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        基于情景分析法的我國圖書館未來發(fā)展研究

        2023-10-10 10:18:52揚州大學(xué)陳星雨
        辦公室業(yè)務(wù) 2023年18期
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        文/揚州大學(xué) 陳星雨

        我國圖書館未來的發(fā)展受多種因素的影響,存在多種可能性。情景分析方法的根本原理是,事情的發(fā)展存在著許多不確定因素,但這些不確定因素決定了事情的發(fā)展具有可推演和可預(yù)見性。因此,筆者將利用情景分析法研究我國圖書館未來發(fā)展的可能情景。

        一、情景分析法

        情景分析法在殼牌公司的成功實踐,使其在不同領(lǐng)域及組織機構(gòu)中得以迅速傳播,并在廣泛的應(yīng)用實踐中演變出了許多分析方法。本文選擇采用斯坦福研究院(SRI)“基于情景戰(zhàn)略發(fā)展”的情景構(gòu)建研究路線,進行我國圖書館未來發(fā)展的可能情景構(gòu)建。該研究路線主要包含了6 個步驟,分別為:定義問題、識別關(guān)鍵決定要素、分析關(guān)鍵外部力量、選擇不確定性的軸面、選擇并構(gòu)建情景與分析情景的運用[1],本文只分析前5個步驟。

        二、我國圖書館未來發(fā)展的情景分析

        (一)定義問題。本文旨在對我國圖書館今后的發(fā)展情景進行展望與描繪。圖書館的發(fā)展方向受多方因素的制約與影響,本文希望通過情景分析法構(gòu)建出我國圖書館未來發(fā)展的幾種可能情景,從而更好地應(yīng)對圖書館的未來發(fā)展。

        (二)識別關(guān)鍵決定要素。筆者通過文獻調(diào)研[2-6],選定該情景的關(guān)鍵決定要素為如下幾類:1.政策的規(guī)劃。一個事業(yè)的發(fā)展離不開國家政策、行業(yè)政策的規(guī)劃,積極、明確的政策將為圖書館的發(fā)展指明方向,形成未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。文化與旅游部于2013 年出臺印發(fā)了我國第一部全國性的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃《全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,其中規(guī)劃了我國未來五年圖書館事業(yè)的發(fā)展方向。2021 年,由中國國家圖書館制定出臺了全國圖書館事業(yè)的最新政策規(guī)劃,即《國家圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃》。同時,中國圖書館學(xué)會也發(fā)布了《中國圖書館學(xué)會“十四五”發(fā)展規(guī)劃綱要(2021-2025 年)》,這對我們的圖書館工作有更多的指導(dǎo)意義。

        2.用戶體驗。用戶是圖書館服務(wù)的對象,用戶的需求是圖書館發(fā)展的動力。因此我們在考慮圖書館的發(fā)展方向時,需要將用戶納入影響因素。滿足用戶的需求,注重用戶的體驗,提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)是圖書館需要關(guān)注的工作重心,因此在我國圖書館事業(yè)發(fā)展中需要重視用戶的體驗。體驗經(jīng)濟是服務(wù)經(jīng)濟的發(fā)展與延伸,用戶體驗強調(diào)服務(wù)要從用戶的角度出發(fā),注重用戶的感受性滿足,重視用戶在接受服務(wù)過程中的心理體驗。用戶體驗的需求將為我國圖書館的發(fā)展提供新的思路與方向。

        3.技術(shù)的應(yīng)用。技術(shù)是一個行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。同樣的,在圖書館今后的發(fā)展中,信息技術(shù)起到了不容忽視的作用。知識與信息的吸收與運用能力,直接影響著館藏資源的利用與應(yīng)用,以及為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。資料處理、電子儲存、聯(lián)機檢索、軟件開發(fā)以及光纖通信都會對資料的發(fā)展和使用有很大的影響。

        同時,新技術(shù)的發(fā)展情況也將影響圖書館的發(fā)展方向,比如元宇宙的發(fā)展與成熟。元宇宙被廣泛認(rèn)為是當(dāng)前信息技術(shù)的集大成者,綜合利用了VR、AR、大數(shù)據(jù)和5G 等多種數(shù)字技術(shù)。元宇宙將構(gòu)建既映射又獨立于現(xiàn)實世界的虛擬世界。元宇宙的可行性與成熟度將為圖書館的發(fā)展方向帶來重大變化,構(gòu)建虛擬空間的圖書館將為圖書館事業(yè)帶來機遇與挑戰(zhàn)。

        4.行業(yè)人才的儲備。圖書館的發(fā)展需要行業(yè)人才的支持,同時也對行業(yè)人才提出了更多新的要求。圖書館的發(fā)展需要現(xiàn)代化的行業(yè)人才的支持,其現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,行業(yè)人才需要具有現(xiàn)代化的意識。無論是圖書館員還是政策規(guī)劃者,都需要積極適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展,以新觀念、新思維、新觀點來武裝自己,與時俱進。其次,需要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)。圖書館應(yīng)為用戶提供現(xiàn)代化的服務(wù),這就對專業(yè)人員提出了更高的要求,他們不僅要具備一定的電腦基本知識,還要具備一定的操作能力,還要充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)、圖書館信息管理自動化等技術(shù),為讀者提供高質(zhì)量的現(xiàn)代服務(wù),推動圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。同時,行業(yè)應(yīng)廣泛吸收多學(xué)科人才。一個學(xué)科的發(fā)展離不開其他學(xué)科的支持,呈現(xiàn)跨學(xué)科研究與融合的特點。因此,我國圖書館未來的發(fā)展也需要多學(xué)科人才的支持,以多種形式的跨學(xué)科協(xié)作,共享各學(xué)科的資源和利益,共同發(fā)展。

        5.社會環(huán)境的變化。社會環(huán)境的變化將很大程度地影響我國圖書館未來的發(fā)展方向。以近年來的突發(fā)公共衛(wèi)生事件為例,突如其來的社會環(huán)境變化,對于圖書館的服務(wù)方式提出了更多的要求。社會環(huán)境的變化致使圖書館難以為公眾提供傳統(tǒng)服務(wù),這就要求圖書館做好應(yīng)急管理能力,保障豐富的數(shù)字閱讀資源,完善數(shù)字化信息服務(wù)體系,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化要求的高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍,保障公眾的數(shù)字資源閱讀與數(shù)字化信息服務(wù)。同時,社會對于圖書館的期待也影響著圖書館的發(fā)展。社會公眾的信息需求與文化需求越來越豐富且多樣,例如現(xiàn)在流行的文旅融合項目,圖書館可以選擇與旅游產(chǎn)業(yè)進行深度合作。圖書館根據(jù)旅游的特色,為游客讀者提供場景化閱讀等特色服務(wù),滿足讀者的個性化需求。社會的偏好與需求將為圖書館的發(fā)展提供新的道路。

        6.國外圖書館發(fā)展的影響。我國圖書館的發(fā)展可以學(xué)習(xí)與借鑒國外圖書館的發(fā)展,取其精華。如早有學(xué)者在2015 年時就研究了國外圖書館的發(fā)展趨勢及其啟示,其中總結(jié)出的“不斷創(chuàng)新服務(wù)的形式,拓展服務(wù)的內(nèi)容”“支持開放獲取、開放出版、開放教育、開放研究”“提供更好地用戶體驗”等,正是近年來圖書館學(xué)研究的方向??梢?,從國外圖書館的發(fā)展方向中,我們也可以捕獲到國際研究熱點,從中獲得經(jīng)驗與啟示,跟上國際腳步,更好地規(guī)劃我國圖書館發(fā)展的方向。

        (三)分析關(guān)鍵外部力量。對關(guān)鍵外部力量的分析包含兩步:一是識別關(guān)鍵外部驅(qū)動力量;二是評估這些驅(qū)動力量的不確定程度及其對關(guān)鍵決定要素的影響程度。

        1.關(guān)鍵外部驅(qū)動力量。本文通過文獻的分析與整理,選擇從國家、社會、個人三個角度對關(guān)鍵外部力量進行匯總與整理。從國家層面來說,包括法律制度、規(guī)章政策、國家的支持程度;從社會層面來說,包括社會對文化事業(yè)單位的要求與期望、社會環(huán)境變化、技術(shù)應(yīng)用情況、技術(shù)發(fā)展趨勢、文化事業(yè)單位間的競爭與合作;從個人層面來說,包括行業(yè)人才培養(yǎng)情況、用戶素質(zhì)、用戶偏好。

        2.關(guān)鍵外部力量的評估。影響程度和評價等級分為高、中、低三等級,筆者將關(guān)鍵外部力量按等級排序,得到如圖1 所示的矩陣圖。矩陣圖中的橫軸代表不確定性程度,縱軸代表關(guān)鍵決定因素的影響程度。矩陣共被分為九個單元,其中關(guān)鍵外部力量為矩陣中的第二、三、六單元中列出的因素[7]。

        圖1 圖書館發(fā)展關(guān)鍵外部力量矩陣圖

        (四)選擇不確定性的軸面。不確定軸面通常是從驅(qū)動力量群中選兩到三個相關(guān)構(gòu)面作為情景內(nèi)容的主體架構(gòu),稱之為不確定軸面,以作為情景內(nèi)容的主體架構(gòu),進而發(fā)展出情景邏輯[8]。根據(jù)對關(guān)鍵外部力量的分析,信息技術(shù)發(fā)展情況是第一個不確定軸面,分為快速發(fā)展、平穩(wěn)發(fā)展與緩慢發(fā)展三種情況;用戶的需求與偏好是第二個不確定軸面,有多種發(fā)展的可能性;社會環(huán)境的變化是第三個不確定軸面,分為社會環(huán)境穩(wěn)定和社會環(huán)境動蕩兩種極端情況。

        (五)選擇并構(gòu)建情景。筆者通過對情景中關(guān)鍵決定要素以及不確定軸面的分析,將我國圖書館未來發(fā)展情景設(shè)定為以下三種,分別是基于元宇宙技術(shù)應(yīng)用的情景、基于圖書館數(shù)字化建設(shè)的情景以及基于圖書館文旅融合的情景。

        1.基于元宇宙技術(shù)應(yīng)用的情景。該情景是基于信息技術(shù)快速發(fā)展的情況。未來元宇宙技術(shù)的穩(wěn)定與成熟,將為圖書館帶來新的發(fā)展機遇,讓圖書館擁有更多的服務(wù)場景和用戶群體。在元宇宙中,圖書館是一種數(shù)字虛擬空間形態(tài),只要獲得資格許可并有足夠的資源投入,圖書館就會擁有無限的發(fā)展空間。在這一技術(shù)發(fā)展成熟且穩(wěn)定后,館際共享與交流將變得更加便利快捷,只需要通過元宇宙中圖書館間的資源共享協(xié)議,就可以將館際資源進行共享。同時,元宇宙中的圖書館也將有能力為用戶提供更多服務(wù)場景,元宇宙中的數(shù)字分身均可以隨時使用各個圖書館的資源與服務(wù),圖書館與用戶之間的關(guān)系也將更為緊密。

        2.基于圖書館數(shù)字化建設(shè)的情景。該情景是基于現(xiàn)實情況平穩(wěn)發(fā)展的情景。突如其來的新冠肺炎疫情讓圖書館意識到了保障豐富的數(shù)字閱讀資源、完善數(shù)字化信息服務(wù)體系的重要性,我們需要進一步完善圖書館的數(shù)字化建設(shè),保障人民群眾的文化需求能夠得到滿足。同時,我國支持圖書館的數(shù)字化建設(shè),在國家圖書館“十四五”規(guī)劃的戰(zhàn)略任務(wù)中,強調(diào)利用最新技術(shù)手段實現(xiàn)圖書館在資源、服務(wù)、設(shè)施、管理等領(lǐng)域的智慧轉(zhuǎn)型。在數(shù)字技術(shù)的支持下,圖書館可以優(yōu)化檢索與訪問,充分發(fā)揮館藏資源的作用,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù);同時通過與用戶的即時交互,提供個性化、專業(yè)化的信息服務(wù)。在圖書館未來的發(fā)展中,可以進一步加強與完善數(shù)字化建設(shè),打造智慧型圖書館。

        3.基于圖書館文旅融合發(fā)展的情景。該情景的構(gòu)建是基于用戶體驗。圖書館作為公共文化事業(yè)單位,其發(fā)展離不開公眾的興趣與支持。在當(dāng)今時代,社會公眾對于信息文化的需求越來越豐富,因此圖書館如何能順應(yīng)社會發(fā)展需要,必然需要注重用戶的體驗。除了數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展外,圖書館如何在線下進一步發(fā)展,吸引公眾,為公眾提供良好的圖書館體驗,筆者認(rèn)為可以通過文旅融合來吸引公眾的興趣,提供良好的文化體驗。“文化”與“旅游”有著共同的時代邏輯與職能邏輯[9],在旅游與文化相結(jié)合的大環(huán)境下,圖書館一定要在加強文化休閑與娛樂體驗功能方面做出創(chuàng)新與貢獻,從而推動旅游與休閑消費的提升與升級。與此同時,加強圖書館的使用者體驗也是文化引導(dǎo)新時代城市發(fā)展的主要動力,也是未來的建設(shè)方向。圖書館是一座城市的文化地標(biāo),承載著豐富的圖書文獻資源與地方特色文化,因此,對于圖書館的未來發(fā)展,可以通過文旅融合的推動,為圖書館的建設(shè)與管理提供創(chuàng)新思路,從圖書館的周邊環(huán)境、外觀設(shè)計、內(nèi)部裝飾、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)等方面增添用戶的體驗感,注重用戶的多感官、多維化體驗。

        三、我國圖書館未來發(fā)展的啟示

        (一)重視技術(shù)的運用與開發(fā)。圖書館在今后的發(fā)展中要更加注重技術(shù)的運用和開發(fā)。在圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及智能圖書館的發(fā)展過程中,都離不開現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐。現(xiàn)代信息技術(shù)可以對用戶的需求進行精確地掌握,從而幫助圖書館做出戰(zhàn)略性的決定,以服務(wù)為中心,為用戶提供更加專業(yè)化和個性化的服務(wù)。同時,VR、AR、大數(shù)據(jù)和5G 等多種技術(shù)也為圖書館的未來發(fā)展提供了多種可能。

        (二)優(yōu)化用戶的服務(wù)與體驗。無論圖書館未來的發(fā)展方向如何,都要重視用戶的服務(wù)與體驗。無論是用戶對于圖書館的感官體驗,還是其利用資源、獲取信息服務(wù)的體驗,都需要得到重視與滿足。圖書館的發(fā)展應(yīng)始終以用戶為核心,優(yōu)化用戶服務(wù),提供多維化體驗。

        (三)把握圖書館的核心價值定位。圖書館的核心價值定位就是其文化性。圖書館未來的發(fā)展離不開與其他學(xué)科與行業(yè)的融合,為了保持圖書館的獨立性,應(yīng)始終把握住圖書館的核心價值定位,牢記其文化價值屬性。圖書館未來的發(fā)展存在著多種可能的情景,無論哪種情景都需要堅持文化價值定位。

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