陳曉藝 王志芳
新形勢下,我國事業(yè)單位管理的發(fā)展取得了顯著成就,但也面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。本文基于事業(yè)單位在管理上存在的問題,提出相應的解決建議,以期為相關單位的管理問題的解決提供參考。
一、事業(yè)單位管理工作的重要性
事業(yè)單位,即由政府或政府機構直接管理或控制的非營利組織,包括公共服務機構、文化、科技、教育、醫(yī)療、體育等領域的單位。這些單位是國家向社會提供公共服務的主要承載者,承擔著重要的社會使命和責任。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,管理工作是事業(yè)單位能夠履行公共服務使命的基礎和保障,它包括財務管理、預算管理、資產(chǎn)管理、成本管理、內部控制等方面,通過建立健全的管理制度,能夠提高單位的財務狀況和經(jīng)濟效益,為社會提供更好的公共服務。
首先,管理工作是事業(yè)單位運營的基礎。事業(yè)單位在提供公共服務的過程中需要使用大量資源,如資金、人力、物資等,而這些資源的運用必須有一個嚴密的管理體系來確保其有效、合理、規(guī)范。管理工作包括預算編制、財務管理、資產(chǎn)管理、成本控制等方面,只有通過這些管理手段來合理配置和使用資源,才能使事業(yè)單位在提供公共服務的同時保持穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。
其次,管理工作是事業(yè)單位改革創(chuàng)新的重要保障。隨著社會的發(fā)展和需求的變化,事業(yè)單位必須在財務管理、資產(chǎn)管理、成本控制等方面進行改革創(chuàng)新,使事業(yè)單位在面對新的發(fā)展形勢和服務要求時更加靈活、高效地運轉。
最后,管理工作作為事業(yè)單位建設和管理的重要組成部分,也需要從嚴治理。這就要求事業(yè)單位不僅需要建立健全的財務、資產(chǎn)、成本等管理制度,還需要強化內部審計、監(jiān)督和風險防控等方面的工作,以確保事業(yè)單位的資產(chǎn)安全和合規(guī)運營。
二、新形勢下事業(yè)單位管理存在的問題
(一)缺乏人才
事業(yè)單位管理工作需要專業(yè)知識和技能,但是在當前形勢下,事業(yè)單位很難像市場經(jīng)濟中的企業(yè)那樣給予高薪、高福利待遇,所以難以吸引到優(yōu)秀的人才,導致人才缺失。同時,許多事業(yè)單位的管理職位需要與其他職能相結合,缺乏明確的職業(yè)發(fā)展路徑和制度,這也使得專業(yè)人才的培養(yǎng)和留存更加困難。
(二)體制不健全
首先,事業(yè)單位管理體制不健全。事業(yè)單位管理工作需要依據(jù)科學的管理理論和制度進行,但是目前事業(yè)單位管理的體制不健全,一些關鍵環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管和制約,導致管理工作出現(xiàn)了很多問題。例如,一些事業(yè)單位缺乏預算編制和管理的制度,導致資金使用不透明、不規(guī)范;一些事業(yè)單位缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理和監(jiān)督機制,導致資產(chǎn)流失、浪費等問題層出不窮。
其次,事業(yè)單位管理的監(jiān)督機制不健全。事業(yè)單位管理需要建立健全的監(jiān)督機制來保障管理工作的有效性和規(guī)范性,但目前事業(yè)單位管理的監(jiān)督機制存在不足。部分事業(yè)單位缺乏獨立的審計機構和內部審計人員,導致管理工作的監(jiān)督和審計不到位。另外,還有一些事業(yè)單位缺乏有效的監(jiān)督和問責機制,導致違規(guī)行為得不到及時糾正和處理。
(三)風險管理不到位
事業(yè)單位管理工作需要高度的風險意識,以及對市場和政策環(huán)境的深刻理解和分析能力。然而,部分事業(yè)單位在投資決策中缺乏科學的風險評估和預警機制,導致投資風險較高;還有部分事業(yè)單位在預算編制和管理中對風險控制的重視不夠,導致財務風險不斷。事業(yè)單位管理需要有一套科學的規(guī)章制度作為保障,明確各種管理行為的法律法規(guī)、制度和標準。但是,目前事業(yè)單位管理的規(guī)章制度不夠完善,存在法律、法規(guī)和制度的漏洞和空白,容易導致違規(guī)風險。
三、新形勢下的事業(yè)單位管理對策
(一)管理機制規(guī)范化
管理機制規(guī)范化是新形勢下事業(yè)單位發(fā)展管理的重要方向,為了應對各種環(huán)境的不確定性,需要采取一系列措施,以管理機制規(guī)范化為核心,確保事業(yè)單位的管理合法性、規(guī)范性和穩(wěn)健性。
第一,要建立完善的經(jīng)營管理體系。事業(yè)單位需要根據(jù)自身特點和業(yè)務類型,制定經(jīng)營管理體系和流程。建立完善的經(jīng)營管理體系,明確各項業(yè)務流程,建立標準操作流程和流程控制點,規(guī)范管理行為,確保管理的合規(guī)性和穩(wěn)健性。
第二,要加強內部管理。內部管理是管理機制規(guī)范化的核心內容。要加強對人員、財務、物資等方面的內部管理,建立完善的管理制度和流程。加強對內部員工行為的監(jiān)督和管理,加強內部信息的溝通和協(xié)調,提高內部管理的效率和精度。
第三,要加強信息化建設。信息化建設是管理機制規(guī)范化的重要手段。事業(yè)單位需要加強信息化建設,建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理平臺。通過信息化手段實現(xiàn)財務、采購、招標等業(yè)務的電子化和自動化,提高管理的智能化和精細化水平。
(二)完善管理體制
隨著經(jīng)濟發(fā)展形勢的變化,事業(yè)單位管理對策需要不斷地進行調整和完善,以適應新的發(fā)展要求。完善管理體制是事業(yè)單位發(fā)展管理的另一個重要方面,具體做法如下:首先,需要健全事業(yè)單位的法人治理結構。事業(yè)單位的法人治理結構是事業(yè)單位管理的基礎。需要建立健全的法人治理機制,明確事業(yè)單位法人的權利和義務,完善法人治理結構,規(guī)范決策程序,加強內部審計和監(jiān)督機制,確保事業(yè)單位的決策科學、透明和公正。其次,要推進事業(yè)單位的改革和創(chuàng)新。事業(yè)單位的改革和創(chuàng)新是推動管理體制完善的重要手段,故需要創(chuàng)新管理的理念和方法,探索新的管理模式和業(yè)務模式,加強對外開放和市場化改革,增強事業(yè)單位的創(chuàng)新和競爭能力,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(三)制定單位的戰(zhàn)略目標
事業(yè)單位管理的戰(zhàn)略目標應該緊密圍繞著單位的使命和定位,建立符合市場需求和發(fā)展趨勢的戰(zhàn)略目標,其應該包括單位的經(jīng)濟收益、產(chǎn)品和服務質量、市場占有率、客戶滿意度等多個方面,也需要考慮到外部環(huán)境的變化和內部資源的優(yōu)劣,保持靈活性和適應性,確保計劃的可行性和實施效果。戰(zhàn)略目標制定之后,需要根據(jù)它來制定可操作的實施計劃,明確實現(xiàn)目標的路徑和步驟。實施計劃應該分階段制定,并確定相應的執(zhí)行時間表和責任人。制定好戰(zhàn)略目標和實施計劃之后,需要落實執(zhí)行,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。具體來說,需要建立相應的監(jiān)控和評估機制,及時掌握進展情況和實現(xiàn)效果,發(fā)現(xiàn)問題及時調整。同時,需要加強內部管理和協(xié)調,確保各部門的行動一致性和配合性,共同推進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(四)加強單位的人力資源培養(yǎng)
在新形勢下,事業(yè)單位管理對策的制定需要考慮到加強單位的人力資源培養(yǎng)。
干部是事業(yè)單位管理的中堅力量,故需要建立科學的干部選拔任用機制,完善干部培訓和考核機制,提高干部的綜合素質和業(yè)務能力。還要注重培養(yǎng)青年干部,推進干部年輕化、知識化和專業(yè)化。
員工是事業(yè)單位管理的基礎,員工的素質和能力直接關系到管理的質量和效益。需要建立健全的員工培訓和激勵機制,注重培養(yǎng)員工的綜合素質和專業(yè)技能,提高員工的執(zhí)行力和協(xié)作能力。同時,建立合理的薪酬制度,注重激勵員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力,提高員工的歸屬感和自豪感。
團隊是事業(yè)單位管理的重要組成部分,團隊建設需要注重協(xié)同合作和知識共享,提高團隊的整體素質和協(xié)作能力。需要建立科學的團隊管理機制,明確團隊的目標和任務,強化團隊的溝通和協(xié)作,注重團隊的學習和知識共享,提高團隊的凝聚力和創(chuàng)造力。
(五)提高資源利用效益
提高資源利用效益是事業(yè)單位管理的核心內容之一,具體辦法:第一,事業(yè)單位需要優(yōu)化資源配置結構,實現(xiàn)資源的高效利用。在實踐中,需要通過制定合理的預算和支出計劃,明確各項支出的優(yōu)先級和權重,確保資源的合理配置。同時,需要加強對資源的監(jiān)督和管理,確保資源的合理配置和使用。第二,事業(yè)單位需要加強資源節(jié)約和環(huán)保管理,實現(xiàn)資源的可持續(xù)利用。在實踐中,需要制定合理的能源管理政策,促進能源的高效利用。還需要加強環(huán)保意識和環(huán)保技術的培訓,加強環(huán)保監(jiān)督和管理,確保資源的可持續(xù)利用。第三,事業(yè)單位需要推進數(shù)字化轉型,實現(xiàn)信息化管理,提高資源利用效益。在實踐中,需要建立信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務、采購、招標等業(yè)務的數(shù)字化。還需要加強管理的數(shù)據(jù)分析和決策能力,提高管理的智能化和精細化水平。
結語:
在當前經(jīng)濟形勢下,事業(yè)單位管理存在一系列問題。其中缺乏人才、體制不健全、風險管理不到位等問題亟待解決。這些問題的存在,不僅會影響事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和公共服務質量,還會對整個社會經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生一定的負面影響。因此,應該積極思考并采取措施解決這些問題,從而提升事業(yè)單位管理水平,更好地適應新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展需要。這需要從管理機制、經(jīng)濟體制、戰(zhàn)略目標、人力資源培養(yǎng)、資源利用等方面入手,采取針對性的措施,以期達到優(yōu)化事業(yè)單位管理、推動經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的目的。