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        國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決措施

        2023-09-22 07:31:10徐云卿
        今日財(cái)富 2023年26期
        關(guān)鍵詞:核算國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)

        徐云卿

        國(guó)企財(cái)務(wù)核算工作人員要正確認(rèn)識(shí)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算的重要性,要及時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算觀念。與此同時(shí),國(guó)企開展內(nèi)部工作時(shí),也需要加強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)學(xué)習(xí),提高國(guó)企財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平,明確會(huì)計(jì)集中核算在國(guó)企改革中的關(guān)鍵地位,讓其在整個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)算中發(fā)揮職能作用,為之后的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化升級(jí)提供建議。國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)階段,而會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施是國(guó)有企業(yè)改革的重要環(huán)節(jié)。國(guó)企通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在國(guó)企運(yùn)營(yíng)管理中的作用。然而,很多國(guó)企由于自身?xiàng)l件限制,沒(méi)能很好地貫徹會(huì)計(jì)集中核算工作,導(dǎo)致其在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題和不足。因此,本文以國(guó)企為例來(lái)分析其會(huì)計(jì)集中核算工作中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決措施。

        一、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)國(guó)企缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)

        目前,國(guó)企內(nèi)部尚未形成專門的組織機(jī)構(gòu),即在財(cái)務(wù)集中核算工作上尚未形成明確清晰的工作職責(zé)、考核辦法、激勵(lì)機(jī)制等,這不利于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作快速、高效推進(jìn)。國(guó)企因缺乏相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),故無(wú)法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作的開展提供有效保障和監(jiān)督,下面就從一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。

        一家國(guó)企為了在短時(shí)間內(nèi)盡快開展會(huì)計(jì)集中核算工作設(shè)立會(huì)計(jì)中心。該國(guó)企也面臨自身業(yè)務(wù)水平有限、工作量大、人員多、專業(yè)知識(shí)缺乏等問(wèn)題。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,為確保會(huì)計(jì)中心順利開展且快速高效推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作,該企業(yè)設(shè)立了會(huì)計(jì)中心主任1名、會(huì)計(jì)中心副主任2名、財(cái)務(wù)經(jīng)理1名,以及其他若干名輔助工作人員。但該國(guó)企缺乏相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致會(huì)計(jì)中心難以實(shí)現(xiàn)集中核算和高效運(yùn)行,無(wú)法達(dá)到該企業(yè)財(cái)務(wù)決算目標(biāo)和國(guó)有資產(chǎn)保值增值的效果。同時(shí),會(huì)計(jì)中心也無(wú)法履行相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù),以及發(fā)揮其應(yīng)有作用和效益。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)中心出現(xiàn)一系列問(wèn)題,降低了該企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,浪費(fèi)了很多資源。

        (二)國(guó)企人員專業(yè)知識(shí)缺乏

        會(huì)計(jì)集中核算是為了更好地為國(guó)企提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,從而提高管理水平。然而,在實(shí)際工作中,很多國(guó)企的會(huì)計(jì)集中核算工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的,缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),所以會(huì)計(jì)集中核算工作的理論培訓(xùn)工作勢(shì)在必行,下面就給大家舉一個(gè)相關(guān)的例子。

        國(guó)企開展會(huì)計(jì)集中核算之前,企業(yè)需要明確每個(gè)單位的財(cái)務(wù)主管以及出納人員。針對(duì)其職責(zé)范圍劃分各個(gè)部門的工作內(nèi)容,以內(nèi)部控制制度推動(dòng)的方式聯(lián)合財(cái)務(wù)預(yù)算工作,控制企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的資金收支,提升國(guó)企盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而這也充分體現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的執(zhí)行情況,間接表明了財(cái)務(wù)工作人員、國(guó)企內(nèi)部其他相關(guān)人員的工作質(zhì)量及能力。同時(shí),為使這個(gè)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)高效運(yùn)作起來(lái),國(guó)企仍要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,從國(guó)企員工的專業(yè)素養(yǎng)與心理狀態(tài)等方面出發(fā),確保國(guó)企內(nèi)部員工工作的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

        可見,只有全面提升會(huì)計(jì)工作人員以及各部門相關(guān)員工的綜合素質(zhì),才能確保其工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (三)國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作有待提升

        首先,大多數(shù)國(guó)企在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算工作的時(shí)候,都處于無(wú)序狀態(tài)。只是將資金控制放在了會(huì)計(jì)科目的首位,忽視了資產(chǎn)配置工作。其次,當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,企業(yè)往往忽略了成本管理工作。很多國(guó)企因?yàn)槿狈Τ杀究刂埔庾R(shí)而無(wú)法合理核算出成本費(fèi)用以確保利潤(rùn)分配等工作順利開展。再次,國(guó)企即使進(jìn)行了會(huì)計(jì)集中核算工作,但該工作在實(shí)施期間也并沒(méi)有完善管理組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)方面的培訓(xùn)。因此,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí),計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程中若存在問(wèn)題和不足之處,則財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部就需要重新規(guī)劃與補(bǔ)充,通過(guò)增加內(nèi)部控制制度內(nèi)容的方式落地實(shí)施,確保財(cái)務(wù)管理工作弊端得以解決。最后,國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算工作存在人員配備上的缺失,人才匱乏導(dǎo)致國(guó)企整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到人員流動(dòng)的影響。因此,應(yīng)該提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng),提高會(huì)計(jì)集中核算人員的業(yè)務(wù)能力,以便更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        (四)國(guó)企工作壓力上升

        企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,不是一個(gè)純粹的中介組織,而是一個(gè)完全市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)組織,它和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。如果企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理等工作,將會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)不利影響。其中,部分企業(yè)將固定資產(chǎn)進(jìn)行管理或出租給非本企業(yè)人員的行為就屬于違規(guī)現(xiàn)象,這也直接影響了國(guó)企的會(huì)計(jì)集中核算工作。在此情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員若沒(méi)有掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī),將不能很好地運(yùn)用好財(cái)務(wù)知識(shí),導(dǎo)致國(guó)企利益受損。因此,會(huì)計(jì)集中核算需關(guān)注財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中不熟悉相關(guān)法律法規(guī)的問(wèn)題,最大限度避免國(guó)有資產(chǎn)貶值、流失以及企業(yè)運(yùn)行成本增加等風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)企通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算能夠有效地降低國(guó)有資產(chǎn)流失以及其他嚴(yán)重?fù)p失的風(fēng)險(xiǎn),從而為國(guó)有資產(chǎn)保值、增值發(fā)揮積極作用。

        二、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用過(guò)程中存在問(wèn)題及解決措施

        (一)建設(shè)國(guó)企相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)

        對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),推行會(huì)計(jì)集中核算改革,其目的是實(shí)現(xiàn)公司的統(tǒng)一管理。首先要明確國(guó)有企業(yè)發(fā)展的總體要求,并在此基礎(chǔ)上組建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),確保國(guó)企內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行,方便國(guó)企展開監(jiān)督與管理工作。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域拓展,在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的同時(shí),也帶來(lái)了大量的問(wèn)題,這需要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)人員在信息共享平臺(tái)中收集經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,并制定出相應(yīng)的管理方案,最大限度規(guī)避國(guó)企內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并接受社會(huì)、第三方以及企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。其次,國(guó)企在內(nèi)部管理觀念方面需要轉(zhuǎn)變,參與會(huì)計(jì)集中核算的人員更需要轉(zhuǎn)變觀念,使國(guó)企內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算工作機(jī)制更加快捷、高效、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,為了讓企業(yè)做好會(huì)計(jì)集中核算工作并能夠順利實(shí)施,國(guó)有企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變觀念并采取相應(yīng)的措施推動(dòng)國(guó)企組織機(jī)構(gòu)的組建和發(fā)展,為之后國(guó)企內(nèi)部各項(xiàng)工作的展開打下根基。

        (二)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作

        國(guó)有企業(yè)在展開會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí),會(huì)建立集中核算系統(tǒng),以提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息的質(zhì)量。因此,國(guó)企需將會(huì)計(jì)集中核算人員的專業(yè)能力放在重要位置。在具體的人員培養(yǎng)中,國(guó)企培訓(xùn)單位應(yīng)針對(duì)各個(gè)部門的特點(diǎn)采取具體措施進(jìn)行管理,同步推動(dòng)內(nèi)部控制制度工作,確保國(guó)企內(nèi)部不同部門管理人員都能參與其中,并方便之后獎(jiǎng)懲制度、薪酬制度等工作的進(jìn)行。

        通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)班、邀請(qǐng)專家指導(dǎo)等形式,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作人員理論知識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)提高國(guó)企財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平,通過(guò)組織各種形式的學(xué)習(xí)提升國(guó)企財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和管理水平。

        內(nèi)部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以從三個(gè)方面入手:第一,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,積極開展內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),使財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)集中核算方式的具體操作程序和方法;第二,要加強(qiáng)與上級(jí)部門溝通以及日常交流活動(dòng);第三,要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)形式并根據(jù)國(guó)企不同行業(yè)特點(diǎn)開展各種形式的活動(dòng)。國(guó)企只有這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)集中核算技能并做好工作。

        (三)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作體系建設(shè)

        國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算工作中,財(cái)務(wù)管理工作是保證核算質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可有效為會(huì)計(jì)集中核算的數(shù)據(jù)、憑證等追溯提供資料及流程。因此,國(guó)企可從財(cái)務(wù)管理工作體系出發(fā),掌握會(huì)計(jì)集中核算中的會(huì)計(jì)信息處理流程、分析流程、審核流程,以全面監(jiān)督與管理的方式,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性等。建設(shè)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和有效性。

        具體的財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行中,國(guó)有企業(yè)的管理層應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的開展負(fù)主要責(zé)任。作為國(guó)有企業(yè)的核心部門,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)集中核算在國(guó)企中的落實(shí)情況承擔(dān)責(zé)任。首先,財(cái)務(wù)部門要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、票據(jù)進(jìn)行審核,確保其合法性。對(duì)于涉及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)且未及時(shí)通過(guò)相關(guān)檢查的票據(jù)拒絕予以審批。其次,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)其內(nèi)部控制能力建設(shè),建立起一個(gè)適應(yīng)于會(huì)計(jì)集中核算管理工作要求的內(nèi)控制度架構(gòu)。最后,財(cái)務(wù)部門要建立健全員工激勵(lì)機(jī)制,對(duì)不同職務(wù)做出明確劃分,定期檢查并對(duì)財(cái)務(wù)工作、內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

        (四)國(guó)企內(nèi)部人員工作壓力分散

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,減少了國(guó)企內(nèi)部集中核算人員的工作壓力,提高了單位內(nèi)部的管理效率。目前,我國(guó)應(yīng)用普及度較高的ERP系統(tǒng),其在內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算工作、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析、會(huì)計(jì)管理工作、業(yè)財(cái)融合工作等方面均顯示出了自身的優(yōu)勢(shì),可以幫助會(huì)計(jì)集中核算人員更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)知識(shí)去開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等工作。會(huì)計(jì)人員在具體工作中可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、手機(jī)軟件等,來(lái)完成單位的各項(xiàng)賬戶管理與核算,提升了會(huì)計(jì)工作效率,也能更好地減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量,保證會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效率,降低會(huì)計(jì)工作人員的壓力。除此之外,國(guó)有企業(yè)可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理安排等。

        國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程方面,要加強(qiáng)各相關(guān)單位財(cái)務(wù)人員、管理人員的溝通與交流,建立財(cái)務(wù)交流平臺(tái),以避免出現(xiàn)核算資料不準(zhǔn)確、不完整的情況。同時(shí),國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問(wèn)題,可以在相關(guān)部門的協(xié)助下為其提供幫助與指導(dǎo)。集中核算運(yùn)行后,單位會(huì)計(jì)集中核算人員對(duì)集中核算系統(tǒng)提供的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理和分析,并將信息進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集和存儲(chǔ),及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,方便財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)、管理者等制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。此外,為使會(huì)計(jì)集中核算工作更加高效地完成,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與相關(guān)部門以及第三方機(jī)構(gòu)的溝通交流。

        結(jié)語(yǔ):

        綜上所述,本文從國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)問(wèn)題出發(fā),制定了一系列企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的管理內(nèi)容。具體從建設(shè)國(guó)企相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作體系建設(shè)、國(guó)企內(nèi)部人員工作壓力分化等幾方面展開,以確保國(guó)企的盈利能力、會(huì)計(jì)集中核算能力等。

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