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        信息化在金融經濟管理中的應用

        2023-09-27 08:23:14
        活力 2023年4期
        關鍵詞:財務金融財務管理

        尚 曉

        (玉林師范學院,玉林 537000)

        引 言

        近些年,我國的信息技術水平已經取得了質的飛躍,隨著信息化技術的應用范圍越來越廣,在金融經濟管理中引進信息化技術,能夠為我國金融經濟提供更廣闊的發(fā)展空間,從而提高其在世界金融領域的競爭力,企業(yè)管理人員必須強化金融經濟信息化管理工作的落實與完善,及時解決出現(xiàn)的各種問題。

        一、金融經濟管理的內涵

        隨著我國數(shù)字化信息時代的到來,金融經濟領域也正朝著信息智能化的方向不斷發(fā)展。金融信息化的主要內容是通過利用信息化技術,讓金融行業(yè)借助互聯(lián)網平臺的優(yōu)勢,提升自身金融產品的質量及優(yōu)化各項金融服務,從而使金融產業(yè)鏈逐漸向著優(yōu)質、信息化的目標不斷進行完善?,F(xiàn)階段金融經濟的信息化管理必須以互聯(lián)網為核心展開,通過構建高效、高質量的互聯(lián)網信息平臺,進行信息的精準傳輸,實現(xiàn)以互聯(lián)網為信息化載體的金融業(yè)務拓展,網絡銀行就屬于這種金融與互聯(lián)網結合業(yè)務中的一種典型,像這樣能在信息終端實現(xiàn)金融業(yè)務開展的方式,是對傳統(tǒng)線下開展金融業(yè)務的一項重要突破。另外,現(xiàn)代化的信息技術也能促進金融業(yè)務模式的良好轉型,與傳統(tǒng)模式的落后技術相比,信息化的金融業(yè)務下能開拓出更多種類的金融產品,同時也能推進信息化金融工具的開發(fā)進程,進而使得金融信息化的應用范圍越來越廣。

        二、采用信息化對金融經濟管理的意義

        (一)有助于加強對金融企業(yè)的監(jiān)管力度

        在我國金融企業(yè)不斷獲得更快發(fā)展的勢頭下,應當通過落實信息化管理的方式,以更好保障金融企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展,主要可以針對出現(xiàn)的具體運營問題進行分析和有效的處理。首先,必須找到金融企業(yè)運營過程中的潛在問題,其次由相關工作人員進行合理的分析,明確問題產生的根本原因,最后由參與決策的領導共同商討得出最終的解決辦法。根據金融行業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)金融經濟管理是否有效會對整個金融企業(yè)的發(fā)展造成較大影響,若是沒能及時消除掉可能存在的安全隱患,那么勢必會給金融企業(yè)帶來更多的經濟損失。因此,必須加強金融企業(yè)監(jiān)管的執(zhí)行力度。通過利用信息化技術,可以實現(xiàn)數(shù)據傳輸、收集工作的高效進行,同時也能在一定程度上保障數(shù)據的準確性。相關工作人員在落實信息化工作的過程中,應從保留數(shù)據事實的角度,對問題進行具體分析,并了解實際的問題起因,進而找到有效的問題解決方案。由于這種方案中的分析數(shù)據極為準確,因此也表現(xiàn)出解決方案的參考價值高的特征,為企業(yè)對今后的發(fā)展提供了一定的預測依據。

        (二)能夠提高金融企業(yè)的市場競爭力

        影響金融企業(yè)核心競爭力的因素有很多,如果想有效解決問題,應當從人才需求的角度出發(fā),還要不斷開拓新的市場。利用信息化管理的手段,能夠使金融企業(yè)的市場競爭力大大增強,如果想持續(xù)保持自身企業(yè)良好的發(fā)展優(yōu)勢,必須不斷創(chuàng)新管理的新模式,使之能夠滿足當代市場發(fā)展的需求,從而創(chuàng)造出更高的經濟效益。隨著現(xiàn)在社會信息化建設腳步的不斷推進,我國金融企業(yè)應當充分重視影響運營的一些因素,從問題著手分析,并不斷進行優(yōu)化。另外,還需要考慮的一方面是競爭對手帶來的影響,金融企業(yè)必須樹立正確的競爭觀念,對于其他企業(yè)發(fā)展好的點保持虛心學習的態(tài)度,認真分析其他企業(yè)運營中存在的一些問題,努力避免自身企業(yè)也出現(xiàn)同樣的問題。總之,對信息化工作的落實,能夠為金融企業(yè)帶來巨大的市場競爭力。

        (三)能夠實現(xiàn)資源的合理配置

        我國大數(shù)據時代的到來,給金融企業(yè)也帶來了一定的競爭壓力。因此,有的企業(yè)已經著手在別的地方建立子公司,同時母公司必須給予子公司大力支持,以尋求子公司的平穩(wěn)運行,這也必須運用到現(xiàn)代的數(shù)據信息化技術。根據大部分公司資源配置的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)跨區(qū)域經營的方式會受到很多限制因素的影響,從而給公司的管理帶來很大的難度。如果想要真正解決這些問題,必須將信息化建設落實到位,以提高跨區(qū)域公司交流的暢通性和有效性,相關工作人員應當充分認識到現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的實情,并科學、合理地進行資源配置。信息化工作的正確實施,能夠有效解決其他因素帶來的各種問題,如管理問題、運營問題等,使管理人員對企業(yè)整體發(fā)展的形勢有更好的理解,并能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中仍存在的一些潛在問題,找到切實有效的應對之策。只有在實現(xiàn)母公司、子公司協(xié)同發(fā)展下的資源合理配置,才能使金融企業(yè)的發(fā)展持續(xù)保持活力,也會使企業(yè)的綜合競爭力得到很大提高,讓企業(yè)在市場競爭中占據有利地位。

        三、信息化在金融經濟管理應用中存在的問題

        (一)信息化管理與傳統(tǒng)管理理念未能有效融合

        在傳統(tǒng)的財務管理模式中,存在無法打開財務前端和后端任務之間接口的情況。因此,將信息化管理運用到財務中心,是對過去財務工作方式的一種進步與優(yōu)化。會計工作本身與企業(yè)各個部門的聯(lián)系更為密切,工作內容也具有一定的交叉性和復雜性,往往沒有明確劃分出會計與財務工作之間的分界線。不同金融企業(yè)的管理模式和觀念各不相同,若是無法使管理系統(tǒng)滿足企業(yè)組織架構的現(xiàn)狀,則會給企業(yè)的財務管理帶來嚴重的影響,從而在一定程度上提高企業(yè)的財務風險系數(shù),使得企業(yè)的整體服務質量有所下降。因此,必須不斷對金融企業(yè)前端和后端工作的一體化管理進行優(yōu)化與改進。過去的企業(yè)財務會計工作,除了完成本部門工作的內容外,財務管理模塊在整個企業(yè)的管理體系中會受到一定的限制,無法真正實行到前端信息化的工作中。而隨著社會發(fā)展至今,我國的金融企業(yè)在財務信息化管理上也得到了發(fā)展,業(yè)務系統(tǒng)相較于以前更加復雜,但是目前仍沒有實現(xiàn)財務與信息化業(yè)務間的有效結合,沒有使前后端形成良好的銜接,會計核算部門與企業(yè)財務管理之間也存在一些限制因素。

        在金融企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,有些企業(yè)已經認識到財務管理與信息化業(yè)務融合的重要性,通過采用信息化的方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務之間的有機融合,但在目前企業(yè)的實際發(fā)展中還存在信息化系統(tǒng)使用頻率不高的現(xiàn)象,往往只有在必須要用到信息化系統(tǒng)的時候才會去運用這種方式。另外,企業(yè)各部門間的聯(lián)系互動程度也不高,從而更不利于將信息化管理落實到企業(yè)管理中去。企業(yè)存在稅務風險的一個關鍵原因是各部門間工作內容不同。母公司的財務管理人員難以建立起與子公司的工作對接,不能及時掌握到子公司的稅務狀況,若是子公司突然出現(xiàn)稅務風險,也不能及時做出有效的應對措施。

        (二)金融經濟信息化技術人才短缺

        影響信息化技術應用范圍的一個重要因素是金融經濟行業(yè)缺乏足夠的信息化技術人才,這不利于提高金融企業(yè)的信息化管理水平。只有在確保專業(yè)化金融信息管理人才建設的前提下,才能充分發(fā)揮出信息化技術的重要作用,并在不斷落實信息化手段的過程中,保障金融企業(yè)的信息化管理能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。根據信息化技術在金融企業(yè)管理中的現(xiàn)狀,信息化技術人才緊缺的問題顯而易見,有很多技術在崗人員都兼顧幾個職位的工作內容。雖然這樣能夠為企業(yè)省下一些成本,但也對金融經濟管理的信息化團隊建設造成了一定阻礙。基于應用信息化技術的背景,現(xiàn)階段的金融經濟管理越來越認識到信息化技術帶來的重要作用,對此項技術的應用范圍也越來越廣,有些與金融經濟專業(yè)相關的院校也有開設這門管理課程,給信息化人才的培養(yǎng)創(chuàng)造了有利條件,從而也為今后金融經濟管理的信息化應用實效提供了更好的保障。從實際現(xiàn)狀來看,由于當前金融經濟管理中的信息化技術人才還比較稀缺,因而信息化技術的應用效果還達不到很高的要求。

        (三)信息化平臺建設需要進一步完善

        除了上面提到的一些阻礙金融經濟信息化管理水平的因素外,還有落后的平臺建設因素。為了更好地開展金融經濟管理的信息化工作,對信息化技術提出了更高的要求,隨著這項技術的不斷應用,目前也開設了很多的金融經濟服務種類,但對服務質量的要求還不止于此。具體可以通過應用計算機系統(tǒng),以系統(tǒng)性地搜集到大量的客戶需求信息,并能快速進行整理和分析,然后得出最符合客戶需求的服務業(yè)務,提升金融經濟信息化管理工作的準確性和實效性。目前在實際建設信息化平臺的過程中,存在未將信息化技術手段應用到位的情況,使得建設出的信息化平臺服務不夠規(guī)范和高效,從而無法實現(xiàn)對各種信息數(shù)據的有效整合與處理,同時也對計算機系統(tǒng)的數(shù)據共享造成了一定的影響,不利于發(fā)揮出信息化管理的巨大效益,也不能提供更好的服務質量,無法達到滿足客戶高需求的目標。

        四、信息化在金融經濟管理中的應用

        (一)轉變管理理念,加強部門分工合作

        可通過不斷完善金融經濟管理制度,提高金融經濟管理的水平,進一步融合金融企業(yè)的信息化業(yè)務與財務管理,以便管理工作能順利展開。首先,應制定出合理的財務信息化管理制度,并在后續(xù)實際工作中不斷進行完善,使之符合金融企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段的信息化建設,開展更多的信息化數(shù)據業(yè)務,以更好落實企業(yè)財務管理的信息化工作。其次,為提高信息化業(yè)務與財務管理的融合效果,應對企業(yè)內的各項工作進行統(tǒng)籌安排,明確各項工作內容的劃分界限,并基于此努力提高金融經濟信息化管理的水平。同時,還要確保所收集到的財務信息具有一定的準確性,并在后續(xù)進行財務信息數(shù)據的核算工作中,實現(xiàn)各信息化業(yè)務部門間的高效合作。在日常的財務管理工作中,金融企業(yè)必須加大財務信息化管理的力度,全面了解企業(yè)內各種產品的基本信息,如生產成本、產品性能等,并利用信息化的手段來推廣業(yè)務信息。以這種信息化業(yè)務推廣的方式,能夠在節(jié)約企業(yè)人力成本的基礎上,帶來更多的經濟效益,財務信息作為信息化業(yè)務開展的重要內容,能給企業(yè)的發(fā)展打造更好的基礎。

        (二)注重人才培養(yǎng),發(fā)揮人才的重要作用

        金融經濟管理體系的構建,離不開大量優(yōu)秀的專業(yè)人才,金融企業(yè)應在社會經濟發(fā)展的良好勢頭之下,逐漸形成良好的發(fā)展觀念,并不斷推出更新、更優(yōu)的發(fā)展模式和方法,在不斷完善財務管理信息化服務中心的基礎上,加大優(yōu)秀人才的引進力度,注重人才素質的培養(yǎng),以推進后續(xù)金融經濟管理工作順利進行。

        金融企業(yè)在應用信息化技術進行金融經濟管理的實踐中,相關財務人員必須具備一定的綜合素質,既要形成現(xiàn)代化的財務觀念,還要提高對信息化技術的應用能力,方便財務人員更快、更全面地了解所有財務信息數(shù)據,并掌握企業(yè)經營中財務管理方面的工作重點。從采購物資的角度來看,財務人員必須提前計劃好采購的內容及預算成本等,對每筆資金的流動走向有更好的了解,還要在實施信息化管理的工作中,明確其所需的物資內容,對采購成本進行預算,同時可通過大數(shù)據技術,完成成本目標的合理制定。在現(xiàn)代化的金融企業(yè)管理模式中,對財務崗位人員的適用需求越來越高。因此,必須加強轉變財務人員的崗位適用策略,把朝著服務性的財務信息化管理作為其主要發(fā)展目標,在獲得信息化技術支撐的前提下,隨時抽查金融企業(yè)運營過程中的各項業(yè)務收入的往來情況。

        (三)建立先進的信息化平臺

        為更好地實現(xiàn)信息化業(yè)務與財務管理的有效融合,根據目前兩者內容的交叉性和復雜性特征,應當建立先進的信息化平臺,以保障更準確的信息數(shù)據交互過程。首先要適當減少不必要的財務工作流程,然后對財務會計工作流程進行精細化的改進,要想對金融經濟管理所涉及的所有數(shù)據進行全面、系統(tǒng)化的分析,必須引進現(xiàn)代化的信息技術手段,降低數(shù)據的泄露風險。

        以信息化技術為基礎的金融經濟管理,應當構建信息共享中心,使各項信息數(shù)據得以有效整合,還能全方位掌控財務部門各個款項的資金流動轉臺。另外,作為金融企業(yè)的管理者,應制定科學的管理目標,在充分借助信息技術的基礎上,合理將各種規(guī)劃內容上傳到網絡平臺,便于各部門人員能隨時查看、了解各種信息數(shù)據,從而更利于各部門間的協(xié)同合作,同時在紀檢部門的監(jiān)督下,保證財務各項工作的規(guī)范性。還可通過大數(shù)據技術的先進手段,實現(xiàn)對財務指標的有效收集,這也為企業(yè)經營策略的決策提供了科學的數(shù)據支持,企業(yè)管理人員可比較企業(yè)過去的財務實際運營數(shù)據,對企業(yè)經營的實際發(fā)展情況和信息化管理效果有更深的了解,以此為基礎,才能制訂出更優(yōu)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

        結 語

        總而言之,金融企業(yè)應合理運用信息化的技術手段,以提高金融經濟管理的水平,尋找更多有效的管理創(chuàng)新策略,并以一種全方位、多方面的發(fā)展角度,優(yōu)化信息技術在金融經濟管理中的應用,使管理模式更加完善,從而有效促進金融經濟信息化管理工作的順利展開。

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