張雙雙
(陜西國際商貿(mào)學(xué)院,西安 712000)
大數(shù)據(jù)應(yīng)用越發(fā)深入,智慧圖書館也在快速發(fā)展,這兩者有機(jī)聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)其高效性、便利性至關(guān)重要。運(yùn)用兩者結(jié)合后的技術(shù),對圖書館的服務(wù)模式做出變革,也就是在圖書館的傳統(tǒng)功能、服務(wù)形式上加大創(chuàng)新力度,最終建設(shè)出集智慧、智能于一體的服務(wù)方式。當(dāng)然,我們也看到了傳統(tǒng)圖書館的變革,特別是中小學(xué)、基層公共型圖書館的轉(zhuǎn)變尤其令人矚目,其擴(kuò)大服務(wù)范圍,創(chuàng)新服務(wù)模式,及時引進(jìn)射頻識別技術(shù)(RFID)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、新媒體技術(shù)及推進(jìn)區(qū)域集群化等轉(zhuǎn)變,好用、易用、通用的效果逐漸顯現(xiàn)。這些效果的背后就是大數(shù)據(jù)智慧圖書館系統(tǒng)在各環(huán)節(jié)的應(yīng)用和體現(xiàn)。
現(xiàn)階段,在建設(shè)智慧圖書館的過程中,會側(cè)重于完善圖書館的硬件設(shè)施配套和館內(nèi)藏書方面,很少會把關(guān)注點(diǎn)放在師生服務(wù)上面。所以,建設(shè)智慧圖書館的時候,不僅要完善其硬件設(shè)施配套和館內(nèi)藏書,還要提升讀者服務(wù)的質(zhì)量。不過,需要明白的一點(diǎn)是,智慧并不等同于智能。智慧圖書館不僅僅是建立智能圖書館,還要有齊全的硬件配套設(shè)施,更注重的是讀者服務(wù),通過大數(shù)據(jù)來指導(dǎo)智慧圖書館建設(shè),從而給讀者提供更好的條件和服務(wù)。
智慧圖書館一個很突出的特點(diǎn)就是智能化,學(xué)生可以在智慧圖書館里按照自己的喜好去尋找想要的書籍,把握好自己的閱覽時間,搜索相應(yīng)的圖書信息等。在大數(shù)據(jù)前提下,假如有的學(xué)生通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來篡改或盜用圖書館的用戶及圖書等信息,那么用戶的隱私和圖書館的安全性就有很大的危險,所以智慧圖書館必須要安裝安全防護(hù)系統(tǒng),保障圖書館的用戶信息安全性,因?yàn)檫@些信息一旦泄露或者被篡改,將會給用戶造成不小的損失。
智慧圖書館在具體建造的過程中,由于每個地方有各自的客觀因素制約,建設(shè)步伐也不統(tǒng)一,所以資源共享程度也是非常不夠的。因此,在建設(shè)智慧圖書館的時候,每個部門單位需要全方位地進(jìn)行配合,建立有效的信息溝通平臺,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
建設(shè)智慧圖書館離不開專業(yè)技術(shù)人才的支持,不僅對實(shí)戰(zhàn)型技能人才有很大的需求,還需要很多合格的圖書管理員來給用戶提供更專業(yè)的圖書服務(wù)。但是,目前人才的需求跟其崗位待遇匹配度不高,會導(dǎo)致很多高技術(shù)人才不愿意留在圖書館工作,特別是創(chuàng)新性技術(shù)人才?,F(xiàn)階段,圖書館里的工作人員非專業(yè)出身占的比例比較多,缺乏專業(yè)的圖書館管理技能,以及對圖書館未來規(guī)劃能力不足,這在一定程度上影響了智慧圖書館的構(gòu)建。
第一,“互聯(lián)”。具體可以細(xì)分為全方位感知、立體互聯(lián)和共享合作,將“智慧”技術(shù)滲透到圖書館服務(wù)和管理中的各個環(huán)節(jié),從而完成圖書館的創(chuàng)新性轉(zhuǎn)型。如今,互聯(lián)網(wǎng)圖書館的建設(shè)已經(jīng)有了一定規(guī)模,但是其建設(shè)的質(zhì)量還有很大的發(fā)展空間。
第二,“高效”。具體可以細(xì)分為低碳節(jié)能、靈活方便及整合集群,將智慧化的管理融入圖書館的前臺服務(wù)和后臺保障中,秉承“資源節(jié)約和環(huán)境友好”的可持續(xù)發(fā)展觀,整合集群的規(guī)模效應(yīng),靈敏便捷地解決各種事情,通過書與書相連、書與讀者相連、讀者與讀者相連,給讀者節(jié)約更多的時間,從而最大化地實(shí)現(xiàn)圖書館中各個資源之間的效益。
建設(shè)智慧圖書館的過程中,首先使用的是現(xiàn)代化的智能科學(xué)技術(shù),如此才能建造智能化的圖書館建筑。建設(shè)智慧圖書館需要使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),它涵蓋了采集光感、煙感,還涉及溫濕度等因素,以此傳遞和控制信息。使用激光掃描儀、射頻識別裝置,包括紅外傳感器等,同時接入內(nèi)網(wǎng),以此建設(shè)智慧圖書館,使智能管理中心得以形成。
建設(shè)智慧圖書館非常重要的一點(diǎn)就是智能的建設(shè)。比如智慧管理系統(tǒng)RFID,利用該科技來做到信息系統(tǒng)之間可以相互切換,同時通過綁定RFID 的標(biāo)識號碼及書籍的條碼,智能化地整合書籍,并對書籍進(jìn)行分批挑揀、編排上架,這樣才能實(shí)現(xiàn)信息管理書籍的自動化。同時,圖書館要實(shí)現(xiàn)其智能的管理模式,就要改變傳統(tǒng)管理模式,提高自身管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。
在建設(shè)智慧圖書館的時候,可以利用多種管理系統(tǒng),如Libsys 管理體系、移動聯(lián)機(jī)公共檢索目錄(OPAC)平臺和門禁的管理系統(tǒng),或者電子教室、微信自助服務(wù)平臺,擺脫純?nèi)斯つJ?。同時,可以挖掘讀者用戶的信息,掌握讀者的看書習(xí)慣和喜好,將其融入管理系統(tǒng)中,讓用戶可以體驗(yàn)到個性化的服務(wù)。
智慧圖書館應(yīng)將智能化服務(wù)體現(xiàn)出來,設(shè)立門禁系統(tǒng),統(tǒng)一借書還書,在設(shè)立門禁系統(tǒng)的時候,要先對讀者進(jìn)行識別認(rèn)證,這樣讀者用戶進(jìn)入智慧圖書館的時候,能更方便地去查詢或借閱書籍,從而給讀者一個輕松愉快的閱讀環(huán)境。
智慧圖書館還要提供信息化服務(wù),這樣用戶進(jìn)入圖書館內(nèi),不需要花很多時間來查找自己想要的書籍,節(jié)省了人力的投入,從而降低圖書館的管理成本。
圖書館室內(nèi)布局主要分為五大塊。
書架布局:每個書架之間要控制好距離,方便讀者用戶可以自由行走取走書籍,關(guān)聯(lián)設(shè)備為智能書架、盤點(diǎn)車、層架表等。
閱覽桌布局:充分利用圖書館空間,管理者開放借閱室。當(dāng)然,如果圖書館的條件允許,也可以拿單獨(dú)房間做閱覽室,這樣效果會更好。
館員工作臺布局:館員工作臺一般放置在出入口角落,可以觀察讀者進(jìn)出。關(guān)聯(lián)設(shè)備為館員工作站、安全門等。
讀者自助區(qū)布局:讀者自助區(qū)一般設(shè)置在出入口角落和館員工作臺相對。關(guān)聯(lián)設(shè)備為借還機(jī)、辦證機(jī)、還書箱、查詢機(jī)、電子閱讀機(jī)等。
大數(shù)據(jù)展示區(qū)布局:大數(shù)據(jù)展示區(qū)一般在一樓大廳,可做整面墻的LED 展示大屏;展示系統(tǒng)連通圖書管理系統(tǒng),可實(shí)時展示多維度時間的借還量、圖書借閱排行、讀者借閱排行、館藏數(shù)據(jù)使用情況、人流量進(jìn)出情況;此外,還可做一些文化長廊滾動屏、瀑布流信息屏等展示圖書信息,提升互動性。
1.單個圖書館建設(shè)的思路
在建設(shè)過程中,智慧圖書館與傳統(tǒng)圖書館是很不一樣的,我們必須改變傳統(tǒng)圖書館的一些理念思路,將創(chuàng)新進(jìn)行到底,努力提高智能化的應(yīng)用率。不過,先有傳統(tǒng)圖書館的使用,逐步發(fā)現(xiàn)一些因時代演變而出現(xiàn)的問題,才能催生出智慧圖書館建設(shè)的必要性,因此創(chuàng)新的基礎(chǔ)還是傳統(tǒng)圖書館的革新,兩者互相融合,如紙質(zhì)圖書與電子圖書間的同步交互,就是服務(wù)模式改變的一個方向。在硬件上,圖書館要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建立檢測安全門、視頻監(jiān)控等各大系統(tǒng),同時添置自助化設(shè)備,如辦證機(jī)、借還機(jī)、查詢機(jī)、館員工作站,以及電子閱讀機(jī)、數(shù)據(jù)展示大屏等。智慧圖書館一定要朝著設(shè)備自助化、服務(wù)智能便捷化、大數(shù)據(jù)分析處理化等方向發(fā)力創(chuàng)新和實(shí)現(xiàn)功能。
此外,智慧圖書館服務(wù)要延伸,比如聯(lián)合研學(xué)機(jī)構(gòu)、書商書城運(yùn)營者,推出多種讀書交流活動小程序,開通微信公眾號或視頻號等發(fā)起讀書活動,或推薦書目及進(jìn)行讀后感分享,要讓讀者和圖書館互動起來。此外,針對校園要多聯(lián)合舉辦講座、培訓(xùn)及朗讀比賽,總之要通過多種渠道把智慧圖書館的服務(wù)充分體現(xiàn)出來。
2.區(qū)域圖書館的集群建設(shè)思路
區(qū)域圖書館通過集群可以做到更高程度的大數(shù)據(jù)化,集群概念有總分館和聯(lián)盟館兩個方向,目的都是實(shí)現(xiàn)圖書館OPAC 檢索通用、圖書編目集中、卡證互認(rèn)通用、圖書通借通還、電子資源共享、讀者互聯(lián)互動、館員服務(wù)統(tǒng)一等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
聯(lián)盟館是限于無法統(tǒng)籌或負(fù)擔(dān)區(qū)域各館管理人員、圖書和設(shè)備采購、館舍建設(shè)費(fèi)用等而采用的一種集群方式,用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)或不同系統(tǒng)間開放相應(yīng)接口實(shí)現(xiàn)。例如2009 年廈門各圖書服務(wù)聯(lián)盟實(shí)施,已實(shí)現(xiàn)全市1 個中心館、1 個少兒圖書館、8 個區(qū)級圖書館、60 個街道社區(qū)分館及17 個動態(tài)流通點(diǎn)的聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò),整合了各成員館約140 萬條書目數(shù)據(jù),建立了統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫,為讀者提供了統(tǒng)一檢索平臺。聯(lián)盟適用于市級公共館各縣區(qū)之間、省級高校圖書館聯(lián)盟、區(qū)縣級中小學(xué)之間。
總分館是“單一投入集中式管理工作、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、分館特色”,即總分館建設(shè)主體是同一個單位,由總館(也可以是教育局文化局)統(tǒng)一投資費(fèi)用和提供公共服務(wù)館員,分館是總館的某個派駐單位機(jī)構(gòu),是總館的下屬館,所以工作人員由總館統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理(甚至聘任)、培訓(xùn)和考核,所有公共服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)一致,公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺通用(同一套圖書管理系統(tǒng))。
智慧圖書館的建設(shè)雖然已經(jīng)取得一定成就,但是在資金投入、人員管理、服務(wù)智能化方面仍有問題,這些問題要加以重視,可以通過下面三點(diǎn)建議的方法試著解決。
1.加大對智慧圖書館建設(shè)工作的投入力度
智慧圖書館對重新帶動全民閱讀有重大引領(lǐng)和激勵作用,特別是現(xiàn)在年輕一代都是在各種智能化設(shè)備和系統(tǒng)的環(huán)境下成長,只有智慧圖書館才能保住老讀者并繼續(xù)抓住新讀者的閱讀需求,所以圖書館的智能化建設(shè)要引進(jìn)最新的硬件設(shè)備,加大紙質(zhì)和電子圖書資源的開發(fā)和引進(jìn)力度。同時,為高效整合圖書信息,要組建專業(yè)的圖書采編團(tuán)隊(duì),使智慧圖書館有強(qiáng)大的核心競爭力。以上這些都需要人力物力的投入,需要加大資金保障。
2.積極運(yùn)用RFID 技術(shù),提高圖書館系統(tǒng)的智能化
RFID 是一種非接觸式的自動識別技術(shù),其基本原理是利用無線電射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)或雷達(dá)反射的傳播特性,完成對被識別物的自動識別。目前國內(nèi)眾多公共圖書館、高校圖書館也借助新館建設(shè)契機(jī)構(gòu)建了新型的RFID 智能圖書館系統(tǒng)并取得了成功。2008 年是圖書館RFID 增長的起點(diǎn)。RFID 系統(tǒng)從技術(shù)和管理上建立讀者第一的創(chuàng)新服務(wù)體系;提升圖書館方便、快捷、專業(yè)、高效的人文服務(wù)形象,營造更加良好和諧的圖書館環(huán)境;實(shí)現(xiàn)與圖書管理系統(tǒng)的有機(jī)融合、全開放的服務(wù)環(huán)境;簡化了圖書管理的流程,加強(qiáng)讀者自主使用圖書館的能力,提升圖書館的服務(wù)效率。RFID 技術(shù)的應(yīng)用使現(xiàn)代圖書館的服務(wù)與管理實(shí)現(xiàn)飛躍,推動著圖書館自動化事業(yè)的發(fā)展。
RFID 系統(tǒng)內(nèi)部架構(gòu)由RFID 技術(shù)數(shù)據(jù)信息服務(wù)器設(shè)備與館員自助流通服務(wù)工作站、讀者自動借還書裝置、RFID盤點(diǎn)查詢裝置、24 小時RFID 借還書裝置、自助書庫、智能書柜、RFID 電子安全門系統(tǒng)等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)單元模塊共同構(gòu)成,通過系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展,包括OPAC 檢索與查詢、智能架位與導(dǎo)航系統(tǒng)等讀者自助借閱的業(yè)務(wù)模塊,而這些業(yè)務(wù)設(shè)備都通過標(biāo)準(zhǔn)接口方式與館內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了對接。所有讀者的操作都在RFID 閱讀自助借還機(jī)設(shè)備和24 小時閱讀自助還書機(jī)等終端設(shè)備上完成,系統(tǒng)的最簡單基礎(chǔ)功能安裝在設(shè)備使用終端上實(shí)現(xiàn),安裝調(diào)試、對接、信息的開發(fā)、多功能接口系統(tǒng)的開發(fā)完成,都集中在終端系統(tǒng)中心服務(wù)器進(jìn)行。
智慧圖書館的自助設(shè)備終端系統(tǒng)主要由館內(nèi)自助系統(tǒng)硬件、計算機(jī)系統(tǒng)集成設(shè)備、應(yīng)用終端系統(tǒng)軟件等幾部分組成,自助系統(tǒng)硬件采用標(biāo)準(zhǔn)的串口和USB 接口與計算機(jī)系統(tǒng)集成設(shè)備進(jìn)行連接,而自助系統(tǒng)軟件終端則采用標(biāo)準(zhǔn)終端管理應(yīng)用軟件與本館設(shè)備管理系統(tǒng)的服務(wù)中心進(jìn)行連接,其物理連接方式為網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的拷貝交換。終端軟件公司和圖書館管理與服務(wù)中心之間的聯(lián)系符合圖書館行業(yè)相關(guān)協(xié)議和計算機(jī)間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
3.引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才和管理方法,為讀者提供良好的讀書環(huán)境
要建設(shè)好智慧圖書館,就要積極引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才,給工作人員提供更多智能技能培訓(xùn)機(jī)會,這樣碰到問題可以及時、更好地處理。圖書館管理者只有看到智能化管理的重要性,才能更好地服務(wù)讀者用戶,學(xué)習(xí)專業(yè)的管理模式,從而更好地建設(shè)好智慧圖書館。另外,圖書館管理者還要充分了解讀者用戶的閱讀喜好,將優(yōu)質(zhì)的圖書資源整合到一起,方便讀者查閱自己需要的圖書信息。
總的來說,全面改善人們的物質(zhì)和精神文化需求是全面建成小康社會的重要標(biāo)志,通過建立智慧圖書館,可以給人們提供更豐富的精神文化。在大數(shù)據(jù)信息背景下,人們可以閱覽的信息大大增加,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)又使我們很便捷地接觸到各種圖書。所以,為了適應(yīng)現(xiàn)代人對讀書的要求,必須積極開發(fā)智慧圖書館,給人們提供更好的讀書環(huán)境。但是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)更新?lián)Q代的速度特別快,所以圖書館工作者需要不斷地升級優(yōu)化自己的經(jīng)營管理思路,制定具有創(chuàng)新性的發(fā)展戰(zhàn)略,加快我國智慧圖書館建設(shè)的進(jìn)程。