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        討論業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升

        2023-09-27 03:29:49吳武平珠海九洲建設(shè)投資控股有限公司
        消費導(dǎo)刊 2023年15期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財管理工作融合

        吳武平 珠海九洲建設(shè)投資控股有限公司

        在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作開展更具現(xiàn)實意義,這就使得預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益、確保企業(yè)發(fā)展決策科學(xué)性的重要工作內(nèi)容。因此,企業(yè)就需要立足于業(yè)財融合工作,重點關(guān)注提升自身的預(yù)算管理能力,加快財務(wù)管理活動的順利有序開展,最大程度提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和社會效益,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        一、業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理能力提升的重要性

        (一)提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        企業(yè)需要嚴(yán)格圍繞經(jīng)濟效益和社會效益開展經(jīng)營管理活動,并將業(yè)財融合應(yīng)用到企業(yè)預(yù)算管理工作中,積極改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,使財務(wù)管理人員能夠充分了解并掌握企業(yè)的整體運行及發(fā)展?fàn)顩r。并且,企業(yè)財務(wù)管理人員還需要站在財務(wù)專業(yè)角度,對企業(yè)經(jīng)營管理中的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面分析和整理,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化及合理配置。只有企業(yè)財務(wù)管理人員能夠全面了解企業(yè)的供給、生產(chǎn)、銷售、儲存等環(huán)節(jié)后,才能針對這些環(huán)節(jié)中存在的問題進行分析,進而提出針對性的解決措施。

        與此同時,企業(yè)財務(wù)部門還需要聘用專業(yè)水平更高的工作人員,并將預(yù)算管理工作相關(guān)內(nèi)容直接上報給企業(yè)管理層,確保管理層能夠通過財務(wù)匯報工作,了解并認(rèn)識企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的問題,確保企業(yè)能夠在短時間內(nèi)有效解決預(yù)算管理工作中存在的問題。只要解決了這些問題,就能夠提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作各項利潤的最大化。

        (二)確保企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性

        企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展中面對復(fù)雜的市場環(huán)境,就需要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及時發(fā)現(xiàn)市場需求,并根據(jù)客戶實際需求做出快速反應(yīng),確保企業(yè)在擴大自身生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的同時,重點關(guān)注融資業(yè)務(wù),從根本上解決企業(yè)運營發(fā)展中存在的資金不足等一系列問題。并且,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作來說,不論是經(jīng)營管理活動還是投融資活動的開展,都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息,確保預(yù)算管理工作能夠充分發(fā)揮自身作用和價值,繼而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展做出更加科學(xué)合理的判斷。

        一般來說,預(yù)算管理工作的開展主要是以各項數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的,這就使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中通過業(yè)財融合,積極了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、供給、銷售和管理等各方面的數(shù)據(jù),并由相關(guān)工作人員對這些數(shù)據(jù)信息進行提煉和總結(jié),為企業(yè)預(yù)算管理工作的開展真實性、有效性及可靠性提供更強的財務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在后續(xù)經(jīng)營管理過程中進行投融資決策做出正確判斷。

        二、業(yè)財融合背景下提升企業(yè)預(yù)算管理能力存在的問題

        (一)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向不統(tǒng)一

        戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定對企業(yè)未來規(guī)劃而言具有重要意義,從戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)容來說,戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)可以細分為幾個不同部分,其中預(yù)算管理目標(biāo)不僅是戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)細化實施的重要載體,更是戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)執(zhí)行和反饋的主要形式。現(xiàn)代化企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展模式下,雖然財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間有了更加迅速的溝通途徑,工作效率相對之前來說也得到了提升,但因為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作口徑還存在差異,直接造成企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展中的信息共享能力比較低,不能完全消除信息孤島的現(xiàn)象。

        并且,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,還存在不同部門之間權(quán)責(zé)界線劃分的問題,直接造成企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理目標(biāo)相對來說比較分散,企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)就很難完全貫徹并細化到各部門之中,甚至在大多數(shù)情況下,預(yù)算管理工作只是成了配合業(yè)務(wù)部門開展工作的輔助工具。在這樣的背景下,預(yù)算管理目標(biāo)就出現(xiàn)了與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向不統(tǒng)一的問題,企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在業(yè)務(wù)部門中的執(zhí)行難度就比較大。

        (二)缺乏完善的預(yù)算管理機制

        預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,不僅具有一定的預(yù)測能力,還具有一定的前瞻性,能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中真正實現(xiàn)業(yè)財融合。然而,在企業(yè)預(yù)算管理工作實際開展過程中,相關(guān)工作人員大多會采取減量或者增量的預(yù)算管理方式,這種預(yù)算管理方式主要是在企業(yè)上年度預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中內(nèi)外部環(huán)境的轉(zhuǎn)變,對上年年度預(yù)算編制方法進行調(diào)整及優(yōu)化,雖然企業(yè)不同責(zé)任中心在確定好預(yù)算指標(biāo)之后,就不會輕易修改這些預(yù)算指標(biāo),但因為市場環(huán)境的變化,如果不及時調(diào)整預(yù)算管理工作方式,就很難對各項活動的具體內(nèi)容進行評估、反饋以及判斷,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)調(diào)度工作就會出現(xiàn)問題,更嚴(yán)重的甚至?xí)霈F(xiàn)生產(chǎn)管理工作滯后預(yù)算管理工作的情況,直接造成企業(yè)在激烈市場環(huán)境中存在自身競爭能力不足的問題。

        與此同時,企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展模式背景下,各部門之間的聯(lián)系日益密切,這就需要各部門之間充分提升自身的協(xié)作能力,并確保企業(yè)日常經(jīng)營管理中各項活動運行流程以及運營機制的有效性。然而,從我國現(xiàn)階段預(yù)算管理工作開展角度來說,財務(wù)部門開展預(yù)算管理工作的過程中,業(yè)務(wù)部門并未積極參與到預(yù)算管理工作中,財務(wù)部門也沒有針對各部門運行特點,調(diào)研企業(yè)的實際運行和發(fā)展情況,這就導(dǎo)致企業(yè)在開展預(yù)算編制工作的過程中,更關(guān)注對成本費用的管理和控制,而不是單獨征求業(yè)務(wù)部門的意見。在這樣的背景下,企業(yè)財務(wù)部門編制的預(yù)算管理指標(biāo)與業(yè)務(wù)部門責(zé)任中心的實際情況就會存在一定偏差,企業(yè)就無法在提升自身預(yù)算管理水平的同時,提升業(yè)財融合的職能作用。

        (三)預(yù)算管理流程科學(xué)程度不足

        第一,企業(yè)預(yù)算管理工作的執(zhí)行效率和質(zhì)量比較低,缺乏柔性管理和扁平化管理,從我國現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展實際情況來看,管理人員在實際工作中還存在壓縮預(yù)算、實現(xiàn)更高經(jīng)濟利潤的想法。面對這種情況,企業(yè)就需要在制定預(yù)算管理目標(biāo)的過程中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)本人的意愿進行修改,但由于領(lǐng)導(dǎo)過于重視經(jīng)濟效益而忽視了對各部門實際運行情況的掌握,使得能夠下達到責(zé)任中心的預(yù)算指標(biāo)并不符合企業(yè)各部門的實際發(fā)展情況。再加上企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動時可能會存在超出原定預(yù)算的問題,這就使得企業(yè)在處理超出預(yù)算這一問題時,往往站在不調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的角度,并經(jīng)過各部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意后直接進行費用支取。面對這種情況,企業(yè)預(yù)算管理工作的開展就存在一定滯后性,甚至無法全面貫徹落實預(yù)算指標(biāo)。

        第二,企業(yè)缺乏復(fù)合型人才,抑制了預(yù)算管理工作能力的提升。企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展模式下,復(fù)合型人才的引進和培養(yǎng)是提升企業(yè)預(yù)算管理能力的關(guān)鍵,企業(yè)只有具備復(fù)合型人才,才能確保預(yù)算管理能力的持續(xù)提升。并且,從我國現(xiàn)階段復(fù)合型人才培養(yǎng)現(xiàn)狀來看,很多人才雖然專業(yè)技能比較強,但自主學(xué)習(xí)能力比較差,對于業(yè)財融合背景下預(yù)算管理基礎(chǔ)知識的掌握能力不足。此外,部分復(fù)合型人才在進行實務(wù)操作的過程中,還存在操作財務(wù)信息化系統(tǒng)不熟練或者失誤的問題,財務(wù)信息化系統(tǒng)中的各個功能板塊也無法得到深入挖掘和應(yīng)用,企業(yè)開展預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量就會非常低。

        三、業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理能力提升的措施

        (一)統(tǒng)一企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和預(yù)算管理目標(biāo)

        第一,企業(yè)在實際運營中需要將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)充分結(jié)合起來。預(yù)算管理目標(biāo)能夠幫助企業(yè)提升資金的利用效率和質(zhì)量,最大程度減少資金浪費和閑置等問題的出現(xiàn),進而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項資源配置。所以,對于企業(yè)來說,要想全面提升自身的預(yù)算管理能力,就需要詳細劃分企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并將這些目標(biāo)充分落實到企業(yè)不同部門和工作人員身上,確保企業(yè)在實施預(yù)算管理工作的過程中實施第一責(zé)任人制度,促使企業(yè)具備更加長遠的發(fā)展目光。此外,企業(yè)在實施預(yù)算管理工作的過程中,還需要保證預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的契合程度,避免企業(yè)在長期發(fā)展中出現(xiàn)偏離正確發(fā)展方向的問題。

        第二,企業(yè)需要建立預(yù)算管理執(zhí)行反饋機制,全面提升企業(yè)識別風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的能力。對于企業(yè)來說,可以在業(yè)財融合的背景下,在執(zhí)行預(yù)算管理工作的過程中建立完善的反饋機制,并通過預(yù)算反饋尋找各項數(shù)據(jù)信息之間的差異和變化,深入分析研究業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理工作開展的不利影響,確保企業(yè)能夠在實際發(fā)展中尋求更好的應(yīng)對策略。此外,企業(yè)還需要及時修改并完善預(yù)算管理工作,在實際發(fā)展中全面發(fā)揮預(yù)算管理工作的控制作用。

        (二)建立健全預(yù)算管理機制

        企業(yè)在業(yè)財融合背景下開展預(yù)算管理工作,不僅能夠使企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作處于動態(tài)化的監(jiān)督管理范圍內(nèi),還能夠加強企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流配合,確保預(yù)算管理工作開展的規(guī)范性和有效性。企業(yè)各部門負責(zé)人還需要構(gòu)建溝通交流的路徑,以便在全面預(yù)算管理工作實際開展過程中,相關(guān)工作人員能夠及時獲取對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,增強企業(yè)全面預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)還需要將預(yù)算管理機制作為基礎(chǔ)和前提,全面優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部各項資源,進而形成科學(xué)性、有效性及合理性更強的制度內(nèi)容,保障預(yù)算管理機制的實用性效果,進而形成更加完善的預(yù)算管理組織。

        并且,為了加強企業(yè)各部門之間的溝通交流,還需要制定科學(xué)合理的溝通協(xié)調(diào)機制,確保企業(yè)各部門工作人員能夠借助先進的信息技術(shù)及時進行溝通交流。這種方式不僅能夠加快預(yù)算管理工作中各項信息數(shù)據(jù)的傳遞,還能為預(yù)算管理工作的開展提供有力支持。確保企業(yè)在獲得更多信息方法的同時,提升企業(yè)內(nèi)部各項信息的溝通交流效率,并針對預(yù)算管理工作中存在的問題和不足,提出針對性比較強的解決措施,從根本上加強企業(yè)各部門之間的有效溝通和交流,進而在企業(yè)內(nèi)部形成預(yù)算管理的局面。

        對于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織來說,還需要制定科學(xué)性及合理性更強的預(yù)算管理目標(biāo),確保企業(yè)財務(wù)部門能夠在實際運行過程中更好地開展預(yù)算管理工作,例如:企業(yè)可以設(shè)定月度目標(biāo)、季度目標(biāo)和年度目標(biāo),并確保每一階段預(yù)算管理工作的可實現(xiàn)性。與此同時,企業(yè)還需要根據(jù)對預(yù)算管理目標(biāo)的檢驗成果,加強檢驗工作的效率和質(zhì)量,并根據(jù)檢驗結(jié)果及時優(yōu)化調(diào)整企業(yè)工作計劃,確保企業(yè)能夠在業(yè)財融合的背景下順利開展全面預(yù)算管理工作。

        除此之外,企業(yè)還需要建立專門的預(yù)算管理部門,并通過公平競爭的方式從其他各部門中選出相應(yīng)代表作為預(yù)算管理部門的管理者,確保其能夠肩負起企業(yè)預(yù)算管理工作的整體部署情況,明確預(yù)算管理部門自身工作職能,運用更加高效合理的方式開展全面預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理工作能夠和業(yè)務(wù)預(yù)算工作銜接起來,從根本上提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。需要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負責(zé)人還需要針對全面預(yù)算管理工作中存在的問題進行全面分析,并提出對應(yīng)的解決措施,確保后續(xù)工作的持續(xù)性跟進,進而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各部門運行狀態(tài)進行全面評估。如果相關(guān)工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作中存在的財務(wù)風(fēng)險,就需要通過預(yù)算管理工作將財務(wù)風(fēng)險消除在萌芽中,保障企業(yè)各部門都能協(xié)調(diào)有序發(fā)展,在相互配合中完善預(yù)算管理工作,進而對企業(yè)各項資源進行科學(xué)合理分配,確保各項資源能夠最大化發(fā)揮自身價值,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,避免企業(yè)在實際運行過程中蒙受損失。

        (三)完善預(yù)算管理流程,培養(yǎng)復(fù)合型人才

        第一,企業(yè)需要設(shè)置獨立性比較強的業(yè)財融合財務(wù)BP工作崗位,并通過該工作崗位促進企業(yè)各項預(yù)算管理基礎(chǔ)性工作的完善及優(yōu)化,為企業(yè)預(yù)算管理流程的完善提供發(fā)展助力。

        第二,企業(yè)需要積極實施業(yè)財融合績效考核機制,將業(yè)財融合工作內(nèi)容進行詳細劃分,制定成定量指標(biāo)和定性指標(biāo),促使企業(yè)能夠積極主動地參與到業(yè)財融合工作中,最大程度發(fā)揮出業(yè)財融合的作用?;诖?,企業(yè)才能站在預(yù)算管理工作的角度,采取科學(xué)合理的方式設(shè)定預(yù)算管理工作的各項流程,進一步加強企業(yè)業(yè)財融合工作和預(yù)算管理工作的匹配程度,從而推動企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級。

        第三,企業(yè)需要構(gòu)建專業(yè)性比較強的人才隊伍,全面提升人才隊伍的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)。業(yè)財融合工作開展對企業(yè)預(yù)算管理能力的提升具有重要價值,而在預(yù)算管理工作開展中,人才又具有關(guān)鍵作用,這就需要企業(yè)定期開展對人才的專業(yè)性培訓(xùn)教育,確保這些人才能夠在掌握業(yè)財融合技能的同時,加深對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識和了解,進而把控預(yù)算管理工作實施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面提升預(yù)算管理人才隊伍的專業(yè)水平,進而確保企業(yè)預(yù)算管理能力的穩(wěn)步提升。此外,企業(yè)還需要在人才招聘和引進的過程中,積極考察人才的專業(yè)技能,明確人才下一階段的發(fā)展目標(biāo),保障引進人才能夠在最短時間內(nèi)獲得更好發(fā)展,為企業(yè)提升預(yù)算管理能力奠定人才基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        簡而言之,業(yè)財融合作為企業(yè)在實際發(fā)展過程中的關(guān)鍵,受到了管理人員的重點關(guān)注,只有提高業(yè)財融合的工作質(zhì)量和力度,才能確保企業(yè)管理層能夠隨時隨地掌握發(fā)展進程和方向,進而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供參考依據(jù)。確保企業(yè)在統(tǒng)一戰(zhàn)略發(fā)展和預(yù)算管理目標(biāo)的前提下,完善預(yù)算管理流程,建立健全預(yù)算管理機制,充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用和價值,為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才。

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