楊帆 中鐵十一局集團(tuán)有限公司

引言

新型經(jīng)濟(jì)形勢下，施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展的同時(shí)，也逐漸涌現(xiàn)出諸多問題，比如新型管理模式與傳統(tǒng)工作方式的碰撞、高要求與低水平之間的矛盾等。為增強(qiáng)企業(yè)收益率，提高核心競爭力，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)成本管理是重要方式之一，畢竟，若要提高經(jīng)營收益，降低成本支出是最為直接和有效的方法。而在新型經(jīng)濟(jì)形勢下，傳統(tǒng)的成本核算模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，為施工企業(yè)提升成本核算水平提供了新的思路和方向。財(cái)務(wù)共享模式可以看作是一種“集中式”管理，具體來說，在財(cái)務(wù)管理中合理運(yùn)用集中管理手段，通過運(yùn)用智能化信息技術(shù)，構(gòu)建信息共享數(shù)據(jù)庫，并依托數(shù)據(jù)庫，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，推動(dòng)制定一套統(tǒng)一的操作流程、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等，以便施工企業(yè)更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)管理優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并將之控制在合理范圍內(nèi)，防止產(chǎn)生不必要的成本管理風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)共享模式在施工企業(yè)成本管理中的重要作用

（一）優(yōu)化管控流程，提高運(yùn)行效率

傳統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)人員為加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的資金管控，避免管理疏漏，大多會要求業(yè)務(wù)人員提供詳細(xì)的項(xiàng)目資金申報(bào)材料，對每筆資金的使用進(jìn)行細(xì)致說明，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，然后再進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧蠈徍?。這需要花費(fèi)較長時(shí)間，耗費(fèi)大量精力和人力，而即便資金申報(bào)材料通過審核，從通過審核到財(cái)務(wù)付款，仍舊需要較長時(shí)間。對于業(yè)務(wù)人員來說，這其中漫長的等待時(shí)間既是對項(xiàng)目推進(jìn)的一種耽誤，也會增加自身工作量。采用財(cái)務(wù)共享模式后，此類問題則得到了有效解決。具體來說，財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的距離被顯著拉近，二者可以通過財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行直接對話，業(yè)務(wù)部門在出現(xiàn)資金需求時(shí)，可以直接在信息共享平臺上提交申請，財(cái)務(wù)部門則能夠在第一時(shí)間接收到此申請，并通過信息共享平臺全方位了解業(yè)務(wù)部門的資金使用情況，據(jù)此進(jìn)行審核批復(fù)與動(dòng)向監(jiān)控，審核流程大大簡化。這種資源共享、信息互通的管理模式，打破了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的壁壘，使得溝通協(xié)調(diào)更加快捷，也在一定程度上提高了業(yè)財(cái)融合深度。

（二）完善管理模式，加強(qiáng)資金管控

由于大多數(shù)施工企業(yè)的工程項(xiàng)目并非集中在某一地區(qū)，而是分布在各個(gè)區(qū)域，因此在傳統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)類工程項(xiàng)目的管控，較多采用各財(cái)務(wù)人員按項(xiàng)目區(qū)域分別對接不同的業(yè)務(wù)人員，開展項(xiàng)目資金審核、管理等工作，這就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員僅熟悉自己對接和管理的區(qū)域項(xiàng)目，對于企業(yè)中其他項(xiàng)目則知之甚少，甚至是一無所知。這種情況下，一旦財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)崗位變動(dòng)或是離職，那么就極容易出現(xiàn)短期內(nèi)此財(cái)務(wù)人員所對接的項(xiàng)目部門財(cái)務(wù)管理不順暢，甚至是管理模式不適應(yīng)的情況，畢竟不同財(cái)務(wù)人員的工作方式方法必然會存在一定差別。采用財(cái)務(wù)共享模式，此類問題則可以得到有效解決。具體來說，財(cái)務(wù)共享平臺的搭建，使得財(cái)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)部門工程項(xiàng)目的了解不再是通過負(fù)責(zé)人員的轉(zhuǎn)述或是各類紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)，而是可以通過信息共享平臺獲取所需信息，同時(shí)，信息共享模式下工作流程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化使得財(cái)務(wù)人員可以快速了解項(xiàng)目信息，進(jìn)而進(jìn)入工作狀態(tài)，有效避免崗位人員調(diào)整帶來的“工作時(shí)差”。

二、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）新型管理模式與傳統(tǒng)工作方式匹配度不夠

新型管理模式的效果只有在實(shí)際應(yīng)用中才能得到充分的體現(xiàn)，而在其未展現(xiàn)出自身優(yōu)勢時(shí)，相關(guān)工作人員對其持觀望乃至懷疑態(tài)度都是普遍和常見的，財(cái)務(wù)共享模式在推行過程中就存在此類問題。比如，部分施工企業(yè)僅將財(cái)務(wù)共享模式作為優(yōu)化成本管理的一種創(chuàng)新性嘗試，并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式的戰(zhàn)略性意義，因此在推進(jìn)過程中，更多地關(guān)注搭建信息共享平臺所需要的大量投入，而相對忽略了此模式所能給企業(yè)成本管理乃至企業(yè)管理所帶來的正向效益，從而導(dǎo)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用流于表面。另外，部分施工企業(yè)的工作人員對財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識深度不夠，沒有認(rèn)識到此模式對于企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略性意義，或是接受程度不足，不愿對已習(xí)慣的工作方法做出改變，所以企業(yè)雖然搭建了財(cái)務(wù)共享平臺，但在此新型管理模式下，工作人員并未對自身的工作方式做出相應(yīng)調(diào)整和改變，開展實(shí)際工作時(shí)仍然采用原有工作方式，這就導(dǎo)致成本管理時(shí)出現(xiàn)新舊不兼容的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)成本管理工作的順利開展和優(yōu)化提升。

（二）預(yù)算管理水平與成本管理要求的匹配度不夠

預(yù)算管理是施工企業(yè)開展成本管理的重要環(huán)節(jié)之一，甚至可以說是起始環(huán)節(jié)。有效的預(yù)算管理可以為企業(yè)項(xiàng)目的開展提供方向指導(dǎo)，合理把控成本支出，預(yù)防費(fèi)用超支等情況的出現(xiàn)，使得工程項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。由此可見，成本管理對預(yù)算管理提出了較高要求。但在實(shí)際工作中，部分施工企業(yè)的預(yù)算管理水平并未真正達(dá)到成本管理要求。一是企業(yè)編制的成本預(yù)算流于形式，浮于表面。比如企業(yè)編制成本預(yù)算時(shí)，或是沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研，了解原材料、設(shè)備等的真正價(jià)格水平，或是對市場行情把控不到位，最終市場價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃參考性有限。二是預(yù)算控制作用沒有得到充分發(fā)揮，部分企業(yè)僅將成本預(yù)算管理作為事前管控手段，在項(xiàng)目開展前完成計(jì)劃編制后，便將其束之高閣，使得成本預(yù)算在項(xiàng)目中后期的參與度有限，比如在出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際開展情況與成本預(yù)算計(jì)劃存在較大偏差時(shí)，沒有及時(shí)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃采取糾偏措施，導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行情況與成本預(yù)算計(jì)劃出入較大，預(yù)算管控作用被嚴(yán)重限制。

（三）財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化與稅務(wù)要求差異化平衡度不夠

施工企業(yè)的特殊性使得其工程項(xiàng)目大多呈現(xiàn)出分散性分布的特征，而且由于項(xiàng)目類型各不相同，其規(guī)模也是千差萬別。但是對于不同類型、不同規(guī)模的工程項(xiàng)目，其所適用的制度規(guī)定也是各不相同的。由此可見，施工企業(yè)若要提高稅務(wù)管理水平，合理降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)，就需要根據(jù)項(xiàng)目情況的不同采用不同的稅務(wù)籌劃方式。但在財(cái)務(wù)共享模式下，即便是對于不同的工程項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員也大多會習(xí)慣于采用規(guī)范化的稅務(wù)管理方式。而由于規(guī)范化的稅務(wù)管理方式是通用于企業(yè)下屬所有項(xiàng)目的，因而造成管理方式雖然可行但并不一定最優(yōu)。具體來說，標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理理念使得財(cái)務(wù)人員極容易忽略不同地區(qū)的稅務(wù)規(guī)定或有區(qū)別這一情況，或是即便考慮到這種情況，但為了方便工作開展，提高工作效率，也極有可能在工作上不做調(diào)整，而這會對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生較大不利影響。比如，盲目地使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展企業(yè)稅務(wù)工作，容易忽略特殊情況下稅收的特殊規(guī)定，造成企業(yè)增加不必要的稅務(wù)支出，從而給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）人員能力素質(zhì)與成本管控需求的匹配度不夠

傳統(tǒng)管理模式下，成本管控似乎只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，只有財(cái)務(wù)部門需要對成本管理效果負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部門則沒有任何責(zé)任。在這種觀念下，業(yè)務(wù)部門在開展相關(guān)工作時(shí)，成本控制的意識就會相對薄弱，甚至是沒有，財(cái)務(wù)部門則由于對業(yè)務(wù)部門的工作缺乏了解，在進(jìn)行成本管控時(shí)缺少建設(shè)性的意見建議，從而導(dǎo)致成本管理工作較難開展。財(cái)務(wù)共享模式的采用，將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合在一起，二者成了成本管理的共同責(zé)任人。但在實(shí)際情況中，業(yè)務(wù)人員對于業(yè)財(cái)融合的管理并沒有一定認(rèn)識，對其的重視程度不高，仍舊將成本管理排除在自身職責(zé)范圍之外。思想認(rèn)識上的不重視則會帶來工作行為上的怠慢，部分業(yè)務(wù)人員在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享平臺時(shí)，對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真，學(xué)習(xí)不扎實(shí)，因而在實(shí)際操作中未能正確規(guī)范使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配，信息失真，這給企業(yè)的成本管理工作帶來了極大的難度。

三、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

（一）轉(zhuǎn)變思維觀念，增強(qiáng)成本核算意識

正確管理觀念的樹立是工作有效開展的保障，為優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的成本管理，工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思維觀念，增強(qiáng)成本核算意識。一是施工企業(yè)管理者要正確認(rèn)識財(cái)務(wù)共享模式對于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，以長遠(yuǎn)的眼光去看待財(cái)務(wù)共享模式的搭建，也就是說，在建立健全財(cái)務(wù)共享平臺過程中，要學(xué)會針對性地投入，而非僅關(guān)注短期內(nèi)的投資回報(bào)效益。二是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作人員對于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)知，幫助其正確認(rèn)識財(cái)務(wù)共享，明確財(cái)務(wù)共享的真正內(nèi)涵以及對成本管理的重要作用，比如，財(cái)務(wù)人員需要明確，在財(cái)務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)的工作方式已不再適用，在進(jìn)行成本管理時(shí)需要根據(jù)新管理模式轉(zhuǎn)變工作方式方法，采用更加適合的方式開展工作；業(yè)務(wù)人員需要明確，成本管理不再只是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，業(yè)務(wù)人員同樣負(fù)有責(zé)任，應(yīng)該牢固樹立成本核算意識，將成本管理成效作為自身工作業(yè)績的一部分，在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)，關(guān)注成本管理指標(biāo)的完成情況，避免因業(yè)務(wù)原因增加不必要的成本支出。

（二）強(qiáng)化預(yù)算管理，提高資金管控水平

預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一，對于提高成本管理效果有著至關(guān)重要的作用。鑒于此，一是要提高成本預(yù)算編制的科學(xué)性，增強(qiáng)其指導(dǎo)意義。具體來說，成本預(yù)算計(jì)劃的編制必須全面且有重點(diǎn)，要對從項(xiàng)目開始前到竣工后全部流程中所有可能產(chǎn)生費(fèi)用支出的環(huán)節(jié)進(jìn)行成本測算，進(jìn)行測算時(shí)則要根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合項(xiàng)目當(dāng)前所處形勢和未來發(fā)展趨勢以及企業(yè)實(shí)際情況，以確保成本預(yù)算編制的科學(xué)性，避免紙上談兵，流于形式。二是要提高預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行剛性，財(cái)務(wù)共享模式下，項(xiàng)目所有資金支出、需求等相關(guān)信息都會在財(cái)務(wù)共享平臺中體現(xiàn)，不論是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員，都可以通過平臺獲取所需信息，因此工作人員在開展工作時(shí)，要以成本預(yù)算計(jì)劃為依據(jù)，進(jìn)行費(fèi)用審核和支出，若是因內(nèi)部外因素影響而導(dǎo)致原有預(yù)算難以滿足實(shí)際需求，也需要進(jìn)行預(yù)算變更申請，同時(shí)查看是否可以進(jìn)行整體預(yù)算內(nèi)的分項(xiàng)預(yù)算調(diào)整，盡量保證成本預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行剛性，避免隨意改變預(yù)算計(jì)劃，致使其失去應(yīng)有的權(quán)威和效用。

（三）完善稅務(wù)管理，提升成本管理效率

稅務(wù)支出是施工企業(yè)成本的重要組成部分，雖然在企業(yè)成本中占比較大，但通過科學(xué)的稅收籌劃，可以有效降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。也就是說，提高成本管理水平，最重要的方式之一是完善稅務(wù)管理，而在財(cái)務(wù)共享模式下，稅務(wù)管理又有其獨(dú)特的一面。鑒于此，一是設(shè)立稅務(wù)研讀專崗，即在不同項(xiàng)目、不同地區(qū)增設(shè)專門的稅務(wù)研讀人員，由其進(jìn)行企業(yè)稅收項(xiàng)目的了解和稅收籌劃的開展，具體來說，在項(xiàng)目開展前，要對企業(yè)可能產(chǎn)生稅額的業(yè)務(wù)內(nèi)容或流程環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，明確稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所在，在標(biāo)準(zhǔn)化稅務(wù)管理規(guī)定下，初步擬定繳稅方案，并根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)的實(shí)際情況對繳稅方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善，同時(shí)將繳稅方案及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。二是財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)研讀人員的交流溝通，及時(shí)了解各地區(qū)、各項(xiàng)目的繳稅納稅事宜，在匯總整理的基礎(chǔ)上，根據(jù)成本管理實(shí)際需求，對稅務(wù)管理流程、方式等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以提高其適用性，避免因機(jī)械化推行財(cái)務(wù)共享模式而影響稅務(wù)管理的靈活性，給企業(yè)帶來不必要的成本支出，出現(xiàn)本末倒置的情況。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，健全管理人才梯隊(duì)

人才是企業(yè)發(fā)展的基石，特別是隨著信息化、智能化的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人力從大量單一繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，更多地開始關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，參與企業(yè)運(yùn)營管理。財(cái)務(wù)共享模式的推行，對企業(yè)相關(guān)工作人員提出了更高要求，為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，健全管理人才梯隊(duì)，一是要選出好苗子，可以通過外部招聘、內(nèi)部競聘、人員輪崗等各種方式，選拔出適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺的優(yōu)秀人才，將其納入企業(yè)的成本管理體系，增強(qiáng)成本管理人員儲備；同時(shí)也是將之作為企業(yè)中的“鯰魚”，給企業(yè)中其他不適應(yīng)、不接受甚至是抵觸財(cái)務(wù)共享管理模式的工作人員以危機(jī)感，從而帶動(dòng)其真正去接受和適應(yīng)此類管理模式。二是要育出好人才，可以通過開展財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員交流會、專家講座等形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享平臺的了解，確保業(yè)務(wù)人員能夠熟練操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也加深業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對對方工作的了解，認(rèn)識到自己工作對對方的重要程度，從而認(rèn)真去開展自己的工作，最終通過雙方配合，提高成本管理效果。

結(jié)語

優(yōu)化成本管理是施工企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢、獲得穩(wěn)定發(fā)展的必選方式，隨著財(cái)務(wù)共享模式的推行，施工企業(yè)搭建了較為完善的信息管理系統(tǒng)，通過信息化、智能化手段，其財(cái)務(wù)管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在一定程度上簡化了工作流程，提高了工作效率，使得資金管理更加有效，也進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。與此同時(shí)，其成本管理中也遇到了一些新的問題，比如，管理模式與工作方式不匹配，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化與稅務(wù)管理差異化之間存在一定程度的矛盾等。而為了更好地開展成本管理工作，可以采取轉(zhuǎn)變思維觀念、增強(qiáng)成本核算意識，強(qiáng)化預(yù)算管理、提高資金管控水平，完善稅務(wù)管理、提升成本管理效率，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、健全管理人才梯隊(duì)等措施。施工企業(yè)只有不斷革新管理理念和工作方式，確保自身管理水平與市場需求接軌，才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的巨大作用，實(shí)現(xiàn)其在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。