徐峰華

［摘 要］在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，信息化技術(shù)不僅可以提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，還能降低財務(wù)管理成本。對于企業(yè)來講，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。但是，現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此很多企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在諸多問題。本文對業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能為我國企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些有益參考。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)對策略

［中圖分類號］C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在管理中也開始逐步引入信息化管理模式，為企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。隨著科技水平的不斷提高，信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中也得到了廣泛應(yīng)用，這給企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了巨大的便利，為企業(yè)財務(wù)管理帶來了全新的機遇。然而，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中也存在一些問題，如信息化建設(shè)管理制度不完善、缺乏財務(wù)信息化人才、財務(wù)信息化的監(jiān)管機制不健全等，這些問題在很大程度上影響著企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提高。因此，加強對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對策略的研究具有重要意義。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度不足

首先，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平低會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，從而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失［1］。其次，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平低會影響信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，從而對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生不利影響。最后，財務(wù)管理信息化建設(shè)水平低還會增加企業(yè)的運營成本，阻礙財務(wù)管理工作的順利開展。因此，為了促進我國企業(yè)財務(wù)管理水平的提高，必須重視對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。

1.2 信息化建設(shè)管理制度不完善

一方面是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用，不能從思想上高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)；另一方面是由于企業(yè)沒有制定完善的財務(wù)管理信息化制度，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)無法落實，從而造成以下兩點危害：第一，這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生盲目性，最終導(dǎo)致財務(wù)信息失真；第二，這種現(xiàn)象會影響到企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃。由于沒有完善的財務(wù)管理信息化制度，所以企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，這樣就無法對企業(yè)的投資活動進行有效的監(jiān)督和管理，進而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

1.3 缺乏財務(wù)信息化人才

首先，很多企業(yè)沒有足夠重視財務(wù)信息化建設(shè)，也沒有建立完善的財務(wù)信息化人才培養(yǎng)機制；其次，企業(yè)的管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠；最后，企業(yè)缺少相關(guān)專業(yè)人員來對其進行管理和指導(dǎo)。由于缺乏財務(wù)信息化人才，很多企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會出現(xiàn)很多問題，其主要危害表現(xiàn)在以下四個方面：第一，會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理效率降低；第二，會導(dǎo)致財務(wù)管理成本增加；第三，會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)問題；第四，會影響企業(yè)的整體競爭力。因此，我國企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該充分認(rèn)識到其重要性和必要性，積極培養(yǎng)并引進相應(yīng)的專業(yè)人才來推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。

1.4 信息安全和保密工作不力

信息安全和保密工作不力的原因主要有三點：第一，信息化系統(tǒng)存在漏洞。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，其信息系統(tǒng)的安全問題也會很大程度上影響企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量。一些企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中沒有對其進行充分的維護，也沒有采取有效的安全措施，這就為財務(wù)信息的泄露和被竊取提供了便利，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息被非法利用［2］。第二，內(nèi)部控制不到位。在企業(yè)內(nèi)部控制過程中，如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，很容易導(dǎo)致員工將內(nèi)部信息泄露出去。因為很多員工沒有意識到財務(wù)信息的重要性，所以在工作中并沒有對其進行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，這就為財務(wù)信息泄露提供了便利。第三，缺乏安全意識。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一些工作人員沒有對信息進行妥善保護，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)被泄露出去。另外，很多員工認(rèn)為財務(wù)信息在系統(tǒng)中使用并不會有太大風(fēng)險，這也是造成財務(wù)信息泄露的一個重要原因。

1.5 財務(wù)信息化的監(jiān)管機制不健全

信息化建設(shè)過程中監(jiān)管機制不健全主要是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制，如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制，就會影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。同時，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全也會影響信息技術(shù)和設(shè)備的正常使用。如果監(jiān)管機制不健全，就會造成一些網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患，使信息安全無法得到有效保障，具體危害有兩點：第一，降低了企業(yè)財務(wù)管理效率。如果企業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)的過程中沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，就會降低信息技術(shù)和設(shè)備在財務(wù)管理工作中的使用效率，影響信息技術(shù)和設(shè)備的正常使用。第二，加大了企業(yè)內(nèi)部控制難度。如果企業(yè)沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機制，就會導(dǎo)致信息技術(shù)和設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障后無法及時得到維修和處理，最終導(dǎo)致設(shè)備損壞或財務(wù)信息泄露等問題出現(xiàn)，從而增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對策

2.1 提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度

要提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度，就要做到：第一，企業(yè)必須要從思想上認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，只有從思想上重視起來，才能夠使財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果更加明顯［3］。第二，企業(yè)需要不斷地提高自身的信息化建設(shè)水平，不斷地引進先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在提升自身財務(wù)管理水平的同時，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)條件。第三，企業(yè)在引進先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要從自身實際情況出發(fā)，充分利用先進的技術(shù)以及經(jīng)驗來完善自身的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。第四，企業(yè)在引進先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，要注意將其與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，確保企業(yè)能夠持續(xù)地發(fā)展下去。

2.2 制定完善的信息化建設(shè)管理制度

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身特點制定出科學(xué)、合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度。要制定完善的信息化建設(shè)管理制度，可以從六個方面展開。第一，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)信息化建設(shè)的工作范圍、責(zé)任主體、工作要求及工作流程等內(nèi)容，制定完善的工作機制，并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)信息化系統(tǒng)運行與維護過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估和管理，并及時采取相應(yīng)措施加以應(yīng)對。第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況及所處行業(yè)特點制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)評估指標(biāo)體系，并對其進行動態(tài)調(diào)整與完善。同時，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部評估制度，由相關(guān)部門根據(jù)評估指標(biāo)體系對信息化建設(shè)情況進行評估，并提出改進意見和建議。通過評估工作及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題，不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。第三，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)時應(yīng)做好信息系統(tǒng)的安全保護工作，確保各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)資料得到有效保護。同時，企業(yè)還應(yīng)在確保信息安全的基礎(chǔ)上建立健全信息安全保護制度，包括健全信息保密管理制度、建立信息安全組織機構(gòu)、加強信息系統(tǒng)維護與升級等。第四，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)考核制度，對參與財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員進行嚴(yán)格考核和評價，以調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性。同時，企業(yè)還應(yīng)定期或不定期組織內(nèi)部人員對信息化系統(tǒng)進行測試與評估，以及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。第五，企業(yè)還應(yīng)加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，以提升其自身技能水平和綜合素質(zhì)，更好地發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用［4］。第六，企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能部門的作用，加強對各部門財務(wù)信息資源的監(jiān)督管理工作。

2.3 加強對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開展需要企業(yè)內(nèi)部大量優(yōu)秀的財務(wù)信息化人才，企業(yè)應(yīng)不斷加強對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，以推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展。要加強對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，應(yīng)從四個方面著手。第一，企業(yè)應(yīng)重視對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強對企業(yè)內(nèi)部財會人員進行信息技術(shù)知識的培訓(xùn)和教育工作，使其掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，提高財會人員對信息技術(shù)的應(yīng)用能力和水平。第二，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)信息化人才的崗位培訓(xùn)，使其具備扎實的會計理論知識和豐富的信息技術(shù)知識，從而為后續(xù)工作提供更加專業(yè)、高效的信息數(shù)據(jù)支持。第三，企業(yè)應(yīng)積極引進高素質(zhì)、專業(yè)化的人才，構(gòu)建合理的財務(wù)信息化人才選拔機制，根據(jù)公司實際需求選拔符合自身發(fā)展要求的高素質(zhì)、高能力財會人員。第四，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理、規(guī)范有序的人才培養(yǎng)機制。在培養(yǎng)過程中可采用理論與實踐相結(jié)合、短期培訓(xùn)與長期培訓(xùn)相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與外部交流相結(jié)合等多種形式。通過建立科學(xué)合理、規(guī)范有序的人才培養(yǎng)機制可以有效促進企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提升，使企業(yè)員工能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢和特長，并為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更加專業(yè)、高效的人力支持。

2.4 重視信息安全和保密工作

要重視信息安全和保密工作，可以從四個方面入手。第一，加強安全管理，保障系統(tǒng)安全。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確信息化系統(tǒng)的操作人員和使用人員的職責(zé)，對不按照規(guī)定操作或不當(dāng)使用信息系統(tǒng)的行為予以懲處。同時，應(yīng)加強信息化系統(tǒng)的安全管理工作，做好數(shù)據(jù)備份工作，定期對服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)異常情況。第二，強化技術(shù)防護，提高系統(tǒng)安全性。企業(yè)應(yīng)采用技術(shù)手段對信息化系統(tǒng)進行全方位的防護，避免信息泄露。具體來說，一是設(shè)置訪問權(quán)限設(shè)置，對不同崗位的工作人員進行明確劃分，設(shè)置不同的登錄權(quán)限和操作權(quán)限；二是建立健全信息安全管理制度，將信息化系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分類管理；三是建立完善的訪問控制機制，通過技術(shù)手段對敏感信息進行加密保護；四是做好財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作，定期對數(shù)據(jù)進行備份操作；五是制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進行應(yīng)急演練。第三，加強人員培訓(xùn)，提升全員信息安全意識。企業(yè)應(yīng)重視信息化系統(tǒng)使用人員的信息安全培訓(xùn)工作，以增強其安全意識和防范能力。一是在培訓(xùn)過程中采用理論與實踐相結(jié)合的方式進行培訓(xùn)，使培訓(xùn)人員掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識和技能；二是提高員工對網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識程度，使其能夠嚴(yán)格按照企業(yè)制定的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)章制度操作和使用信息系統(tǒng)；三是要求員工及時更新自身知識結(jié)構(gòu)，掌握最新技術(shù)動態(tài)，防止在實際操作中出現(xiàn)不按規(guī)定操作或不當(dāng)使用信息系統(tǒng)等情況。第四，強化監(jiān)督管理，做好安全保密工作。企業(yè)應(yīng)做好信息化系統(tǒng)使用人員、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息資料的保密工作。一是做好相關(guān)資料保密工作；二是定期對信息資料進行安全檢查；三是做好相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和軟件的備份工作。

2.5 建立健全財務(wù)信息化的監(jiān)管機制

為了保證企業(yè)財務(wù)信息化監(jiān)管機制的正常運行，還應(yīng)該加強三個方面的工作：第一，需要建立一個科學(xué)有效的財務(wù)信息化管理工作制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要將財務(wù)信息化管理作為一項重要內(nèi)容納入企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃中，以此來保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行；第二，需要加強財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)，財務(wù)人員要加強對企業(yè)財務(wù)管理信息化知識的學(xué)習(xí)和了解，這樣才能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量；第三，需要加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。通過對內(nèi)部控制制度的不斷完善和執(zhí)行力度的加強，能夠有效保證企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的正常運行［5］。

3 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是指通過計算機技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的過程。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)主要包括財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)、信息資源建設(shè)、財務(wù)管理流程再造等，旨在通過各種先進的信息技術(shù)和手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理與分析，為企業(yè)內(nèi)部決策者提供科學(xué)、全面的財務(wù)管理決策依據(jù)。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)重視信息化系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用，做好信息化系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際之間的銜接工作，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際需要完善信息化系統(tǒng)建設(shè)，以充分發(fā)揮其在企業(yè)財務(wù)管理中的作用。

參考文獻(xiàn)

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