施思
(浙江省職工服務中心,浙江 杭州 310000)
隨著新《政府會計制度》的全面推行和預算績效管理工作的開展,預算管理已成為構建內(nèi)部控制體系、提升政府治理水平的關鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位正按照相關法律法規(guī)加強對預算管理體系的管理?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位對財政資金的使用情況已有相關的管理流程,其中風險情況處于可控制范圍內(nèi),但許多事業(yè)單位財政預算僅僅依靠政府下達的各項標準流程,并未根據(jù)自身發(fā)展需求改善管理手段,所以不適應經(jīng)濟發(fā)展狀況,導致部分項目預算編制和執(zhí)行情況缺乏實踐基礎。只有建立健全的預算管理績效評價制度,才能使各種經(jīng)濟活動的預算編制、執(zhí)行和評價工作更加科學化、條理化,事業(yè)單位的工作執(zhí)行率、各項控制措施才能有效提高、落地,以此加快事業(yè)單位各項制度標準化,保障管理制度高效執(zhí)行,推進事業(yè)單位與社會經(jīng)濟共同發(fā)展。
從現(xiàn)階段事業(yè)單位預算管理執(zhí)行情況來看,推進全面預算管理,依靠績效管理方式,可以促使事業(yè)單位發(fā)展經(jīng)濟活動獲得較大成果。預算管理與績效評價在事業(yè)單位中的意義主要有三點。
首先,推進預算編制合理化進程。針對事業(yè)單位發(fā)展的績效要求,設定預算目標和程序,提高事業(yè)單位的經(jīng)營效能,幫助單位準確地尋找和制訂最優(yōu)的方案,助力單位資源利用率不斷提高,保證事業(yè)單位各項服務功能得到充分發(fā)揮。在預算編制過程中對審計工作進行監(jiān)督,有利于發(fā)現(xiàn)問題,確保預算編制合理化。通過對預算人員職業(yè)素質(zhì)的評價,可以促進預算管理的有效性和科學性共同提升。
其次,加大對預算執(zhí)行的約束力度。一般情況下,預算編制人員不是執(zhí)行者,很容易導致預算編制與實施脫節(jié),甚至產(chǎn)生重大偏離現(xiàn)象,導致資金挪用等問題。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的原因是財政資金預算執(zhí)行力度不大。通過實施預算績效管理,可以有效解決這些問題,對預算的評價、執(zhí)行進行動態(tài)考察,對預算資金進行動態(tài)監(jiān)控,從而保證預算的順利實施。
最后,提升財政資金使用效率。在預算管理的實踐過程中,將資金運用和管理貫穿于全過程,這對提高單位經(jīng)營效率和資產(chǎn)使用效率具有十分重要的現(xiàn)實意義。通過對資金使用的全過程進行預算管理與量化考核,可以有效提高資金使用效率[1]。制定預算環(huán)節(jié),實施目標管理,減少無效預算執(zhí)行;通過績效管理,對資金流動進行監(jiān)測,及時糾正績效執(zhí)行與目標的偏離問題,從而保證單位資金效益最大化。
隨著我國財政體制改革持續(xù)深入、預算管理不斷改革、預算公開等制度的全面實施,管理好財政資金的使用效益,滿足改革需求,依據(jù)事業(yè)單位管理現(xiàn)狀,改進預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督及績效管理等工作,已經(jīng)成為事業(yè)單位健全預算管理體系和管理模式的新要求?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位預算管理缺乏相關制度體系,缺乏對預算的組織與責任的描述,多數(shù)是由會計、審計等部門來代為執(zhí)行和承擔責任,導致預算執(zhí)行管理責任主體與執(zhí)行效果產(chǎn)生偏差。同時,預算編制環(huán)節(jié)缺乏健全的編制體系,預算績效監(jiān)督等體系缺乏健全的規(guī)章制度。許多事業(yè)單位預算管理并未依據(jù)業(yè)務特點來建立預算制度,導致在實施過程中,預算制度編制較為粗放造成預算內(nèi)容的缺失,嚴重影響了預算執(zhí)行效果,無法發(fā)揮預算管理的積極作用。
良好的預算意識可以提升預算管理執(zhí)行中的管理能力和執(zhí)行效益,有助于事業(yè)單位的業(yè)務開展環(huán)節(jié)得到及時的財務監(jiān)督,避免財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,使單位財政資金得到有效利用,提高公共職能服務水平。但是,由于諸多因素的制約,目前許多事業(yè)單位的預算意識、風險控制意識不強,預算控制不夠嚴密,預算缺乏剛性,缺乏全口徑和全過程預算管理思想。事業(yè)單位的預算管理和績效評價的核心問題是財政活動與經(jīng)費的管理,而其實施的關鍵在于單位領導、各部門以及內(nèi)部人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
目前,許多事業(yè)單位內(nèi)部預算管理意識薄弱,相關職能部門對預算的認識有待深化,尤其是業(yè)務部門對財務預算管理的認識不深,認為預算管理是財務部門的任務,自身對預算編制的參與度較低,認為預算管理并非業(yè)務部門的工作職能。另外,一些單位在預算管理中存在預算執(zhí)行不力的情況,且預算編制不規(guī)范,沒有按照規(guī)定制度進行,對預算支出等環(huán)節(jié)隨意調(diào)整,產(chǎn)生無預算支出、超預算支出等現(xiàn)象,導致整個預算管理過程比較無序。
事業(yè)單位預算績效評價機制不健全主要體現(xiàn)在預算績效評價組織缺失、預算績效目標設置不合理、預算績效評價體系缺乏邏輯性、預算績效監(jiān)督缺乏有效性四個方面。
1.預算績效評價組織缺失
預算績效評價作為一種及時反饋預算執(zhí)行效果、問題以及為預算執(zhí)行優(yōu)化提供建議的手段,各地在陸續(xù)實施的同時,逐步建立了對預算績效評價的管理體系。一般情況下,事業(yè)單位的預算以財政為主導,業(yè)務部門的職能是制定績效目標并進行跟蹤和評估。“三定方案”明確了單位各部門的工作責任,常規(guī)工作通過歸口落實到相關部門,性質(zhì)復雜的工作則缺乏歸口管理,導致預算編制與主體不一致,造成經(jīng)濟利益相關數(shù)據(jù)失真,進而產(chǎn)生嚴重的內(nèi)控風險。
2.預算績效目標設置不合理
事業(yè)單位預算績效目標一般按照申請人自身的編制來確定,在制定績效目標時,要考慮到項目前期支出和后期效益。在制定預算目標的過程中,要依據(jù)績效指標規(guī)定來進行內(nèi)部編制,遵循編制制度提出預算資金。許多事業(yè)單位在制定績效目標環(huán)節(jié)中缺少相對完善的指標評估系統(tǒng),對目標的量化研究不夠細致。部分事業(yè)單位在年初預算方案中,沒有對項目進行監(jiān)督和引導,沒有按照績效水平來確定績效指標,也沒有對資金分配的實際情況進行明確的階段性評價,這就導致績效目標偏離實際現(xiàn)狀,最終產(chǎn)生執(zhí)行效果偏離,無法達到預期目標。
3.預算績效評價體系缺乏邏輯性
預算績效評價指標是一種精細化的預算目標評估方法,通過對預算執(zhí)行、預算調(diào)整等指標的量化評估,達到提高預算使用質(zhì)量和優(yōu)化資源配置的目的。目前,事業(yè)單位受到工作慣性因素的影響,在人才考核系統(tǒng)中僅僅注重對人員進行基本評估,而不涉及預算績效評價,在業(yè)務開展過程中缺少評價體系,導致預算執(zhí)行控制成為一紙空談,無法落到實處[2]。
4.預算績效監(jiān)督缺乏有效性
預算監(jiān)督是預算得到執(zhí)行落實的基本保障,也是開展預算評價的關鍵因素,執(zhí)行監(jiān)督能夠保證事業(yè)單位有序科學地開展經(jīng)濟活動,提升單位經(jīng)濟運行質(zhì)量。我國許多事業(yè)單位設有監(jiān)察崗位,但由于人員配備少、專業(yè)能力不足等,預算編制人員工作壓力過大,既要對基本預算執(zhí)行工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,又要執(zhí)行審計職能,難以保證內(nèi)審項目的獨立性,所出具的內(nèi)審報告缺乏說服力,難以對內(nèi)控運行流程進行有效監(jiān)督。此外,財政部門、第三方機構等外部監(jiān)管機構,其監(jiān)管的頻次低、覆蓋面小、資源有限等,也不能發(fā)揮全面監(jiān)管的作用。
事業(yè)單位完善預算管理體系須從兩個方面進行。
1.強化預算組織管理
事業(yè)單位要細化預算管理職能,設立預算管理決策機構、管理工作機構、管理實施機構,明確相關管理職能。明確預算管理各個環(huán)節(jié)中決策機構、財務部門、歸口部門和業(yè)務部門的職責。構建預算平衡和問詢機制,明確劃分各部門的預算需求,同時就其預算和經(jīng)營計劃提出修正建議,并在正式上線后,確定年度預算目標的調(diào)整建議[3]。根據(jù)預算管理制度,細化項目內(nèi)容分類,保障執(zhí)行過程中遵循分事行權、分級授權的原則。
2.確定編制執(zhí)行依據(jù)
事業(yè)單位要根據(jù)自身經(jīng)營特點,細化預算編制、調(diào)整和追加的歸口審查。在預算編制方面,落實單位內(nèi)部各部門的預算責任,采取有效措施保證預算的正確性,在內(nèi)部職能部門之間建立合作共享協(xié)調(diào)機制,不同部門劃分不同項目,加強內(nèi)部審計監(jiān)督執(zhí)行,針對各部門提出的預算計劃,按照“三重一大”的規(guī)定進行審批,并由財務部門核查,歸口管理部門負責職責范圍內(nèi)的主營業(yè)務的審查核算工作,例如項目合理性、資金限額合理性,財務部門則主要負責審查預算建議數(shù)量是否符合要求。
針對需要分級審查的經(jīng)營項目,由業(yè)務部門在規(guī)定的預算指標內(nèi)提交申請表,未經(jīng)過相應級別審查的,不能提交實施申請。如預算執(zhí)行的申請限額或項目超出了本單位的可執(zhí)行預算,業(yè)務部門應按規(guī)定程序進行追加預算調(diào)整,并經(jīng)批準后,才能辦理有關手續(xù)。在預算執(zhí)行中,預算執(zhí)行部門要定期進行自我檢查,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題,并對問題進行分析,定期編制預算執(zhí)行報告,為預算執(zhí)行部門全面掌握預算執(zhí)行情況提供數(shù)據(jù)依據(jù),為預算執(zhí)行動態(tài)管控和調(diào)整預算執(zhí)行提供決策支持。
運用績效管理工具,改進預算管理方法,樹立績效目標,為實現(xiàn)績效考核目標提供強有力的支撐。確定績效考核目標時,既要考慮到實現(xiàn)預期結果,又要考慮到滿足服務對象的需求,使其達到最大限度的可量化,從而為落實預算績效執(zhí)行提供基礎條件。另外,編制績效目標的計劃與方案,要落實在實踐基礎上,全面掌握預算績效的執(zhí)行全過程,及時給出準確的評價結果。
事業(yè)單位建立預算績效評價體系,要設立單獨的監(jiān)督考核部門,由與內(nèi)部控制統(tǒng)一的管理層負責,確保監(jiān)督職能的獨立有效性。要定期開展預算績效管理的監(jiān)督評估工作,發(fā)現(xiàn)績效評價體系的漏洞,及時改進,強化績效評價的及時性。此外,要實現(xiàn)預算執(zhí)行過程的透明化,公開信息范圍、內(nèi)容及方法,對資金進行合理分類,保證預算資金信息公開。要加強與國家審計、監(jiān)察等監(jiān)督部門的交流,適當采取第三方機構合作方式,共同發(fā)揮監(jiān)督職能,全面合理推進事業(yè)單位預算績效評價體系的建設,以此提高財政資金收支活動的經(jīng)濟效益,不斷強化單位預算管理職能。
一是加強對預算績效管理的考評,把管委會所屬部門、下屬單位的績效考評結果納入管委會年終績效考評范疇,以考促改,全面提升預算績效管理的組織化程度。二是將考核結果作為今后年度預算編制工作的重要參考,調(diào)整或取消考核中預算執(zhí)行率低、資金使用效益低、問題多等的項目,在編制本年度預算時相應調(diào)減項目預算;對已經(jīng)完成或取消的閑置資金,由財政統(tǒng)一調(diào)撥,并將其盤活。對于績效考核結果中出現(xiàn)的問題,要求有關單位和部門及時進行整改,以保證經(jīng)費的合理使用。
從實施預算管理和績效評價管理的要求出發(fā),加強信息化建設,為各項工作的開展提供強有力的技術支撐,具有重要現(xiàn)實意義。在實際操作中,要根據(jù)前期調(diào)研、有關規(guī)定等,針對工程特點,運用信息化技術建立信息化工作平臺,為預算編制工作的高效完成提供有力支持。在會計核算上,采用集中式會計系統(tǒng),從付款系統(tǒng)中產(chǎn)生相應的憑證,并將所有的收入資料輸入總賬,從而保障會計核算的獨立性,實現(xiàn)跨年度、跨單位、跨賬套的會計數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析。另外,加大信息化建設力度,在系統(tǒng)中加入動態(tài)監(jiān)測功能,能夠?qū)Ω鱾€業(yè)務系統(tǒng)進行動態(tài)的數(shù)據(jù)采集,還能對財務、資產(chǎn)等進行全面的監(jiān)測。
在預算管理和績效評價工作中,要大力推進信息披露,同時要根據(jù)單位的實際情況,采取相應的措施和方法。具體可通過以下三點推動預算信息公開。首先,建立健全預算賬戶體系,按照項目的相關職能科學地設定預算賬戶和內(nèi)容,確定經(jīng)費支出的具體方向和經(jīng)濟類別,明確說明人員工資、設備采購等費用,提高信息公開度;其次,將績效指標設置與預算審核相結合,真正發(fā)揮監(jiān)督的價值和功能,組織審計、財務等專業(yè)人才,協(xié)助開展單位收入和支出的預算審核,并將審核結果上報有關部門,以提高信息質(zhì)量,保證信息的真實性、準確性;最后,從法律層面界定政府財政預算公開的內(nèi)容和方法,規(guī)范預算披露的時限、范圍,全面把握披露的細節(jié),提高信息披露的效率。
健全預算管理體系是提高事業(yè)單位財政資金效益的重要途徑。新時期背景下,財政體制改革的不斷深化,對事業(yè)單位預算管理提出了新要求。基于此,事業(yè)單位須明確自身預算管理及績效評價的薄弱環(huán)節(jié),不斷理清自身業(yè)務內(nèi)容,配合政策做好改革工作,提高預算編制水平和預算執(zhí)行質(zhì)量,并主動向社會公布預算管理信息,接受國家和社會的審核監(jiān)督,以此實現(xiàn)管理效率與財務效益的共同提高,促進事業(yè)單位的資產(chǎn)效益得到全面提升。