王玲玲 青島西海岸新區(qū)財(cái)政局
《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》的出臺(tái)進(jìn)一步加快了我國(guó)預(yù)算管理體制改革,從制度層面加大預(yù)算和績(jī)效管理力度,為提高預(yù)算管理水平奠定基礎(chǔ)。隨著預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用,其在制度落實(shí)、層級(jí)銜接、動(dòng)態(tài)監(jiān)督等方面均發(fā)揮出十分關(guān)鍵的作用。一方面,預(yù)算管理一體化背景下對(duì)提高預(yù)算績(jī)效起到積極作用;另一方面,可通過(guò)完善制度建設(shè)促進(jìn)資源優(yōu)化配置,為全面預(yù)算績(jī)效管理效能的提升提供保障。
預(yù)算管理一體化是推動(dòng)預(yù)算制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重要舉措,相關(guān)內(nèi)容的落實(shí)有效實(shí)現(xiàn)了制度層面與技術(shù)層面的有機(jī)結(jié)合,并將系統(tǒng)化思維融入預(yù)算管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。在此期間,以預(yù)算管理一體化系統(tǒng)為載體,對(duì)預(yù)算單位預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、資金支付等各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,不僅有助于提升工作標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化水平,還可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,帶動(dòng)資金使用效益與預(yù)算管理現(xiàn)代化水平的提升。
全面預(yù)算績(jī)效管理指的是將績(jī)效理念融入預(yù)算工作中,構(gòu)建全方位、多角度的動(dòng)態(tài)預(yù)算績(jī)效管理體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資源的優(yōu)化配置。全面預(yù)算績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)實(shí)施對(duì)象從項(xiàng)目支出向整體支出的轉(zhuǎn)變,對(duì)各環(huán)節(jié)預(yù)算資金實(shí)現(xiàn)全覆蓋,并通過(guò)“事前評(píng)價(jià)、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)”的形式來(lái)構(gòu)建預(yù)算績(jī)效的閉環(huán)管理模式,并實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的有效應(yīng)用。
就二者的關(guān)系來(lái)看,預(yù)算管理一體化是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理的基礎(chǔ),通過(guò)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中預(yù)算編制、執(zhí)行等模塊可為全面預(yù)算績(jī)效管理提供保障,有效滿足事前、事中、事后的多元工作需求,實(shí)現(xiàn)資金、項(xiàng)目、績(jī)效的統(tǒng)一管理[1]。
在預(yù)算管理一體化背景下,可以有效對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)整閉環(huán)管理。在此期間,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資金收付、會(huì)計(jì)核算等在內(nèi)的預(yù)算流程可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,滿足預(yù)算全過(guò)程一體化需求。而且預(yù)算管理一體化的實(shí)施還做到以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,以項(xiàng)目形式進(jìn)行預(yù)算申報(bào),轉(zhuǎn)變了以往的預(yù)算申報(bào)形式,大大提升了項(xiàng)目支出與責(zé)任劃分的明確性,更好地對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行追蹤管理[2]。與此同時(shí),隨著預(yù)算管理一體化的實(shí)施,預(yù)算績(jī)效管理作為全面績(jī)效管理的重要組成部分增強(qiáng)了對(duì)績(jī)效目標(biāo)的關(guān)注。通過(guò)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)有助于對(duì)預(yù)算單位及部門(mén)進(jìn)行績(jī)效跟蹤,真正意義上實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效管理的深度融合。
在實(shí)際落實(shí)項(xiàng)目期間,往往存在同一項(xiàng)目受多部門(mén)監(jiān)管的情況,這對(duì)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用也提出挑戰(zhàn)。面對(duì)多個(gè)監(jiān)管部門(mén),當(dāng)前的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效聯(lián)通,例如在實(shí)施信息化項(xiàng)目期間,需要先經(jīng)過(guò)相應(yīng)分管部門(mén)審批,再納入財(cái)政預(yù)算中,這也導(dǎo)致一定問(wèn)題的出現(xiàn)。一是各部門(mén)之間的溝通不足且溝通成本較高,難以有效提升工作績(jī)效;二是相應(yīng)分管部門(mén)審批期間由于預(yù)算單位材料申報(bào)情況的不同導(dǎo)致審批的流程與標(biāo)準(zhǔn)也存在差異。對(duì)于預(yù)算管理流程來(lái)說(shuō),需要以相對(duì)統(tǒng)一的格式來(lái)進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)申報(bào),同時(shí)以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行績(jī)效跟蹤與考核評(píng)估。若預(yù)算單位申報(bào)的格式與內(nèi)容不同,將會(huì)提高后續(xù)考評(píng)等環(huán)節(jié)的難度,在必要情況下需對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容重復(fù)申報(bào)多次,對(duì)工程成效的提升也造成不利影響。
通常情況下,受到部門(mén)職能與性質(zhì)的影響,預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)大多將關(guān)注重點(diǎn)放在收支管理以及預(yù)算執(zhí)行方面,一定程度上忽略了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中績(jī)效與預(yù)期目標(biāo)之間的偏差。項(xiàng)目管理部門(mén)在對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效進(jìn)行檢查時(shí)難以及時(shí)獲取有關(guān)信息,項(xiàng)目管理系統(tǒng)同預(yù)算管理一體化系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)有效銜接。這導(dǎo)致部門(mén)之間的信息共享效率降低,不能對(duì)績(jī)效與預(yù)期目標(biāo)之間的偏差展開(kāi)系統(tǒng)分析?,F(xiàn)階段,預(yù)算單位績(jī)效監(jiān)控大多停留在淺層數(shù)據(jù)匯總上,無(wú)法對(duì)后續(xù)的決策環(huán)節(jié)提供有力支持。
當(dāng)前,預(yù)算績(jī)效管理隊(duì)伍存在專業(yè)人才不足、管理人員不專業(yè)等問(wèn)題。首先,部分管理人員并沒(méi)有樹(shù)立起專業(yè)的全面預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),將績(jī)效管理僅作為工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)為僅按照工作流程例行公事即可滿足要求,缺少對(duì)預(yù)算績(jī)效管理同項(xiàng)目發(fā)展聯(lián)系的把控,從而忽視了預(yù)算績(jī)效管理的根本所在。其次,很多預(yù)算績(jī)效管理崗位均是由財(cái)務(wù)管理人員兼任,財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目本身了解不足,加上其工作繁忙,很難有精力再學(xué)習(xí)其他方面的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理不合理。最后,預(yù)算績(jī)效管理人員對(duì)績(jī)效管理流程的了解不足,績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)的設(shè)定存在合理性、可行性、可衡量性不強(qiáng)的問(wèn)題,相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也難以滿足項(xiàng)目需求,從而限制了全面預(yù)算績(jī)效管理的推進(jìn)。
制度文件是實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效管理的基礎(chǔ),為相關(guān)管理活動(dòng)的開(kāi)展提供制度層面的支持。然而對(duì)于績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來(lái)說(shuō),并沒(méi)有落實(shí)明確的制度規(guī)定。首先,缺少明確的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),直接影響到績(jī)效目標(biāo)設(shè)定及完成情況;其次,針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果缺少配套的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)而對(duì)預(yù)算單位難以起到足夠的激勵(lì)與約束作用;最后,績(jī)效考核評(píng)價(jià)同資源配置的聯(lián)系不緊密,預(yù)算單位難以確定明確的績(jī)效管理責(zé)任主體,限制其開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理的主動(dòng)性,導(dǎo)致績(jī)效管理成效參差不齊。
全面預(yù)算績(jī)效管理的推進(jìn)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了預(yù)算與績(jī)效之間的聯(lián)系,特別是在預(yù)算管理一體化背景下,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算與績(jī)效管理的融合。然而在此過(guò)程中,還需要關(guān)注到以下幾方面要點(diǎn):首先,預(yù)算管理體系與績(jī)效管理體系仍有待完善,預(yù)算管理會(huì)受到預(yù)算編制不充分、項(xiàng)目支出不合理等因素的影響;而績(jī)效管理則存在績(jī)效目標(biāo)不達(dá)標(biāo)、監(jiān)控不到位等問(wèn)題,這都會(huì)影響到二者的融合進(jìn)程[3]。其次,即使預(yù)算與績(jī)效管理在流程上實(shí)現(xiàn)了一體化,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中仍存在“先后”與“輕重”之分,部門(mén)往往更關(guān)注預(yù)算編制,而將績(jī)效管理視為預(yù)算管理的附屬任務(wù)。在這樣的情況下,將直接影響到相關(guān)工作的推進(jìn),同時(shí)存在項(xiàng)目預(yù)算與績(jī)效目標(biāo)編制聯(lián)系不緊密的問(wèn)題。最后,上述問(wèn)題的本質(zhì)在預(yù)算與績(jī)效管理缺少完善的關(guān)聯(lián)機(jī)制,隨著預(yù)算管理一體化的落實(shí),將進(jìn)一步加深二者在流程與內(nèi)容上的聯(lián)系,構(gòu)建相應(yīng)的掛鉤機(jī)制,同時(shí)引入信息化手段來(lái)為數(shù)據(jù)共享提供支持。
多部門(mén)對(duì)統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管往往會(huì)降低項(xiàng)目申報(bào)、績(jī)效跟蹤等環(huán)節(jié)的效率,受到部門(mén)之間溝通不暢的影響,還會(huì)造成不必要的重復(fù)工作。針對(duì)這樣的情況,可以以預(yù)算流程為基礎(chǔ),對(duì)與之相關(guān)的預(yù)算業(yè)務(wù)進(jìn)行聚集,并對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行合理統(tǒng)籌。隨著預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用,還可以構(gòu)建相應(yīng)的關(guān)聯(lián)板塊,圍繞預(yù)算主線對(duì)不同分支的業(yè)務(wù)審批部門(mén)進(jìn)行分配。在此過(guò)程中,應(yīng)保證預(yù)算審批、項(xiàng)目執(zhí)行、績(jī)效考評(píng)各個(gè)環(huán)節(jié)采用統(tǒng)一的格式模板與審批流程,最大限度上提升整體操作的便捷性與公開(kāi)性。通過(guò)這樣的形式可以有效將縱深業(yè)務(wù)處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交瘜?duì)接模式,大大提高了各部門(mén)之間的溝通效率,并起到相互促進(jìn)、相互制約的作用,促進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效管理水平的提升。
全過(guò)程預(yù)算管理通過(guò)事前評(píng)價(jià)、事中監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)以及結(jié)果應(yīng)用來(lái)有效實(shí)現(xiàn)了預(yù)算績(jī)效的閉環(huán)管理,為提升預(yù)算績(jī)效管理成效,控制績(jī)效與預(yù)期目標(biāo)之間的差距,需要對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化與完善。(1)事前績(jī)效評(píng)估。這一環(huán)節(jié)應(yīng)從源頭把好關(guān),對(duì)財(cái)政資金支出、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目庫(kù)納入等流程進(jìn)行有效把控。在預(yù)算管理一體化背景下,要想進(jìn)一步提升全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理成效,就需要嚴(yán)格把控績(jī)效關(guān)口,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性等進(jìn)行綜合評(píng)估。(2)事中績(jī)效監(jiān)控。這一環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)預(yù)算與績(jī)效實(shí)施雙重監(jiān)控,以項(xiàng)目的特點(diǎn)與實(shí)際執(zhí)行情況確定績(jī)效監(jiān)控指標(biāo)體系,通過(guò)定量分析與定性分析相結(jié)合的方式來(lái)對(duì)預(yù)算執(zhí)行、資金管理、使用效益等進(jìn)行評(píng)估審核,以實(shí)現(xiàn)評(píng)估質(zhì)量的提升[4]。例如,上半年一二季度對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)施以提示作用為主的監(jiān)控;三季度實(shí)施以調(diào)整處置為主的監(jiān)控;四季度實(shí)施以督促完成預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)進(jìn)一步開(kāi)展相應(yīng)的預(yù)算審核工作,提高其精準(zhǔn)性和科學(xué)性。(3)事后績(jī)效評(píng)價(jià)。在完成績(jī)效評(píng)價(jià)后,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,將預(yù)算安排同績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果聯(lián)系起來(lái),并執(zhí)行有針對(duì)性的劃分等級(jí)。值得注意的是,對(duì)于其中成效不顯、依據(jù)不充分、無(wú)效的項(xiàng)目進(jìn)行予以取消。與此同時(shí),應(yīng)落實(shí)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)前置機(jī)制,由預(yù)算申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定確???jī)效指標(biāo)和具體指標(biāo)的落實(shí)都可以圍繞中心工作開(kāi)展。完成績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定后,需要對(duì)其進(jìn)行審核,對(duì)于其中完整性、可行性不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行控制,隨后根據(jù)績(jī)效目標(biāo)需求安排支出,保證形成項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理的良性循環(huán)。
預(yù)算績(jī)效管理人員是推進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效管理的核心,因此應(yīng)提升其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。在此期間,應(yīng)組織相應(yīng)的人員培訓(xùn)和交流工作,引導(dǎo)其樹(shù)立正確的績(jī)效管理意識(shí)與觀念。培訓(xùn)工作的開(kāi)展應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),將預(yù)算績(jī)效管理工作與預(yù)算單位職能聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)管理人員同預(yù)算單位的共同發(fā)展。預(yù)算績(jī)效管理涉及資金收付管理、業(yè)務(wù)落實(shí)、目標(biāo)督促等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而有必要建設(shè)一支理論知識(shí)與業(yè)務(wù)能力儲(chǔ)備過(guò)硬的專業(yè)預(yù)算績(jī)效管理人才隊(duì)伍,提升績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合理性與可行性,為全面預(yù)算績(jī)效管理提供人才支持。值得注意的是,預(yù)算績(jī)效管理人員在實(shí)施項(xiàng)目管理期間,還應(yīng)注重過(guò)程管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的有機(jī)統(tǒng)一,包括立項(xiàng)申請(qǐng)、預(yù)算編制等各方面內(nèi)容,將關(guān)注重點(diǎn)從分配與投入轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效的最大化[5]。除了專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以外,預(yù)算績(jī)效管理人員還應(yīng)增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)律的了解,從而為全面預(yù)算績(jī)效管理的推進(jìn)提供保障。
為加大對(duì)績(jī)效考評(píng)的約束力度,需要開(kāi)展制度建設(shè)并落實(shí)配套的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果同資源配置情況結(jié)合起來(lái)。以預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),全方位加強(qiáng)全面績(jī)效管理。首先,應(yīng)設(shè)置明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),加大對(duì)預(yù)算績(jī)效的考核力度。具體來(lái)看可以從以下幾方面入手:一是保證評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性與客觀性,依據(jù)具體的績(jī)效目標(biāo)完成情況以及項(xiàng)目類型賦予分值,并將外部因素及不可抗力因素對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響考慮其中,通過(guò)全程跟蹤的方式推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作。二是制定合理有效的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),其中包括共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)。三是實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理與行政治理的有機(jī)結(jié)合,形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)。其次,應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的充分利用,圍繞資源配置落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,例如針對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目給予資源傾斜等。通過(guò)發(fā)揮制度約束作用可以進(jìn)一步提升績(jī)效管理成效,為全面預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
預(yù)算管理一體化的落實(shí)需要以信息管理系統(tǒng)為輔助,最大限度上發(fā)揮出預(yù)算管理一體化的功能與作用,信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建可以從以下幾方面展開(kāi)。第一,引入匹配度更強(qiáng)的預(yù)算管理模式,將預(yù)算管理制度引入到預(yù)算績(jī)效一體化管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)制度層面與技術(shù)層面的有機(jī)結(jié)合。第二,針對(duì)預(yù)算收支情況構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算管理組織框架體系,通過(guò)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)框架設(shè)計(jì)與績(jī)效管理。第三,在充分考慮項(xiàng)目全生命周期需求的基礎(chǔ)上對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)等子模塊進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)更多關(guān)注到各個(gè)子模塊之間的邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與績(jī)效閉環(huán)管理。第四,打破以往的管理屏障,引入多維度管理模式實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。以往預(yù)算單位在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間往往存在一定屏障,預(yù)算管理一體化背景下應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)信息整合與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,并進(jìn)一步加深預(yù)算管理與績(jī)效管理之間的聯(lián)系。第五,針對(duì)預(yù)算與績(jī)效管理落實(shí)統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,提升數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建打好基礎(chǔ)。其中,主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容,實(shí)施數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化有利于將原本獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,從而為后續(xù)應(yīng)用提供便利條件。
綜上所述,預(yù)算管理一體化背景下,為全面預(yù)算績(jī)效管理指明了方向,將統(tǒng)一化的格式與規(guī)則融入其中,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)、全流程的項(xiàng)目閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)管理成效與質(zhì)量的提升。面對(duì)當(dāng)前全面預(yù)算績(jī)效管理面臨的難點(diǎn),需要進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算管理一體化優(yōu)勢(shì),從業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)框架、人才隊(duì)伍建設(shè)、制度約束以及信息化建設(shè)等多方面入手,有效提升預(yù)算績(jī)效管理水平和執(zhí)行力,為項(xiàng)目推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。