劉 派,袁 超,劉軍田,鄭慧超
(湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430030)
建設(shè)“國內(nèi)一流、國際一流”的現(xiàn)代化企業(yè)是湖北中煙的發(fā)展目標(biāo)。高質(zhì)量發(fā)展是湖北中煙“十四五”期間乃至更長時期的企業(yè)發(fā)展主旋律,在實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的進程中,提升產(chǎn)品質(zhì)量是一項重要的工作。保障并進一步提高卷煙產(chǎn)品質(zhì)量,除了在技術(shù)上尋求突破以外,對質(zhì)量管理工作的要求也需要進一步提高。
企業(yè)在質(zhì)量管理上與職工切身利益最密切相關(guān)的一項工作則是績效評價??冃гu價是運用數(shù)學(xué)的方法,選取特定的指標(biāo),按照一定的方法和程序,通過定量與定性相互結(jié)合的方式,對企業(yè)的經(jīng)營情況和結(jié)果進行分析,得出準(zhǔn)確公正評價結(jié)果的過程[1]。
事實上,激勵約束機制下的績效評價體系在國內(nèi)企業(yè)長期的發(fā)展過程中得到了廣泛的應(yīng)用[2-4],實踐證明,激勵和約束相統(tǒng)一的績效評價體系可以提高職工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,也能在約束中警醒員工履職盡責(zé),增強職工責(zé)任心[5-6]。
盡管近年來各類企業(yè)在績效評價體系的構(gòu)建上進行了大刀闊斧的改革與創(chuàng)新[7~9],但在實際實施過程中,企業(yè)基層部門對企業(yè)整體績效目標(biāo)的承接仍然會出現(xiàn)“上下指標(biāo)一般粗”的情況。
生產(chǎn)企業(yè)的基層部門管理者既需要思考部門的績效指標(biāo)如何承接和分解企業(yè)的總體目標(biāo),又需要結(jié)合基層生產(chǎn)部門的實際情況建立合適的績效評價體系,這對于推動基層管理工作尤為重要。
行業(yè)內(nèi)對卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的評價已經(jīng)具備了成熟的質(zhì)量評分體系[10-11]。質(zhì)量評分體系能客觀、快速、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品實物水平,這給產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的績效評價提供了依據(jù)。該研究以湖北中煙紅安卷煙廠卷包車間為研究對象,通過承接和分解工廠的績效目標(biāo),依托工廠現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量評分體系,積極探索并構(gòu)建了基于產(chǎn)品質(zhì)量評分的多維度、差異化績效評價模型,并予以實踐。
單項評價模型的特點是激勵人員只聚焦于機臺操作人員,激勵的維度也只有單一的百分產(chǎn)品的正向激勵。雙向評價模型則是在單項激勵的維度上增加了一項對低分產(chǎn)品的負(fù)激勵,增加低分產(chǎn)品負(fù)激勵的目的在于對低分產(chǎn)品進行約束,但在激勵人員上也只聚焦于機臺的操作人員。
使用原因軸分析法對單項和雙向績效評價模型的缺陷進行分析,如表1的原因軸所示。
表1 原因軸分析
這兩種模型存在的第一個問題是維度單一。單項評價模型的評價維度只有百分產(chǎn)品的單項激勵,這種模式存在的問題在于激勵維度過少,百分產(chǎn)品獲取的難度較大,因此職工獲得的激勵較少,單一的百分激勵對于提高職工積極性的效果比較有限,長期以來車間職工對追求百分的熱情極低。
雙向評價模型首次考慮了通過雙向績效激勵(正向激勵和負(fù)向激勵)的方式,一方面以正向激勵提高職工積極性,另一方面對低分產(chǎn)品進行了約束,讓職工對低分產(chǎn)品產(chǎn)生警示,但該模式最大的問題同樣也在于單一的百分激勵維度,不能促進職工追求高分的積極性。詳見表1。
以上兩種績效評價模型存在的另一個問題在于激勵的不平衡。實際上,長期以來卷包車間軟包機臺(軟盒煙生產(chǎn)機臺)生產(chǎn)百分產(chǎn)品的難度大于硬包機臺(硬盒煙生產(chǎn)機臺),百分?jǐn)?shù)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于硬包機臺,一方面軟盒煙在質(zhì)量評價上的評分點相對更多,扣分點也隨之增多;另一方面大部分軟盒煙的原材料加工性能比硬盒煙要差一些,這導(dǎo)致其加工的難度高于硬盒煙。由此產(chǎn)生的結(jié)果是軟包機臺職工在現(xiàn)有的績效評價體系中,所獲得的正向激勵遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于硬包機臺的職工,因此,長期以來軟包機臺操作人員積極性受到打擊,缺乏工作熱情。此外,以上兩種評價模型的激勵對象僅限于機臺操作人員,與產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)的其他人員如維修人員和質(zhì)量管理人員沒有受到激勵與約束,由此導(dǎo)致的結(jié)果是相關(guān)崗位的部分職工在工作中存在安于現(xiàn)狀的情況,與其他崗位職工之間的合作不夠積極主動,產(chǎn)品質(zhì)量也得不到足夠的保障。
單一且不平衡的績效評價模型對于促進車間職工的積極性和責(zé)任心比較有限,也不能客觀地評價職工的工作質(zhì)效。百分產(chǎn)品有其難以獲取的客觀性,這與車間生產(chǎn)的部分產(chǎn)品的原材料加工性能、上機適應(yīng)性較差或者材料配方等方面有關(guān)。對百分產(chǎn)品的追求首先應(yīng)建立在平均水平的提高上,績效評價對車間職工的引導(dǎo)和激勵方向應(yīng)該是追求高分產(chǎn)品,杜絕低分產(chǎn)品,這兩個方向是職工通過協(xié)同合作、自檢自查、履職盡責(zé)所能實現(xiàn)的,因此在以產(chǎn)品質(zhì)量評分體系為基礎(chǔ)的績效評價上,構(gòu)建多維度、差異化的績效評價模型去相對客觀地評價職工的工作表現(xiàn),對于提高職工質(zhì)量意識、工作的積極性和責(zé)任心具有重要意義。
基于對以上問題的分析,卷包車間構(gòu)建了如圖1所示的“3+3”的基于產(chǎn)品質(zhì)量評分的績效評價模型。“3”指的是三個質(zhì)量評分的評價指標(biāo),即百分/高分、平均分和低分,在此評價模型中,對班組和生產(chǎn)機臺的平均分均設(shè)定了目標(biāo)得分,也設(shè)定了低分的界定值,既承接于工廠總體目標(biāo),又依托產(chǎn)品質(zhì)量評分分解出來的3個關(guān)鍵指標(biāo),在此基礎(chǔ)上又細(xì)分為6個激勵維度,即硬包和軟包機臺的差異化百分激勵(高分激勵)、班組平均分激勵、機臺平均分激勵以及軟包機臺和硬包機臺的低分產(chǎn)品負(fù)激勵;“3”則指的是主要激勵人員,即與生產(chǎn)質(zhì)量直接相關(guān)的維修人員、機臺操作人員和班組質(zhì)量人員。構(gòu)建的基于產(chǎn)品質(zhì)量評分的績效評價模型具有特點見圖1。
圖1 基于產(chǎn)品質(zhì)量評分的績效評價模型
多維度、差異化的雙向評價模式是該評價模型的特點。新的績效評價模型從單一的百分激勵維度擴充到6個激勵維度,增加了班組平均分激勵、機臺平均分激勵以及軟包、硬包機臺的低分負(fù)激勵。增設(shè)對于班組的激勵維度,目的是在車間各個班組之間營造“比、學(xué)、趕、超”的氛圍,促進集體的進步;增加針對機臺得分的激勵,目的是在班組內(nèi)各機臺之間形成競爭,只有在形成追求高分產(chǎn)品的良性競爭中各個機臺人員自主地提升工作質(zhì)效,才能促進班組平均水平的提高,進而提高車間整體質(zhì)量水平。
“差異化激勵”則是結(jié)合車間實際情況的個性化激勵方式,車間的實際情況主要存在兩個方面的問題:一是百分獲得的難度較大,原因在于,百分產(chǎn)品需要“人、機、料、法、環(huán)、測”等多方面的保障,存在部分車間不可控因素的干擾;二是長期以來軟包機臺的整體質(zhì)量得分水平低于硬包機臺,無論是百分的數(shù)量還是平均得分都與硬包機臺存在一定差距,產(chǎn)生這種差距的原因是復(fù)雜的,并且在現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和技術(shù)力量下難以彌補,因此在新的績效評價模型中,需要對軟包機臺和硬包機臺進行差異化的激勵評價。比如對軟包機臺不設(shè)單一的百分激勵,而是設(shè)定為百分(高分)激勵,即軟包機臺在沒有百分的情況下進行高分擇優(yōu)激勵,在這種評價模型下,通過平衡軟包機臺和硬包機臺的差異,可以極大地提高軟包機臺操作人員的積極性。另外,在機臺得分激勵中,對軟包和硬包機臺的目標(biāo)得分也進行了差異化設(shè)定,軟包機臺的目標(biāo)得分略低于硬包機臺,同樣在低分產(chǎn)品的負(fù)激勵中,也對軟包和硬包的低分界定值進行了差異化規(guī)定,設(shè)定的軟包機臺的低分界定值同樣也略低于硬包機臺。
為促進各崗位積極、緊密地合作,全方位保障質(zhì)量,新的評價模型將維修人員、班組質(zhì)量人員納入評價對象。產(chǎn)品質(zhì)量的保障力量,絕不僅限于機臺操作人員,卷煙的工藝質(zhì)量需要設(shè)備的穩(wěn)定保障,因此維修團隊需要保障設(shè)備的穩(wěn)態(tài)運行,也需要減少設(shè)備故障所帶來的質(zhì)量風(fēng)險,而工藝質(zhì)量人員則需要落實對生產(chǎn)過程質(zhì)量的監(jiān)督管理,出現(xiàn)質(zhì)量問題時,更需要這三個崗位的協(xié)同處理與密切配合。此外,在班組平均分這一維度還涉及了對班組全員的績效評價。
雙向激勵是新的績效評價模型的基本思路。除了百分產(chǎn)品這一評價維度只采取正向激勵外,增設(shè)的班組平均得分、機臺平均得分均采取雙向激勵的模式。班組在達(dá)成月度目標(biāo)得分后,全員可獲得正向激勵,未達(dá)成目標(biāo)得分,則全員負(fù)激勵。盡管與生產(chǎn)直接相關(guān)的機臺操作工、維修工、質(zhì)量人員對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有主要責(zé)任,也是新模型的主要評價人員,但這一項采取全員激勵的原因在于,卷煙產(chǎn)品質(zhì)量一定是需要全方位的保障,比如原材料的監(jiān)督、干凈整潔的環(huán)境、充足的后勤服務(wù)、溫濕度的保障等,這些對產(chǎn)品質(zhì)量能產(chǎn)生影響的因素都需要各個崗位各司其職。
因此,將全員納入評價范圍,一方面可以督促全員做好本職工作,另一方面也可增強班組全員關(guān)注質(zhì)量的意識,以達(dá)到相互監(jiān)督的目的。機臺得分一項同樣是雙向激勵的模式,達(dá)成目標(biāo)正激勵,未達(dá)成目標(biāo)則負(fù)激勵,生產(chǎn)機臺的操作人員是把控產(chǎn)品質(zhì)量的第一道關(guān),生產(chǎn)機臺是產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)出源頭,操作人員既需要對上道工序產(chǎn)品質(zhì)量進行確認(rèn),又要保障本道工序生產(chǎn)合格產(chǎn)品,還要保障不合格產(chǎn)品不流入下道工序,因此這一項是新的評價模型中最重要的一個評價維度。另外,低分界定值是產(chǎn)品質(zhì)量的底線和紅線,為了對低分產(chǎn)品進行約束,此評價模型中對機臺生產(chǎn)的單個低分產(chǎn)品的相關(guān)人員也會進行負(fù)激勵。
多維度、差異化的績效評價模型能更全面、更客觀地對職工的工作質(zhì)效進行評價。多維度的激勵方向,可以使職工將努力方向由單一的百分產(chǎn)品激勵轉(zhuǎn)為追求高分產(chǎn)品激勵。差異化的評價是結(jié)合卷包車間的實際情況,平衡軟包機臺與硬包機臺產(chǎn)品的質(zhì)量評分差距,盡可能使相關(guān)的職工獲得與其勞動結(jié)果直接相關(guān)的績效激勵,尤其是針對軟包機臺的相關(guān)職工。雙向的評價模式,既能通過正向激勵提高職工的積極性,也能通過負(fù)向激勵對職工的負(fù)面行為進行約束。
新型績效評價模型在2022年11月起開始初步應(yīng)用,并落實到相關(guān)職工的績效評價中,通過該績效激勵方式,車間質(zhì)量工作在多個方面取得了進步。
職工積極性和責(zé)任心顯著提高,質(zhì)量意識明顯增強。根據(jù)對車間數(shù)采系統(tǒng)中自檢自查(即機臺操作人員按規(guī)定時間對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查)的記錄查詢,在方案正式實施后,機臺的操作人員尤其軟包機臺職工,日常生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品的自檢自查頻次明顯增多,遠(yuǎn)超車間對其自檢自查頻次的要求,職工更加積極主動地發(fā)現(xiàn)問題,堅決杜絕缺陷產(chǎn)品流入下道工序。
產(chǎn)品質(zhì)量得分(按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))提升明顯,工廠質(zhì)檢部門抽檢的得分趨勢如圖2所示。從2021年8月至2022年10月,產(chǎn)品質(zhì)量平均得分由96.9分提高至98.1分。硬包機臺的產(chǎn)品質(zhì)量在原有較好水平的基礎(chǔ)上得到了進一步的提升,基本維持在98分以上。值得注意的是,軟包機臺的質(zhì)量得分進步極為明顯,由2021年8月96.1分的最低分提升至2022年10月97.7分,不僅實現(xiàn)了軟包機臺產(chǎn)品質(zhì)量評分的突破,軟盒煙的百分產(chǎn)品數(shù)量也有所增加。這種較大的進步對軟包機臺的職工產(chǎn)生了極大的鼓勵。
圖2 工廠抽檢質(zhì)量得分
低分產(chǎn)品大大減少,負(fù)激勵約束作用產(chǎn)生明顯成效。根據(jù)對工廠質(zhì)檢部門抽檢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,自11月起對低分產(chǎn)品進行界定后,低分產(chǎn)品數(shù)量由11月的19個,數(shù)月以來將月度低分產(chǎn)品控制在個位數(shù),低分產(chǎn)品數(shù)量斷崖式下跌,表明產(chǎn)品低分負(fù)激勵也取得了良好的約束作用。
車間凝聚力得到進一步增強,機臺職工競爭意識強烈,各崗位協(xié)作意識提高。新的激勵方案實施后,班組爭分進位熱情空前高漲,在班組之間形成比拼的氛圍,班組內(nèi)部各生產(chǎn)機臺也形成了良性的競爭。工藝質(zhì)量團隊與維修團隊深度融合,維修團隊的設(shè)備保養(yǎng)由過去流程式保養(yǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮に囐|(zhì)量”導(dǎo)向的清單式保養(yǎng),設(shè)備對工藝質(zhì)量的保障能力得到有效的提高。工藝質(zhì)量人員針對各類質(zhì)量問題積極協(xié)同維修團隊開展質(zhì)量缺陷的攻關(guān),各項質(zhì)量改進工作在維修團隊和工藝質(zhì)量團隊的協(xié)作下,也取得了積極的改進效果,各崗位職工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力不斷提高。
文章以湖北中煙紅安卷煙廠卷包車間為對象,通過承接工廠的總體目標(biāo)并結(jié)合車間實際情況對目標(biāo)進行分解和細(xì)化,構(gòu)建了一套基于產(chǎn)品質(zhì)量評分的績效評價模型,并予以實踐。該模型以百分(高分)、平均分和低分為績效評價的3個關(guān)鍵指標(biāo),將以上3個關(guān)鍵指標(biāo)進一步細(xì)化成6個激勵維度并做差異化分解,形成了軟包、硬包機臺的差異化百分激勵(擇優(yōu)激勵)、班組目標(biāo)得分激勵、機臺目標(biāo)得分激勵以及軟包、硬包機臺的低分負(fù)激勵模型,該績效評價模型的特點是多維度、差異化和雙向激勵模式。此外,選取了機臺操作工、維修工、工藝質(zhì)量管理人員作為3個主要激勵對象。該模型的應(yīng)用極大地提高了紅安卷煙廠卷包車間職工的積極性和責(zé)任心,同時對產(chǎn)品質(zhì)量的提升也產(chǎn)生了積極的影響。