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        中小企業(yè)財務會計管理的常見問題及對策

        2023-09-22 00:53:07黎萬娣劉雪玲
        今日財富 2023年26期
        關鍵詞:財務會計管理工作管理

        黎萬娣 劉雪玲

        在市場經濟體系當中,中小企業(yè)是一個非常重要的分支,在推動社會經濟發(fā)展的進程中發(fā)揮著不可替代的重要作用。但是,在經營發(fā)展的過程中,大多中小型企業(yè)存在著財務會計管理方面的不足。本文分析了中小企業(yè)財務會計管理工作開展的重要性,對當前我國中小企業(yè)財務會計管理中存在的問題以及現狀進行分析,并針對性地提出相應的解決對策,供廣大企業(yè)經營者與財務會計管理人員參考借鑒。

        當前,隨著社會主義市場經濟的蓬勃發(fā)展和“萬物互聯”時代的來臨,計算機技術的日益更新和升級,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了良好的契機,這既是機遇,同時也充滿了各種挑戰(zhàn)。數量龐大的中小企業(yè)在推動社會經濟發(fā)展、解決人員就業(yè)以及增加政府稅收等方面做出了巨大的貢獻,但是,由于缺乏有效的監(jiān)管,中小企業(yè)的財務會計管理工作存在不少的問題。隨著中國新會計準則的頒布,許多中小企業(yè)財務會計管理工作存在的問題,不僅增加了公司的經營風險,而且對其健康穩(wěn)定的發(fā)展造成了極大的威脅。因此,我們只有正視這些財務管理過程中存在的問題,并針對其提出有效的措施建議,才能夠促進企業(yè)經濟健康穩(wěn)定地發(fā)展。

        一、中小企業(yè)財務會計管理的作用和意義

        對于企業(yè)來說,財務管理是一項非常重要的工作,它旨在通過分析企業(yè)的財務狀況來制定有效的政策和措施,以提高企業(yè)的競爭力。特別是對于中小企業(yè)來說,財務管理工作更為重要,因為它可以幫助企業(yè)更好地實現其戰(zhàn)略目標,并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

        在中小企業(yè)經營發(fā)展的過程中,財務會計管理工作的重要性主要體現在以下幾方面。

        第一,財務會計管理工作的運用對中小企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。面對國內外經濟形勢的不斷變化,中小企業(yè)面臨的競爭日益加劇,財務會計管理能夠有效整合企業(yè)內外財務信息資源,加強企業(yè)的成本規(guī)劃以及財務管理,從而進一步實現企業(yè)內部管理水平的提升,達到增強企業(yè)整體競爭力的目的。

        第二,中小企業(yè)財務管理對企業(yè)的發(fā)展至關重要,它不僅能夠幫助企業(yè)更好地把握市場機遇,而且還能夠為企業(yè)提供有效的決策支持,從而使企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢。如果企業(yè)管理人員無法獲取到真實的財務數據,就無法對企業(yè)的發(fā)展前景有更全面的了解,從而影響企業(yè)的發(fā)展。

        第三,為扶持中小企業(yè)的發(fā)展,我國各級政府部門出臺了各種政策,如廣東省“專精特新”中小企業(yè)認定政策、“科技型中小企業(yè)”政策等,這些政策為中小企業(yè)提供了發(fā)展機遇。中小企業(yè)必須結合自身的特點,把握機會,充分利用政策不斷完善和改進管理方式,制定完善的財務管理制度,為自身發(fā)展提供有力的支撐。

        二、中小企業(yè)財務會計管理中存在的問題

        (一)財務會計人員的業(yè)務素質不高

        我國新頒布的會計準則對從事會計職業(yè)的人員在財會知識、基礎管理技能以及會計電算化技術等方面提出了較高的要求。此外,財務會計從業(yè)者還要具備出色的數據分析和判斷能力、文字表達能力、溝通技巧和協調性,以確保財務會計工作的高效運行。財務會計管理人員還必須積極分析工作中出現的各種問題,并且培養(yǎng)良好的溝通技巧和判斷力,以提高工作效率。

        由于財務會計管理工作與企業(yè)的經濟利益密切相關,所以,我國大多數中小企業(yè)的財務會計管理工作,往往由家族成員負責。但是,由于財務會計這一職業(yè)要求從業(yè)者具有良好的專業(yè)知識和技能,包括經濟信息管理知識、經濟政策法規(guī)知識、財務專業(yè)知識和電算化技能等,同時還要求從業(yè)者必須具有良好的寫作能力和信息處理能力,而大部分的家族成員很難勝任財務會計管理工作,從而造成財會信息管理質量不高,甚至可能造成企業(yè)資金鏈斷裂。因此,從事財務管理崗位的人員自身的專業(yè)能力差、技能水平低下,會對企業(yè)的生產經營和企業(yè)發(fā)展產生嚴重的影響。

        (二)缺乏健全完善的監(jiān)督管理機制

        財務監(jiān)督管理屬于企業(yè)內部控制管理的重要內容,內部審計是主要監(jiān)督方式之一。一方面,大型企業(yè)由于其財務狀況比較復雜,為確保企業(yè)的穩(wěn)定經營、良好發(fā)展,一般都建有完善的內部審計制度,而中小企業(yè)受主客觀等多種因素的影響,內部的審計工作往往只是停留在表面,甚至有的企業(yè)并沒有設置相應的審計崗位,即使部分企業(yè)設置了審計崗位,但管理層對其的重視程度不足,因此往往無法發(fā)揮其內部審計監(jiān)督的功能。另一方面,由于一些審計工作人員缺乏會計專業(yè)知識和技能,他們的審計工作質量無法得到有效保障,而且他們在工作中缺乏嚴密的監(jiān)管,從而無法充分發(fā)揮自身的作用。

        (三)中小企業(yè)財務會計管理中現金流管理不到位

        現金貫穿企業(yè)發(fā)展的每一個階段,良好的現金流會促進企業(yè)的健康發(fā)展。對于企業(yè)來說,現金就好比身體里的血液,它是企業(yè)發(fā)展的基石,更是中小企業(yè)繼續(xù)經營的動力。企業(yè)要想實現持續(xù)經營和發(fā)展,不僅僅依靠資產利潤表上的收益,更需要擁有充裕的現金流。然而,不少中小企業(yè)財務會計對現金流管理的力度不夠,加之中小企業(yè)的特殊性,往往缺乏充裕的流動資金,而且在信用方面也難以與大企業(yè)相比,容易出現資金鏈脆弱的情況,一旦資金流出現問題,就可能引發(fā)嚴重的財務危機。

        (四)企業(yè)建賬不規(guī)范

        不少中小企業(yè)存在建賬不規(guī)范現象。例如,為了節(jié)約成本,很多企業(yè)不設立會計崗位,找兼職會計來做賬,賬目混亂,會計科目使用不規(guī)范,記賬憑證不能體現企業(yè)真實的經營狀況,從而使得企業(yè)經營信息失去真實性;每月的財務報表也不能體現企業(yè)的真實財務狀況和經營成果;賬務登記不及時,有時幾個月甚至半年做一次賬,經常出現多記賬或者少記賬的現象,違背了及時性和準確性原則。由于缺乏對會計核算稽查和監(jiān)督,出現的各種錯誤很難得到糾正。兼職會計只是簡單地記賬,完成每月的報賬工作,目的只是為了應付稅務部門。有的企業(yè)甚至存在內賬和外賬兩套賬,使管理更加難上加難。

        (五)企業(yè)所有者缺乏風險意識

        由于大多數的中小企業(yè)都是家庭作坊式的經營管理模式,在經濟實力方面并不是十分雄厚,而且企業(yè)的所有者、管理者也沒有對企業(yè)的未來發(fā)展樹立起遠大的目標,因此,他們對于企業(yè)未來發(fā)展過程中可能存在的風險缺乏足夠、全面、正確的認知,往往盲目地發(fā)展,這也導致其在發(fā)展的過程中經常會遇到一些突發(fā)性的事件和風險,這樣不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,同時也極大地損害了企業(yè)的利益。

        (六)企業(yè)戰(zhàn)略目標不明確

        創(chuàng)建一家中小企業(yè)最初也許只是為了獲得經濟利益,但在后續(xù)的發(fā)展中,不少企業(yè)缺少著眼于未來的宏觀目標,有小富即安思想,致使企業(yè)整體缺失生產經營宏觀目標,企業(yè)內部缺乏激勵機制,不能很好地適應市場競爭的要求,最終企業(yè)營運效率低下,想要進一步發(fā)展比較困難。

        三、中小企業(yè)財務會計管理中存在問題的解決對策

        (一)提高財務人員的專業(yè)素質

        進行專業(yè)人才的培養(yǎng),是提升中小企業(yè)財務會計管理水平的有效途徑。第一,建立合理的人才引進和選拔機制,對人才進行全面的考核,嚴格把控人才的引入。第二,制定科學的培養(yǎng)計劃,舉辦多元的財會培訓活動和再教育活動,有效地提升工作人員的整體素養(yǎng)。第三,改善工作的氛圍,及時洞悉工作人員的想法和需求,積極地為工作人員推出超出他們預期的多樣活動,為其設計溫馨的工作環(huán)境,提升工作人員對企業(yè)的滿意度,減少人才流失現象的發(fā)生。

        (二)健全中小企業(yè)財務會計管理監(jiān)督機制

        為科學把控財會管理,實現財務會計管理目標,中小企業(yè)在經營發(fā)展過程中必須建立健全的財務會計管理監(jiān)督控制機制,實現在源頭降低企業(yè)經營財務風險的目標,這樣才能夠使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。在構建完善的財務會計管理監(jiān)督控制體系時,應當重點關注以下幾個方面:一是內審機制構建。要對中小企業(yè)的內部運營狀況進行全面分析,并將現有的管理體系與當前市場經濟發(fā)展和管理機制結合,以促進內部監(jiān)管激勵機制的創(chuàng)新和優(yōu)化,使公司內控監(jiān)管更加精確地貫徹到財務會計管理的每一個環(huán)節(jié)。通過這種方式,實現中小企業(yè)未來的長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展目標。第二,中小企業(yè)在實施財務會計管理時,應當加強員工培訓,以提高每位財務會計管理人員的責任意識和控制能力,同時也要重視專業(yè)技術的運用,以此來提升監(jiān)督工作的效率,使各項財務會計管理工作更加高效。

        (三)建立健全財務管理機制

        俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。要實現企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,中小企業(yè)必須建立科學的財務內部管理體系。首先,作為企業(yè)高層管理者以及財務管理者,必須充分認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,樹立全新的企業(yè)發(fā)展觀。當前,許多中小企業(yè)管理者成本控制意識缺乏,在成本支出方面缺乏合理的預算控制措施,成本支出超出預算的現象時有發(fā)生。其次,為了實現銷售的快速增長,許多中小企業(yè)采取賒銷行為,缺乏對顧客資質的背景調查,從而導致應收賬款無法按時收回,進而嚴重影響公司的資本流轉。為了確保企業(yè)的資本及時回籠,應當強化對客戶信用管理的源頭控制,定期收集和匯總應收賬款信息。財務人員應當深入了解自身的職責范圍,認真落實區(qū)塊鏈管理模式,以確保公司能夠獲得充足的現金流。面對一些大額的財務支出,企業(yè)要成立專門部門,對財務支出的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督,通過嚴格的檢查來確保資金的來源和去向清晰可靠,一旦發(fā)現異常,立即向上級報告,這不僅有效地落實了責任到人的制度,也有效地防范了資金管理的風險。

        (四)規(guī)范企業(yè)建賬標準和原始憑證

        在企業(yè)建立賬目方面,中小企業(yè)必須嚴格遵循企業(yè)會計準則和會計法規(guī),嚴格遵守發(fā)票辦理入賬原則。公司的經濟業(yè)務來往應從會計核算項目中體現,必須做到與原始憑證相一致。另外,原始憑證必須做到合法合規(guī),并分門別類進行粘貼,從原始憑證到記錄賬簿,再到編制報表,都應確保認真、客觀、準確、及時地反映公司的經營狀況,并保證賬賬一致、證證一致、賬表一致。

        (五)建立完善的風險預警機制

        當前,我國的經濟已經步入了發(fā)展的新常態(tài),而且隨著日趨激烈的市場競爭,中小企業(yè)要想實現健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,就必須建立完善的風險預警機制,確保自身在經濟浪潮中規(guī)避可能出現的各種風險,以進一步提高公司的管理水平,保證公司的經濟收益。因此,中小企業(yè)必須建立完善的風險預警機制,準確預判企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨或者出現的各種風險,從而在最大的程度上降低風險發(fā)生的概率,進而保證企業(yè)實現健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        (六)設立科學戰(zhàn)略目標,準確進行市場定位

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為指導企業(yè)生產經營活動的風向標,制定科學的戰(zhàn)略目標對企業(yè)來說是首要任務。編制戰(zhàn)略目標時,企業(yè)的管理者應該發(fā)揮在資源分配、平衡和決策方面的作用,確保戰(zhàn)略不能過于保守,也不能過于激進,脫離企業(yè)的實際。戰(zhàn)略目標應該突出主營業(yè)務,這樣才有利于集中精力做大做強主業(yè),增強自己的核心競爭力。在戰(zhàn)略目標制定后,企業(yè)應著手逐步細化發(fā)展目標,將發(fā)展目標細化落實到可行性強的資產負債規(guī)模、利潤水平、產銷水平、企業(yè)文化、制度建設等各個層面,保證發(fā)展戰(zhàn)略能夠真正有效地指導企業(yè)活動。在戰(zhàn)略目標執(zhí)行中,企業(yè)應當有效整合內外部資源,調整部門組織結構,建立相應的管理方式,加強內部部門之間的協同運作。

        結語:

        企業(yè)的財務會計管理工作的改進和革新是一項長期而艱巨的任務,特別是對中小企業(yè)來說,更具有挑戰(zhàn)性。中小企業(yè)只有不斷完善會計管理工作,才能實現良好的發(fā)展。為進一步提升財務會計管理工作人員的工作水平,中小企業(yè)財會人員需要持續(xù)接受培訓,提高管理水平。中小企業(yè)的管理者需進一步建立和完善相關制度,通過建立風險預警系統,持續(xù)提高企業(yè)的信息化水平,及時規(guī)避風險,從而推動中小企業(yè)整體發(fā)展。

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