任霞 貴州橋梁建設(shè)集團有限責任公司

引言

在市場經(jīng)濟體制深化改革背景下，建筑施工企業(yè)在迎來新一輪發(fā)展機遇的同時，也面臨著激烈的市場競爭。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)，涉及的供應商數(shù)量眾多，資金流向復雜，財務管理難度較大。當前，企業(yè)雖然重視財務管理信息化建設(shè)，但因管理目標未明確、管理制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理人員較短缺、安全風險較突出等因素，影響財務管理信息化水平的提升，阻礙業(yè)財融合發(fā)展。本文通過分析業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)策略，在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、增強企業(yè)競爭力、推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展等方面具有重要作用[1]。

一、業(yè)財融合及財務管理信息化概述

業(yè)財融合是基于信息系統(tǒng)、管理活動以及決策理論等理論基礎(chǔ)，打破各部門之間的信息壁壘，將業(yè)務知識與財務知識有機結(jié)合，既能通過事前識別、事中監(jiān)管和事后控制的管理方式，補充完善財務數(shù)據(jù)，確保財務人員統(tǒng)籌把握企業(yè)經(jīng)營狀況，以實現(xiàn)資源合理配置，又能為業(yè)務部門提供市場變化、經(jīng)營風險、成本數(shù)據(jù)等服務信息，為業(yè)務部門工作的開展指明方向，保證企業(yè)決策的精準性，有助于降低企業(yè)經(jīng)營風險，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化[2]。

財務管理信息化是在財務管理過程中，利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，集成會計信息，可以實現(xiàn)管理數(shù)字化和信息化，提高會計管理水平。財務管理信息化既能將資金管理、預算管理、會計核算、成本管理等模塊有序銜接，使財務工作參與到業(yè)務拓展中，又能提高數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，有效把握市場機遇，并為業(yè)務市場的開拓提供客觀的數(shù)據(jù)支撐，確保企業(yè)管理決策的科學性和有效性，有效防范各項風險，進而提升企業(yè)管理水平。

二、業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)管理水平

建筑施工企業(yè)財務管理工作的開展需要搜集整理大量數(shù)據(jù)，如行政、經(jīng)營、施工等，使財務管理工作的難度較大。業(yè)財融合背景下，企業(yè)重視財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，應用現(xiàn)代化管理理念，落實精細化管理模式，既能利用數(shù)據(jù)實時共享優(yōu)勢而提高財務數(shù)據(jù)搜集效率，保證報表數(shù)據(jù)和財務分析的時效性，精準反映企業(yè)經(jīng)營狀況，便于管理人員動態(tài)調(diào)整業(yè)務模式，又能監(jiān)督財務管理工作，及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的薄弱環(huán)節(jié)，有助于提高企業(yè)風險防范能力和管理水平。

（二）規(guī)范業(yè)務工作流程

業(yè)財融合背景下，建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的有序開展離不開規(guī)章制度與高素質(zhì)人才的支撐。企業(yè)重視財務管理信息化建設(shè)，能夠促使企業(yè)結(jié)合項目施工周期較長、涉及設(shè)備和人員較多的特點而有針對性地優(yōu)化業(yè)務流程和管理模式，并動態(tài)完善內(nèi)控機制，為業(yè)財融合的應用奠定基礎(chǔ)。另外，財務管理信息化建設(shè)需要各部門的協(xié)同配合，有助于促使企業(yè)推行規(guī)范化的數(shù)據(jù)錄入標準，以提升數(shù)據(jù)共享效率，拓寬財務管理空間，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

（三）實現(xiàn)資源合理配置

通常情況下，建筑施工企業(yè)項目較多，各部門之間又存在信息壁壘，便會導致業(yè)務數(shù)據(jù)難以在第一時間匯總到財務部門，使財務數(shù)據(jù)存在滯后性，無法幫助管理人員掌握最新的項目信息，影響管理決策的科學性。業(yè)財融合背景下，企業(yè)重視財務管理信息化建設(shè)，健全內(nèi)控管理制度，規(guī)范業(yè)務部門和財務部門之間的數(shù)據(jù)錄入標準，進而利用先進信息技術(shù)集成業(yè)財數(shù)據(jù)，既能提高各部門信息溝通效率，實時共享業(yè)財數(shù)據(jù)，提高財務數(shù)據(jù)時效性，又能幫助管理人員實時了解項目進展和企業(yè)經(jīng)營狀況，進而實現(xiàn)資源合理配置，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展[3]。

三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）管理目標未明確

數(shù)字化背景下，部分建筑施工企業(yè)對財務管理信息化建設(shè)的認知程度有待加深，忽略財務管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性特點，尚未有效結(jié)合自身經(jīng)營實際與管理需求而有序銜接各個管理模塊，在財務管理目標未明確的基礎(chǔ)上，導致企業(yè)財務管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性與科學性，使各部門之間存在信息壁壘，阻礙業(yè)財數(shù)據(jù)共融共通，既會因財務信息在業(yè)務系統(tǒng)的重復填報而影響數(shù)據(jù)真實性，增加各崗位工作內(nèi)容，又會降低財務管理時效，影響管理決策與業(yè)務開展。

（二）管理制度不健全

企業(yè)財務管理信息化建設(shè)旨在集成管理信息，實現(xiàn)管理數(shù)字化和信息化。建筑施工企業(yè)涉及各業(yè)務部門，這就使財務數(shù)據(jù)具有龐雜性和復雜性等特點。當前部分建筑施工企業(yè)在推進建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)過程中，尚未樹立現(xiàn)代化管理理念，未根據(jù)財務管理信息化系統(tǒng)性能而有針對性地健全內(nèi)部管理制度，導致數(shù)據(jù)共享、部門協(xié)調(diào)、線上流程存在不兼容現(xiàn)象，既會弱化財務管理信息化系統(tǒng)效能，出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，又會增加企業(yè)數(shù)據(jù)泄露風險，威脅企業(yè)長遠發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

財務管理信息化水平依賴于數(shù)字化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施性能，關(guān)乎企業(yè)財務管理水平與數(shù)據(jù)效能的發(fā)揮。建筑工程項目具有周期長等特點，部分建筑施工企業(yè)受限于資金成本，在數(shù)字化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面的資金投入不足，既會因未結(jié)合自身業(yè)務發(fā)展需求而合理選擇有針對性的軟件，而市場中現(xiàn)有軟件與自身業(yè)務匹配度較低，便會增加財務人員工作難度，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)便捷價值，又會因無法定期更新優(yōu)化軟件系統(tǒng)而導致系統(tǒng)性能滯后，進而增加業(yè)財數(shù)據(jù)泄露風險。

（四）高端人員較短缺

企業(yè)建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)對財務人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求，不僅要了解財務相關(guān)知識，還要掌握各項業(yè)務，并靈活應用先進技術(shù)，以實現(xiàn)業(yè)財融合。當前部分建筑施工企業(yè)的高端人員較短缺，而企業(yè)又不重視開展財務人員培訓工作，便會導致部分財務人員掌握的知識與技能依舊停留在使用簡單財務軟件登記憑證、記賬、結(jié)賬等層面，無法充分發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)性能，也不能實時共享業(yè)務數(shù)據(jù)，便會制約企業(yè)財務管理水平的提升。

（五）安全風險較突出

數(shù)字化背景下，企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)提高了業(yè)務部門與財務部門的關(guān)聯(lián)程度，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共融共通，為財務管理和業(yè)務開展提供支撐，但同時也增加了數(shù)據(jù)泄露風險，威脅企業(yè)長遠發(fā)展[4]。當前部分建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)安全意識有待增強，既會因未針對財務管理信息化模式而科學制定嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒毯凸芾碇贫?，在財務人員行為不規(guī)范的影響下導致數(shù)據(jù)泄露，又會因網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的性能有待增強而增加數(shù)據(jù)被盜風險，進而給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重后果。

四、業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的路徑

（一）樹立信息化管理理念，明確財務管理目標

業(yè)財融合背景下，為進一步提高財務管理信息化水平，建筑施工企業(yè)要正確認識到財務管理信息化建設(shè)在提高全面預算管理效能、有效防控企業(yè)風險等方面的重要性，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)滯后理念，樹立信息化管理理念，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理實際，基于成本效益原則，明確企業(yè)財務管理信息化建設(shè)目標，確保信息化建設(shè)目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標具有內(nèi)在一致性，進而結(jié)合企業(yè)業(yè)務類型而合理細分財務管理信息化建設(shè)目標，確保財務管理信息化建設(shè)內(nèi)容更具針對性和實效性。

第一，企業(yè)管理人員要優(yōu)先轉(zhuǎn)變滯后理念，明確業(yè)財融合的重要性，并將財務管理信息化建設(shè)納入日常管理規(guī)劃，以發(fā)揮自上而下帶動效能，加深各部門認知，為財務管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。第二，企業(yè)要通過線上官網(wǎng)、線下會議等多種渠道宣傳財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)優(yōu)勢，在提高各部門了解深度的同時，促使各部門主動參與財務管理信息化建設(shè)，并結(jié)合崗位特點而動態(tài)調(diào)整、持續(xù)優(yōu)化財務管理信息化系統(tǒng)和操作流程，為業(yè)財融合效能的發(fā)揮提供支撐。

（二）提高軟硬件配置性能，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

業(yè)財融合背景下，建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的高效開展離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施支撐，尤其是數(shù)字化、信息化、智能化的軟硬件設(shè)施關(guān)乎企業(yè)財務管理信息化建設(shè)水平與業(yè)財融合質(zhì)效。因此，在業(yè)財融合背景下，為發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)在深挖數(shù)據(jù)信息價值、掌握市場發(fā)展機遇等方面的優(yōu)勢，企業(yè)要加大數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度，在完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，重點提高軟硬件配置性能，以保證財務管理信息化建設(shè)質(zhì)量，增強業(yè)財融合管理質(zhì)效。

第一，企業(yè)要保證硬件設(shè)備齊全、軟件性能良好，并做好互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工作，增強區(qū)域網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，為財務管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。第二，企業(yè)要立足信息技術(shù)更新迭代較快的特點，定期組織專業(yè)人員完成軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)或升級優(yōu)化工作，以滿足企業(yè)發(fā)展需求，確保財務管理工作有序開展。第三，企業(yè)要以規(guī)范化的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)標準為基礎(chǔ)，構(gòu)建信息化財務管理平臺，共融共通業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，提升財務管理信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置。

（三）應用精細化管理模式，健全內(nèi)控管理制度

建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復雜，且項目管理涉及較多的人員與設(shè)備，這就對財務管理水平提出了較高要求。業(yè)財融合背景下，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，企業(yè)在推動財務管理信息化建設(shè)的同時，要重視應用精細化管理模式，以通過現(xiàn)代化管理手段，健全內(nèi)控管理制度，厘清各部門、各責任人權(quán)責，以減少各部門之間相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生可能性，確保各部門有效溝通、高效配合、無縫對接，進而提高財務數(shù)據(jù)有效性，為各項業(yè)務的開展和管理決策的制定提供可靠數(shù)據(jù)。

第一，企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營項目和管理需求而制定精細、完善的管理制度，形成標準化的施工項目管理規(guī)范，確保各部門主動配合財務部門開展工作。第二，企業(yè)要重點完善財務數(shù)據(jù)采集制度，既要構(gòu)建責任機制，確保各部門提供的原始數(shù)據(jù)真實有效，又要健全財務數(shù)據(jù)反饋制度，以發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，有效控制建筑工程項目成本。第三，企業(yè)要完善責任問責機制，做好數(shù)據(jù)資源共享與監(jiān)督管理工作，以落實各項管理制度，積極推進各部門協(xié)同合作，發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢。

（四）加強復合型人員培養(yǎng)，提升人員綜合素質(zhì)

業(yè)財融合背景下，建筑施工企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的有效運用依賴于先進的信息技術(shù)和高端的復合型人才。為發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢，確保財務人員熟練掌握財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)要重視人員培養(yǎng)工作的開展，既要重點加強復合型人員的培養(yǎng)，確保相關(guān)人員掌握業(yè)財融合的技巧和要領(lǐng)，熟知企業(yè)各項業(yè)務活動，又要提高相關(guān)人員信息素養(yǎng)，靈活應用先進技術(shù)，能夠從海量、低價值的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的業(yè)財數(shù)據(jù)，進而發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢，助推企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

第一，企業(yè)要加強財務人員在業(yè)務方面的培訓，以幫助財務人員獲取更多行業(yè)內(nèi)知識，并提高財務人員應用財務管理信息化系統(tǒng)的能力，使其滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作需求，確保財務人員深挖業(yè)務數(shù)據(jù)價值，抓住市場發(fā)展機遇，為企業(yè)各項業(yè)務的有序開展指明方向。第二，企業(yè)要開展法律和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓，增強財務人員責任感、使命感與法律意識，確保財務人員能夠在日常工作中嚴于律己，保證數(shù)據(jù)信息安全、完整與有效，以提升財務信息管理質(zhì)量。

（五）強化數(shù)據(jù)庫安全管理，保障數(shù)據(jù)信息安全

財務管理信息化系統(tǒng)在提高財務管理效率的同時，也增加了數(shù)據(jù)信息泄露風險，尤其是在業(yè)財融合背景下，業(yè)務部門與財務部門的數(shù)據(jù)交互愈加頻繁，這就對企業(yè)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性與安全性提出了較高要求。為保障數(shù)據(jù)安全，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，企業(yè)在建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，要正視數(shù)據(jù)安全問題，并強化數(shù)據(jù)庫安全管理，既要規(guī)范人員操作行為，又要定期升級防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，以構(gòu)建全方位的風險防范體系，進而減少業(yè)財數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的可能性。

第一，企業(yè)要立足業(yè)財融合背景，建立健全業(yè)財數(shù)據(jù)安全管理機制，既要強化各部門人員的安全操作意識，規(guī)范人員操作行為，避免因人為因素而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露風險，又要提高財務數(shù)據(jù)利用率，實時監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，以及時發(fā)現(xiàn)、反饋、處理風險信息，提高企業(yè)風險防范能力。第二，企業(yè)要積極應用信息風險識別系統(tǒng)、防火墻技術(shù)和用戶權(quán)限技術(shù)等安全防護技術(shù)，并結(jié)合建筑企業(yè)財務管理內(nèi)容龐雜的特點而定期更新進銷存脫節(jié)模塊，以保證各項系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

結(jié)語

在市場競爭激烈的新時期，建筑施工企業(yè)要想增強自身競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，就要正確認識財務管理與業(yè)務融合的重要性，并樹立信息化管理理念，結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀與管理需求而明確財務管理目標，同時重視財務管理信息化建設(shè)，提高軟硬件配置性能，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定性，以發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共融共通，為業(yè)財融合提供可靠支撐，保證管理決策與業(yè)務模式的科學性和有效性。另外，企業(yè)在建立財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，為發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)優(yōu)勢，既要應用精細化管理模式，建立標準化管理流程，健全內(nèi)控管理制度，落實責任問責機制，規(guī)范人員行為，又要加強復合型人員培養(yǎng)，提升人員綜合素質(zhì)，并強化數(shù)據(jù)庫安全管理，保障業(yè)財數(shù)據(jù)安全，以提高企業(yè)風險防范能力與管理決策科學性，進而增強企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。