黎英敏

（江門市城市發(fā)展投資集團有限公司，廣東 江門 529000）

在當前的市場經(jīng)濟現(xiàn)狀下，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展推動著集團企業(yè)也在不斷加強了自身財務管理信息化建設，以期更好地實現(xiàn)自身財務管理模式的升級以及財務人員工作質(zhì)量的有效提升。財務管理工作在實現(xiàn)信息化過程中涉及的內(nèi)容極為廣泛，改革過程也會相對漫長。通過對其他企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行研究可以了解，財務管理信息化建設對實現(xiàn)集團企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)共享、提升財務人員工作效率起著積極的促進作用，有利于其對下屬分支機構(gòu)進行監(jiān)管，促進自身發(fā)展。同時，財務管理信息化建設的發(fā)展還可以有效促進集團企業(yè)財務管理人員專業(yè)技能和綜合實力提升，使其可以更快適應集團企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展需求，實現(xiàn)自身財務管理水平的有效提升。

一、集團企業(yè)財務管理信息化的特征

當前，集團企業(yè)的財務管理信息化建設的特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，通過財務管理信息化建設，集團企業(yè)可以更快地將各項財務數(shù)據(jù)進行整合和應用，充分利用新型信息收集和處理方式，幫助集團企業(yè)更快實現(xiàn)財務管理信息化發(fā)展目標。

其次，在信息化時代下，集團企業(yè)想要快速推進財務管理信息化建設進程，就必須引進專業(yè)性較強的信息化人才，財務管理的工作重點逐漸側(cè)重于對相關人員的管理。

最后，財務管理信息化建設促使集團企業(yè)的財務核算與監(jiān)督逐漸側(cè)重于對業(yè)務流程的實時監(jiān)管，通過信息技術(shù)的引進，使數(shù)據(jù)分析更為快捷準確，同時也減少了財務管理人員的工作量，使其可以更好地進行職能轉(zhuǎn)型，極大地提高財務部門對集團企業(yè)各項經(jīng)營活動的監(jiān)督效率[1]。

二、集團企業(yè)推進自身財務管理信息化建設的重要性

（一）能夠提高集團企業(yè)的財務管理工作效率

傳統(tǒng)的財務管理模式下，集團企業(yè)在梳理各項相關數(shù)據(jù)時往往會耗費財務管理人員大量的時間和精力，且核算過程中容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯算漏算等問題，對核算數(shù)據(jù)的準確性無法進行保障，對管理人員決策的指導意義不大。信息化技術(shù)的應用可以更好地解決這一問題，其能夠有效提升集團企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率和準確性，并實現(xiàn)對其下屬分支機構(gòu)的遠程財務管理，提高各部門之間的數(shù)據(jù)共享和溝通交流質(zhì)量，促進財務管理工作更好地開展。

（二）增強企業(yè)內(nèi)部控制，防范經(jīng)營風險

集團企業(yè)通過各項財務管理信息化建設的開展，能夠推動自身各項財務管理工作流程的統(tǒng)一管理，對可能發(fā)生的經(jīng)營風險及時發(fā)現(xiàn)并做出相應的防范措施。在日常業(yè)務活動中，資金的支取可以由財務管理部門在信息化系統(tǒng)內(nèi)分派專門的人員在線上進行審批和授權(quán)工作，避免因?qū)徟M度緩慢而影響企業(yè)的經(jīng)營活動。同時，財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善，使得移動辦公逐漸發(fā)展為當前市場經(jīng)濟中的潮流，方便了集團企業(yè)的管理人員對生產(chǎn)經(jīng)營活動隨時監(jiān)督和了解，對加大企業(yè)內(nèi)部控制力度，防范經(jīng)營風險起到了極大的促進作用。

三、集團企業(yè)在推動財務管理信息化建設過程中遇到的問題

（一）對財務管理信息化缺乏正確的認識

財務管理信息化建設對于推動集團企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用。但當前，仍然存在一部分集團企業(yè)尚未認識到財務管理信息化建設的重要性，其相關管理人員認為財務管理信息工作的實質(zhì)僅僅是從手工做賬轉(zhuǎn)化為線上做賬，未能在各項財務管理中對信息技術(shù)進行充分利用，致使內(nèi)部財務管理信息化發(fā)展進度較慢，因此短時間內(nèi)很難達到預期。

（二）現(xiàn)有的財務管理信息化制度不夠完善

當前，一些集團企業(yè)在開展自身的財務管理信息化建設的過程中，缺乏相應的規(guī)范化制度，信息技術(shù)的更迭和優(yōu)化未能落實到位，導致財務管理相關制度與集團企業(yè)的實際發(fā)展需求無法統(tǒng)一，不僅拖慢了發(fā)展速度，也不利于在市場經(jīng)濟環(huán)境中占據(jù)有利地位。同時，還存在部分企業(yè)當前仍然采用原有的財務管理工作模式，對財務管理信息化了解甚少且存在抵觸情緒，未能及時制定財務管理信息化的相關制度，極大地拖慢了集團企業(yè)的發(fā)展進度。

（三）缺乏風險防范意識

目前，集團企業(yè)在財務管理信息化發(fā)展道路上，由于其原有的財務管理方式存在局限性，通常在對財務風險的分析和防范意識方面有所欠缺，在推進財務管理信息化建設時對風險發(fā)生的應對能力較差。同時，很多集團企業(yè)在進行財務管理工作時仍然沿用原有的管理制度，未能對新的信息化管理技術(shù)引起充分的重視，致使財務管理人員通常將大部分精力放在相關財務數(shù)據(jù)的整理和審核方面，很難抽出精力進行風險防范工作。此外，集團企業(yè)往往在財務軟件的研發(fā)方面缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐，對財務軟件的更新不及時，致使其當前使用的財務軟件相對較為落后且存在極大的數(shù)據(jù)泄露隱患，一旦發(fā)生風險，必然會給集團企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失[2]。

（四）財務管理信息化系統(tǒng)存在安全風險

現(xiàn)階段，還存在部分集團企業(yè)在財務管理信息化體系的建設過程中缺乏創(chuàng)新意識，僅僅是照搬其他成功轉(zhuǎn)型企業(yè)的財務管理方案，致使其財務管理信息化系統(tǒng)的運行未能與企業(yè)的實際發(fā)展狀況緊密結(jié)合，缺乏實際的針對性和實用性。且其內(nèi)部各部門之間的信息流通效率較差，財務管理部門對各項業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取不及時、不充分，財務管理部門制定的各項預算指標未能及時送達業(yè)務部門進行執(zhí)行，業(yè)務部門的各項經(jīng)營決策也未能以相關財務數(shù)據(jù)為基礎，致使企業(yè)財務管理部門的相關數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)準確性，無法為集團企業(yè)的各項經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)支持，不利于企業(yè)的健康發(fā)展和穩(wěn)定運行。此外，集團企業(yè)在推進財務管理信息化建設的過程中，對各項網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限及安全攔截工作難以落實到位，各項財務數(shù)據(jù)信息的保管得不到安全保障，致使財務風險的發(fā)生，損害了集團企業(yè)的實際利益[3]。

（五）財務管理數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)全面共享

一些集團企業(yè)對各部門的管理工作不到位，各部門之間未能做好有效的溝通交流和相互協(xié)作，在工作過程中對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集和整理也是獨自進行，致使各部門之間的信息流通效率較低，各項財務和業(yè)務數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)全面共享。并且，各部門對于信息的整理沒有明確的統(tǒng)一標準，部門之間的數(shù)據(jù)口徑存在很大的差異，為財務管理人員在進行數(shù)據(jù)整理工作時造成了很大的困難，導致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)質(zhì)量及共享效率較低。

（六）缺乏專業(yè)的財務管理人才

當前較多的集團企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員仍然不具備信息化技術(shù)的掌握能力，且在專業(yè)能力方面也存在一定的欠缺。傳統(tǒng)財務管理模式下，我國很多財務管理人員通常都是依靠過往的工作經(jīng)驗來進行財務管理，對新型的相關財務政策變動了解較少，知識儲備量較低，其創(chuàng)新意識及對新型財務管理知識的接受能力較差，大多接受的都是基礎的財務知識，未能及時學習財務管理信息化方面的相關知識，整體的綜合實力達不到財務管理信息化建設的工作要求，使得集團企業(yè)的財務管理信息化工作受到了一定的阻礙。

四、集團企業(yè)推動自身財務管理信息化建設的有效方案

（一）加強對財務管理信息化建設的認識

集團企業(yè)在推動自身財務管理信息化建設的過程中，應當督促相關管理人員充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳，提高各部門人員對這一財務管理模式的認識。首先，管理人員應當主動加強對各部門人員的培訓以及相關信息的反饋工作，推動財務管理信息化建設與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。其次，集團企業(yè)應當積極引入財務管理信息化專業(yè)型人才，構(gòu)建專業(yè)化團隊，對其推進過程中的各項工作進行實時的監(jiān)督和支持，促進財務管理信息化建設在集團企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮積極的作用。

（二）構(gòu)建完善的財務管理信息化制度

完善的財務管理制度能夠幫助集團企業(yè)更好地推進財務管理信息化建設。在制定財務管理信息化制度時，集團企業(yè)應當從自身的實際發(fā)展狀況出發(fā)，由相關部門進行監(jiān)督和審核，確保其合規(guī)性和安全性。同時，相關部門應當督促企業(yè)及時組建高質(zhì)量的財務管理信息化建設團隊，在財務管理制度的相關要求下為企業(yè)的信息化建設構(gòu)建一個良好的發(fā)展環(huán)境，促進財務管理信息化在企業(yè)中持續(xù)推進，保障企業(yè)的資金安全。另外，由于集團企業(yè)的部門人員組成相對較多，在推進財務管理信息化建設時，應當對各部門的財務數(shù)據(jù)進行整合歸納，建立明確的數(shù)據(jù)口徑標準，便于財務管理部門對各部門的相關財務數(shù)據(jù)進行及時的歸納和整理，提高財務管理人員的工作效率。且有利于集團企業(yè)各部門及下屬分支機構(gòu)對其擁有的資金進行更加規(guī)范的使用，提高各部門提供的財務數(shù)據(jù)質(zhì)量，促進企業(yè)發(fā)展。

此外，財務管理的工作范圍不僅僅是對內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行收集整理，還應當對外部的資金流向進行嚴格的監(jiān)督。因此，集團企業(yè)在與其他企業(yè)或機構(gòu)進行資金對接時，應當嚴格遵守相關的法律規(guī)范，對各項資金流向進行明確的記錄，也要對各項不合規(guī)的資金支取進行嚴格的管理，避免資金風險的發(fā)生。財務管理信息化制度的完善，能夠有效推動財務人員工作方向的轉(zhuǎn)型，有利于企業(yè)不斷優(yōu)化其相關經(jīng)營決策，促進自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[4]。

（三）加強企業(yè)風險防范意識

集團企業(yè)財務信息化建設過程中，應順應當前經(jīng)濟社會發(fā)展需求，及時完善當前的財務管理體制，提高財務人員的風險防范能力以及對財務管理信息化建設的適應和接受能力，在應對可能出現(xiàn)的未知風險時可以及時提出有效的措施。且集團企業(yè)還應當積極督促現(xiàn)有財務管理人員的轉(zhuǎn)型，積極掌握財務管理信息系統(tǒng)的操作方式，促進財務管理人員工作方向和工作重心轉(zhuǎn)變。同時，集團企業(yè)應及時對財務軟件進行更新和優(yōu)化，提高財務管理系統(tǒng)的規(guī)范性和安全性，防范財務數(shù)據(jù)泄露風險，保障企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的安全。

（四）確保財務管理信息化系統(tǒng)的安全

集團企業(yè)應當在技術(shù)與法律等多個層面加強現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)的風險防控，確保信息系統(tǒng)的安全。財務人員也要不斷增強自身的安全意識，對各項風險防范措施進行及時掌握。同時，也要加強集團企業(yè)各部門及下屬分支機構(gòu)相關財務管理人員的風險防范意識，確保其在各項工作流程的進行都能遵守規(guī)章制度，進而保障企業(yè)各項業(yè)務活動過程中的財務數(shù)據(jù)信息安全。此外，集團企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)建設過程中，應按照統(tǒng)一的制度標準來進行相關財務數(shù)據(jù)整理以及各環(huán)節(jié)的建設，采取有效的措施對相關風險進行防范，促進財務管理信息系統(tǒng)在集團企業(yè)順利推行[5]。

（五）實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)全面共享

集團企業(yè)在進行財務管理信息化建設時，應結(jié)合自身的整體發(fā)展戰(zhàn)略，站在整體的角度上對各部門之間的數(shù)據(jù)口徑制定統(tǒng)一的規(guī)范化標準。在對數(shù)據(jù)進行整合歸納時，應加強各部門之間的交流溝通和信息共享，確保其信息交流順暢以及各項數(shù)據(jù)的精準、安全、覆蓋范圍全面。除此之外，集團企業(yè)還應當將這項統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準推行至其各部門和下屬分支機構(gòu)，保障各機構(gòu)和部門之間的數(shù)據(jù)口徑標準統(tǒng)一，提高財務管理人員在數(shù)據(jù)收集整理方面的工作效率。且還應當時刻監(jiān)督各部門機構(gòu)將所有財務管理相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入財務管理信息化系統(tǒng)，保障信息數(shù)據(jù)完整全面，充分保障各部門機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)流通和共享。

（六）加大人才培訓力度，促進財務管理人才隊伍建設

首先，集團企業(yè)應對其財務管理人員定期開展相關專業(yè)知識的學習和培訓工作，不斷擴充其知識儲備量，提高其對信息化工作的掌握能力，保障財務管理信息化的運行。其次，在進行人員招聘時，集團企業(yè)應當建立科學的聘用標準，對即將入職的專業(yè)人才進行全面的考核，并在入職前安排相關的職業(yè)技能培訓，對符合企業(yè)標準的人才予以錄用，確保財務管理團隊的人才質(zhì)量。最后，可以構(gòu)建一定的激勵政策，實現(xiàn)培訓工作與績效的相互融合，使財務管理人員具備一定的學習積極性，幫助其快速掌握財務管理信息系統(tǒng)的操作模式，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)束語

通過上述分析可知，由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，集團企業(yè)的信息化建設得到了很大的提升，企業(yè)信息化建設的發(fā)展步伐加快。在這樣的市場環(huán)境下，財務管理信息化建設漸漸被提上日程。為了更好地推進財務管理信息化在企業(yè)的應用，集團企業(yè)重點加強了財務管理信息系統(tǒng)的建設，更好地實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)信息的共享，提高工作效率。此外，企業(yè)還健全了現(xiàn)有的財務管理信息化制度，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，促進各部門間的數(shù)據(jù)流通，并積極推動財務管理人員學習財務管理信息化方面的專業(yè)知識，提升企業(yè)整體的財務管理信息化水平，幫助集團企業(yè)在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。