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        基于信息化應(yīng)用的醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制分析

        2023-09-27 00:24:45肇興慧遼寧省健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)鐵煤總醫(yī)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2023年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)

        肇興慧 遼寧省健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)鐵煤總醫(yī)院

        引言

        現(xiàn)代化背景下,各種先進(jìn)信息技術(shù)為人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活提供較大便利,有效提升工作質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域開(kāi)始朝著信息化方向轉(zhuǎn)型。醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行中容易產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而影響醫(yī)院自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,合理應(yīng)用信息技術(shù)能夠強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。為此醫(yī)院需要合理應(yīng)用信息技術(shù)輔助醫(yī)院創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,深入研究醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

        醫(yī)院作為一種特殊產(chǎn)業(yè),屬于獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,除了擁有企業(yè)部分特征,同時(shí)還存在某種特殊性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展背景下,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革持續(xù)深化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出信息化和現(xiàn)代化發(fā)展特征。但因?yàn)楫?dāng)前醫(yī)院中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為復(fù)雜,為此在工作實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)遇到各種不可控和無(wú)法預(yù)測(cè)因素。在相關(guān)因素影響下,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)疏漏便會(huì)影響醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。醫(yī)院通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)警控制,能夠幫助醫(yī)院相關(guān)工作者深入了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作出科學(xué)決策,保障醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展。結(jié)合調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理存在某些違規(guī)問(wèn)題,通過(guò)合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行,改善違規(guī)操作現(xiàn)象。實(shí)施有效地風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制,可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效能,財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)具有重要影響,通過(guò)激發(fā)財(cái)務(wù)管理效能,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率,促進(jìn)醫(yī)院順利實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        二、信息化背景下強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值

        (一)促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

        醫(yī)院在日常發(fā)展中承擔(dān)著保障人民身體健康和生命安全的重要責(zé)任,能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)持續(xù)發(fā)展,提升國(guó)內(nèi)醫(yī)療水平。處于信息化應(yīng)用中,醫(yī)院內(nèi)引入信息管理系統(tǒng)進(jìn)一步提升醫(yī)院整體發(fā)展水平。隨著時(shí)代發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中合理實(shí)施信息化應(yīng)用能夠提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和防控水平,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。信息化應(yīng)用使醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存更為便利,擴(kuò)大信息披露。通過(guò)信息化賬套取代原本的手工賬套,可以進(jìn)一步擴(kuò)展數(shù)據(jù)容量,提高了報(bào)表編制和憑證制作便捷度,有效減少失誤率,同時(shí)可以輔助醫(yī)院完善儲(chǔ)存管理各種財(cái)務(wù)資料。信息化應(yīng)用。可以擴(kuò)大醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息披露,有助于社會(huì)各界監(jiān)督管理醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況。

        (二)提高醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)抵御能力

        現(xiàn)代化背景下,信息化應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)大了醫(yī)院發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也帶來(lái)較高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)域信息化水平較低,導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)展中過(guò)度重視利益、降低成本,對(duì)于醫(yī)院內(nèi)信息系統(tǒng)研發(fā)升級(jí)缺少關(guān)注,投資規(guī)模少,過(guò)度依賴(lài)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成數(shù)據(jù),缺少有效審核措施,使得醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不符合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求。傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)管理以及自上至下管理容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏、篡改等問(wèn)題,為此醫(yī)院需要對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效處理,才能進(jìn)一步增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

        (三)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

        基于信息化應(yīng)用下實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)控制,醫(yī)院管理人員可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代人工填單模式,有效提升財(cái)務(wù)管理效率,降低人工財(cái)務(wù)管理中的失誤概率,提高信息查詢(xún)存儲(chǔ)的便捷性、及時(shí)性和真實(shí)性。信息化應(yīng)用能夠針對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,支持信息化更新存儲(chǔ),方便對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施全面追溯、查詢(xún)。為提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,應(yīng)該靈活應(yīng)用多樣措施開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的校準(zhǔn)、檢查和控制,減少數(shù)據(jù)失真所形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。信息化應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息處理效率,減少財(cái)務(wù)管理成本。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理,由于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為分散,需要財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力、時(shí)間采集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而基于信息化應(yīng)用下,醫(yī)院能夠利用信息系統(tǒng)直接采集各種數(shù)據(jù)信息。有效改善原本的信息孤立問(wèn)題,利用不同單元拼接采集相關(guān)信息數(shù)據(jù),節(jié)約大量時(shí)間和人力資源,提升信息數(shù)據(jù)處理效率,減少財(cái)務(wù)管控成本。

        三、基于信息化應(yīng)用的醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略分析

        (一)合理構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

        在信息時(shí)代下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中需要迎合新時(shí)期發(fā)展要求和醫(yī)院財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀合理構(gòu)建信息管理系統(tǒng),選擇適合軟件系統(tǒng),注重軟件擴(kuò)展性和兼容性。醫(yī)院應(yīng)盡量統(tǒng)一各個(gè)部門(mén)的信息系統(tǒng),在財(cái)務(wù)部門(mén)和醫(yī)院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展全面對(duì)接中改善因?yàn)檐浖町愃纬傻膶?duì)接不良問(wèn)題?,F(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中主要利用信息系統(tǒng)充當(dāng)醫(yī)院信息管理中繼站,整個(gè)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)操作者具備明確責(zé)任要求和業(yè)務(wù)職能,結(jié)合工作級(jí)別差異劃分不同操作權(quán)限。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用信息系統(tǒng)開(kāi)展費(fèi)用核查工作,健全信息系統(tǒng)的收費(fèi)審查體系,借助信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院住院患者、門(mén)診患者數(shù)量和相關(guān)賬單狀況進(jìn)行定期核查,保證及時(shí)收支。此外,醫(yī)院有關(guān)部門(mén)可以把醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和城鄉(xiāng)居民、醫(yī)保等外部數(shù)據(jù)實(shí)施全面銜接,構(gòu)建數(shù)據(jù)內(nèi)控機(jī)制,和醫(yī)院內(nèi)管理系統(tǒng)實(shí)施全面連接,把信息系統(tǒng)內(nèi)的門(mén)診收入、預(yù)交金、住院收入、票據(jù)、藥物費(fèi)用、臨床任務(wù)量相關(guān)數(shù)據(jù)按照具體日期經(jīng)集成接口進(jìn)行同步更新,財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)統(tǒng)一核算后自動(dòng)形成財(cái)務(wù)憑證,利用信息系統(tǒng)中的核算模型以及成本數(shù)據(jù)針對(duì)醫(yī)院中的項(xiàng)目成本、科室成本以及病種成本實(shí)施精準(zhǔn)核算,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控水平[1]。

        全面預(yù)算管理系統(tǒng)屬于醫(yī)院現(xiàn)代化管理典型代表,合理應(yīng)用預(yù)算系統(tǒng)能夠促進(jìn)預(yù)算工作和信息系統(tǒng)順暢銜接。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同管理以及支出預(yù)算等多個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接,融合科研、設(shè)備、項(xiàng)目預(yù)算等多種管理系統(tǒng),在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)內(nèi)全面整合醫(yī)院自有資金以及財(cái)政資金狀況,打造全面共享、信息聯(lián)動(dòng)的預(yù)算控制體系。結(jié)合全面預(yù)算能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效監(jiān)督管理,降低業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和錯(cuò)誤概率,同時(shí)針對(duì)那些違背預(yù)算規(guī)則行為進(jìn)行及時(shí)制止和預(yù)警。醫(yī)院的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)合理審查編制年度預(yù)算,跟蹤分析各月執(zhí)行狀況,全面揭露薄弱部分,系統(tǒng)分析問(wèn)題成因,形成針對(duì)性處理措施,在具體工作實(shí)踐中充分激發(fā)出預(yù)算調(diào)控功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)期年度預(yù)算目標(biāo)。

        (二)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全流通

        信息化技術(shù)不但提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率,而且增加了財(cái)務(wù)工作隱患。為此醫(yī)院需要采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,保障信息系統(tǒng)中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全性和順暢性。醫(yī)院在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中需要針對(duì)系統(tǒng)信息安全加強(qiáng)成本投入,合理選擇安全防火墻,提升信息系統(tǒng)的防御功能,有效抵御外部不法分子入侵,幫助醫(yī)院降低損失。醫(yī)院需要合理構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管控機(jī)制,合理設(shè)計(jì)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,沒(méi)有管理權(quán)限的人員禁止隨意進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún),減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。為此醫(yī)院可以增加人臉識(shí)別和密碼設(shè)置等功能,定期更新密碼,避免信息泄露。在信息系統(tǒng)實(shí)踐操作中,醫(yī)院需要合理創(chuàng)建有效管理機(jī)制,降低由于財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤操作所形成的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,醫(yī)院可以選擇創(chuàng)建安全數(shù)據(jù)庫(kù),全面整合各個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),如此財(cái)務(wù)人員在日常工作中可以有效采集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),有助于提取價(jià)值信息,預(yù)防系統(tǒng)損壞所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失和遺漏問(wèn)題,優(yōu)化數(shù)據(jù)備份。部分財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)具備自動(dòng)備份功能,可以自動(dòng)存儲(chǔ)價(jià)值信息。為進(jìn)一步提升醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作運(yùn)行中,應(yīng)該合理利用各種物理隔離措施,采取加密登錄等方法提高信息系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)安全性,減少財(cái)務(wù)信息泄漏和數(shù)據(jù)遺失問(wèn)題,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作安全性。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)人員利用信息系統(tǒng)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸錄入過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)制度規(guī)范。醫(yī)院為改善系統(tǒng)操作中的人為篡改數(shù)據(jù)信息問(wèn)題,需要針對(duì)財(cái)務(wù)人員設(shè)置明確操作權(quán)限。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)向上級(jí)單位申請(qǐng)授權(quán)審批才能實(shí)施相關(guān)操作[2]。

        (三)準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        醫(yī)院在針對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制中,應(yīng)該率先形成科學(xué)防范理念,幫助醫(yī)院工作人員明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容,創(chuàng)新控制理念。醫(yī)院可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r合理設(shè)置專(zhuān)門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén),配置充足專(zhuān)業(yè)管理者,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查評(píng)估和分析工作,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)實(shí)狀況形成合理解決措施。風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)應(yīng)該和管理者進(jìn)行及時(shí)交流溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)元素,形成有效的應(yīng)對(duì)策略,在萌芽階段遏制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)一步分成內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。其中內(nèi)部環(huán)境所導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)涵蓋資產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)收支以及預(yù)算業(yè)務(wù)等。外部環(huán)境所形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涵蓋社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政策發(fā)展對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求影響。為此管理人員在全面識(shí)別醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,找準(zhǔn)入手點(diǎn)?;谛畔⒒瘧?yīng)用下準(zhǔn)確設(shè)備各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)采集外部環(huán)境信息,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)元素,借助豐富資源深入了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政策水平。財(cái)務(wù)人員應(yīng)借助信息網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)性特征準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),利用信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)煩瑣性和結(jié)構(gòu)復(fù)雜性進(jìn)一步突出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理必要性。醫(yī)院管理人員想要充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,應(yīng)該進(jìn)一步基于醫(yī)院復(fù)雜流程和龐大業(yè)務(wù)規(guī)模,通過(guò)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率。為預(yù)防財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,導(dǎo)致信息不一致等問(wèn)題,醫(yī)院需要進(jìn)一步擴(kuò)大相關(guān)投入力度,積極創(chuàng)新研發(fā)相關(guān)信息管理系統(tǒng),采集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)更新工作,針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)施自動(dòng)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺蛡鬏敼ぷ鳎瑥亩嵘龜?shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性。定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸可以幫助增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理功能,輔助管理者對(duì)醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)各種異?,F(xiàn)象,做好問(wèn)題的反饋處理[3]。

        (四)提高精細(xì)化管理水平

        醫(yī)院中的各種藥品、耗材和試劑具有較高周轉(zhuǎn)頻率、應(yīng)用范圍廣以及數(shù)量眾多等特征,同時(shí)也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)。基于信息化應(yīng)用合理創(chuàng)建庫(kù)存管理系統(tǒng),醫(yī)院應(yīng)規(guī)范物質(zhì)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理和調(diào)撥等過(guò)程,針對(duì)各種物資庫(kù)存做好定期的賬目核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧問(wèn)題,相關(guān)人員應(yīng)迅速查找問(wèn)題成因,經(jīng)過(guò)上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審批后對(duì)現(xiàn)有賬目實(shí)施合理調(diào)整,保證賬實(shí)相符。對(duì)于那些重要的高價(jià)值手術(shù)耗材,醫(yī)院可以進(jìn)一步應(yīng)用RFID技術(shù)以及條形碼技術(shù),設(shè)置智能存儲(chǔ)柜,和存儲(chǔ)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)全面連接,針對(duì)高價(jià)值耗材實(shí)施全條碼管理以及實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)。科室相關(guān)人員可以結(jié)合手術(shù)預(yù)約信息對(duì)耗材進(jìn)行領(lǐng)用,信息系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)掃碼技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收費(fèi),應(yīng)用耗材后實(shí)施自動(dòng)核銷(xiāo),基于信息系統(tǒng)針對(duì)存貨和設(shè)備出入庫(kù)實(shí)施自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)記錄[4]。

        醫(yī)院應(yīng)針對(duì)各種醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理,高精尖技術(shù)的精密性?xún)x器以及大型醫(yī)療檢測(cè)裝置。評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療實(shí)力和綜合水平的重要指標(biāo),通過(guò)對(duì)相關(guān)物流設(shè)備和醫(yī)療裝置實(shí)施科學(xué)管理能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)控制水平。醫(yī)院中的各種檢測(cè)設(shè)備數(shù)量較大、應(yīng)用人員多樣、分布廣泛等特征,很難實(shí)施精細(xì)化管理?;谛畔⒓夹g(shù)支持,針對(duì)醫(yī)院中的固定資產(chǎn)創(chuàng)建信息管理系統(tǒng),可以迅速、全面掌握醫(yī)院內(nèi)不同科室部門(mén)對(duì)于固定資產(chǎn)的應(yīng)用狀況,相關(guān)管理者利用信息系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)卡片,全面記錄固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、處理、折舊狀況,幫助財(cái)務(wù)工作者準(zhǔn)確把握不同科室的固定資產(chǎn)應(yīng)用狀況,合理應(yīng)用射頻識(shí)別以及條形碼等技術(shù)管理相關(guān)資產(chǎn)卡片,降低錄入工作量,提升盤(pán)點(diǎn)效率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性。合理應(yīng)用信息系統(tǒng)針對(duì)相關(guān)資料設(shè)備創(chuàng)建管理臺(tái)賬,有助于醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、計(jì)量巡檢,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)控管理,提高設(shè)備安全管理水平和運(yùn)行效率。聯(lián)系成本核算結(jié)果以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)收入數(shù)據(jù),輔助分析單臺(tái)醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行效益,可以為醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備提供基礎(chǔ)參考依據(jù)。

        (五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力

        財(cái)務(wù)工作人員作為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的踐行者,優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)醫(yī)院高效完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中能夠需要全員積極參與。為此醫(yī)院需要合理制定相關(guān)規(guī)范制度,激發(fā)全員參與興致。針對(duì)財(cái)務(wù)工作相關(guān)參與者做好專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。醫(yī)院需要進(jìn)一步優(yōu)化員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,深化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員合理開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合培訓(xùn),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式、方法和信息技術(shù)應(yīng)用。醫(yī)院應(yīng)積極邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)入醫(yī)院提供講座、培訓(xùn),或?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)敏感度,提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行靈活應(yīng)用,高效處理各項(xiàng)任務(wù)工作。醫(yī)院應(yīng)細(xì)致劃分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,明確具體控制職責(zé),落實(shí)責(zé)任追究制度,在醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后技術(shù)追責(zé)。醫(yī)院應(yīng)增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的監(jiān)督考核,使評(píng)價(jià)工作覆蓋整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。針對(duì)那些工作表現(xiàn)突出的員工,醫(yī)院需要從精神和物質(zhì)層面提供雙重獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)部分態(tài)度消極的財(cái)務(wù)人員,醫(yī)院可以通過(guò)扣除績(jī)效等方式激發(fā)參與積極性,投入更多精力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[5]。

        財(cái)務(wù)工作者在信息化應(yīng)用中會(huì)直接影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平,財(cái)務(wù)人員意識(shí)狀態(tài)會(huì)影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果。想要促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效落實(shí),需要醫(yī)院積極創(chuàng)新培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際狀況創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)部門(mén),及時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),從醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息化應(yīng)用、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制以及信息化應(yīng)用措施等層面入手,進(jìn)一步提升相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和信息化意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)利用先進(jìn)信息技術(shù)針對(duì)醫(yī)院中的醫(yī)療器械、材料、藥品實(shí)施科學(xué)管理,從最大程度上減少浪費(fèi)問(wèn)題。為保證財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)效果,使其充分收獲相關(guān)能力、知識(shí),醫(yī)院可以組織定期實(shí)施評(píng)價(jià)考核工作,立足于實(shí)踐和專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)等層面進(jìn)行全面考核,從而幫助提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì),掌握信息化應(yīng)用相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù),能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制。醫(yī)院還可以組織員工定期進(jìn)行外出學(xué)習(xí),和其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和信息技術(shù)應(yīng)用較為成熟醫(yī)院進(jìn)行交流,申請(qǐng)學(xué)習(xí)名額,組織優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員前往實(shí)地學(xué)習(xí)訓(xùn)練,合理應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善財(cái)務(wù)預(yù)警。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,信息化應(yīng)用為各個(gè)行業(yè)提供了創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇,因?yàn)獒t(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)工作存在各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。信息化應(yīng)用有助于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。為此醫(yī)院需要合理應(yīng)用信息化技術(shù)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,加強(qiáng)相關(guān)研究,借助信息化應(yīng)用提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn),助力醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

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