白雪 中鐵九局集團有限公司大連分公司
目前,各個行業(yè)在經(jīng)營過程中,都會存在盲目擴張的經(jīng)營發(fā)展狀況,原本發(fā)展目標是通過開展各種業(yè)務(wù)活動促進效益增長,從而實現(xiàn)自身更好發(fā)展,但是盲目擴張容易讓企業(yè)陷入風險中,可能會面臨虧損問題,不利于企業(yè)今后發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,做好財務(wù)核算與管理工作,優(yōu)化改革財務(wù)核算管理模式,通過加強財務(wù)管理,促進企業(yè)經(jīng)濟效益快速增長。在實際中,建筑施工企業(yè)從自身實際入手,通過市場調(diào)查分析,收集和整理真實、準確的財務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,防范財務(wù)風險,有利于建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。
和其他企業(yè)比較,建筑施工企業(yè)展現(xiàn)出流動性強、施工時間長、影響因素多等特點,在這些特點影響下,建筑施工企業(yè)在財務(wù)核算上展現(xiàn)出獨特性,具體特點有以下幾點:第一,核算地點流動性強。對于建筑施工企業(yè)來說,在財務(wù)核算地點以施工現(xiàn)場為主,核算地點不固定,會根據(jù)工程施工變化而改變;第二,以工程項目為主體獨立核算。因為建筑工程項目具有生產(chǎn)細節(jié)多的特點,不同項目的施工流程、施工材料和施工設(shè)備各不相同,要想精準計算收入和成本,應(yīng)該結(jié)合工程項目整體情況,完成獨立核算工作。第三,工程結(jié)算分階段。因為工程項目建設(shè)周期比較長,工程價款結(jié)算一般會根據(jù)施工期限分段實施,導致企業(yè)在財務(wù)核算方面也展現(xiàn)出分階段性[1];第四,會計核算變動頻繁。因為工程項目容易受到施工現(xiàn)場環(huán)境、自然因素等影響,使得合同頻繁變更,成本增加,容易影響財務(wù)核算結(jié)果的準確性。
財務(wù)核算是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中不可或缺的一部分,其準確度將直接影響企業(yè)未來經(jīng)營與發(fā)展。通過加強財務(wù)核算與管理,可以真實展現(xiàn)項目建設(shè)和運行情況,滿足企業(yè)內(nèi)部管理要求。通過精準計算,能夠側(cè)面反映項目收支情況,為企業(yè)管理人員提供準確和完整的財務(wù)信息,便于企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進行,及時找到施工管理中存在的問題,防控財務(wù)和經(jīng)營風險。
近年來,隨著建筑施工企業(yè)快速發(fā)展,從中獲得的效益越來越多,建筑施工企業(yè)數(shù)量大幅度增長,面臨的競爭壓力比較大。通過加強財務(wù)核算與管理,便于企業(yè)資金管理,在節(jié)省成本的同時,也能讓資金控制在比較穩(wěn)定的運行狀態(tài)。并且,財務(wù)核算人員可以對企業(yè)當前及未來發(fā)展情況進行預測,減少部分風險問題,增強企業(yè)綜合競爭實力,促進整體工作水平提高,推動建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。由此可見,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)核算與管理,了解其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的價值,幫助企業(yè)結(jié)合時代發(fā)展調(diào)整戰(zhàn)略,在激烈的競爭中穩(wěn)定發(fā)展[2]。
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)審核也就是通過對各種信息的整理和分析,實現(xiàn)財務(wù)信息傳遞與計算,為企業(yè)領(lǐng)導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。在當前社會改革發(fā)展中,財務(wù)管理人員在優(yōu)化會計核算基礎(chǔ)過程中,讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加準確和真實,發(fā)揮財務(wù)核算在企業(yè)發(fā)展中的價值。財務(wù)管理人員利用財務(wù)核算報告,了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,處理財務(wù)管理中的漏洞和不足,讓管理者了解市場發(fā)展情況,調(diào)整發(fā)展決策,快速完成發(fā)展戰(zhàn)略目標。
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)核算與管理作為內(nèi)部管理的重點,核算結(jié)果對企業(yè)發(fā)展有著直接影響。從目前情況來看,大部分建筑施工企業(yè)管理者把工作重點放在項目建設(shè)管理和企業(yè)內(nèi)部管理上,對財務(wù)核算的重視度不高,沒有深入了解財務(wù)核算意義和重要性,財務(wù)核算不規(guī)范。因為工程項目展現(xiàn)出分散性、臨時性等特征,財務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,員工沒有認識到財務(wù)核算重要性,沒有主動參與,從而容易引發(fā)一系列問題,具體展現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務(wù)核算重視度不高。在工程建設(shè)中,管理人員比較注重施工進度、施工質(zhì)量和施工安全,普遍認為財務(wù)工作也就是簡單的記賬和算賬,財務(wù)核算重視度不高,導致財務(wù)人員在實際管理中無法享有話語權(quán),只能片面進行核算和管理,缺少對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)查分析,財務(wù)核算價值沒有充分發(fā)揮。其次,會計檔案不全面,可能會出現(xiàn)檔案裝訂不及時、會計檔案丟失等問題。因為工程項目建設(shè)在不同地區(qū),對于施工現(xiàn)場會計管理不嚴,一些財務(wù)人員沒有及時裝訂會計憑證,容易造成會計資料丟失[3]。最后,財務(wù)核算不準確。在工程項目財務(wù)核算過程中,部分財務(wù)人員不具備較強的風險管理意識,在原始數(shù)據(jù)整理和記錄方面不夠真實和全面,在業(yè)務(wù)處理過程中主觀意識強,無法保證財務(wù)核算結(jié)果的準確性。
大部分建筑施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中,主要采用分包方式,雖然這種方式能夠減輕施工企業(yè)工作壓力,保證施工進度,但是不能提高施工建設(shè)中的協(xié)調(diào)性。當前,我國大部分工程項目建設(shè)規(guī)模龐大,企業(yè)為了按照時間約定順利完工,把工程項目分段承包在不同施工單位,完成對應(yīng)任務(wù)。在建筑工程施工建設(shè)中,展現(xiàn)出較強的流動性,財務(wù)核算人員在對各個項目施工核算時,無法保證數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性,財務(wù)信息不及時。一些施工企業(yè)在項目建設(shè)中,一般會采購零散物資,無法在短期內(nèi)獲得發(fā)票,使得企業(yè)綜合財務(wù)核算不夠全面,在這種環(huán)境下,財務(wù)人員在數(shù)據(jù)獲取上比較落后,影響財務(wù)核算實效性。
在建筑施工企業(yè)財務(wù)核算中,重點內(nèi)容就是基礎(chǔ)核算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項目建設(shè)情況和相關(guān)要求,提前做好準備工作,保證財務(wù)信息的準確性和有效性。在工程項目施工建設(shè)中,施工單位在基礎(chǔ)工作方面容易產(chǎn)生漏洞,前期準備不充分,無法保證財務(wù)核算的流暢性。當前,一些建筑施工企業(yè)在原始財務(wù)數(shù)據(jù)記錄過程中,記錄不夠詳細,財務(wù)數(shù)據(jù)完整性不滿足要求。對于這種狀況,企業(yè)財務(wù)核算與市場發(fā)展不符,在后續(xù)工作中將會出現(xiàn)一系列問題。
財務(wù)核算對建筑施工企業(yè)而言有著重要意義,當前一些建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)核算工作時,缺少一套比較完善的財務(wù)核算機制,采用的財務(wù)核算方式不夠準確,財務(wù)核算實施過程缺少體系約束,無法保證財務(wù)管理的有效性,容易引發(fā)各種腐敗問題。在項目施工建設(shè)中,受到各種不可抗力因素影響,容易造成工程施工變更,導致工程量的改變。對于這種狀況,財務(wù)管理人員沒有及時對預算資金進行調(diào)整,缺少廣泛關(guān)注,容易發(fā)生財務(wù)核算死賬或者壞賬狀況。如果財務(wù)核算機制不夠完善,在建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)風險發(fā)生概率高,從而制約企業(yè)更好發(fā)展。
在財務(wù)核算中,重點就是通過采用適宜的核算方式,讓財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確和完整。當前一些建筑施工企業(yè)為了獲取理想的經(jīng)營效果,在財務(wù)核算方面投放大量的資源和人力,但是最終工作效果不太理想。這是因為一些施工企業(yè)管理人員沒有明確財務(wù)核算管理價值,雖然投入了大量資源,但是財務(wù)管理人員在專業(yè)水平和綜合能力上有待提高,從而影響財務(wù)核算效果。一些施工企業(yè)在核算周轉(zhuǎn)材料時,可能受到主觀意識影響,出于對利益的思考,通過攤銷方式進行材料核算,給財務(wù)核算工作發(fā)展帶來阻礙[4]。
任何工作的開展,都需要在人員的配合下進行,財務(wù)核算工作也是如此,只有提高各級人員思想認知,明確財務(wù)核算價值,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作氛圍,才能將財務(wù)核算工作落實到位,保證工作質(zhì)量。在新形勢下,財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,加強專業(yè)知識學習,提高自身專業(yè)水平和能力。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部宣傳和教育,讓每個人員都能了解財務(wù)核算的重要性,并組織安排財務(wù)人員接受專業(yè)培訓,根據(jù)財務(wù)核算工作要求,制定培訓計劃,通過集體培訓和專業(yè)培訓等方式,提高企業(yè)財務(wù)核算水平,給財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才支持。除此之外,建筑施工企業(yè)還要注重財務(wù)人員職業(yè)道德培養(yǎng),提高其綜合素養(yǎng),通過加強評估和考核機制建設(shè),提高員工職業(yè)道德標準。通過獎罰,讓財務(wù)人員職責意識不斷提高,使財務(wù)核算管理變得更加規(guī)范和專業(yè)。建筑施工企業(yè)還要根據(jù)人才培養(yǎng)情況,加強人員評估和反饋,結(jié)合財務(wù)人員工作情況,找到工作中存在的不足和優(yōu)勢,及時反饋,讓財務(wù)人員了解實際工作,及時優(yōu)化和完善自己。
在開展財務(wù)核算工作時,為了保證財務(wù)核算效果,需要規(guī)范財務(wù)核算基礎(chǔ),提高財務(wù)人員專業(yè)水平和能力,引導財務(wù)工作有序進行。在具體操作中,工作內(nèi)容有兩點:第一,確定財務(wù)業(yè)務(wù)操作要求,讓財務(wù)核算變得更加規(guī)范和標準。對于項目施工建設(shè)中各個業(yè)務(wù),制定對應(yīng)的核算標準,給財務(wù)業(yè)務(wù)活動有序進行提供指導。通過明確財務(wù)核算要求,防止財務(wù)人員主觀判斷,讓財務(wù)核算結(jié)果更加準確[5]。第二,加強內(nèi)部交流和培訓,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。建筑施工企業(yè)可以采用輪崗、到相關(guān)單位交流等方式,拓展財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和知識體系,學習其他行業(yè)先進的工作方式。并且,通過安排線上線下學習培訓活動,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。施工企業(yè)可以根據(jù)不同會計核算方向,組織安排相關(guān)業(yè)務(wù)競賽,在企業(yè)內(nèi)部營造良好工作氛圍,由被動工作變?yōu)橹鲃樱行岣咂髽I(yè)財務(wù)核算水平。
通過建立完善的財務(wù)核算機制,可以促進財務(wù)核算水平提高,讓核算結(jié)果更加準確和有效。建筑施工企業(yè)在建立財務(wù)核算機制過程中,可以從國家法律層面入手,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和戰(zhàn)略目標進行調(diào)整。一方面,財務(wù)核算體系應(yīng)在內(nèi)部控制引導下,對財務(wù)核算人員行為進行規(guī)范,防止出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象。內(nèi)部控制體系的完善可以引導財務(wù)人員認真履行財務(wù)核算職責,強化資金管理。另一方面,財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照不兼容崗位分離的要求,防止崗位和人員在任用方面存在矛盾,避免給財務(wù)核算工作開展帶來阻礙。建筑施工企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員工作情況進行評估,根據(jù)評估結(jié)果,建立獎罰制度,并在評估調(diào)查過程中,了解各個層級人員之間關(guān)系,及時找到工作中存在的問題,通過采取相關(guān)措施,將問題及時處理,提高財務(wù)工作的實效性。
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)核算和工程項目各個方面存在必然的聯(lián)系,各個部門提供的資料質(zhì)量將會給財務(wù)核算工作結(jié)果產(chǎn)生一定影響。為了促進企業(yè)財務(wù)核算水平提升,應(yīng)在各個部門的合作下深入交流,具體處理對策有兩個:第一,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,對各個業(yè)務(wù)部門工作職責科學劃分,規(guī)范施工流程,梳理各個項目中各項業(yè)務(wù),明確歸口部門,形成良好的工作局面,便于項目管理工作正常進行,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時找到負責人,防止發(fā)生相互推卸責任的狀況,便于促進財務(wù)人員工作對接,讓財務(wù)核算質(zhì)量穩(wěn)定提升。第二,轉(zhuǎn)變思想理念,提高團隊協(xié)作意識,改變之前認為財務(wù)核算應(yīng)交由財務(wù)部門負責的思想,形成全員參與的良好格局,明確財務(wù)核算責任歸口部門,在各個部門協(xié)調(diào)配合下,提供準確且完整的資料,減少財務(wù)核算問題發(fā)生。
隨著信息時代的來臨,信息化在我國各個行業(yè)中應(yīng)用廣泛,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,把財務(wù)信息化作為降低財務(wù)核算難度的重要舉措,讓財務(wù)核算結(jié)果更加準確。在建筑工程施工管理中,涉及的內(nèi)容比較多,如果采用傳統(tǒng)人工財務(wù)核算方式,容易出現(xiàn)各種錯誤問題,使得數(shù)據(jù)真實性和有效性受到影響。在當前時代背景下,需要利用信息化技術(shù)對工程項目中財務(wù)信息進行采集、整理與分析,從而緩解財務(wù)人員工作壓力。在財務(wù)信息化中,通過對基礎(chǔ)財務(wù)信息的綜合分析,企業(yè)把計算機技術(shù)應(yīng)用其中,讓財務(wù)核算流程得到優(yōu)化處理,防止財務(wù)信息失真問題發(fā)生,將其落實到細節(jié)中,快速完成財務(wù)核算目標[6]。
總而言之,財務(wù)核算在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要意義,其核算質(zhì)量和結(jié)果將會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來直接影響,只有保證財務(wù)工作的規(guī)范化運行,才能為建筑施工企業(yè)健康發(fā)展保駕護航,減少財務(wù)風險問題出現(xiàn),維護企業(yè)自身利益。在實際中,建筑施工企業(yè)通過加強財務(wù)核算機制建設(shè),規(guī)范財務(wù)核算流程,引導財務(wù)核算工作有序進行。定期組織安排財務(wù)人員接受專業(yè)培訓,加強內(nèi)部宣傳教育,提高所有人員對財務(wù)核算重要性的認識,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,保證財務(wù)核算工作落實到位,發(fā)揮自身效能。對于當前建筑施工企業(yè)在財務(wù)核算中存在的問題,要求管理人員規(guī)范核算基礎(chǔ),把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,建立財務(wù)信息化管理平臺,提高核算水平,為建筑施工企業(yè)改革發(fā)展提供支持。