李婷
(成都極視互聯(lián)科技有限公司,四川 成都 610000)
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國在醫(yī)療行業(yè)中的投入明顯加大,同時(shí),相關(guān)部門對(duì)醫(yī)療行業(yè)的重視度也不斷提高。當(dāng)前,全面預(yù)算管理在醫(yī)療企業(yè)中已經(jīng)得到應(yīng)用,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下促進(jìn)資源科學(xué)配置,深挖企業(yè)潛力,有效減少資源浪費(fèi),促進(jìn)資本增效,推進(jìn)醫(yī)療企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)自身管理工作中存在的不足進(jìn)行梳理,不斷探索高效的優(yōu)化措施,不僅能夠全面促進(jìn)醫(yī)療企業(yè)轉(zhuǎn)型,而且還能為我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展提供可靠助力。
醫(yī)療企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中存在一些不完善之處,通過實(shí)施全面預(yù)算管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本從事前、事中及事后進(jìn)行全面控制。在進(jìn)行預(yù)算編制前充分做好市場(chǎng)調(diào)研工作并進(jìn)行全面分析,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,掌握企業(yè)資源投入和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)資源配置情況進(jìn)行量化,對(duì)醫(yī)療耗材成本、人工成本及其他費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),從而有效降低醫(yī)療企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
全面預(yù)算管理的全員性特征要求醫(yī)療企業(yè)全部人員共同參與預(yù)算管理工作,企業(yè)各部門和各崗位都應(yīng)當(dāng)有自身的預(yù)算管理權(quán)利及責(zé)任,積極做好自身工作,同時(shí)加強(qiáng)本部門與其他部門之間的工作銜接,對(duì)各科室之間的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確,加強(qiáng)信息溝通,促進(jìn)各部門相互協(xié)調(diào)和配合,為增強(qiáng)預(yù)算編制科學(xué)性提供助力,保障企業(yè)預(yù)算編制與實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求相一致,促進(jìn)醫(yī)療企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)[1]。
現(xiàn)階段,部分醫(yī)療企業(yè)對(duì)預(yù)算管理不重視,大多數(shù)情況下預(yù)算管理直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門參與較少。一些醫(yī)療企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)放在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,對(duì)預(yù)算管理工作的展開有所忽視,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制時(shí)間緊迫且與企業(yè)發(fā)展情況不相符,預(yù)算執(zhí)行不能達(dá)到預(yù)期效果,最終造成醫(yī)療企業(yè)預(yù)算管理環(huán)境薄弱,內(nèi)部一些人員對(duì)預(yù)算產(chǎn)生消極和抵觸的情緒。醫(yī)療企業(yè)從管理層到基層員工都沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性,無法利用預(yù)算管理順利提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,沒有在企業(yè)中形成良好的管理環(huán)境,導(dǎo)致最終全面預(yù)算無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
全面預(yù)算管理能有效優(yōu)化企業(yè)資源配置,控制企業(yè)成本,在企業(yè)管理工作中,全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相輔相成,但根據(jù)實(shí)際情況來看,部分醫(yī)療企業(yè)在全面預(yù)算中對(duì)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合還不夠緊密[2]。一些管理層對(duì)短期效益過度重視,不重視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),因此在預(yù)算目標(biāo)制定過程中將重心放在短期業(yè)務(wù)上,沒有發(fā)揮全面預(yù)算管理在長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上的重要作用,對(duì)醫(yī)療企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。
一方面,一些醫(yī)療企業(yè)預(yù)算編制只依據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況來編制下一年度的預(yù)算,沒有充分考慮到外部環(huán)境的影響因素,同時(shí)也缺少對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展方向改變而造成的收支變化影響的考慮,從而造成整體預(yù)算編制固化問題嚴(yán)重,無法與當(dāng)前醫(yī)療企業(yè)發(fā)展需求相符。另一方面,預(yù)算編制審核過程不嚴(yán)格,部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不足,設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時(shí)存在一定的主觀性,對(duì)一些業(yè)務(wù)的開支審核合理性不足,容易將一些不必要的預(yù)算合理化,增加醫(yī)療企業(yè)成本,影響資金使用效率。
部分醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中還處于較為松散的狀態(tài),缺少執(zhí)行控制力。一些企業(yè)在預(yù)算管理工作中重編制,輕執(zhí)行。在預(yù)算編制完成后將預(yù)算分解至各部門和科室,各科室按照預(yù)算要求進(jìn)行執(zhí)行,這種情況造成部分員工在預(yù)算管理中對(duì)預(yù)算編制結(jié)果認(rèn)同度不高,因而在預(yù)算執(zhí)行過程中態(tài)度不積極,最終導(dǎo)致醫(yī)療企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行控制不足[3]。還有部分醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算編制過程中缺少對(duì)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解,預(yù)算指標(biāo)沒有進(jìn)行層層分解,在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中員工參與度不高,導(dǎo)致最終預(yù)算目標(biāo)和醫(yī)療企業(yè)實(shí)際情況不相符,無法有效監(jiān)管預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況。
制定完善的預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系可以準(zhǔn)確掌握企業(yè)的預(yù)算編制與業(yè)務(wù)結(jié)合情況,并在執(zhí)行過程中及時(shí)分析存在的問題,為后續(xù)的改進(jìn)提供支持。當(dāng)前,一些醫(yī)療企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中缺乏完善的考核評(píng)價(jià)體系,在預(yù)算考核中只將收入和利潤(rùn)作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,并沒有對(duì)其他如資產(chǎn)和負(fù)債等方面進(jìn)行深入考慮,甚至一些醫(yī)療企業(yè)只將考核的重點(diǎn)放在部門和科室管理人員身上,并沒有細(xì)化到基層員工,導(dǎo)致一些員工認(rèn)為預(yù)算考核與自身關(guān)系不大。此外,部分醫(yī)療企業(yè)缺乏健全的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,缺乏對(duì)全體員工的激勵(lì)細(xì)則,導(dǎo)致員工在全面預(yù)算管理工作中態(tài)度消極,阻礙預(yù)算管理工作順利落實(shí)。
醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。
首先,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)加深整個(gè)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),提高全員的重視度,嚴(yán)格按照全員參與的原則,保障預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)中全面覆蓋,做好對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的全面監(jiān)督工作。
其次,成立預(yù)算項(xiàng)目小組,對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)分配,對(duì)各部門在預(yù)算中的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確劃分,保障醫(yī)療企業(yè)中各部門及職工都能明確自身在全面預(yù)算管理中的任務(wù),積極參與其中[4]。例如,某醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算管理中建立預(yù)算項(xiàng)目小組,成員包括CEO、業(yè)務(wù)院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主任、各科室主任,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、人資主任、市場(chǎng)主任等,預(yù)算小組主要負(fù)責(zé)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,明確企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各部門的溝通和協(xié)作,掌握各科室的實(shí)際狀況與發(fā)展規(guī)劃,分析各種影響因素、困難,尋找增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,并制定相應(yīng)的績(jī)效考核方法。在財(cái)務(wù)部門的帶領(lǐng)下,各科室對(duì)自身的目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,并分析預(yù)算完成的有利和不利因素。
最后,建立健全的預(yù)算管理體系,在醫(yī)療企業(yè)發(fā)展過程中不斷對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行更新和完善,并在預(yù)算要求下對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,結(jié)合各科室的反饋意見,調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。
醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算管理中要保障預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致,重點(diǎn)分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行分解。同時(shí),在預(yù)算指標(biāo)的選擇過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,增強(qiáng)指標(biāo)的全面性,從而將醫(yī)療企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃及執(zhí)行情況更好地進(jìn)行反映。醫(yī)療企業(yè)經(jīng)過深入改革和發(fā)展,在全面預(yù)算管理中已經(jīng)明確自身存在的缺陷并對(duì)自身定位有清晰的認(rèn)知,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)在預(yù)算管理中已經(jīng)能夠從全局的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,并以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,設(shè)置科學(xué)全面的預(yù)算目標(biāo)。
此外,醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)置過程中,通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其中存在的差異情況做出深入分析,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)結(jié)合預(yù)算目標(biāo)分解情況對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將其分配至各個(gè)部門和科室,在提高醫(yī)療企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的同時(shí)不斷促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算編制過程中應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用科學(xué)的編制方法來提升自身預(yù)算編制內(nèi)容的質(zhì)量。在進(jìn)行預(yù)算編制之前,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解自身的實(shí)際情況,不僅要對(duì)往期預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行參考,同時(shí)也要充分結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)及客戶需求等,還應(yīng)當(dāng)充分考慮自身的業(yè)務(wù)目標(biāo)變化情況來編制預(yù)算。
此外,醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算編制過程中要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解,深入業(yè)務(wù)前線,做好與業(yè)務(wù)部門的溝通和交流,掌握業(yè)務(wù)部門的實(shí)際預(yù)算需求,制定合理的預(yù)算指標(biāo)規(guī)模[5]。同時(shí),現(xiàn)階段,在醫(yī)療企業(yè)預(yù)算編制中所采用的編制方法多種多樣,且每個(gè)方法都具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)。醫(yī)療企業(yè)在編制總預(yù)算時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,不能盲目套用之前的預(yù)算編制方法,采用更加靈活的預(yù)算編制方法,保障為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整打好基礎(chǔ)。
例如,某醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算編制中從上至下、從下至上,再從上至下的制訂形式。以省區(qū)、醫(yī)院、門診及診所為單元,各醫(yī)院按院科崗三級(jí)管理原則進(jìn)行預(yù)算。新醫(yī)院實(shí)行零基預(yù)算,老醫(yī)院收入實(shí)行增量預(yù)算,費(fèi)用支出實(shí)行總額控制預(yù)算。
醫(yī)療企業(yè)需要建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制,保障預(yù)算執(zhí)行順利落地,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,并將執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋,由財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,深度挖掘背后的信息,同時(shí),預(yù)算執(zhí)行涉及醫(yī)療企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,因此,企業(yè)要將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行落實(shí),確保各崗位和人員都有預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)管,并進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋。醫(yī)療企業(yè)通過全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置,避免不必要的資源消耗,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
此外,醫(yī)療企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求是動(dòng)態(tài)的,因此實(shí)際預(yù)算與預(yù)期預(yù)算可能會(huì)存在一定偏差。預(yù)算執(zhí)行中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分對(duì)二者之間的偏差進(jìn)行分析和對(duì)比,動(dòng)態(tài)管理。在具體實(shí)施過程中,例如,某醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算管理中要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注分析收入的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,將信息及時(shí)反饋給各科室主任,各科室主任根據(jù)實(shí)際情況對(duì)前期月份未完成的任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)分解,將欠產(chǎn)的部分經(jīng)過內(nèi)部溝通消化,要求在后面月份完成預(yù)算的基礎(chǔ)上盡可能超額完成彌補(bǔ)前期差異。
醫(yī)療企業(yè)建立完善的預(yù)算分析體系是其開展全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過預(yù)算分析找出實(shí)際與預(yù)算之間的差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)識(shí)別出醫(yī)療企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并給出有效的解決方案。
例如,某醫(yī)療企業(yè)在每月度利用會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),評(píng)價(jià)和反映醫(yī)院營(yíng)運(yùn)能力、償債能力、盈利能力、增長(zhǎng)能力等經(jīng)營(yíng)情況,運(yùn)用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法,準(zhǔn)確反映企業(yè)運(yùn)行健康狀況及價(jià)值,并分析經(jīng)營(yíng)情況是否達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)要求,提出存在偏差時(shí)的修正方案、改進(jìn)措施,并跟進(jìn)實(shí)施效果。
在具體分析時(shí)抽絲剝繭,運(yùn)用多維度分析方法,透析經(jīng)營(yíng)指標(biāo),深入業(yè)務(wù),充分與市場(chǎng)、科室溝通預(yù)算差異影響因素,提示問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)預(yù)算偏差較大問題進(jìn)行專項(xiàng)分析,結(jié)合業(yè)務(wù)特性提出針對(duì)性解決方案,框出時(shí)間計(jì)劃和責(zé)任人,后續(xù)不斷跟進(jìn)、修正解決方案。同時(shí),醫(yī)療企業(yè)還要建立完善的考核體系將考核指標(biāo)和預(yù)算管理進(jìn)行有效融合,因?yàn)槠髽I(yè)在預(yù)算考評(píng)過程中主要是根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
此外,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善預(yù)算考核制度,對(duì)績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行完善,結(jié)合不同崗位性質(zhì)及工作要求制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),通過考核及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題及背后的原因。預(yù)算績(jī)效考核可以分為月度考核和季度考核,在年末進(jìn)行年度考核,最終形成完善的績(jī)效考核報(bào)告[6]。
同時(shí),醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,保障預(yù)算考核的公平公正,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,保障預(yù)算管理能在醫(yī)療企業(yè)中順利開展。針對(duì)預(yù)算偏差較大的需要進(jìn)行一定處罰,而針對(duì)預(yù)算執(zhí)行較好的部門和員工,則應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),提高員工的積極性。
例如,某醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算審核通過后,組織召開員工大會(huì),對(duì)預(yù)算考評(píng)激勵(lì)方案進(jìn)行宣導(dǎo),會(huì)后要求各科室簽訂經(jīng)營(yíng)任務(wù)書,明確落實(shí)業(yè)績(jī)目標(biāo)及獎(jiǎng)懲方案,充分調(diào)動(dòng)全體員工積極性。另外醫(yī)療企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),定期組織相應(yīng)的活動(dòng)對(duì)員工職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),提高員工綜合能力,在激勵(lì)方式的選擇上,醫(yī)療企業(yè)可以根據(jù)員工層級(jí)選擇不同的考核方法,全面提升員工工作熱情,從而創(chuàng)造更高價(jià)值。
綜上所述,隨著我國人口老齡化加劇,國家和人民對(duì)于醫(yī)療服務(wù)與健康的重視度和需求也越來越高,在此階段,醫(yī)療企業(yè)迅速發(fā)展。同時(shí),企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大,做好全面預(yù)算管理工作能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),有效降低企業(yè)成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)療企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行完善,重點(diǎn)分析企業(yè)存在的各項(xiàng)困境,不斷探索和分析,通過實(shí)施科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施提高自身的管理能力,促進(jìn)全面預(yù)算管理在醫(yī)療企業(yè)中順利落地,為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。