朱濤 上海大屯能源股份有限公司

當(dāng)前我國的市場競爭日益激烈，很多企業(yè)為了生存和發(fā)展投入了大量的資源和成本。事實上，以增加成本投入的方式來維持企業(yè)的經(jīng)營運作并不是具有可持續(xù)性的做法。一方面，成本增加意味著企業(yè)的經(jīng)濟效益下降，難以產(chǎn)生長遠(yuǎn)發(fā)展的動力；另一方面，隨著成本的增加企業(yè)將面臨嚴(yán)峻的資金壓力，使得風(fēng)險抵抗能力下降，一旦資金鏈出現(xiàn)問題，就有可能造成經(jīng)營危機。因此，企業(yè)需要改善當(dāng)前的狀況，采取科學(xué)有效的管理手段來控制成本投入，其中管理會計對于企業(yè)成本控制具有重要價值。管理會計是財務(wù)體系的一大分支，其職能側(cè)重于管理，通過記錄和控制企業(yè)的經(jīng)濟活動，收集并分析管理數(shù)據(jù)和信息，直接參與決策控制工作。建立和完善管理會計在成本控制中的應(yīng)用路徑，企業(yè)的管理水平將得到有效提升，成本投入將更加具有合理性，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、管理會計在企業(yè)成本控制中的價值

（一）提升企業(yè)運營水平

在企業(yè)成本控制的各類舉措中，管理會計的價值是無法忽略的，管理會計的應(yīng)用有效降低了企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜性，提升了管理水平和經(jīng)營成效。管理會計能夠?qū)⒊杀究刂频牧鞒踢M(jìn)行細(xì)化，結(jié)合成本控制目標(biāo)制定計算和控制的具體方案，通過科學(xué)的財會手段控制各類成本因素，并逐步建立一套系統(tǒng)化的成本控制機制，確保成本投入的合理性和規(guī)范性，降低企業(yè)的運營風(fēng)險，進(jìn)而保障經(jīng)濟效益。管理會計在制定相關(guān)決策之前，會全面分析當(dāng)前的市場經(jīng)濟特征和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從而判定成本控制的導(dǎo)向，綜合分析企業(yè)成本的各類因素，制訂管控計劃。在整個管理過程中，會實現(xiàn)全過程的跟蹤分析，掌握各項數(shù)據(jù)和因素的動態(tài)變化，編制分析報告和趨勢預(yù)測，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐[1]。

（二）推動企業(yè)成本轉(zhuǎn)換

企業(yè)可以應(yīng)用管理會計進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)分析，明確產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和定價是否科學(xué)合理，確保企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)具有市場競爭力。管理會計所分析出的成本數(shù)據(jù)和產(chǎn)品價值數(shù)據(jù)可以為業(yè)務(wù)部門的工作開展提供依據(jù)，輔助進(jìn)行產(chǎn)品價格調(diào)整，完善營銷方案，從而提升企業(yè)的經(jīng)營計劃開展的順暢性。隨著經(jīng)營水平的不斷提高，企業(yè)能夠更加契合客戶的實際需求，吸引并穩(wěn)固客源，從而為企業(yè)提升經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。依靠管理會計，企業(yè)推動了成本轉(zhuǎn)換，有效提升了市場地位，與客戶之間形成了良好的關(guān)系，強化了客戶的滿意度和信任度，助力企業(yè)樹立了良好的品牌形象，推動了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）提升存貨管理水平

管理會計在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用體現(xiàn)在方方面面，其中就包括了存貨管理。存貨管理是成本控制中十分重要的一項，存貨量增多會使得企業(yè)的成本壓力和銷售壓力不斷增長，因此只有實現(xiàn)良好的存貨管理，才能確保企業(yè)產(chǎn)品的存貨量控制在合理的范圍內(nèi)。管理會計能夠提升企業(yè)各個部門的成本控制意識，不斷優(yōu)化生產(chǎn)銷售工作中的流程管理模式，提升成本控制效率。企業(yè)依靠管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)存貨管理工作的重構(gòu)，借助對市場和客戶需求的分析，評估產(chǎn)品的生產(chǎn)需求，并制訂科學(xué)的存貨計劃，盡可能降低資金占用、成本提高等不合理現(xiàn)象[2]。近年來電商行業(yè)的預(yù)售機制正是一種存貨管理手段，通過評估消費者的需求訂單量來制定生產(chǎn)和備貨方案，提升生產(chǎn)量和銷售量之間的平衡性。

二、管理會計在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用流程

（一）企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程

管理會計應(yīng)用效能的發(fā)揮需要借助大量的數(shù)據(jù)和信息，這就要求企業(yè)不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度，通過優(yōu)化內(nèi)控流程，提升內(nèi)控水平，實現(xiàn)企業(yè)信息的共享化、統(tǒng)一化和實時化，從而為管理會計的工作提供信息依據(jù)。具體而言，需要做好兩方面的工作。第一，要明確各個部門和崗位的具體職責(zé)，完善內(nèi)部控制的流程銜接工作。從管理會計的角度來看，企業(yè)內(nèi)部控制是從宏觀全局的方向把控各個部門和崗位的工作職能，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營流程的串聯(lián)和銜接，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。尤其是對于規(guī)模較大的企業(yè)而言，由于部門眾多，很多部門之間的關(guān)聯(lián)性不強，這就會使得部門運轉(zhuǎn)所生成的數(shù)據(jù)信息無法及時流通和共享，在一定程度上會影響管理會計的工作開展。第二，要加強資產(chǎn)管理工作。部分企業(yè)在資產(chǎn)管理上較為粗放，導(dǎo)致資金投入規(guī)模大，但效益偏低，固定資產(chǎn)浪費情況較為嚴(yán)重。尤其是很多新興產(chǎn)業(yè)，例如新能源汽車等，在研發(fā)上投入巨大，但收益很低。對此，要建立完善的資產(chǎn)管理機制，實現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)度的優(yōu)化配置，盡可能降低資產(chǎn)浪費比重，提升使用效能。

（二）全面預(yù)算管理流程

要實現(xiàn)良好的成本控制，就要加強全面預(yù)算管理的效能。全面預(yù)算管理即是指對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各項費用預(yù)算、投資預(yù)算進(jìn)行整合和編制，從而實現(xiàn)預(yù)算對企業(yè)工作的方向性指導(dǎo)。管理會計在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用流程主要包含三部分。首先，要做好全面預(yù)算管理的前期工作。一是成立預(yù)算工作組，明確內(nèi)部人員構(gòu)成，通常由分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任預(yù)算工作組的組長和副組長，小組成員則包括財會人員和其他部門的代表。二是要明確預(yù)算管理目標(biāo)，編制預(yù)算工作方案，包括時間安排表、編制和核定步驟、編制成本差異計劃等等。其次，要進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)采集工作。相關(guān)人員要綜合采集預(yù)算編制表格中各個項目的預(yù)算數(shù)據(jù)，包括采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等，企業(yè)可以通過信息管理平臺進(jìn)行核算，從而確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃、庫存計劃等等[3]。最后，根據(jù)所采集到的預(yù)算數(shù)據(jù)，財會人員完成預(yù)算表格的制作工作，并逐級進(jìn)行審批。

（三）成本費用支出控制流程

管理會計加強對成本費用支出的控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本的有效管理。部分企業(yè)正是由于費用支出的控制措施不嚴(yán)，才會造成成本居高不下、經(jīng)濟效益難以提升的情況。從管理會計的角度來看，成本支出控制流程需要做好三方面的優(yōu)化。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取分離審批的工作模式。為了提升費用支出的控制效果，各個部門費用的審批者和執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)職務(wù)分離。第二，設(shè)置成本管控崗，實現(xiàn)對企業(yè)成本的集中控制。企業(yè)各個部門的主體都應(yīng)當(dāng)加入成本管控工作之中，將成本控制與部門績效掛鉤，激發(fā)各部門的管控積極性。第三，完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)體系，通過量化指標(biāo)的方式建立成本控制的具體指標(biāo)，細(xì)分到每項業(yè)務(wù)行為。一旦成本費用超出了額定標(biāo)準(zhǔn)，就要對后續(xù)的費用審批進(jìn)行嚴(yán)格控制，分析預(yù)算超標(biāo)的原因，從而實現(xiàn)優(yōu)化調(diào)整。

（四）企業(yè)績效考核流程

績效考核是成本控制的一項重點工作，通過科學(xué)的績效考核系統(tǒng)能夠提升員工的積極性和責(zé)任心，推動企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成，實現(xiàn)資源的有效利用?；诠芾頃嫅?yīng)用的績效考核體系重點在于財務(wù)指標(biāo)的分配和執(zhí)行力的考核。將成本控制目標(biāo)以財務(wù)指標(biāo)的形式進(jìn)行細(xì)分，并對基層員工和管理層進(jìn)行階段性的量化考核，目標(biāo)反饋是以執(zhí)行力為基礎(chǔ)考核標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行力是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)，是基于結(jié)果出發(fā)的考核方式[4]。企業(yè)在進(jìn)行考核時，應(yīng)當(dāng)對任務(wù)完成情況和執(zhí)行力表現(xiàn)進(jìn)行及時的通報，從而激發(fā)員工的工作熱情，提升目標(biāo)的執(zhí)行力度，最終實現(xiàn)成本控制效果的增強。此外，要注重對學(xué)習(xí)力和創(chuàng)新力的考核，在企業(yè)內(nèi)部形成一種學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的氛圍，推動生產(chǎn)經(jīng)營模式的不斷優(yōu)化改革，助力企業(yè)經(jīng)濟效益增長（如圖1 所示）。

圖1 企業(yè)績效考核流程

三、管理會計在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用優(yōu)化

（一）重視管理會計應(yīng)用，建立健全工作機制

想要讓管理會計工作在企業(yè)成本控制中真正發(fā)揮作用，企業(yè)就需樹立管理會計的工作意識，明確其價值和意義，并將管理會計工作真正融入企業(yè)成本控制之中。企業(yè)要從全局的層面入手，在企業(yè)上下推廣管理會計工具，從多個角度和流程中逐步滲透管理會計工作，并落實對企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、營銷等多個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督[5]。企業(yè)要加強對管理會計的實質(zhì)性投入，包括人才、資金和技術(shù)投入，確保管理會計的基礎(chǔ)運行需求能夠得到滿足。在開展成本控制工作之前，企業(yè)要全面構(gòu)建管理會計工作體制，使管理會計的各項事務(wù)與當(dāng)前企業(yè)的管理制度和工作體系相融合，提升管理會計工具的適應(yīng)水平。在設(shè)計成本控制方案時，應(yīng)當(dāng)鼓勵各類創(chuàng)新舉措的應(yīng)用，不斷提升企業(yè)的成本管理水平，尤其要調(diào)動各個部門參與成本控制的主動性，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管控。管理會計一方面要加強對企業(yè)經(jīng)營狀況和產(chǎn)品生產(chǎn)狀況的數(shù)據(jù)采集和分析工作，通過信息技術(shù)來完善財務(wù)數(shù)據(jù)鏈條；另一方面則要推動企業(yè)各個部門之間數(shù)據(jù)的流動和共享，形成統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，便于成本資金投入的監(jiān)督和管理[6]。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套評估審核機制，對管理會計的工作效能進(jìn)行價值評估，財會人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，綜合考量趨勢中的波動性，進(jìn)而調(diào)整成本控制的需求，使管理會計工作體系不斷優(yōu)化，適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

近年，某中國500 強汽車企業(yè)在全面落實管理會計工作，強化成本控制之后，企業(yè)總體成本支出的降幅超過10%，利潤增長超六成，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成率接近100%，充分體現(xiàn)了管理會計工具對于降低經(jīng)營成本、提升企業(yè)效益的作用。

（二）實現(xiàn)技術(shù)賦能增效，加快財務(wù)共享速度

當(dāng)前，相當(dāng)一部分企業(yè)的財務(wù)信息并不是通過財會系統(tǒng)自動生成，而是人工進(jìn)行編制和計算，這種方式不僅影響了工作效率，也無形中增加了人工失誤發(fā)生的概率。例如，某大型連鎖零售企業(yè)在發(fā)展過程中規(guī)模不斷擴大，門店數(shù)量日益增長。但每個門店所使用的信息化管理軟件并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的格式存在差異，日常的工作報表形式也難以統(tǒng)一。這給管理會計的工作造成了嚴(yán)重的阻礙。一方面，財務(wù)和管理數(shù)據(jù)不全，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控水平難以提升；另一方面，門店的數(shù)據(jù)報告無法直接生成，必須通過人工編制的方式進(jìn)行提報，待審核完成后，再統(tǒng)一匯總合并。不僅很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，而且工作的效率十分低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常管理。

為了改變這一局面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以新會計準(zhǔn)則為工作基礎(chǔ)，對企業(yè)的財會工作進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的工作系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)信息的同源性，提升管理會計處理的速度[7]。尤其是對于存在多個子公司、分公司或門店的企業(yè)，一定要確保系統(tǒng)的統(tǒng)一性。其次，要加強硬件設(shè)備的供應(yīng)，并為系統(tǒng)提供強有力的人才支撐。企業(yè)要及時淘汰落后的計算機，購入性能完善先進(jìn)的設(shè)備，還要聘請專業(yè)的技術(shù)人員提供技術(shù)支撐，及時對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。最后，企業(yè)要加快大數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的流通和共享。管理會計的工作離不開各個部門的協(xié)同，因此需要依靠大數(shù)據(jù)平臺來整合財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理的集約化。

（三）完善資金管理策略，注重客戶資信管理

為提升企業(yè)的成本控制水平，應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理會計的工作思路來不斷優(yōu)化運營資金管理工作。主要應(yīng)當(dāng)從資金管理、采購管理和客戶資信管理三個方面入手。首先，要完善統(tǒng)放結(jié)合的資金管理措施，提升資金利用的合理性。財會人員要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況，分析生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，從而提出更加具有科學(xué)性的融資結(jié)構(gòu)方案，嚴(yán)格控制企業(yè)的負(fù)債率。加強對預(yù)算的管理，調(diào)控貸款規(guī)模，平衡企業(yè)的資金構(gòu)成。此外要創(chuàng)新融資方法，選擇最優(yōu)的資金方案，降低資金風(fēng)險。財會人員要進(jìn)行資產(chǎn)清查，對于管理費用高但經(jīng)濟效益低的低效資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)迅速處理，控制低效資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重[8]。其次，要強化采購管理工作，實現(xiàn)成本的科學(xué)控制。加強庫存管理和報表核對工作，提升采購招投標(biāo)比例，規(guī)范招投標(biāo)流程，從而科學(xué)降低供應(yīng)商的采購報價。最后，要重視對客戶的資信管理。隨著賒銷情況的日漸增多，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商、客戶的資信管理，防范信用風(fēng)險導(dǎo)致的壞賬情況。可以通過信息化手段搭建客戶資信庫，及時更新資信信息，并與企業(yè)的合同管理、財務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤；加強回款進(jìn)度管理，將回款任務(wù)與業(yè)務(wù)部門的績效考核關(guān)聯(lián)，降低運營風(fēng)險。

（四）推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型，構(gòu)建人才培養(yǎng)計劃

很多企業(yè)的財會工作模式還十分傳統(tǒng)，崗位職能主要是對企業(yè)的財稅事務(wù)進(jìn)行處理，對數(shù)據(jù)的應(yīng)用還停留在匯總、計算和審核上，工作十分被動，無法發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測和決策功能。此外，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)模塊較為獨立，并沒有與企業(yè)其他部門的數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的數(shù)據(jù)鏈條，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析能力難以提升。在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下，整個社會都在朝著數(shù)字化的方向前進(jìn)，這就要求企業(yè)財務(wù)工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，提升工作的主動性和統(tǒng)籌性，強化數(shù)據(jù)采集和處理能力，實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對財會人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升其職業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括專業(yè)知識和技能、信息化應(yīng)用水平和職業(yè)道德等方面，確保財會人員能夠充分發(fā)揮管理會計的價值，嚴(yán)格遵照所制定的工作機制來規(guī)范工作行為。培訓(xùn)方式多樣，一方面要舉辦線下培訓(xùn)活動，包括專家講座、經(jīng)驗分享會、學(xué)習(xí)會等等；另一方面也要充分利用線上資源，篩選網(wǎng)絡(luò)上的優(yōu)秀課程組織人員學(xué)習(xí)。同時，企業(yè)要在各方面滲透現(xiàn)代化的管理理念，重視管理會計人才的薪資待遇和晉升空間，為之制訂相適應(yīng)的崗位發(fā)展計劃，充分發(fā)揮高層次人才在企業(yè)管理工作中的價值，激發(fā)其工作活力。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的生存和發(fā)展離不開現(xiàn)代化的管理手段，加強管理會計的應(yīng)用能夠有效提升成本控制水平，在降低成本投入、優(yōu)化資源配置的同時實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控水平和經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高。當(dāng)前部分企業(yè)在管理會計層面了解不深，財務(wù)工作模式較為傳統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)運營信息的價值也沒有深入挖掘，導(dǎo)致管理會計的決策支撐作用無法全面發(fā)揮。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建管理會計工作機制，提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化水平。