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        企事業(yè)單位全過程成本管理在科研項目中的應(yīng)用

        2023-09-30 15:13:58北京
        現(xiàn)代企業(yè) 2023年3期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)科研項目全過程

        □ 北京 王 雪

        基于全過程成本管理工作理論,在全面分析過程中,將其融入企事業(yè)單位科研項目發(fā)展階段,結(jié)合企事業(yè)單位傳統(tǒng)成本管理方式,對其予以有效革新,基于有針對性的改進措施,充分發(fā)揮全過程成本管理模式的實際效用,在科研項目的運行階段,使其具備明顯的優(yōu)勢和實用價值,提高企事業(yè)單位科研項目成本管理工作的實施水平。

        一、企事業(yè)單位科研項目中應(yīng)用全過程成本管理的問題和不足

        1.缺乏有效性。對于企事業(yè)單位科研項目的建設(shè)規(guī)模,雖然整體規(guī)模具有差異性,需要在推進科研項目順利開展時打造新型管理工作思路,使其與科研環(huán)節(jié)相互匹配,保障企事業(yè)單位管理工作流程設(shè)置的合理性。結(jié)合企事業(yè)單位項目的進展,分析目標值、偏差原因以及改進方法,針對多方面的實際情況,需要在科研項目的前期準備階段,確保分析內(nèi)容的全面性。針對可能會發(fā)生的問題,制定有針對性的預(yù)防措施。此外,在企事業(yè)單位科研項目的實施過程中,若無法針對相關(guān)節(jié)點,促進設(shè)置和控制等工作的開展,在無法突出重點的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致分步實施操作,難以得到有效落實。在企事業(yè)單位開展考核作業(yè)時,以階段性的工作內(nèi)容為主體,在問題發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)存在困難,在方法的調(diào)整過程中,不利于保障該環(huán)節(jié)的及時性和實效性,降低了全過程成本管理工作的實施效率,在科研項目的實施階段,其經(jīng)濟效益、社會效益的提升無法得到保障。需要注意的是,在執(zhí)行企事業(yè)單位科研項目時,若仍然按照前期階段所總結(jié)的經(jīng)驗,或者執(zhí)行方法存滯后性,無法彰顯出科研項目的特性。造成該類問題的原因,是由于企事業(yè)單位科研項目類型有所不同,需要匹配特定的執(zhí)行方法,確保管理工作順序的合理性,能夠保障科研項目順利完成。

        2.缺乏整體性。在企事業(yè)單位開展科研項目的過程中,還需要從質(zhì)量、進度以及成本等三方面的內(nèi)容入手,并對其加以控制,且此方面的控制工作目標設(shè)置,具有相輔相成、相互影響的特點。在開展企事業(yè)單位科研項目管理工作的過程中,需要針對上述三項目標加以管控。對于科研項目來說,主要包含了立項審批、實施以及目的總結(jié)等三個不同的階段,且這三方面的內(nèi)容具有緊密聯(lián)系,企事業(yè)單位需要從項目的生命周期入手,在安排、規(guī)劃等環(huán)節(jié),基于全過程的形式,對科研項目進行跟蹤和管理,保障管理工作的實時性,形成全程、有效的管控成效。不僅如此,對于現(xiàn)階段的科研項目管理工作,企事業(yè)單位通過總結(jié)實際的實踐情況,在通常情況下,僅僅只注重某一個階段的管理工作,對于控制目標的關(guān)注程度,會逐漸出現(xiàn)削弱這一現(xiàn)象,科研項目在運行到某一階段時,容易出現(xiàn)淘汰或者終止等情況。若無法保障項目周期設(shè)置的完整性,在管理工作的實施階段,不僅會對其帶來極大的限制,還會在單方面關(guān)注某一個控制目標的基礎(chǔ)上,使企事業(yè)單位全過程成本管理工作無法有效落實,不利于分析和監(jiān)控作業(yè)的開展。

        二、企事業(yè)單位科研項目應(yīng)用全過程成本管理的相關(guān)優(yōu)勢

        對于企事業(yè)單位項目成本管理,在項目管理體系建設(shè)階段,屬于其中的重要內(nèi)容需要派遣專業(yè)的項目負責(zé)人員,結(jié)合科研項目中的所需成本,遵循嚴格性的基本原則,將其控制在經(jīng)費預(yù)算范圍之內(nèi)?;趪烂苄院图氈禄墓芾碓瓌t,在企事業(yè)單位項目成本管理工作中,使其具備可預(yù)見性的特點。對于企事業(yè)單位科研項目成本管理工作,在實施過程中,為了確??蒲许椖刻幱谂鷾史秶鷥?nèi),應(yīng)從時間、質(zhì)量以及經(jīng)濟等方面入手,促進預(yù)算作業(yè)有序進行,形成高效化的工作模式,避免出現(xiàn)超出項目預(yù)算的情況,為項目成本管理和控制活動的開展,奠定良好的基礎(chǔ)。企事業(yè)單位項目成本管理工作在實施過程中,需要基于全過程的角度,將其滲透于科研項目執(zhí)行過程中,并且能夠在項目批準之后,明確掌握項目的管理工作范圍,使其規(guī)定時間設(shè)置具備合理性。同時,還需要包含資源計劃、成本估計、成本預(yù)算以及成本控制等四個方面的內(nèi)容。

        三、企事業(yè)單位科研項目中應(yīng)用全過程成本管理的相關(guān)思路

        1.完善資源計劃編制,落實全程成本管理。結(jié)合企事業(yè)單位科研項目中的具體內(nèi)容,對于其中的全部活動,為了使其能夠全部順利完成,需要在開展項目活動的前期階段,編制完善的資源運行計劃。從人力資源配置等方面的工序入手,保證人員劃分的合理性,明確的掌握所需用的設(shè)備和物資數(shù)量,保障此類基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)據(jù)的清晰性。除此之外,在企事業(yè)單位科研項目各項活動中,結(jié)合實施階段的具體情況,根據(jù)所必需的資源類型,綜合考慮活動的整體持續(xù)時間,針對資源的整體數(shù)量,對其予以進一步確定。企事業(yè)單位在編制資源計劃的過程中,需要建立合理的分解結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上總結(jié)歷史信息,對編制范圍予以綜合考慮。與此同時,企事業(yè)單位在編制資源計劃的同時,需要結(jié)合分解結(jié)構(gòu),結(jié)合其中所涉及的組成部分,促進分析作業(yè)全面落實,明確掌握所需用的資源種類,掌握所規(guī)定的數(shù)量要求,將其形成文件之后,再對其進行提交。

        2.管控成本估算過程,優(yōu)化全程管理成效。企事業(yè)單位在開展成本估算作業(yè)的過程中,需要建立全過程成本管理理念,總結(jié)成本估算等依據(jù),對該方面的內(nèi)容包含在內(nèi),打造完整的成本管理工作計劃。不僅如此,在成本估算過程中,企事業(yè)單位還需要根據(jù)前期所編制的資源計劃,確保其內(nèi)容的制定具備可行性,結(jié)合最終所輸出的結(jié)果,根據(jù)所需用的資源成本,促進估算工作有序進行,在估算階段,得出相應(yīng)的近似數(shù)值。

        3.加大成本控制力度,提升成本管理水平。企事業(yè)單位在科研項目的執(zhí)行過程中,逐漸呈現(xiàn)出動態(tài)化的形式,需要在項目活動中,結(jié)合實際所產(chǎn)生的成本信息,完成信息收集任務(wù),保障收集作業(yè)形式的及時性和全面性。除此之外,企事業(yè)單位結(jié)合成本控制的輸出結(jié)果,在分析過程中可以看出,其中包含了成本估計結(jié)果的修改、預(yù)算環(huán)節(jié)的更新以及調(diào)整措施的落實等內(nèi)容。為此,企事業(yè)單位需要基于全方位的角度,加大對成本費用的控制力度。對于所收集的相關(guān)信息,在探討和分析的過程中,再對最終的工作計劃進行調(diào)整,確保項目預(yù)算流程的轉(zhuǎn)變具備實效性,保障調(diào)整環(huán)節(jié)的及時性和合理性,加大對項目費用成本的控制力度,在費用成本控制作業(yè)中,使其控制水平得到提升。

        4.嚴格管理預(yù)算過程,優(yōu)化成本管控效果。企事業(yè)單位在開展成本估算作業(yè)的過程中,應(yīng)結(jié)合成本預(yù)算工作特點,在分析環(huán)節(jié)可以看出,對于具體的預(yù)算流程,在設(shè)計和運行的過程中,需要充分結(jié)合整體工作進度,在綜合考慮的基礎(chǔ)上,根據(jù)時間的分段情況,對其予以全方位考量。除此之外,還需要結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu),在充分考慮的過程中,將所需費用、工作總量以及具體時間等內(nèi)容包含在內(nèi),對于成本預(yù)算工作的開展,使其具備完整性。另外,結(jié)合企事業(yè)單位項目的整體運行狀況,在開展檢查作業(yè)的過程中,應(yīng)針對其運行環(huán)節(jié),促進監(jiān)督工作全方位落實,隨著科研項目的運行,使其具備有效性,能夠獲得更加完善企事業(yè)單位的成本績效結(jié)果。

        四、在企事業(yè)單位科研項目中應(yīng)用全過程成本管理的有效對策

        1.全過程成本管理在立項審批階段的應(yīng)用。首先,立項審批項目成本管理工作的開展,在企事業(yè)單位科研項目成本管理環(huán)節(jié),屬于其中的基礎(chǔ)內(nèi)容,需要針對科研項目的分析報告,在探討過程中,為成本管理工作提供支持,使管理對策具備可行性。借助項目合同書等基礎(chǔ)材料,確保項目成本預(yù)算工作有效落實。其次,企事業(yè)單位在開展成本預(yù)算的過程中,需要確保成本預(yù)測結(jié)果的完整性,通過派遣專業(yè)的項目負責(zé)人員,遵循企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)部門的引導(dǎo),使項目的執(zhí)行人員、財務(wù)人員、計劃人員、物資供應(yīng)人員以及后勤保障人員,都能夠積極參與成本預(yù)算活動?;谌珕T共同參與的形式,結(jié)合成本預(yù)算編制情況,對其予以全面討論。再其次,企事業(yè)單位需要對項目的成本進行預(yù)測,在科研項目的執(zhí)行過程中,促進成本預(yù)測活動順利展開。在項目的執(zhí)行階段,針對可能會發(fā)生的情況,從費用和技術(shù)等要素入手,結(jié)合此方面的成本,促進測算工作有序進行。通過及時處理成本問題,找出有效預(yù)防措施,在事前階段,加大對成本的控制力度,降低風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。

        2.全過程成本管理在項目實施階段應(yīng)用。首先,需要對成本進行核算。企事業(yè)單位在科研項目全過程成本管理工作中,成本核算屬于其中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需要從經(jīng)費的支出形成等階段入手,確保核算內(nèi)容的全面性,為成本核算作業(yè)的開展提供保障,使其具備及時性、準確性以及可靠性。其次,在實施成本管理工作的過程中,還需要結(jié)合成本費用的投入,促進歸集和分類處理等工作順利開展。采取定期形式,結(jié)合所出現(xiàn)的成本費用,采用重復(fù)核對的方法,在費用查詢階段,將其作為主要憑證。再其次,企事業(yè)單位需要加大對成本的控制力度,從調(diào)節(jié)、限制、指導(dǎo)以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)入手,在生產(chǎn)作業(yè)的實施環(huán)節(jié),針對可能會產(chǎn)生的費用,促進分析工作全面開展。通過加大對成本費用的控制力度,對其予以嚴格控制,使其處于合理預(yù)算范圍之內(nèi),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行實際情況,在加大費用控制力度時,確保信息反饋環(huán)節(jié)具備及時性。

        3.全過程成本管理在總結(jié)評價階段的應(yīng)用。一方面,企事業(yè)單位在開展成本考核作業(yè)的過程中,需要從經(jīng)費使用、預(yù)算執(zhí)行以及成本控制等方面,確保分析內(nèi)容的全面性,針對相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在加強考核的同時,保證考核內(nèi)容的全面性,進而找出完善、有效且可行的考核辦法。另一方面,需要及時開展成本分析作業(yè)。其中,對于成本分析內(nèi)容,包括事前、事中以及事后等三個不同的階段,需要結(jié)合企事業(yè)單位預(yù)算成本情況,分析與實際成本之間的差異,在比較和分析的基礎(chǔ)上,從階段性入手,掌握成本預(yù)算工作的完成情況。對于整體預(yù)算流程的設(shè)置,在全方位的梳理過程中,通過總結(jié)有效經(jīng)驗,輔助控制工作有序進行,結(jié)合成本管理方法的形式,及時對其完善并整改。

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