李奇、董晨、賀宇遠(yuǎn)、杜子凱
中國空間技術(shù)研究院西安分院
近年來,全球航天工業(yè)蓬勃發(fā)展,航天領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)抗成為新時(shí)代國際競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。特別是商業(yè)航天公司的崛起,推動(dòng)了整個(gè)航天工業(yè)加速開展技術(shù)創(chuàng)新,建設(shè)了靈活、健全的科研創(chuàng)新體制,建立了面向多層次需求的創(chuàng)新科研平臺(tái)及團(tuán)隊(duì)。
面對(duì)新時(shí)期的機(jī)遇與挑戰(zhàn),中國航天科技集團(tuán)有限公司第七次工作會(huì)提出了“高質(zhì)量保證成功、高效率完成任務(wù)、高效益推動(dòng)航天強(qiáng)國和國防建設(shè)”的“三高”發(fā)展目標(biāo),同時(shí)指出了堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展的重要意義,并強(qiáng)調(diào)了創(chuàng)新的具體內(nèi)涵。2022 年,航天科技集團(tuán)董事長在《全面系統(tǒng)準(zhǔn)確把握“三高”全面發(fā)展理念》中進(jìn)一步提出“必須走科技自立自強(qiáng)之路”“必須按系統(tǒng)工程規(guī)律辦事”等基本原則。航天科技集團(tuán)“全方位開展技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,增強(qiáng)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力與蓬勃活力”,做“航天強(qiáng)國建設(shè)引領(lǐng)者”。中國空間技術(shù)研究院西安分院緊跟航天科技集團(tuán)、中國空間技術(shù)研究院高質(zhì)量發(fā)展步伐,積極布局“十四五”創(chuàng)新規(guī)劃,全面提升自主創(chuàng)新能力,加強(qiáng)系統(tǒng)性技術(shù)創(chuàng)新研究投入。
航天工程是一門系統(tǒng)性學(xué)科,涉及專業(yè)眾多。航天單位開展創(chuàng)新研究工作,打造創(chuàng)新體系,不僅要聚焦某項(xiàng)專業(yè)技術(shù)的提升或革新,也要加強(qiáng)系統(tǒng)性技術(shù)創(chuàng)新,結(jié)合管理創(chuàng)新,從而形成全面創(chuàng)新發(fā)展局面,從根本上提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文針對(duì)航天系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)具體情況展開分析,在一般性行政管理與科研活動(dòng)組織管理之外,對(duì)日常管理方法優(yōu)化進(jìn)行探討,從目標(biāo)管理、專業(yè)技術(shù)管理、項(xiàng)目管理和黨建管理等方面提出一些方法、措施,促使系統(tǒng)創(chuàng)新研究工作更高效地開展。
系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新,是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,融合多學(xué)科知識(shí)能力,從整體層面開展論證或研究的綜合性系統(tǒng)工程。系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新能夠在更大程度上對(duì)市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、前沿科技引領(lǐng)、專項(xiàng)技術(shù)突破、應(yīng)用轉(zhuǎn)化落地等戰(zhàn)略要素進(jìn)行融合集成,在多目標(biāo)之間平衡,最終實(shí)現(xiàn)綜合性任務(wù)達(dá)成。航天企業(yè)研究團(tuán)隊(duì)主要以研究室或研究組為基本單元,一般分為總體設(shè)計(jì)類和產(chǎn)品設(shè)計(jì)類。本文研究對(duì)象為系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì),偏向于總體設(shè)計(jì)類研究室,但職能上又有明顯區(qū)分,主要表現(xiàn)為:
一是重視系統(tǒng)融合。系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)往往直接對(duì)接用戶,從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上把握需求,結(jié)合多個(gè)專業(yè)技術(shù)開展系統(tǒng)創(chuàng)新論證。
二是重視前沿創(chuàng)新。系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)一般著眼于3 至5 年甚至10 年左右的可成熟應(yīng)用的技術(shù),展開關(guān)鍵技術(shù)分析和攻關(guān),形成技術(shù)儲(chǔ)備。
三是重視基礎(chǔ)科研與應(yīng)用的結(jié)合。系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)需要關(guān)注基礎(chǔ)科研,尤其是一些專項(xiàng)技術(shù)的突破;同時(shí)需要緊抓企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用需求,充分發(fā)揮基礎(chǔ)科研的應(yīng)用價(jià)值。
基于以上特點(diǎn),筆者總結(jié)出系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)的基本定位:針對(duì)用戶需求和痛點(diǎn),融合多學(xué)科知識(shí)和基礎(chǔ)科研成果,結(jié)合系統(tǒng)工程思維,快速進(jìn)行前沿技術(shù)工程化論證和關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)的敏捷化創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。
系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇適用的管理方法,特別是結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及研究團(tuán)隊(duì)的實(shí)際狀態(tài),建立靈活的管理體系,并根據(jù)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整進(jìn)行不斷優(yōu)化。目前針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)類科室和總體設(shè)計(jì)類科室的管理體系、管理理論研究比較多,例如“通過知識(shí)管理促進(jìn)專業(yè)建設(shè)”“通過構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)提高科研生產(chǎn)效率”“通過團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)提升班組業(yè)務(wù)能力”等等;提煉出的理論有“基于生命周期理論的管理”“精益指標(biāo)管理模式”“矩陣型的項(xiàng)目組織管理模式”“技術(shù)創(chuàng)新體系激勵(lì)機(jī)制”等。這些理論都有一定的科學(xué)性和實(shí)用性,但在日常管理時(shí),往往需要更明確、更具體的管理方法。本文對(duì)航天系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)日常管理中一些具體方法進(jìn)行探討,以期提高創(chuàng)新效率。
團(tuán)隊(duì),是指有共同目標(biāo)的群體。一個(gè)清晰、有層次的目標(biāo),是任何團(tuán)隊(duì)凝聚力形成的基礎(chǔ)。對(duì)于航天企業(yè),其使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),然后在管理中將總目標(biāo)不斷細(xì)化成小團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人的具體工作目標(biāo)。通過建立目標(biāo)層次體系以及對(duì)目標(biāo)的層層分解,將責(zé)任、權(quán)力和利益進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)人和項(xiàng)目的管理。在日常管理中,可以考慮以下工作方式:
一是建立有層次、相關(guān)聯(lián)的工作目標(biāo)體系(見表1)。由于從事創(chuàng)新性較強(qiáng)的工作,預(yù)期結(jié)果存在不確定性,航天系統(tǒng)技術(shù)預(yù)研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該更加重視目標(biāo)管理,合理地設(shè)置遠(yuǎn)期、中期、近期和當(dāng)下目標(biāo);彼此之間應(yīng)有明確的牽引和支撐作用。實(shí)際工作中,技術(shù)發(fā)展目標(biāo)的設(shè)立,一方面需要與企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略相匹配;另一方面需要與個(gè)人價(jià)值相統(tǒng)一,能夠起到牽引和激勵(lì)作用。創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)尤其應(yīng)該注意不能過于強(qiáng)調(diào)中遠(yuǎn)期愿景,而忽略了近期目標(biāo)合理性,從而無法對(duì)最終目標(biāo)的達(dá)成起到作用。
表1 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)層次體系
二是不斷貫徹和復(fù)盤工作目標(biāo)。日常管理中,需要向團(tuán)隊(duì)成員不斷地灌輸目標(biāo)內(nèi)容,做到人人對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)充分理解。一般可以通過全員大會(huì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的宣貫,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)調(diào),形成明確的工作導(dǎo)向。通過個(gè)人工作目標(biāo)承諾書的溝通和簽訂,讓領(lǐng)導(dǎo)者和員工明晰自己近期和當(dāng)年工作重點(diǎn);通過定期復(fù)盤,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)的核對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者工作目標(biāo)的制定和總結(jié)需對(duì)全體員工公布,接受監(jiān)督和建議;員工的工作目標(biāo),由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)與員工共同協(xié)商確定。工作目標(biāo)的貫徹和復(fù)盤,是管理工作的核心,是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的保障(見表2)。
表2 目標(biāo)貫徹和復(fù)盤周期與形式
創(chuàng)新發(fā)展需要依托高效率、高競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)性的創(chuàng)新能力。航天系統(tǒng)工程技術(shù)往往涉及眾多學(xué)科,其創(chuàng)新發(fā)展需要許多專業(yè)領(lǐng)域共同支撐。如何將多專業(yè)領(lǐng)域能力建設(shè)成有效的系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新能力,形成和掌握核心要素,彌補(bǔ)短板并持續(xù)夯實(shí)優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域基礎(chǔ),是日常管理的重點(diǎn)工作。
一是構(gòu)建專業(yè)能力表,明晰自身情況和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。專業(yè)能力是業(yè)務(wù)架構(gòu)的關(guān)鍵組成部分,代表了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行創(chuàng)新活動(dòng)的能力,是面向某一目標(biāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本能力的描述。構(gòu)建專業(yè)能力表,對(duì)本團(tuán)隊(duì)的專業(yè)方向進(jìn)行梳理,總結(jié)出核心技術(shù)點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀、國內(nèi)外對(duì)標(biāo)情況、發(fā)展重點(diǎn)和預(yù)期結(jié)果。同時(shí),對(duì)業(yè)界領(lǐng)先單位和可合作單位的情況進(jìn)行描述。專業(yè)能力表可以根據(jù)需要定期維護(hù)。
二是建設(shè)技術(shù)委員會(huì),支撐專業(yè)發(fā)展。一般來講,層次較高的科研單位、高校和國家實(shí)驗(yàn)室都有自己的科技委或者學(xué)術(shù)委員會(huì),專門負(fù)責(zé)技術(shù)方向規(guī)劃、推動(dòng)學(xué)術(shù)活動(dòng)開展等等。對(duì)于從事具體研究的科室來說,可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立內(nèi)部技術(shù)委員會(huì),主要由技術(shù)專家、技術(shù)方向帶頭人、業(yè)務(wù)骨干組成。技術(shù)委員會(huì)除負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)方向規(guī)劃和學(xué)術(shù)活動(dòng)外,還負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的員工培養(yǎng)工作。通過定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、外聘專家授課講堂等方式,提高團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)編撰團(tuán)隊(duì)內(nèi)分等級(jí)的專業(yè)技術(shù)題庫;建立每年1 次的專業(yè)技能考試機(jī)制。專業(yè)考試的目的在于夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)、擴(kuò)展員工知識(shí)范圍、降低不同專業(yè)壁壘、加快新員工培養(yǎng)速度。團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)實(shí)際情況,將考試機(jī)制與職稱職級(jí)晉升、績效考核相耦合,起到督促作用。員工專業(yè)能力培養(yǎng)是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基石,需要持續(xù)性的投入。技術(shù)委員相關(guān)職能如圖1 所示。
圖1 內(nèi)部技術(shù)委員會(huì)相關(guān)職能
系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目需要相配套的項(xiàng)目管理作為實(shí)施保障。系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新往往是各專業(yè)綜合創(chuàng)新的結(jié)果,需要有機(jī)結(jié)合和協(xié)同組合才能產(chǎn)生效果。因此,可將系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新作為一個(gè)組合整體來管理。在采取常規(guī)的項(xiàng)目管理方法之外,應(yīng)該重視以下2 點(diǎn)。
一是強(qiáng)化發(fā)展戰(zhàn)略與項(xiàng)目群間的資源匹配關(guān)系。隨著外部競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及內(nèi)部人、財(cái)、物資源趨于緊張,合理分配資源和正確選擇項(xiàng)目的問題尤為突出。創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)首先需要檢查現(xiàn)有項(xiàng)目或擬申請(qǐng)項(xiàng)目是否符合本企業(yè)和本團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略方向,是否符合規(guī)劃的重點(diǎn)技術(shù)領(lǐng)域,依據(jù)情況分配資源;同時(shí),考慮項(xiàng)目間的優(yōu)先級(jí)和階段狀態(tài),合理調(diào)配資源。在實(shí)際管理過程中,應(yīng)當(dāng)充分重視研究人員作為人力資源的重要屬性。對(duì)評(píng)定認(rèn)為不符合戰(zhàn)略、效果較差、重復(fù)的項(xiàng)目,通過復(fù)核機(jī)制控制資源投入度,逐步實(shí)現(xiàn)收縮和淘汰;未落實(shí)的項(xiàng)目,可考慮不申請(qǐng)或及時(shí)終止,從而提高整體項(xiàng)目群質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源聚焦。
二是關(guān)注核心技術(shù)能力培育,重視研究成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化。2022 年,國家自然科學(xué)基金委在項(xiàng)目申請(qǐng)通告中強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目依托單位應(yīng)當(dāng)扭轉(zhuǎn)“重申請(qǐng)、輕管理”“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”的現(xiàn)象。系統(tǒng)創(chuàng)新研究項(xiàng)目往往重視新概念、新技術(shù)、新方法、新路線的提出,輕視項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)證。往往在項(xiàng)目爭(zhēng)取過程中設(shè)置了較高的目標(biāo),而在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),忽略對(duì)成果的檢驗(yàn)和轉(zhuǎn)化推動(dòng)。創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,在項(xiàng)目外部考核的同時(shí),制定內(nèi)部成果產(chǎn)出與轉(zhuǎn)化的考核標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制。對(duì)于偏應(yīng)用的創(chuàng)新項(xiàng)目,重點(diǎn)考核對(duì)型號(hào)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化帶動(dòng)作用,對(duì)偏基礎(chǔ)的創(chuàng)新項(xiàng)目,重點(diǎn)考核關(guān)鍵技術(shù)突破以及技術(shù)可繼承性。所有項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)設(shè)立對(duì)團(tuán)隊(duì)研究人員成長培養(yǎng)的考核要求,考核結(jié)果由內(nèi)部技術(shù)委員會(huì)給出,作為對(duì)項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)以及負(fù)責(zé)人績效考核的重要支撐。
近年來,航天企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。同時(shí),員工的思想日益多元化,價(jià)值取向趨于復(fù)雜。在航天企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,加強(qiáng)基層黨建工作,增強(qiáng)黨組織生機(jī)活力,激發(fā)基層黨員的工作熱情和創(chuàng)新能力,將“黨建融入中心工作”,推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展,強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。日常工作中可以采取以下具體工作方向。
一是弘揚(yáng)航天精神,培育創(chuàng)新文化,建立正確航天工作價(jià)值觀。通過講座、報(bào)告、黨課、“紅色教育”等多種形式活動(dòng),學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于“發(fā)展航天事業(yè),建設(shè)航天強(qiáng)國”等重要指示,開展集中學(xué)習(xí)等活動(dòng),突出奉獻(xiàn)精神,建立正確的價(jià)值觀。黨支部在日常工作中積極倡導(dǎo)、發(fā)揚(yáng)、貫徹創(chuàng)新文化;真抓實(shí)干地落實(shí)“一對(duì)一”談話活動(dòng),了解技術(shù)人員的思想狀態(tài),關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;號(hào)召黨員同志將個(gè)人技術(shù)能力和團(tuán)隊(duì)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,使創(chuàng)新工作有基礎(chǔ)、有目標(biāo)。
二是建立創(chuàng)新機(jī)制,引領(lǐng)合作交流,形成創(chuàng)新合力。充分發(fā)揮黨員帶頭作用,建立以虛擬工作小組為主的新型創(chuàng)新組織模式。小組以新概念、新技術(shù)點(diǎn)構(gòu)想為主要目標(biāo),以開展“頭腦風(fēng)暴”為主要形式;打破常規(guī)的組織壁壘,整合不同專業(yè)方向、不同研究領(lǐng)域人員,充分發(fā)揮系統(tǒng)創(chuàng)新多學(xué)科人才優(yōu)勢(shì),促進(jìn)交叉領(lǐng)域項(xiàng)目培育和發(fā)展。由黨支部牽頭,通過開展“創(chuàng)新論壇”等活動(dòng),關(guān)注技術(shù)前沿發(fā)展,加強(qiáng)與國內(nèi)優(yōu)勢(shì)高校、院所交流,一方面提升員工的業(yè)務(wù)水平,另一方面拓展創(chuàng)新工作影響力和應(yīng)用廣度。
系統(tǒng)創(chuàng)新研究不再是一個(gè)從技術(shù)設(shè)計(jì)到市場(chǎng)營銷的循序漸進(jìn)的過程,而是在激烈競(jìng)爭(zhēng)背景下的一個(gè)戰(zhàn)略要素集成式創(chuàng)新過程。系統(tǒng)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)的管理需要根據(jù)自身特點(diǎn)持續(xù)改進(jìn),特別是在構(gòu)建管理體系或者管理理論之外,更要對(duì)日常管理方法進(jìn)行實(shí)踐與優(yōu)化。
本文針對(duì)系統(tǒng)創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),從目標(biāo)管理、專業(yè)技術(shù)管理、項(xiàng)目管理和黨建管理等方面提出一些方法和措施,廣泛適用于知識(shí)型員工聚集、創(chuàng)新性項(xiàng)目較多、專業(yè)門類較廣的研究室或研究組的日常管理工作。通過管理方法優(yōu)化,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高創(chuàng)新工作效率,最終助力航天強(qiáng)國建設(shè)?!?/p>