□ 江蘇南通 曾 媛

在國民經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，諸多領(lǐng)域影響逐漸拓展，我國制造業(yè)也更加受到重視。在這個過程中，ERP系統(tǒng)就是針對制造企業(yè)信息化管理的良好應(yīng)用技術(shù)。它在企業(yè)的日常工作中對于各環(huán)節(jié)各流程的分析十分到位，且在物資采購方面也能發(fā)揮較好的作用。本文主要就ERP系統(tǒng)在企業(yè)實際的物資采購之中的應(yīng)用進行研究，給出相應(yīng)的解釋。企業(yè)日常的物資采購過程中，經(jīng)常會因為各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系溝通不夠緊密而產(chǎn)生紕漏。實際應(yīng)用中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資采購全流程的線上操作，為整個現(xiàn)代制造業(yè)避免了很多問題，提高了工作效率。

一、ERP系統(tǒng)的基本概念

所謂ERP其實就是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的縮寫，它主要針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的各種資源展開運行，對各環(huán)節(jié)流程進行規(guī)劃處理，信息整合。針對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)、成本業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、分銷業(yè)務(wù)、運輸業(yè)務(wù)以及最后的人力資源業(yè)務(wù)進行分析，通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方面的優(yōu)化與資源整合，從而實現(xiàn)企業(yè)組織運營上的精益化目標(biāo)。

ERP系統(tǒng)在我國很多企業(yè)都具有良好的應(yīng)用效果，其支持實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)資金流動，物流管理以及信息載入分配等方面的工作，同時對于企業(yè)的內(nèi)部管理具有穩(wěn)固且實效的監(jiān)管作用，對于企業(yè)日常經(jīng)營與業(yè)務(wù)工作的對接流程都有清晰明確的分析。考慮到ERP系統(tǒng)在企業(yè)實際的應(yīng)用之中有良好表現(xiàn)，可以進一步擴大它的影響力度，提高企業(yè)的工作效率、改善經(jīng)營管理，從而持續(xù)且穩(wěn)定的獲取到優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟收益。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的作用

隨著社會整體進入知識經(jīng)濟時代，各種應(yīng)用技術(shù)層出不窮，電子信息技術(shù)深刻滲透到社會的方方面面，對于整體的國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)運營方面都產(chǎn)生了極大的影響。企業(yè)客戶對于產(chǎn)品的質(zhì)量也有了更高的要求，這一點對于以往的企業(yè)運行模式帶來了較大的沖擊。社會對于企業(yè)要求在“客戶所需求的時候以較為合適的價格出售所需的產(chǎn)品”。為此，作為對時間、成本、質(zhì)量、售后等各方面都能做好協(xié)調(diào)作用的ERP系統(tǒng)是十分適合企業(yè)日常的管理。

1.ERP系統(tǒng)的主要作用。作為一項計算機技術(shù)，ERP系統(tǒng)對信息、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)處理和決策幫助方面具有十分實際的作用。在信息處理方面，以集成的系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和資料進行保存共享，能夠給企業(yè)提供數(shù)據(jù)集成，摒棄以往人工處理時的錯誤隨意性。以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的方式處理各種業(yè)務(wù)，將企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理的重復(fù)性削弱，使企業(yè)在基礎(chǔ)工作上得到加強，工作質(zhì)量隨之提升。在數(shù)據(jù)處理方面，完全交由系統(tǒng)完成，以多樣的技術(shù)處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減輕了復(fù)雜的工作內(nèi)容，使企業(yè)工作人員工作強度減輕。ERP還能對日常的一些工作決策進行大數(shù)據(jù)分析，對比給出合理的意見，以供參考。

2.ERP系統(tǒng)對于物資管理的主要作用。ERP系統(tǒng)在物資控制管理方面，可以將企業(yè)所要生產(chǎn)的產(chǎn)品有機結(jié)合，使得整體效率有效提升，各個原本不同的生產(chǎn)流程結(jié)合在一起，幫助整個過程流暢有序的進行，避免產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的脫節(jié)。采購部門收到物資需求計劃后，通過ERP內(nèi)數(shù)據(jù)，分析出已有的庫存數(shù)量，并且自動核減，最終計算出需要采購的物資種類及采購數(shù)量，同時選定較為優(yōu)秀的供應(yīng)商，交由采購人員。ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)不斷產(chǎn)生的需求，嚴(yán)格按照程序來提供物資的采購和相關(guān)的驗收信息，并立刻統(tǒng)計在數(shù)據(jù)信息庫中備份，同時還可對所采購的物資進行追蹤管理，來保證產(chǎn)品生產(chǎn)的最佳效率，保證貨物準(zhǔn)時到達(dá)生產(chǎn)車間，以實時變化的數(shù)據(jù)來進行更新對比，從而調(diào)整庫存。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)實際中的應(yīng)用

本部分將對江蘇LNG接收站在近年來實行ERP系統(tǒng)的案例成果進行分析，對利用ERP系統(tǒng)在物資集中采購時所發(fā)揮的作用加以闡述，通過案例分析，對ERP系統(tǒng)進行更加充分的說明。

1.實際應(yīng)用背景。江蘇LNG接收站因為運行時間較長，各種設(shè)施設(shè)備都不可避免地產(chǎn)生了不同程度的老化，這種情況對于企業(yè)的正常運作帶來了很大的影響。為了保證氣化外輸任務(wù)不間斷進行，設(shè)備維護維修任務(wù)刻不容緩，對于人力物力的要求更高，相關(guān)作業(yè)過程繁瑣復(fù)雜，同時對物資采購的任務(wù)提出了更高的要求，雙面的壓力給所有的工作人員帶來了巨大壓力。

在以上問題的研究中，相關(guān)人員針對現(xiàn)場維修任務(wù)，確定了所需采購的維修備件，它們種類繁多，很多屬于較為常見且通用的物資類型，但因為維修設(shè)備時，使用頻率高，所以不可避免地產(chǎn)生了重復(fù)采購的現(xiàn)象，導(dǎo)致整體維修進度效率低下，無法完成既定的生產(chǎn)目標(biāo)。另外，對于供應(yīng)商的多次選擇也是讓整個項目進度不穩(wěn)定的點，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證，應(yīng)對市場波動的能力差。針對這些難以應(yīng)對的問題，企業(yè)建立了基于物資采購管理的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了框架采購的方案。其中包括生產(chǎn)材料、維修備件、常用耗材和常用工具等。

2.實際成果摘要。利用ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)近五年來的相應(yīng)數(shù)據(jù)，對于企業(yè)日常生產(chǎn)和維修進行出入庫的合理分析，在此基礎(chǔ)上最終匯總出了25個框架采購合同清單，共計1531項物資。其中，采購內(nèi)容主要包含江蘇LNG接收站卸料臂進口原廠備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂常用國產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂進口替代備件框架清單、江蘇LNG進口高低壓泵國產(chǎn)配件框架清單、江蘇LNG接收站BOG壓縮機常用國產(chǎn)備件（耗材）框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國產(chǎn)備件框架清單、江蘇LNG接收站空壓機常用備件框架清單、通用耗材框架清單、防腐常用油漆框架清單、鹽酸燒堿框架清單、液氮采購框架清單等。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的主要措施及做法。在過去的企業(yè)運行之中，相關(guān)人員因為機械性和重復(fù)性的具體業(yè)務(wù)而無暇顧及物資供應(yīng)的專業(yè)化管理，對企業(yè)的整體物資采購效率和管理帶來了不便。為了提高效率，優(yōu)化供應(yīng)質(zhì)量，節(jié)約時間成本和人力物力，企業(yè)建立了可以改善現(xiàn)狀的框架協(xié)議。它雖然在一定程度上確實對企業(yè)的物資采購有幫助，但還是需要進行人工處理，主要包含以下步驟：①企業(yè)首先查找出近五年的數(shù)據(jù)信息，利用ERP系統(tǒng)進行全面整合，得到近8000條物資數(shù)據(jù)，然后分別從入庫次數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫次數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額等六個方面進行分析總結(jié)，從中得出企業(yè)日常生產(chǎn)過程中采購頻次高，消耗量大的物資種類；通過入庫記錄查出物資供應(yīng)商，了解某些關(guān)鍵設(shè)備的備件供應(yīng)商較單一。以此為基礎(chǔ)，設(shè)立了三個維度：頻次、消耗量、供應(yīng)商，建立適合框架協(xié)議采購的物資清單。②按照采購頻次高、消耗量大、供應(yīng)商單一的原則，篩選出可以建立框架協(xié)議的物資總清單，后期再按照物資類別或是使用途徑分類整理出單個框架協(xié)議內(nèi)的所有物資，確定每個框架協(xié)議內(nèi)采購的品類和項數(shù)。③ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)的成本控制也起到了良好的作用。它會自行對比往年歷史采購的價格，將物資采購中的歷史成本真實還原，與市場價格作對比，給出較為合理的定價方案，為采購的限價提供了幫助。④在結(jié)合ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)對于物資管理計劃也進行了更新。按照系統(tǒng)科學(xué)的管理要求，公司制定了需求計劃的管理方案，打破了在物資采集時采購部門和需求單位之間各自為政的現(xiàn)狀，組織企業(yè)自上而下深入展開物資消耗分析，結(jié)合數(shù)據(jù)智能和人力思維，最終將物資的集中采集落到實處，為企業(yè)的發(fā)展助力。

4.成果展示。通過對ERP系統(tǒng)的合理運用，對企業(yè)出現(xiàn)的常用維修部件、常用耗材、常用工具和生產(chǎn)物資消耗等方面進行了深入分析整合，以ERP系統(tǒng)內(nèi)大數(shù)據(jù)最終擬定框架合同清單，取得了以下效果：①解決了以往物資供應(yīng)來源不穩(wěn)定帶來的質(zhì)量問題，形成了較為全面、長遠(yuǎn)的物資采購供應(yīng)需求方案，以相對穩(wěn)定的供求關(guān)系，將企業(yè)的整體生產(chǎn)效率提高，同時防止事后合同。②將以往對于物資需求時各單位提交數(shù)據(jù)較為分散、時間要求不合理等問題以框架協(xié)議解決。③采購部門在實際物資處理中缺少對公司各單位的物資消耗和需求動態(tài)的了解，所以只能通過各單位分發(fā)下來的需求計劃進行采購，使得整個過程處于單一化的工作模式，導(dǎo)致工作量較大，效率低下。企業(yè)利用ERP技術(shù)進行數(shù)據(jù)采集和整合后，將各部門的需求結(jié)果集中在一起，讓采購部門只需要在特定的時間內(nèi)進行一次采購即可，無論是從數(shù)量上，還是從采購環(huán)節(jié)上都大大減少了以往的工作量。④ERP系統(tǒng)對物資的成本控制也能起到很好的作用，它根據(jù)供應(yīng)商之間的相互對比給出成本建議，在企業(yè)實踐合理后加大采購，合理的控制了物資成本。在大數(shù)據(jù)信息的分析下，系統(tǒng)會自動將價格高、供應(yīng)不及時、產(chǎn)品質(zhì)量差的供應(yīng)商從傳統(tǒng)選擇中淘汰，同時還將整理出來的信息數(shù)據(jù)共享，對企業(yè)的子公司也提供了便利條件。⑤在企業(yè)的物資消耗管理上，大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的整體采購進行統(tǒng)一化的管理，每一條物資的信息都可以通過系統(tǒng)查詢了解，對于整體的物資消耗規(guī)律給出良好的展示，便于企業(yè)日后的發(fā)展。同時，系統(tǒng)會對物資的采購來源和運輸過程進行追蹤，當(dāng)發(fā)生質(zhì)量等問題時可以十分方便的追根溯源，找到相應(yīng)的供應(yīng)商。從而加強物資物流管理和質(zhì)量管控。⑥基于ERP系統(tǒng)建立起來的框架協(xié)議，對于企業(yè)的庫存管理也起到了很大的作用，為實現(xiàn)零庫存管理建立了基礎(chǔ)。

四、ERP技術(shù)系統(tǒng)與企業(yè)物資管理間的聯(lián)系

ERP系統(tǒng)是一種新型的管理模式，它能夠以先進的思想對企業(yè)物資管理進行改革，以物資管理層為具體受眾，在高質(zhì)量計算機人才的設(shè)計和使用中為整個企業(yè)帶來良好的發(fā)展前途，企業(yè)高層以新技術(shù)在相應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)域推行發(fā)展，實現(xiàn)對整個企業(yè)物資集中采購的管理，它是一個良好的工具，在企業(yè)面對物資管理時能從上而下的達(dá)成共識。不過，要將其完整的納入具體的實踐操作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須做到將ERP管理系統(tǒng)本土化，成為企業(yè)的一部分。要使企業(yè)能夠良好貫徹和實施這種新技術(shù)，不能只看重它的實際效用，要讓其真正為企業(yè)所服務(wù)，就應(yīng)該學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功實行經(jīng)驗，規(guī)劃企業(yè)相關(guān)物資管理的細(xì)節(jié)，使其從管理層到基層的員工都有實施的自覺性。

五、成功應(yīng)用ERP，達(dá)到物資集中采購效果

在企業(yè)的物資采購中，經(jīng)常會涉及供應(yīng)鏈之間的協(xié)調(diào)問題，首先要使企業(yè)物資管理采集達(dá)到系統(tǒng)性的運轉(zhuǎn)，而ERP可以跨越多個部門實現(xiàn)既定目標(biāo)，讓整個物資系統(tǒng)有效的進行運轉(zhuǎn)，將財務(wù)、庫存、生產(chǎn)之間緊密聯(lián)系，達(dá)到一體化的運行目標(biāo)。從而實現(xiàn)物資采購的最終效果。

對于物資管理采購的管理效率方面，對企業(yè)實施業(yè)務(wù)的流程加以分析，結(jié)合ERP系統(tǒng)給出重組方案，使得原本的業(yè)務(wù)流程更加合理化。

在ERP系統(tǒng)得到實際運行后，它會為企業(yè)帶來十分豐富的數(shù)據(jù)信息，作為管理層需要根據(jù)這些信息提出利于企業(yè)良好發(fā)展的決策，讓ERP系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展的績效監(jiān)督角色，能夠從內(nèi)汲取新的思想，及時反饋和糾正物資采購管理中的一系列問題。

隨著ERP系統(tǒng)得逐漸應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)的物資管理水平會顯著提高，為了持續(xù)化的改進發(fā)展，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對企業(yè)的整體物資集中采購水平進行綜合性的評價分析，在不斷改善和改正中發(fā)揮真正的作用。

通過對于ERP技術(shù)在企業(yè)之中的合理應(yīng)用分析，在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的研究分析中我們得知，現(xiàn)代企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營離不開ERP系統(tǒng)的支持，借由其在實際企業(yè)運行中的深層次應(yīng)用，我們可以實現(xiàn)對于全部資源的整合處理，控制所需要采購的各類物資，綜合實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的合理需求，使企業(yè)得到良好全面的發(fā)展。