孫妍春
摘要:大數(shù)據(jù)的廣泛應用對各個行業(yè)都產(chǎn)生了重大的影響,企業(yè)的財管會計融合發(fā)展是未來企業(yè)提升行業(yè)地位的重要手段。首先從理論、人員、價值和技術方面分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合的發(fā)展基礎,繼而重點討論了財務會計和管理會計相融合出現(xiàn)的問題應當如何提出解決對策,并且在大數(shù)據(jù)的背景下如何在資源有限的情況下作出整合的有效嘗試。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務會計;管理會計;融合策略
一、引言
在網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的情況下,公司財務管理實踐也越來越現(xiàn)代化,但目前的傳統(tǒng)形式的會計核算方法已無法適應目前公司經(jīng)濟發(fā)展的需要,不同行業(yè)的公司均面臨著財務管理變革,財務會計與管理會計的融合是時代發(fā)展的必然要求。2014年11月,財政部按照《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》的精髓,在匯總?cè)珖芾頃嬂碚摪l(fā)展和實踐經(jīng)驗的基礎上制定了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確提出“推動發(fā)展面向財務管理會計的信息系統(tǒng)建設工程”,為財務管理會計的變革與蓬勃發(fā)展提供了方向。
如今,公司為了增加效益,其財會操作和財務管理會計必須互相協(xié)調(diào),財務報告和管理會計的結(jié)合是公司經(jīng)營的必然選擇,財務報告具備核算信息的正確性,管理會計能夠快速控制數(shù)據(jù)資料,二者相得益彰,其良好的交流和合作能夠推動公司的成長,對公司制定策略作出正確的判斷,有效地避免經(jīng)營風險。公司財務會計與管理會計的有效融合能夠使公司信息技術更好地集成,并建立財會信息管理網(wǎng)絡平臺,從而能夠更好地供公司高層管理者查詢,以提升公司的運營效果。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合的發(fā)展基礎
(一)理論上的融合
在大數(shù)據(jù)處理條件下,財務會計和管理會計的結(jié)合有著得天獨厚的優(yōu)越性,二者融合的條件已經(jīng)達到成熟,二者的融合是可行的。隨著公司的持續(xù)發(fā)展與壯大,會計學理論基礎也進行了持續(xù)的發(fā)展完善,現(xiàn)金流會計法、增值審計模式、資產(chǎn)成本會計法等關鍵的會計學基礎理論都已比較完善,為財務會計和管理會計學之間實現(xiàn)融合提供了有力的理論支撐,為二者融合發(fā)展提供了良好的理論基礎。
由于現(xiàn)代計算機技術的日益發(fā)達與應用,為管理會計與公司財務會計的融合發(fā)展提供了必要條件,將公司財務會計視為管理會計發(fā)展的基石,同時也將管理會計視為公司財務會計職責的一個延續(xù),并以此提升公司財務管理工作的品質(zhì)與效能。雖然二者在實際工作的流程中側(cè)重有所不同,但最終工作目標都是為推動公司整體運營績效的改善,從而提高公司內(nèi)部管理水平。公司財務會計工作一般是利用科學的會計核算制作各類財務報表,然后反映公司在特定時間內(nèi)的運營狀況。管理會計工作是為企業(yè)管理者作出投資決策提供合理的財務數(shù)據(jù)和信息支持,促進公司運營戰(zhàn)略目標的進行。因此可以認為,公司財務會計工作與管理會計學在理論上是能夠進行融合發(fā)展的。
(二)人員上的融合
在大數(shù)據(jù)時代,管理信息技術已經(jīng)滲透到了企業(yè)運營的各個方面,這不僅表現(xiàn)在企業(yè)工作方式中,而且同時也反映了在業(yè)務開展、消息傳遞和記錄管理等方面,都已經(jīng)充分地運用了管理信息技術的優(yōu)點。通過運用大數(shù)據(jù)管理信息技術和各種財務軟件,對企業(yè)會計信息加以有效管理,就可以在較大程度上有效提升了工作的品質(zhì)和效果,并且部分管理軟件產(chǎn)品都具備了隨時保存和隨時存儲信息的功能,從而就可以實現(xiàn)最大概率減少數(shù)據(jù)流失的風險。而管理會計的有效運用,可以推動公司的經(jīng)營環(huán)境更加適應市場經(jīng)濟和社會的發(fā)展需要。同時公司要想進一步進行現(xiàn)代化管理,對于財務從業(yè)人員來說也提出了更高的需求,而這時公司就可以通過配備復合型人員,來逐步推動管理會計在公司中的有效運用。所以,公司財務會計與管理會計之間在人員上也是能夠進行融合的。
(三)價值上的融合
會計信息和數(shù)據(jù)價值的可靠性需要通過財務會計與管理會計學共同融合來發(fā)展實現(xiàn)。會計工作所包含的內(nèi)部信息內(nèi)容不僅包含了內(nèi)部信息,同時還包含了一部分的外部信息,但是由于內(nèi)部信息管理更能方便會計信息的運用,所以管理會計師工作更具備了這方面的優(yōu)勢。而管理會計工作的成功開展,將可以為公司財務會計工作提供合理、實際的財務數(shù)據(jù)資料和信息技術支撐,進而有效地提高了會計信息的服務質(zhì)量和效率。
管理工作會計和財務會計作為同一個財務管理過程或管理流程,在公司的運營管理中互為輔助,共同承擔著公司管理控制的重要職責。兩者在公司管理控制流程中的相互融合,一般是借助公司所使用的各類管理會計工具的相互協(xié)調(diào)功能實現(xiàn)的,所有經(jīng)營社會活動都形成了整個公司價值鏈體系,同樣經(jīng)營社會活動中的各類交易過程與事件也形成了會計信息單位。公司的戰(zhàn)略經(jīng)營管理和企業(yè)價值鏈控制是管理工作會計學實踐活動的重要力量,而管理工作會計學實踐活動也貫通在公司價值鏈體系的各個環(huán)節(jié)之間,管理工作的需要也直接影響著公司對管理工作會計學方法的選用與調(diào)整。戰(zhàn)略管理信息與財務會計信息是公司戰(zhàn)略實施狀況的重要體現(xiàn),為公司戰(zhàn)略調(diào)整與公司價值鏈優(yōu)化提供了信息反饋。
(四)技術上的融合
當前由于大數(shù)據(jù)分析信息等的不斷普及,尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡信息、5G等新信息技術的迅速發(fā)展,為推動中國會計信息化發(fā)展提供了重要的物質(zhì)基礎也提供了強大的科技支撐。大數(shù)據(jù)信息技術的使用優(yōu)勢在企業(yè)財務管理工作中也表現(xiàn)得越來越突出,許多公司都把大數(shù)據(jù)與分析技術視為企業(yè)推進財務信息化的重要基礎,所以,通過利用大數(shù)據(jù)信息技術,就可以推動企業(yè)財務會計與管理審計的融合發(fā)展。
管理會計與財務報告都是以公司所從事的經(jīng)營交易活動和業(yè)務為基礎,來實現(xiàn)對會計信息的收集、計算、記錄與利用,但二者的會計核算對象都是公司現(xiàn)在與未來的資產(chǎn)運動(本質(zhì)上是價值運動),在會計核算內(nèi)涵上都有許多交叉與重合,也就是說,其原始信息的源泉都是相同的。事實證明,采用公司財務會計數(shù)據(jù)作為管理會計核算的主要信息源,可能造成管理會計信息對業(yè)務決策過程的重要性下降,相反可能因為管理會計信息語言的統(tǒng)一性,更有利于管理水平效率的提高。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合產(chǎn)生的問題
(一)企業(yè)管理者觀念過于保守片面
公司運營中,首先產(chǎn)生的一個重要財務類別便是企業(yè)財務會計工作,由于技術與經(jīng)驗的不斷發(fā)展和累積,企業(yè)的財務會計工作在當前已發(fā)展形成了一個相對完善的財務系統(tǒng)。也因此在互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨后,由于部分企業(yè)因受其傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式以及傳統(tǒng)公司文化的影響,對大數(shù)據(jù)時代的各類新東西、新思維接納能力并不高,加之企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式以及傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的局限,從而造成了這些企業(yè)在大數(shù)據(jù)分析時代背景下也使用了以前的思維模型與理念,使公司思想的發(fā)展趕不上時代的進展,思維也停滯不前,對大數(shù)據(jù)分析時代的發(fā)展機遇也很消極。
就當前來說,企業(yè)財務會計工作的運用與發(fā)展水平遠較傳統(tǒng)管理會計高出不少。雖說當前管理會計也取得了一定意義上的進展,不過在現(xiàn)實的實際運用過程中仍然面臨著若干問題。公司內(nèi)部為提高財務會計人員的工作品質(zhì)與效率,通常也會使用各種財務軟件的形式,不過這種軟件通常更傾向于財務會計職能的實施。這樣,公司內(nèi)的許多數(shù)據(jù)也很難進行數(shù)據(jù)共享,妨礙了管理會計信息在公司中的使用。同時公司內(nèi)的管理人員大多比較注重財務會計工作,而忽略管理會計信息,妨礙了管理會計工作在公司中的使用。
(二)財務會計與管理會計協(xié)調(diào)性差
企業(yè)的財務會計和管理會計之間在資料協(xié)調(diào)上面臨著若干問題。首先,二者在確定基數(shù)與計算基準上的不協(xié)調(diào)問題。目前的企業(yè)財務會計工作,基本上以權利產(chǎn)生制度為確定基準,并強調(diào)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的權責關系以及影響期間;以歷史成本制為計算基準,來體現(xiàn)成本核算的客觀特征與可驗證性。而財務管理會計卻以現(xiàn)金制為確認基準,回避了權責發(fā)生制的存貨價值估計問題與成本費用攤配問題,而以未來的現(xiàn)金流量現(xiàn)值為計算基準。這就使得財務會計和管理會計二者并沒有完全統(tǒng)一,對會計信息的制作、提供和使用都造成了不少障礙與麻煩。
其次,二者在資本項目的評估和考核上的不協(xié)調(diào)問題。公司財務管理會計確認和計量的成本費用,分為債務資產(chǎn)成本和股權資產(chǎn)成本,但現(xiàn)行的財務會計只確認和計量了債務資產(chǎn)成本。針對投資項目管理,這些差別將造成對投資項目的配置績效評價和對資本項目的使用績效考核不協(xié)調(diào)。這也就意味著讓投資管理者用一個標準作出判斷,而對員工的績效則用另一個標準作出評判,也因此失去了投資項目決策的價值。
(三)財務部門功能職責的設計存在缺陷
從企業(yè)的財務經(jīng)驗來看,上市公司等企業(yè)由于擁有了現(xiàn)代化管理機構(gòu),財務部門在公司的經(jīng)營決策中起到了十分關鍵的角色,不過對一般中小企業(yè)而言,財務機構(gòu)的功能職責定位卻比較狹窄,重點是對復雜公司內(nèi)部資金活動的會計核算和監(jiān)管,而很少直接輔助或介入公司的經(jīng)營決策管理,因而企業(yè)要促進管理會計和財務會計融為一體的可能性也較小,同時由于中小企業(yè)自身對財務管理會計的認識也存在一定缺陷,因此財務管理會計也不受到企業(yè)重視。
企業(yè)管理層長期以來對管理會計重視程度不足,大多數(shù)企業(yè)缺少專門從事管理會計工作的機構(gòu)和人員,管理會計工作人員缺少展現(xiàn)自我價值的工作機會和可以平等交流工作經(jīng)驗的平臺,導致管理會計方面的人才喪失了投入管理會計工作的積極性。大多數(shù)企業(yè)管理者對管理會計認知的不足導致了管理會計難以在企業(yè)間得到推廣和使用,這也是財務會計與管理會計融合中的一個巨大阻力。而從本質(zhì)上來看,出現(xiàn)這樣狀況的主因還是由于當前不少公司財務機構(gòu)功能職責設計上出現(xiàn)了問題,未能切實考慮到公司內(nèi)部財務部門對公司運營管理工作的重視。所以,要想推動公司主管會計師和財務會計的融合,首先解決的是對財會組織的職業(yè)定位進行確認。
(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的共享機制欠缺
管理會計與財務報告的融合,實質(zhì)上是通過集成化經(jīng)營管理工作分析,幫助企業(yè)經(jīng)營管理決策,從而提高企業(yè)的管理價值。所以集成化經(jīng)營管理工作分析,對管理會計和財務報告的融合而言,非常重要。在越來越繁雜的現(xiàn)代企業(yè)管理中,影響企業(yè)經(jīng)營管理工作的數(shù)字資料非常多,既包含財務,又包含非財務。同時,在互聯(lián)網(wǎng)時期,會計信息資料的傳遞也具備了極速、大量、多來源的特點。
當前,大部分公司運營實行總部負責制,員工間的信息溝通還不夠充分順暢,這是管理層未能構(gòu)建起企業(yè)數(shù)據(jù)共享體系的一種體現(xiàn),也將導致公司在管理審計和財務會計一體化的進程中,沒有充分的數(shù)據(jù)保障,最后困難重重。作為企業(yè)會計核算信息系統(tǒng)的兩個子系統(tǒng),企業(yè)財務會計工作和管理會計之間的關聯(lián)非常緊密。管理企業(yè)會計信息時不但必須充分利用企業(yè)財務會計記賬、計量所提供的信息資源,而且還必須在企業(yè)財務會計工作的基本信息系統(tǒng)之外獲取相關信息,并按照企業(yè)管理上的規(guī)定來對有關數(shù)據(jù)進行加工運算,以為企業(yè)管理者提供了各種可用的信息資源。而在實際實踐中,由于企業(yè)財務會計工作人員所提供的資源總是將企業(yè)成本核算資料建立在生產(chǎn)成本核算的基礎之上,這就與企業(yè)管理會計信息時所要求的生產(chǎn)變動成本核算資料不能完全相銜接了,為企業(yè)管理會計信息的進一步整理增添了困難,因而產(chǎn)生了大量無謂的時間耗費,并增加了企業(yè)會計信息從業(yè)者的工作量。
四、大數(shù)據(jù)背景下推進企業(yè)財務會計與管理會計融合策略
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理者思維
要想促進財務會計和管理會計的融合,必須要讓企業(yè)內(nèi)部管理者的傳統(tǒng)思想進行發(fā)展和創(chuàng)新,讓內(nèi)部管理者跳脫傳統(tǒng)的財務管理思維模式,讓管理層明白財務管理會計一體化的重要意義,不能僅僅停留在財管會計知識分工不同,對于財管會計的一體化,企業(yè)內(nèi)部的會計人員應該意識到財管工作的融合不僅僅是簡單核算財務數(shù)據(jù),而是要明白每一條財務數(shù)據(jù)背后的資產(chǎn)價值如何進行深度挖掘和利用,結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)行情對公司現(xiàn)況進行深度分析,基于此來促進財務會計和管理會計融合的深度積極性,從意識層面認知財務管理融合的進步層面就是公司經(jīng)營戰(zhàn)略層面實現(xiàn)轉(zhuǎn)型一體化的意義,因此更新企業(yè)管理者和會計人員的傳統(tǒng)思維與大數(shù)據(jù)的形態(tài)對于企業(yè)后期的行業(yè)地位的提升有舉足輕重的意義。
隨著現(xiàn)代信息技術的全面普及,現(xiàn)代管理會計在企業(yè)會計中的使用越來越普遍,這也為公司經(jīng)營與發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。要想有效地推進公司的健康,提升公司綜合競爭能力,就必須給予財務管理會計在公司經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的重要影響高度重視,同時推進管理會計與企業(yè)財務會計的有效融合,以達到企業(yè)會計水平的全面升級,從而推進公司穩(wěn)健發(fā)展。
(二)完善企業(yè)的財務制度
首先在完善財務管理制度上對于企業(yè)的規(guī)章制度應當進行先行完善,在確定財管會計之間不同工作內(nèi)容的同時要促進財管會計之間的融合,而一個完善的財務管理制度最重要的規(guī)定就是要明確會計的不同分支職能,進而確定在企業(yè)內(nèi)部運營中擔當?shù)膶蛹壗巧珣@取的資源量,實現(xiàn)效用的有效發(fā)揮,避免職能交叉而實現(xiàn)信息決策失誤。
從職責上講,主管會計和財務報告都是對公司內(nèi)部工作的監(jiān)管與考評,通過核算與監(jiān)測公司經(jīng)營活動開展中計劃成本的實施狀況,以提高公司內(nèi)部管理水平,因此二者的職責目的都是相同的。從信息來源上講,管理會計和財務報告的信息來源都是相同的,它所采用的信息內(nèi)容都是取自于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和資產(chǎn)狀況,為公司提供了更多的信息價值。企業(yè)管理者為了促進整體經(jīng)營效益的融合和增加,需要財管人員為其制定基于企業(yè)財務計劃的新運營計劃來實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展道路,其次為了防止工作不迭代的現(xiàn)象,財管會計人員的信息需要建立信息標準,確認不同部門之間的工作信息之間的工作交流是分工存在的,最后實現(xiàn)“有賬立刻算、有債策劃還”的會計工作目標,來促進企業(yè)部門之間的工作良性協(xié)調(diào)與發(fā)展。
(三)形成財管融合的企業(yè)經(jīng)營決策輔助機制
從功能上講,信息系統(tǒng)源頭上的相互關系既來源于企業(yè)管理會計和財務報告等活動所用的最初信息系統(tǒng),但歸根結(jié)底也同樣來源于公司的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的基礎信息,企業(yè)管理會計和財務報告等都是用來掌握了公司的實際資產(chǎn)運行狀況,忠實地記載了公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,并對之加以分析,通過監(jiān)測公司價值過程,引導管理層進行合理的投資決策,保障公司生產(chǎn)運營發(fā)展計劃的有效實施,從而提升了公司的經(jīng)營效益。
在明晰財務管理部門職責之前,必須形成部門職能會計融合的新機制,權責一體的財務部門應該在全部的經(jīng)營管理中做到部門內(nèi)部各司其職,財務管理人員應當基于此促進整體經(jīng)營管理相融合,梳理決策可行性,使得企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)科學的歸一。在明確財務部門管理能力的基礎上,強調(diào)財管人員的在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的主體地位和責任,做到財管部門內(nèi)部要各司其職與高度配合統(tǒng)一,建立利責化的配合方案,保證財管會計在運行狀態(tài)中達到相輔相成的日常運營狀態(tài),最終形成財管會計部門之間“你中有我、我中有你”的新式企業(yè)經(jīng)營新思想新管理體制來加速企業(yè)整體能力變革,形成由財管會計為主導的企業(yè)管理理念。
(四)利用大數(shù)據(jù)提供更有利于企業(yè)管理者決策的信息
在人工智能及大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務數(shù)據(jù)通常由云會計軟件進行儲存處理,因此企業(yè)應當作出符合時代符合政策的新轉(zhuǎn)變,財管會計的融合轉(zhuǎn)型應當進一步增加企業(yè)各部門信息處理速度效率以及分析能力,而由于市場的快速變化以及巨量財務數(shù)據(jù)的整理,要求財管部門的運營核心就是對過去財務信息進行回溯、現(xiàn)在財務信息的整合以及對未來行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先預測;財務管理人員的進步在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的安全性前提應當優(yōu)化企業(yè)各個部門的成員成本支出,在建立財管會計融合環(huán)境之前,要求財管會計在實際應用中實現(xiàn)對核心業(yè)務的深刻理解,從而在企業(yè)實施決策時推動整體財務會計轉(zhuǎn)型,并且對于公司的運營情況有新了解與新判斷,通過具體的行為推動財務部門做企業(yè)前進的最強后盾。
借助大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)平臺來將企業(yè)的財管數(shù)據(jù)分類保存,財管工作可以隨時從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息進行查驗,同時在數(shù)據(jù)交互的過程中可以讓財管人員分別檢索并選擇對數(shù)據(jù)是否進行修改優(yōu)化,讓其更符合企業(yè)管理者的要求,而同時部分數(shù)據(jù)通過對財務數(shù)據(jù)的信息化滿足了平臺的遠程會計管理以及及時檢索,這種應用了大數(shù)據(jù)的技術在各個行業(yè)得到了深刻應用,財管人員通過數(shù)據(jù)庫來增加對企業(yè)數(shù)據(jù)應用性的深刻理解,使其能更好地完成不同財管工作的個性化數(shù)據(jù),因此企業(yè)管理人員可以通過大數(shù)據(jù)的技術來為企業(yè)管理者制定有效高效的數(shù)據(jù)決策和有效的信息支撐,進而在降低采集人力物力成本的時候提高財管質(zhì)量和水平,提升企業(yè)數(shù)據(jù)的應用能力。
五、結(jié)語
綜合而言,為了促進會計工作的順利進行,企業(yè)在實際經(jīng)營過程中從會計的角度出發(fā)利用數(shù)據(jù)分析和信息共享的優(yōu)勢使得會計工作職能盡管存在巨大差異的情況下實現(xiàn)充分發(fā)揮,在整體的經(jīng)營過程中,財管會計之間的分工、內(nèi)容與標準都是以企業(yè)為最優(yōu)先出發(fā)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標與規(guī)范化的實現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時代,財務管理會計應該利用數(shù)據(jù)分析和信息共享的優(yōu)勢轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計的定性思維方式,融合財務管理會計的職能,來發(fā)展企業(yè)的整體財務管理水平。
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(作者單位:長沙市水利建設投資管理有限公司)