敬毅超、楊慶功、王輝、王闖、張?jiān)鲫?/p>
中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
2017 年起,國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)開展中央企業(yè)采購管理提升能力活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)深入開展集中采購和降本增效,建立采購管理提升長(zhǎng)效機(jī)制。采購管理提升是基于供應(yīng)鏈管理的核心思想,引導(dǎo)各中央企業(yè)圍繞采購管理組織與體制、流程與運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)商管理、信息化與大數(shù)據(jù)建設(shè)4 個(gè)方面,逐步建立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈管理中的采購過程作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)體維持正常運(yùn)營(yíng)的一種普遍行為,是各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系集中體現(xiàn)的矛盾焦點(diǎn),同時(shí)采購是一項(xiàng)涉及人、財(cái)、物等多種因素的相互作用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是廉政風(fēng)險(xiǎn)暴發(fā)的高危領(lǐng)域。
中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院作為大型軍工企業(yè),其供應(yīng)鏈建設(shè)受限于設(shè)計(jì)要求、生產(chǎn)地域、名錄限制及產(chǎn)品特點(diǎn)等因素影響,供應(yīng)鏈管理起步較晚,而落實(shí)中央企業(yè)采購管理體系建設(shè),提升供應(yīng)鏈管理水平是鑄就世界一流宇航公司的必經(jīng)之路。針對(duì)研究院采購管理存在的管理制度不完整、流程體系不健全等問題,建立“支撐主業(yè)發(fā)展、強(qiáng)化統(tǒng)一管理、提質(zhì)降本增效、分級(jí)分類負(fù)責(zé)、公開透明陽光”的采購管理體系則顯得尤為重要。
(1)嚴(yán)密組織,統(tǒng)籌推進(jìn),統(tǒng)一采購管理組織與體制
成立供應(yīng)鏈管理委員會(huì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并推動(dòng)研究院采購管理重大事項(xiàng)落實(shí);采購業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)采購管理工作的全面策劃、組織協(xié)調(diào)、工作部署、監(jiān)督檢查等,形成工作方法并指導(dǎo)實(shí)踐;各采購業(yè)務(wù)領(lǐng)域主管部門負(fù)責(zé)組織推進(jìn)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域采購管理工作;各單位采購業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)組織開展本單位集中采購、陽光采購等工作。
(2)建章立制,夯實(shí)基礎(chǔ),統(tǒng)一采購管理制度與流程
面向“全領(lǐng)域、全級(jí)次、全過程、全要素”,強(qiáng)化制度建設(shè)的頂層設(shè)計(jì),以《采購管理規(guī)定》為總綱,制定各業(yè)務(wù)領(lǐng)域采購管理辦法、《招標(biāo)管理要求》《型號(hào)產(chǎn)品全級(jí)次供應(yīng)商管理要求》等采購管理規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)鏈管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行分段運(yùn)行、分權(quán)制衡、多層管控,及時(shí)堵塞管理漏洞。強(qiáng)化對(duì)采購流程的統(tǒng)一管理,按照管理模塊化、流程結(jié)構(gòu)化的要求,采用“一圖兩表+一清單”模式,完成采購管理業(yè)務(wù)流程的建模和要素匹配,清晰流程接口關(guān)系,逐步形成具有企業(yè)特色的“1+N+N”采購管理體系。
(3)公開陽光,全程在案,統(tǒng)一采購管理信息與平臺(tái)
全面利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施全領(lǐng)域產(chǎn)品和服務(wù)的公開采購、陽光采購、集中采購以及電子招標(biāo),實(shí)現(xiàn)采購全流程信息記錄在案。將陽光采購等要求納入采購管理、合同管理流程,持續(xù)推進(jìn)陽光采購,以擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,增加采購?fù)该鞫龋?jiǎn)化采購流程,降低采購成本,規(guī)避違規(guī)采購風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)管控。
(4)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,專項(xiàng)整治,統(tǒng)一采購管理監(jiān)督與風(fēng)控
建立貫穿采購業(yè)務(wù)全流程的風(fēng)控體系,定期開展采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,認(rèn)真落實(shí)各級(jí)審計(jì)巡視反饋問題、紀(jì)檢監(jiān)察反饋問題,持續(xù)提升采購風(fēng)險(xiǎn)防控能力。橫向建立部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,分工協(xié)作、信息共享、齊抓共管,合力推進(jìn)采購合規(guī)管理;縱向以常態(tài)化監(jiān)督檢查為手段,聚焦物資、外協(xié)外包領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)突出的情況進(jìn)行專項(xiàng)治理,形成督辦檢查、內(nèi)部問責(zé)、反饋整改機(jī)制,推動(dòng)“不能腐”的制度建設(shè),全面抓好各項(xiàng)問題整治整改,加強(qiáng)采購人員廉潔從業(yè)和警示教育,提升采購風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(1)資源整合,大力協(xié)同,大力推進(jìn)型號(hào)物資集中采購
根據(jù)軍品采購業(yè)務(wù)鏈和價(jià)值鏈的布局分工,對(duì)軍品采購供應(yīng)鏈條上的資源和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)型號(hào)物資采購工作由傳統(tǒng)分散式管理向以集中采購供應(yīng)為特征的轉(zhuǎn)變,構(gòu)建基于用戶、集中采購中心和供應(yīng)商一體化的企業(yè)物流及供應(yīng)鏈體系,規(guī)避分散式采購管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。集中采購中心深入對(duì)接用戶,通過集中談判、大宗物資采購、框架協(xié)議采購等方式發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì),協(xié)同供應(yīng)商在供應(yīng)進(jìn)度、質(zhì)量、付款賬期等方面給予全力保障。
(2)分類實(shí)施,差異管控,全面實(shí)施供應(yīng)商集中管理
按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織、共同認(rèn)定、資源共享的一體化管理模式對(duì)型號(hào)供應(yīng)商實(shí)施集中管理,建立研究院合格供應(yīng)商名錄,壓縮精簡(jiǎn)供應(yīng)商數(shù)量,避免因供應(yīng)商過多造成單個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品少的供應(yīng)狀態(tài),有利于供應(yīng)商的質(zhì)量管控、進(jìn)度保障和成本控制,逐步建立核心供應(yīng)商體系,支撐完整高效的航天供應(yīng)鏈。
(3)利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),持續(xù)推進(jìn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)集中管控
按照配套關(guān)系清楚、責(zé)任關(guān)系清楚、執(zhí)行規(guī)范清楚的原則,以院所聯(lián)合跨單位協(xié)同的工作模式,創(chuàng)新構(gòu)建了“兩維度、多層級(jí)、三類別、全過程”的全級(jí)次供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)分析方法,建立風(fēng)險(xiǎn)模型,圍繞影響成敗產(chǎn)品供應(yīng)商、質(zhì)量問題多發(fā)產(chǎn)品供應(yīng)商等7 個(gè)方面開展航天型號(hào)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,辨識(shí)供貨、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控。將供應(yīng)商作為企業(yè)的一部分,與重點(diǎn)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的利益共同體,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,開展全方位協(xié)同合作,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的增值作用,建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈聯(lián)盟,持續(xù)提升重點(diǎn)供應(yīng)商業(yè)務(wù)集中度,通過提前明確質(zhì)量要求、采購需求和采購策略,培育優(yōu)秀供應(yīng)商,在新產(chǎn)品開發(fā)、采購份額分配、產(chǎn)品價(jià)格、訂貨優(yōu)先權(quán)、付款優(yōu)先權(quán)、領(lǐng)域深度合作等方面向重點(diǎn)供應(yīng)商傾斜,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)作共贏,確保型號(hào)配套產(chǎn)品和物資優(yōu)質(zhì)、可靠供應(yīng)。
(4)綜合分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控,深入開展采購數(shù)據(jù)集中應(yīng)用
充分利用電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域采集數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為各單位提供經(jīng)營(yíng)決策支持。融合先進(jìn)技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)分析供應(yīng)商股權(quán)投資信息及法人信用司法信息,通過大數(shù)據(jù)分析完善供應(yīng)商行為畫像及關(guān)聯(lián)關(guān)系預(yù)警,并將風(fēng)險(xiǎn)提示的干預(yù)操作納入采購流程,降低交易風(fēng)險(xiǎn)。建立高度集成化的型號(hào)物資管理系統(tǒng)及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)型號(hào)物資采購業(yè)務(wù)全過程閉環(huán)管理,以及型號(hào)物資采購供應(yīng)全流程的線上協(xié)同、信息共享,強(qiáng)化采購數(shù)據(jù)集中應(yīng)用。
成立供應(yīng)鏈管理委員會(huì),以體制機(jī)制為保障、專業(yè)機(jī)構(gòu)為支撐、電子平臺(tái)為工具,分級(jí)分類推進(jìn)集中采購。發(fā)布《采購管理規(guī)定》《招標(biāo)管理要求》等采購管理規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn),初步建成了支撐主業(yè)發(fā)展、強(qiáng)化統(tǒng)一管理、提質(zhì)降本增效、分級(jí)分類負(fù)責(zé)、公開透明陽光的采購管理體系。
充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì),與主力供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,從采購價(jià)格、供應(yīng)進(jìn)度、付款賬期、鑄錠儲(chǔ)備、信息溝通等方面獲取大客戶優(yōu)惠條件,保障了型號(hào)物資的及時(shí)供應(yīng),集中采購已達(dá)到國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)評(píng)估先進(jìn)水平。2019 年以來,集中采購業(yè)務(wù)量逐步增加,集中采購率大幅提高,集中采購業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)得分不斷提升,供應(yīng)資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力顯著增強(qiáng)。針對(duì)獨(dú)家供應(yīng)、采購頻率高、年度需求量較大的物資,通過簽訂大宗物資采購合同、框架協(xié)議采購、集中談判、型號(hào)大批量采購等專項(xiàng)備料,節(jié)約采購成本。實(shí)施生產(chǎn)保障物資和辦公類產(chǎn)品的電子超市化集中采購,有效解決需求雜、批量小、時(shí)間緊等問題,簡(jiǎn)化采購流程。實(shí)施非涉密產(chǎn)品和服務(wù)的陽光采購,擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)。
搭建供應(yīng)商管理制度體系、優(yōu)化供應(yīng)鏈條,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)分類、引入后備供應(yīng)商、設(shè)置負(fù)面清單、將產(chǎn)品關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制延伸至二次及以上供應(yīng)商管理,形成頂層要求、分類管理要求和專業(yè)認(rèn)證要求3 個(gè)層級(jí)的型號(hào)供應(yīng)商管理體系框架。確立了以7 類供應(yīng)商為重點(diǎn)分析對(duì)象,從技術(shù)、質(zhì)量、供貨、經(jīng)營(yíng)4 個(gè)方面13 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)線索出發(fā)的供應(yīng)商管控風(fēng)險(xiǎn)分析方法,完善了風(fēng)險(xiǎn)分析的風(fēng)險(xiǎn)線索和管控措施,持續(xù)提升了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分析的有效性,有力支撐了重大型號(hào)任務(wù)連續(xù)圓滿成功。
全面利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施全流程電子招標(biāo),在實(shí)時(shí)在線監(jiān)督和智慧監(jiān)管持續(xù)強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,圍標(biāo)串標(biāo)、注冊(cè)資本與報(bào)價(jià)金額差距過大等違法違規(guī)現(xiàn)象明顯下降,不斷解決利益輸送、隱性腐敗等問題。利用信息化技術(shù)手段,對(duì)報(bào)價(jià)供應(yīng)商法人、注冊(cè)信息、報(bào)價(jià)IP 地址是否一致、是否存在供應(yīng)商成立時(shí)間過短、注冊(cè)資本與報(bào)價(jià)金額差異較大等異常情況進(jìn)行前置預(yù)警,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、是否失信等進(jìn)行核查,有效降低了采購交易風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>