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        制造業(yè)企業(yè)精益成本控制思考

        2023-09-22 04:49:20石學峰
        南北橋 2023年18期
        關鍵詞:制造業(yè)企業(yè)成本控制

        石學峰

        [摘 要]近年來企業(yè)之間市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)借助成本管理機制優(yōu)化企業(yè)管理模式,實現(xiàn)了企業(yè)管理流程的升級。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中要實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營,就要確保企業(yè)的管理流程趨于規(guī)范,讓企業(yè)的成本得到有效控制。精益成本管理作為制造業(yè)企業(yè)成本管理工作中的重要方法,能夠促使企業(yè)有效控制成本支出,避免因成本管理活動發(fā)生問題,而影響企業(yè)的正常運營。很多制造業(yè)企業(yè)在實施精益成本管理過程中,還存在一定的問題,本文針對企業(yè)精益成本管理工作進行分析,希望能夠為制造業(yè)企業(yè)優(yōu)化成本管理體系提供一定參考。

        [關鍵詞]制造業(yè)企業(yè);精益成本;成本控制

        [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

        在制造業(yè)企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈。制造業(yè)企業(yè)在我國經(jīng)濟中扮演重要角色,也是社會發(fā)展的關鍵。制造業(yè)企業(yè)要充分關注自身成本管理的要求,制定科學的管理措施,避免在成本管理過程中發(fā)生成本失控的風險,才能確保企業(yè)有效降低成本。本文通過對制造業(yè)企業(yè)成本管理工作的問題進行探討,論述具體的建議,希望能夠為制造業(yè)企業(yè)提供參考。

        1 制造業(yè)企業(yè)精益成本控制存在的問題

        第一,基礎活動管理不當?;A活動包括人員管理、員工培訓等方面,是實施精益成本管理工作的基礎。部分企業(yè)在精益成本管理過程中,因基礎管理活動不當,人員未落實自身在精益成本工作中的具體要求,不利于全體成員形成重視精益成本的氛圍。

        第二,研發(fā)流程存在風險。企業(yè)實施精益成本管理,要優(yōu)化研發(fā)工作管理。通過形成科學的研發(fā)方案,讓企業(yè)在成本管理的過程中不斷優(yōu)化企業(yè)研發(fā)流程,對工藝流程不斷改進。部分企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)中未能全方位關注后續(xù)可能發(fā)生的成本,容易出現(xiàn)設計或功能不符合客戶要求,產(chǎn)生后續(xù)成本增加的問題。

        第三,采購成本控制不力。采購成本的控制主要是從供應商控制以及質(zhì)量控制方面進行。部分企業(yè)過于關注采購質(zhì)量,導致企業(yè)的價格超支;部分企業(yè)過于關注價格,導致質(zhì)量不符合要求。

        第四,存在庫存積壓的問題。部分企業(yè)在管理環(huán)節(jié)中不關注庫存,存在盲目采購或盲目生產(chǎn)的問題,導致庫存積壓,增加了企業(yè)的管理成本。

        第五,未落實精益生產(chǎn)的要求。精益生產(chǎn)要求落實準時生產(chǎn)和全員參與。但是部分企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中無法在規(guī)定時間內(nèi)按所需要的數(shù)量生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品,同時人員參與成本管理的積極性不足。

        第六,生產(chǎn)管理不當。部分企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,存在效率低下、工藝流程設計不當?shù)葐栴},導致企業(yè)產(chǎn)生不必要的成本。

        第七,未落實6S管理要求。6S管理要求企業(yè)形成完善的生產(chǎn)環(huán)境和規(guī)范的管理機制。部分企業(yè)未落實6S管理的要求,可能存在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中由于管理混亂導致成本超支的問題。

        2 制造業(yè)企業(yè)精益成本控制的建議

        2.1 改進基礎活動

        企業(yè)各部門之間要進行緊密合作。企業(yè)執(zhí)行精益成本管理不僅是財務部門的責任,還要從研發(fā)開始直至后續(xù)的采購、銷售等環(huán)節(jié)都要求各部門之間人員進行配合,讓人員在管理中能夠?qū)崿F(xiàn)緊密合作。因此,在開展精益成本管理環(huán)節(jié)中,要明確工作流程具體的要求以及措施,落實人員在管理環(huán)節(jié)中的工作方案以及管理標準。企業(yè)只有讓各部門人員實現(xiàn)協(xié)作,才能避免出現(xiàn)人員在工作過程中出現(xiàn)相互推諉的問題。通過讓人員在工作中相互配合,確保各部門人員能夠各司其職、緊密協(xié)調(diào)。企業(yè)要明確各部門人員在精益成本管理工作中的作用,讓精益成本管理得到各部門的支持,將精益成本的理念落實到人。

        2.2 完善研發(fā)流程

        研發(fā)環(huán)節(jié)成本對企業(yè)整體成本影響較大,研發(fā)環(huán)節(jié)基本確定了產(chǎn)品的功能及定位,在完成研發(fā)后,后續(xù)成本難以有較大突破,因此企業(yè)要從源頭開始重視成本管理。若研發(fā)環(huán)節(jié)管理不當,在后續(xù)環(huán)節(jié)會造成更多的浪費,很可能會產(chǎn)生企業(yè)成本增加的問題。因此,研發(fā)環(huán)節(jié)管理對企業(yè)而言至關重要。

        第一,明確人員的工作職責。研發(fā)部門人員素養(yǎng)對于企業(yè)研發(fā)工作有重要影響,企業(yè)的研發(fā)部門要有序開展研發(fā)流程,明確各環(huán)節(jié)企業(yè)研發(fā)工作的要求,為企業(yè)研發(fā)工作提供必要的支持。在開展研發(fā)環(huán)節(jié),研發(fā)人員要形成專業(yè)的理念及完善的意識。首先,要根據(jù)市場需求對研發(fā)進行分析,合理確定材料質(zhì)量控制等方面的要求并嚴格落實,以確保研發(fā)流程成本管理工作更具可行性[1]。其次,在研發(fā)環(huán)節(jié)中企業(yè)要明確程序和控制范圍,并根據(jù)成本控制要求不斷優(yōu)化管理體系,讓企業(yè)成本得到控制。最后,在研發(fā)環(huán)節(jié)要不斷改進工藝,達到降低企業(yè)成本的目標。

        第二,按照目標成本法的原理執(zhí)行研發(fā)成本控制。企業(yè)在開展成本管理環(huán)節(jié),可以按照目標成本法的相關要點,對企業(yè)成本管理方案不斷優(yōu)化。通過優(yōu)化企業(yè)的材料、工藝等方面的流程,讓企業(yè)成本得到控制。首先,開展可行性分析。企業(yè)在研發(fā)之前要針對研發(fā)流程進行分析,明確研發(fā)的具體方向。其次,合理確定目標成本。企業(yè)在確定目標成本時,要以企業(yè)市場為導向,根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品市場價格確定目標價格,并結合目標利潤確定企業(yè)的目標成本。最后,在落實企業(yè)目標成本后,要對企業(yè)工藝流程及圖紙設計進行分析與調(diào)整,通過減少不增值作業(yè),選擇對工藝流程進行再造等方式,讓企業(yè)成本得到有效控制。

        2.3 控制采購成本

        企業(yè)的采購成本在企業(yè)成本中占比較高,科學的采購成本控制有利于提高企業(yè)效益。企業(yè)在采購管理中,通過改進企業(yè)供應商選擇模式,重視產(chǎn)品質(zhì)量以及供應商服務等,讓企業(yè)采購流程得到不斷完善,形成科學的采購措施。

        第一,對采購流程進行改造。企業(yè)采購流程改造時,要分析采購流程可能存在的問題并關注采購的耗費。在采購環(huán)節(jié),為了能夠達到企業(yè)預期的成效,通過減少不必要的作業(yè)與提升采購效率等方式,讓企業(yè)采購工作得到規(guī)范化管理。通過對企業(yè)采購流程進行控制的方式,讓企業(yè)采購工作更加規(guī)范,采購環(huán)節(jié)更加透明。形成對采購工作的科學安排,并通過對企業(yè)采購環(huán)節(jié)工作流程進行不斷優(yōu)化和有序控制的方式,確保企業(yè)采購工作得到科學管理。企業(yè)要重點針對供應商進行分析,在選擇供應商時應該充分關注不同供應商的報價。通常企業(yè)應該向價格更低的供應商進行采購,若企業(yè)在向多家供應商詢價之后,選擇了價格較高的供應商則要說明原因,包括質(zhì)量更好還是服務更優(yōu)。同時,企業(yè)的供應商并非越多越好,而是要結合企業(yè)的實際情況合理選擇恰當數(shù)量的供應商,并與重點供應商形成戰(zhàn)略合作伙伴關系,以此有效控制企業(yè)的采購成本。

        第二,重視采購質(zhì)量管理。在精益成本管理模式下,采購質(zhì)量對企業(yè)有著重要影響,若因企業(yè)采購質(zhì)量不當引發(fā)后續(xù)質(zhì)量問題,將嚴重影響企業(yè)采購工作的開展。因此,需要針對采購的質(zhì)量建立相應監(jiān)控制度,分析采購工作的情況。若采購質(zhì)量不達標,在多次質(zhì)量不達標后要及時更換供應商,確保企業(yè)的采購質(zhì)量符合要求。

        2.4 實現(xiàn)零庫存

        第一,建立精益采購模式。在零庫存管理要求下,企業(yè)要轉(zhuǎn)變以往以生產(chǎn)預測企業(yè)庫存需求的模式,形成以銷售為導向的采購管理方式,以有效提高企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率,促使企業(yè)實現(xiàn)有序發(fā)展。在精益物流采購模式下,企業(yè)的采購不僅是補充庫存,還要結合企業(yè)的運營活動要求建立科學的采購管理規(guī)劃,以確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中獲得發(fā)展。在精益物流的采購模式下,采購的基準是企業(yè)訂單,并以此確定采購范圍,確保企業(yè)所采購的商品能夠第一時間投入生產(chǎn),實現(xiàn)零庫存的目標。

        第二,形成訂單驅(qū)動的生產(chǎn)模式。企業(yè)生產(chǎn)活動中,要對企業(yè)的生產(chǎn)流程進行優(yōu)化。企業(yè)在獲取客戶的訂單后,根據(jù)訂單確定生產(chǎn)計劃,并根據(jù)訂單導出的生產(chǎn)計劃確定物料需求,以此對原材料進行采購。在這一模式下,生產(chǎn)計劃主要是由企業(yè)訂單決定的。在訂單驅(qū)動的生產(chǎn)模式下不會造成庫存積壓,確保企業(yè)所生產(chǎn)的各類產(chǎn)品符合企業(yè)銷售需求,避免企業(yè)的庫存積壓等問題發(fā)生的可能性。

        2.5 實施精益生產(chǎn)

        第一,執(zhí)行準時生產(chǎn)。首先,實施看板方式進行管理。看板方式即傳達企業(yè)生產(chǎn)信息的方式,通過看板方式能夠達到提高企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范性的目標。在生產(chǎn)線領取物資的過程中,可以采用零件領取看板加快內(nèi)部物流速度,讓每個工序之間實現(xiàn)無縫銜接。在精益成本的模式下,讓企業(yè)的生產(chǎn)工作更加規(guī)范[2]。其次,落實生產(chǎn)線平衡要求。對企業(yè)而言,最理想的生產(chǎn)狀態(tài)是在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中達到生產(chǎn)線平衡的狀態(tài)。但是在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各環(huán)節(jié)是變動的,若某一環(huán)節(jié)企業(yè)負荷過多產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,企業(yè)整體的生產(chǎn)效率就會下降,導致企業(yè)的成本增加。因此,企業(yè)在生產(chǎn)的過程中要分析是否存在瓶頸工序,并通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置消除瓶頸工序的方式,達到控制企業(yè)成本的目標。在生產(chǎn)線平衡之后,能夠最大化提高企業(yè)效率,進而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)產(chǎn)能,降低單位成本。

        第二,全員積極參與管理。首先,形成重視精益成本的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)全體員工的價值觀念及行為導向,對員工的工作態(tài)度有影響。科學的企業(yè)文化能夠引導企業(yè)員工的行為,讓員工重視各項管理機制的措施。因此,企業(yè)要在內(nèi)部營造良好的企業(yè)文化,讓不同層級員工能夠在工作中重視精益成本管理。通過形成全面重視企業(yè)文化的機制,讓精益成本管理體系能夠得到全體員工的重視[3]。同時,企業(yè)要重視精益成本管理,有序推進管理流程的執(zhí)行,確保企業(yè)不同層級員工都能夠在工作中保持密切的溝通與交流,讓員工在管理流程中各司其職,主動配合精益成本管理體系。其次,加強全體員工對精益成本管理工作的培訓。企業(yè)實施精益成本管理對全體員工至關重要,成本管理工作效果影響著全體員工的工作理念,因此企業(yè)執(zhí)行精益成本管理,要加強對員工的培訓,讓員工形成良好的工作方法。同時,企業(yè)的全體員工在精益成本管理工作環(huán)節(jié)中,要通過考取證書等方式主動學習精益成本知識,讓員工主動執(zhí)行精益成本管理工作要求。最后,形成全員維護生產(chǎn)設備的機制。全員維護生產(chǎn)設備,要求企業(yè)員工對各類生產(chǎn)設備予以維護,有效降低設備故障導致停機的概率,提高設備穩(wěn)定性以及設備管理效率。在設備管理環(huán)節(jié)中,要針對設備使用等環(huán)節(jié)進行人員控制,從而形成全員維護生產(chǎn)設備的要求,確保企業(yè)生產(chǎn)流程能夠平穩(wěn)運行,企業(yè)收益能夠得到提升。在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,企業(yè)各項生產(chǎn)活動都要在機械設備運轉(zhuǎn)的基礎上運行。如果設備出現(xiàn)故障,生產(chǎn)活動可能會停滯,導致企業(yè)無法在規(guī)定時間內(nèi)交付產(chǎn)品,輕則影響客戶滿意度,重則導致企業(yè)違約。因此在設備管理中,要求讓員工掌握基礎的生產(chǎn)技能,加強對員工的培訓。

        2.6 改進生產(chǎn)作業(yè)

        為有效改進企業(yè)的生產(chǎn)流程,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)作業(yè),企業(yè)要強化以下工作:首先,企業(yè)要積極用機械替代人工,合理配置企業(yè)的機械設備及生產(chǎn)模具,確保企業(yè)實現(xiàn)有序生產(chǎn);其次,有序配置企業(yè)生產(chǎn)物料,確保企業(yè)物料在質(zhì)量和數(shù)量上達標,避免出現(xiàn)生產(chǎn)過程間斷的問題;最后,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,將全面預算管理應用于生產(chǎn)環(huán)節(jié),讓企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)結合客戶需求,以交貨日期為核心來確定采購和生產(chǎn),確保企業(yè)能夠適應瞬息萬變的市場。通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,形成以市場需求為導向開展的生產(chǎn)模式,確保企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各類資源的安排[4]。

        2.7 落實6S管理

        6S管理要求企業(yè)重視整頓、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全方面的要求。其中,整頓要將各類生產(chǎn)所需要的工具進行科學放置,避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,讓員工根據(jù)各類物品使用的頻率等方面要求,對車間物品進行科學分類。整理要求對物品進行有序擺放,確保車間干凈。清掃要求在員工工作過程中定期對各類垃圾以及物品進行清掃,確保車間整潔。清潔是在以上工作標準的基礎上,持續(xù)執(zhí)行以上三個步驟,以營造清潔的環(huán)境。素養(yǎng)要求提高員工的工作能力及工作水平,讓企業(yè)能夠在管理中營造良好配合狀態(tài)。安全要求員工重視生產(chǎn)安全,避免產(chǎn)生安全事故給企業(yè)帶來不良影響[5]。首先,以車間為單位組成6S管理小組。企業(yè)要根據(jù)各車間的特點,以車間負責人作為領導對各車間的管理工作負責。在成本管理的活動中明確具體管理流程標準及工作要求,形成6S管理小組,對各車間工作全環(huán)節(jié)情況進行控制。其次,明確執(zhí)行6S管理的標準。為確保企業(yè)在執(zhí)行6S管理的過程中,各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)定,企業(yè)要形成明確的標準,以確保企業(yè)不同工作程序能夠得到科學控制。當企業(yè)在管理流程中出現(xiàn)異常環(huán)節(jié),要針對異常情況分析成因,并防范同類問題再次發(fā)生。最后,強化考核。執(zhí)行6S管理要明確具體人員的工作職責,并針對人員工作效果執(zhí)行相應的考核,通過建立獎懲并重的機制,提高全體員工參與工作的積極性。

        3 結語

        近年來,企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展,就要充分關注價值創(chuàng)造,采用先進的成本管理方法讓企業(yè)成本得到嚴格控制。通過執(zhí)行精益成本管理,能夠讓企業(yè)在成本管理流程中達到降低成本支出的目標,避免成本超支給企業(yè)帶來的問題。未來制造業(yè)企業(yè)在開展成本管理過程中,除了本文所探討的要點還要進一步結合自身實際情況優(yōu)化管理流程,確保企業(yè)在管理環(huán)節(jié)能夠不斷降低成本支出,實現(xiàn)有序發(fā)展的目標。

        參考文獻

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        [5]劉海霞. 精益管理下企業(yè)成本管理策略分析[J]. 時代金融,2021(20):82-83,91.

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