陳妮娜
(贛南衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院,贛州 341000)
營(yíng)商環(huán)境就是生產(chǎn)力,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境就是解放生產(chǎn)力,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。政府采購(gòu)是評(píng)價(jià)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境關(guān)鍵指標(biāo)之一,其中涵蓋了招標(biāo)投標(biāo)、合同執(zhí)行等重要因素。近幾年,高校迅猛發(fā)展,院?;A(chǔ)建設(shè)及各項(xiàng)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的投入占地方經(jīng)濟(jì)支出的較大比重。從高校的政府采購(gòu)相關(guān)主體責(zé)任問(wèn)題進(jìn)行剖析,對(duì)優(yōu)化地方營(yíng)商環(huán)境具有重大影響。
營(yíng)商環(huán)境通常指軟環(huán)境,是指企業(yè)在開(kāi)設(shè)、經(jīng)營(yíng)、納稅、貿(mào)易活動(dòng)、執(zhí)行合約及關(guān)閉等方面遵循的政策法規(guī)所需要的時(shí)間和成本條件。
世界銀行在每年發(fā)布的《營(yíng)商環(huán)境報(bào)告》中比較各經(jīng)濟(jì)體在不同生命周期的營(yíng)商環(huán)境,羅列出12 個(gè)評(píng)價(jià)營(yíng)商環(huán)境的指標(biāo):①開(kāi)辦企業(yè);②辦理建筑許可;③獲得電力;④登記財(cái)產(chǎn);⑤獲得信貸;⑥保護(hù)中小投資者;⑦納稅;⑧跨境貿(mào)易;⑨執(zhí)行合同;⑩辦理破產(chǎn);?雇用員工;?政府采購(gòu)。需要重點(diǎn)關(guān)注的是:成本、便利度(手續(xù)和時(shí)間)、透明度、管理質(zhì)量、法律(政策)框架的完善程度。其局限性為:不考察各經(jīng)濟(jì)體市場(chǎng)規(guī)模、政局穩(wěn)定等因素。
我國(guó)營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)的18 個(gè)指標(biāo)是在世界銀行12 個(gè)指標(biāo)的基礎(chǔ)上增加了6 個(gè)中國(guó)特色指標(biāo),包括:①招標(biāo)投標(biāo);②獲得用水用氣;③知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和運(yùn)用;④市場(chǎng)監(jiān)管;⑤政務(wù)服務(wù);⑥包容普惠創(chuàng)新。
綜上所述,一個(gè)地區(qū)要想發(fā)展,短期靠項(xiàng)目,中期靠政策,長(zhǎng)期靠環(huán)境。當(dāng)前江西省經(jīng)濟(jì)正經(jīng)歷變革,既要求發(fā)展方式和增長(zhǎng)路徑的轉(zhuǎn)變,更要求體制變革和機(jī)制創(chuàng)新。
從我國(guó)營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)的18 個(gè)指標(biāo)中不難看出,政府采購(gòu)其實(shí)涵蓋了招標(biāo)投標(biāo)、合同執(zhí)行、政府采購(gòu)等多個(gè)重要因素,影響著營(yíng)商環(huán)境整體四個(gè)層次(包括引入企業(yè)、獲得資金、日常經(jīng)營(yíng)、在有保障的營(yíng)商環(huán)境中經(jīng)營(yíng))中的后兩個(gè)層次,即日常經(jīng)營(yíng)、在有保障的營(yíng)商環(huán)境中經(jīng)營(yíng)。政府采購(gòu)在政府財(cái)政支出與國(guó)民生產(chǎn)總值占比巨大,因此要從供給側(cè)和需求側(cè)兩方面分析政府采購(gòu)對(duì)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的影響因素,分析優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境下高校政府采購(gòu)中主體責(zé)任、需求側(cè)存在的主要問(wèn)題及解決方法,著力打造透明、公開(kāi)的政府采購(gòu)環(huán)境,促進(jìn)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,從而有效促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
近幾年,高校迅猛發(fā)展,院?;A(chǔ)建設(shè)及各項(xiàng)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的投入占地方經(jīng)濟(jì)支出的較大比重,對(duì)優(yōu)化地方營(yíng)商環(huán)境具有重大影響。目前,我省的營(yíng)商環(huán)境在市場(chǎng)環(huán)境方面仍存在:私營(yíng)企業(yè)在政府采購(gòu)的工程招標(biāo)、資質(zhì)許可上受到不平等待遇的現(xiàn)象仍然比較普遍;隱形壁壘;地方保護(hù);不公平競(jìng)爭(zhēng);等等。
在高校政府采購(gòu)中存在以下四個(gè)問(wèn)題。
有些高校在制定招標(biāo)文件的投標(biāo)企業(yè)資格性審查要求時(shí),除了必要的工作證件、資格證,還會(huì)要求投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、技工等具備與招投標(biāo)無(wú)關(guān)的各類(lèi)合格證。招標(biāo)文件中設(shè)置的供貨期限的要求不合理,期限過(guò)短,屬于以不合理?xiàng)l件限制、排斥外地供應(yīng)商。
政府采購(gòu)需求管理要符合采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要。目前,高校政府采購(gòu)存在招標(biāo)文件評(píng)分細(xì)則中的評(píng)審因素未量化、未細(xì)化,設(shè)置區(qū)間分值,盲目擴(kuò)大評(píng)標(biāo)委員會(huì)的自由裁量權(quán),招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)設(shè)置不合理,具有嚴(yán)重的限制性和傾向性,助長(zhǎng)“圍標(biāo)”“串標(biāo)”等行為。
存在高校對(duì)建立采購(gòu)內(nèi)部控制制度的必要性認(rèn)識(shí)不夠,以及權(quán)責(zé)分離管理和審批權(quán)限劃分不完善、采購(gòu)工作流程與采購(gòu)管理制度不規(guī)范、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)文件的編制與審批缺乏審查監(jiān)督等問(wèn)題。采購(gòu)管理部門(mén)在高校中屬于教輔部門(mén),有些高校的采購(gòu)管理部門(mén)并未獨(dú)立建制,從屬于資產(chǎn)管理或后勤管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),從事采購(gòu)管理工作人員相對(duì)較少,加上認(rèn)識(shí)不到位,在崗位設(shè)置上未按“決策、執(zhí)行、評(píng)價(jià)監(jiān)督三分離”的原則劃分職責(zé),采購(gòu)人員除了執(zhí)行采購(gòu)工作,還參與采購(gòu)前期項(xiàng)目建設(shè)決策、監(jiān)管采購(gòu)后續(xù)合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收等業(yè)務(wù)工作,既充當(dāng)決策者,又實(shí)施具體采購(gòu)工作,最后還是項(xiàng)目采購(gòu)效果的評(píng)價(jià)者,難以體現(xiàn)采購(gòu)工作的公正客觀(guān)性,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致采購(gòu)主體責(zé)任無(wú)法真正落實(shí)。
在全國(guó)反腐倡廉背景下,有些高校采取“逢采必招”的做法,把公開(kāi)招標(biāo)作為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的法寶,無(wú)論金額大小,都通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)前,《省政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》(國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令第16 號(hào)令)規(guī)定,對(duì)政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上,200 萬(wàn)元以上的貨物和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目、400 萬(wàn)元以上的工程采購(gòu)項(xiàng)目,采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,而對(duì)于金額小、常規(guī)性采購(gòu)、緊急項(xiàng)目采取靈活的采購(gòu)方式是法律法規(guī)所允許的,只要設(shè)置規(guī)范的程序,非招標(biāo)方式一樣可以發(fā)揮作用。不考慮特點(diǎn),千篇一律用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),實(shí)際上降低了采購(gòu)工作的效率。
全面推進(jìn)高校政府建設(shè)采購(gòu)內(nèi)部控制制度及采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范,建立完善高效、科學(xué)的政府采購(gòu)內(nèi)部權(quán)力制衡體制和監(jiān)督體制。
建立完善采購(gòu)管理制度、資產(chǎn)管理制度,科學(xué)分層級(jí)歸口管理,設(shè)置合理的采購(gòu)關(guān)鍵崗位、采購(gòu)流程再造業(yè)務(wù)申請(qǐng)審核程序,嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于政府采購(gòu)法律法規(guī)。需要詳細(xì)規(guī)定高校采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的具體內(nèi)容,包括:①能否實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口管理;②能否依據(jù)預(yù)算開(kāi)展政府采購(gòu);③能否按照政策規(guī)定開(kāi)展政府采購(gòu)并驗(yàn)收;④能否依照政策法規(guī)歸檔保管政府采購(gòu)資料;⑤明確哪些崗位和職務(wù)之間不相容,將授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦的職務(wù)相分離;⑥建立信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自主控制,減少人為操縱因素。
采購(gòu)人主體責(zé)任落實(shí)的關(guān)鍵在于明確具體的采購(gòu)人。采購(gòu)人以符合實(shí)際的合理的采購(gòu)需求為基礎(chǔ)參與采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目全過(guò)程承擔(dān)主體責(zé)任;采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的客觀(guān)性、合理性負(fù)責(zé);采購(gòu)人落實(shí)主體責(zé)任以?xún)?nèi)部控制管理制度為指引,壓實(shí)采購(gòu)主體責(zé)任,為供應(yīng)商履約提供明確方向。
1.加強(qiáng)高校政府采購(gòu)組織架構(gòu)建設(shè),加強(qiáng)高校采購(gòu)需求管理,做好采購(gòu)意向工作
設(shè)立物資(服務(wù))采購(gòu)委員會(huì),負(fù)責(zé)全院物資(服務(wù))的采購(gòu)監(jiān)督管理工作。委員會(huì)成員主要由分管資產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)任主任委員,由紀(jì)委監(jiān)督檢查室、資產(chǎn)管理服務(wù)處、計(jì)劃與財(cái)務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、學(xué)工處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人,以及資產(chǎn)管理服務(wù)處處長(zhǎng)、采購(gòu)招標(biāo)管理負(fù)責(zé)人任委員,委員調(diào)整必須經(jīng)物資(服務(wù))采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議通過(guò)。在資產(chǎn)管理服務(wù)處下設(shè)采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)辦”),由資產(chǎn)管理服務(wù)處處長(zhǎng)任辦公室主任,負(fù)責(zé)物資(服務(wù))采購(gòu)日常工作。
確認(rèn)采購(gòu)需求和技術(shù)參數(shù),承辦部門(mén)負(fù)責(zé)物資(服務(wù))采購(gòu)項(xiàng)目前期調(diào)研論證工作,擬定物資(服務(wù))采購(gòu)需求和采購(gòu)計(jì)劃,擬采用招標(biāo)方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。在面向市場(chǎng)開(kāi)展需求調(diào)查時(shí),選擇調(diào)查對(duì)象應(yīng)不少于3 個(gè)。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)學(xué)院物資(服務(wù))采購(gòu)委員會(huì)審議,再按相關(guān)采購(gòu)規(guī)定和流程辦理。采購(gòu)需求應(yīng)符合法律法規(guī)、國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)際需求,政府采購(gòu)應(yīng)明確項(xiàng)目所有技術(shù)、商務(wù)要求,考慮可能影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素,功能和質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分。采購(gòu)需求的表述應(yīng)該清楚明了,無(wú)歧義。采購(gòu)項(xiàng)目中在政府采購(gòu)目錄內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)意向,應(yīng)不得晚于采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前30 日在政府采購(gòu)網(wǎng)及省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)指定的其他媒體同步發(fā)布。
2.政府采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
健全完善審查工作機(jī)制,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)前,對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審查,對(duì)審查不通過(guò)的采購(gòu)需求和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修訂,并重新審查。審查內(nèi)容有:采購(gòu)需求是否符合預(yù)算、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等制度規(guī)定;對(duì)采購(gòu)方式、評(píng)審規(guī)則、合同類(lèi)型、定價(jià)方式的選擇是否說(shuō)明理由;采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃是否完整。
3.政府采購(gòu)?fù)瓿珊蟮娘L(fēng)險(xiǎn)控制
組織驗(yàn)收:依據(jù)常見(jiàn)的內(nèi)部控制措施中不相容職務(wù)相分離需求,制定人員應(yīng)與驗(yàn)收人員及采購(gòu)人員職責(zé)相分離,能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。對(duì)于貴重或大額采購(gòu)項(xiàng)目,可聘請(qǐng)相關(guān)資質(zhì)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組參與驗(yàn)收,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等組織驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)束后編寫(xiě)詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
資產(chǎn)控制:驗(yàn)收小組及監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注采購(gòu)儀器、設(shè)備設(shè)施有無(wú)開(kāi)箱使用,如果長(zhǎng)期處于未使用狀態(tài),應(yīng)責(zé)成資產(chǎn)使用部門(mén)及時(shí)調(diào)查設(shè)備未使用或使用效率過(guò)低的原因,是否存在過(guò)度采購(gòu)、學(xué)院資產(chǎn)調(diào)度不到位、使用部門(mén)未按采購(gòu)目的使用等現(xiàn)象,進(jìn)行追責(zé)到崗到人,防止日后再次出現(xiàn)財(cái)政資金嚴(yán)重浪費(fèi)的問(wèn)題。
執(zhí)行合同:使用申購(gòu)部門(mén)應(yīng)設(shè)置合同管理員明確職責(zé),負(fù)責(zé)管理本部門(mén)所有經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程實(shí)施全過(guò)程管理。及時(shí)記錄合同執(zhí)行情況,定期對(duì)本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行清理,是否存在履約不及時(shí)、履約不完整的情況,提示相關(guān)方按時(shí)履行合同,避免違約行為的發(fā)生。針對(duì)服務(wù)類(lèi)合同制定檢查細(xì)則,定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,維護(hù)合同有效執(zhí)行。
遵循政府采購(gòu)的公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)原則,杜絕在政府采購(gòu)中出現(xiàn)妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)的行為,為營(yíng)造透明、公正的政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
高校委托代理機(jī)構(gòu)的有利方面:①在“放管服”的政策下,高校采購(gòu)委托具有采購(gòu)專(zhuān)業(yè)資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),利于高校做好“有的放、有效管、優(yōu)質(zhì)服”工作。②為高校培育高素養(yǎng)招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍提供有力、便捷的技術(shù)支持。③規(guī)避“權(quán)錢(qián)交易”的現(xiàn)象發(fā)生,依據(jù)委托代理要求“資金擁有權(quán)與使用權(quán)”必須相分離,高校采購(gòu)人員不能參加評(píng)標(biāo),可防止腐敗的滋生,能客觀(guān)履行監(jiān)督職能,促進(jìn)高校廉政建設(shè)。
高校委托代理機(jī)構(gòu)的不利方面:①設(shè)置資格預(yù)審時(shí)存在排斥潛在優(yōu)秀投標(biāo)商的現(xiàn)象。②容易出現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)追求自身利益,多家代理機(jī)構(gòu)互相排擠或違規(guī)操作,違背委托代理協(xié)議承諾,引發(fā)代理危機(jī)。③容易滋生“圍標(biāo)”“串標(biāo)”等不良現(xiàn)象。
規(guī)范招標(biāo)代理管理,對(duì)社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作加強(qiáng)監(jiān)督。
①建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù),通過(guò)評(píng)估招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行行為,對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)的代理商評(píng)分,采取末位淘汰制。建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠(chéng)信評(píng)估體系,重點(diǎn)把控文件編制、變更招標(biāo)方式、評(píng)審組織過(guò)程三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),做好監(jiān)督公告招標(biāo)信息、收退保證金、管理合同執(zhí)行、招投標(biāo)質(zhì)疑答復(fù)等四個(gè)主要環(huán)節(jié)。
②依照招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī),如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和評(píng)審專(zhuān)家的違法違規(guī)行為,及時(shí)依法做出處理,促進(jìn)委托代理機(jī)構(gòu)合規(guī)運(yùn)行。
高校在落實(shí)“放管服”政策中,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)揮的作用日益重要,以委托代理理論指導(dǎo)委托代理機(jī)構(gòu)管理,彌補(bǔ)高校對(duì)委托代理機(jī)構(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)不足、實(shí)際操作中問(wèn)題的預(yù)見(jiàn)性不夠等。通過(guò)國(guó)家政策的落實(shí),高校與委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)作效益及政府采購(gòu)委托代理機(jī)構(gòu)的管理將日趨完善,同時(shí)保障營(yíng)商環(huán)境的穩(wěn)定與活力。
由于政府采購(gòu)政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng),需要懂管理、懂經(jīng)濟(jì)、懂技術(shù)的復(fù)合型人才來(lái)勝任政府采購(gòu)工作。加強(qiáng)對(duì)高校招投標(biāo)采購(gòu)人員培訓(xùn),以舉辦培訓(xùn)班、法律知識(shí)專(zhuān)題講座,組織參觀(guān)調(diào)研,舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),播放廉政警示教育片等不同形式,組織采購(gòu)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)政府采購(gòu)知識(shí),同時(shí)還要熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)管理、基本建設(shè)、資產(chǎn)管理、科研管理等制度。采購(gòu)人員自身也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)工作流程熟記于心并規(guī)范操作,從籌劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施等不同階段,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行流程管理。
打造積極健康的營(yíng)商環(huán)境,對(duì)政府采購(gòu)工作的正常運(yùn)行有很大幫助,也是帶動(dòng)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。應(yīng)深化政府采購(gòu)制度改革,強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任,加速構(gòu)建公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。通過(guò)線(xiàn)上和線(xiàn)下政府采購(gòu)工作協(xié)同,協(xié)調(diào)好采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)、主體、行為等之間的關(guān)系,統(tǒng)籌市場(chǎng)活力和秩序,才能打好政府采購(gòu)“組合拳”。