者在發(fā)放日期以后。
第三,同時(shí)提交第1 信封的電子U 盤(pán)和第2 信封的電子U 盤(pán),U 盤(pán)外部應(yīng)標(biāo)注類(lèi)別以及投標(biāo)人的名稱。
第四,在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)文件的簽字與蓋章必須齊全。必須有法人或者其授權(quán)的代理人簽字,同時(shí)需要投標(biāo)人的單位蓋章。如果在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺失,就有可能造成廢標(biāo)。一是最好在每個(gè)頁(yè)面的右下角都簽上姓名。即使正文中已有簽名,也應(yīng)該如此處理。二是在提供授權(quán)書(shū)時(shí),設(shè)備廠家有時(shí)需要在特定位置簽字。有些廠家因疏忽或者使用電子簽名替代實(shí)體簽名導(dǎo)致簽名丟失,或者投標(biāo)人往往只關(guān)注自己需要簽字的部分,而忽視此類(lèi)應(yīng)簽而未簽字的問(wèn)題。三是裝備廠家提供的授權(quán)書(shū)并未開(kāi)給該投標(biāo)人,而是錯(cuò)誤地提供給了其他投標(biāo)人的授權(quán)文件,甚至是其他項(xiàng)目的授權(quán)文件。如果將這樣的資料附在投標(biāo)文件中,該文件將被視為無(wú)效,致使該投標(biāo)人被淘汰。如果該錯(cuò)誤授權(quán)文件是針對(duì)同一項(xiàng)目給其他投標(biāo)人開(kāi)具的,則其他投標(biāo)人也會(huì)因此而被淘汰,而其相應(yīng)的針對(duì)該項(xiàng)目的投標(biāo)文件也會(huì)被廢除。四是在投標(biāo)資料中,有一部分需要裝備廠家蓋章,如果裝備廠家沒(méi)有蓋章,投標(biāo)人也未能發(fā)現(xiàn)此情況,將未蓋章的資料附加在了投標(biāo)文件中,也會(huì)造成廢標(biāo)[2]。
第五,相比申請(qǐng)預(yù)審時(shí)的投標(biāo)資格,當(dāng)前投標(biāo)人資格并未出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性改變。
第六,投標(biāo)人必須繳納投標(biāo)擔(dān)保,而且金額、內(nèi)容、形式和時(shí)效必須符合招標(biāo)文件規(guī)定,否則很容易發(fā)生錯(cuò)誤,造成投標(biāo)被廢棄。下述方面出錯(cuò)容易造成第1 封信不能通過(guò)資格評(píng)審而廢標(biāo)。一是由于銀行的原因,投標(biāo)保證金未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)匯入招標(biāo)方指定的賬戶。一般情況下,投標(biāo)人會(huì)至少提前2~3 個(gè)工作日提前處理好投標(biāo)保證金的劃轉(zhuǎn)遞交工作。二是投標(biāo)人未能向招標(biāo)方指定賬戶匯入保證金或者未能一次性匯入保證金。
第七,授權(quán)代理人必須提交帶有身份證明的委托授權(quán)書(shū)。如果投標(biāo)文件由代理人簽署,則需要提供代理人身份證明[3]。
第八,所有被標(biāo)注為“☆”的子目,即關(guān)鍵設(shè)備,在工程量清單中均按照招標(biāo)文件要求填寫(xiě),并提供關(guān)鍵裝備制造商或代理商的授權(quán)書(shū)。
第九,若投標(biāo)人有分包項(xiàng)目,須完整填寫(xiě)擬分包項(xiàng)目表。同時(shí)應(yīng)當(dāng)保證分包工程量累計(jì)在總工程量的30%以內(nèi)[4]。
第十,招標(biāo)項(xiàng)目的完成期限必須符合規(guī)定時(shí)限,并確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
第十一,第1 信封只包含技術(shù)內(nèi)容,而不涉及任何投標(biāo)價(jià)方面的內(nèi)容。
第十二,申請(qǐng)人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)文件的規(guī)定,以確保符合相關(guān)要求。
2.2.2 第1 信封的分值標(biāo)準(zhǔn)
第1 信封的分值包括4 個(gè)部分:技術(shù)建議、施工組織規(guī)劃、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和業(yè)績(jī)。具體的分值分布如表1所示。各個(gè)分項(xiàng)分別有打分標(biāo)準(zhǔn),施工組織規(guī)劃項(xiàng)的打分標(biāo)準(zhǔn)如表2 所示。
表1 第1 信封的分值分配(總分100 分)
表2 施工組織規(guī)劃打分細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)(總分10 分)
2.2.3 第2 信封的評(píng)標(biāo)價(jià)計(jì)算
該招標(biāo)采取雙信封合理低價(jià)法進(jìn)行評(píng)標(biāo),首先進(jìn)行第1 信封的形式評(píng)審、響應(yīng)性評(píng)審以及資格評(píng)審,只有通過(guò)這些評(píng)審,方可進(jìn)入評(píng)標(biāo)得分計(jì)算。其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及分值形成如表3 所示。
表3 第2 信封的評(píng)標(biāo)價(jià)得分計(jì)算
案例高速公路段,是國(guó)家高速公路網(wǎng)中縱向線路的重要組成部分,該路段也是華北某省際高速公路網(wǎng)中“五縱六橫”的縱向線路組成部分。該項(xiàng)目全程為187.09km,雙向六車(chē)道,設(shè)計(jì)速度為120km/h。全線建有互通立交15 座,特大型橋梁5 座,橋涵荷載設(shè)計(jì)為公路I 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目配套建設(shè)有1 處收費(fèi)分中心,1處主線收費(fèi)站,11 處匝道收費(fèi)站,2 處停車(chē)區(qū),5 處服務(wù)區(qū),3 處養(yǎng)護(hù)工區(qū),1 處監(jiān)控通信分中心。
該高速公路的機(jī)電工程涉及供配電、通信、收費(fèi)、監(jiān)控等機(jī)電系統(tǒng)和設(shè)備,其機(jī)電工程合同采取總承包合同方式,要求承建單位提供包括設(shè)計(jì)、供貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝配、開(kāi)通、檢測(cè)、試運(yùn)行、技術(shù)培訓(xùn)、交付以及24 個(gè)月的缺陷免費(fèi)責(zé)任期等整套服務(wù)。
投標(biāo)各方獲取評(píng)標(biāo)價(jià)得分,按照以下過(guò)程進(jìn)行操作。
根據(jù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià),運(yùn)用評(píng)標(biāo)辦法計(jì)算出評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。
一是評(píng)標(biāo)價(jià)均值計(jì)算。如表4 所示,該次招標(biāo)有6個(gè)有效投標(biāo)人參與,在進(jìn)行評(píng)標(biāo)價(jià)均值計(jì)算時(shí),去除最低值和最高值,對(duì)余下的4 個(gè)投標(biāo)價(jià)進(jìn)行均值計(jì)算。
表4 投標(biāo)單位與投標(biāo)價(jià)
評(píng)標(biāo)價(jià)均值=(75696215+78390000+75455156+78430000)/4≈76992843(元)
二是評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)計(jì)算。該次招標(biāo)中,投標(biāo)人或者監(jiān)標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)從98%、98.5%、99%、99.5%和100%中抽取的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)系數(shù)是99%。
評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=評(píng)標(biāo)價(jià)均值×評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)系數(shù)=76992843×0.99≈76222915(元)
按照偏差率公式和評(píng)標(biāo)價(jià)公式計(jì)算出評(píng)標(biāo)價(jià),以投標(biāo)單位B 公司為例。
偏差率=(評(píng)標(biāo)價(jià)-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià))/評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)×100%=(75696215-76222915)/76222915×100%=-0.69%
評(píng)標(biāo)價(jià)=偏差率×100×E2+100=(-0.69%)×100×1+100=99.31(元)
該次招標(biāo)中投標(biāo)單位前6 名的投標(biāo)價(jià)如表5所示。
表5 投標(biāo)單位前6 名的投標(biāo)價(jià)公示
按照前述計(jì)算后,按評(píng)標(biāo)價(jià)排名取前3 名作為中標(biāo)推薦候選人,具體如表6 所示。
表6 中標(biāo)推薦候選人公示
文章基于高速公路機(jī)電工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)案例,梳理介紹了雙信封合理低價(jià)法評(píng)標(biāo)方法。內(nèi)容涉及應(yīng)用該方法的評(píng)標(biāo)流程、關(guān)鍵分析步驟;結(jié)合關(guān)鍵分析步驟介紹了第1 信封資格評(píng)審和分值標(biāo)準(zhǔn)、第2 信封評(píng)標(biāo)價(jià)計(jì)算等要點(diǎn)。從評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)計(jì)算、評(píng)標(biāo)價(jià)計(jì)算和確定中標(biāo)候選單位三個(gè)方面,介紹了案例公路機(jī)電工程的評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。案例工程從6 個(gè)投標(biāo)單位中,擇優(yōu)排序評(píng)選出3 個(gè)中標(biāo)候選單位進(jìn)入公示。評(píng)標(biāo)是工程招投標(biāo)過(guò)程中的重要操作環(huán)節(jié),如果評(píng)標(biāo)技術(shù)體系或操作方式不科學(xué),將會(huì)帶來(lái)?yè)p害公平公正原則、影響工程質(zhì)量、不利于技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)等一系列工程技術(shù)和管理危害。雙信封合理低價(jià)法的主要優(yōu)勢(shì)在于既能夠保證中標(biāo)單位滿足技術(shù)要求,能有效防范價(jià)格欺詐等弊端和亂象,保證采購(gòu)計(jì)劃的公開(kāi)透明、公平公正,從而提高了采購(gòu)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。