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        縣級公立醫(yī)院成本管理問題及對策

        2023-09-13 21:18:16司寶琳
        大眾投資指南 2023年16期
        關(guān)鍵詞:分?jǐn)?/a>成本核算財(cái)務(wù)人員

        司寶琳

        (寧津縣人民醫(yī)院,山東 德州 253400)

        縣級公立醫(yī)院承擔(dān)著向民眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要職責(zé),公益性特征明顯。近些年來,我國持續(xù)推進(jìn)醫(yī)療改革工作,全面推行多元復(fù)合式醫(yī)保支付方式,徹底取消藥品耗材加成,縣級公立醫(yī)院的收入來源明顯減少。同時(shí),民營醫(yī)院的數(shù)量逐漸增多,縣級公立醫(yī)院面臨的競爭形勢日趨嚴(yán)峻。在這種形勢下,縣級公立醫(yī)院要持續(xù)提升成本管理水平,深入分析當(dāng)前成本管理中的突出問題,采取一系列針對性的優(yōu)化措施,切實(shí)改善成本管理效果。

        一、縣級公立醫(yī)院加強(qiáng)成本管理的動(dòng)因

        (一)收入來源顯著減少

        為減輕社會群眾的看病壓力,國家深入改革醫(yī)療服務(wù)價(jià)格體系,全面取消藥品和醫(yī)用耗材加成,導(dǎo)致縣級公立醫(yī)院的經(jīng)營壓力明顯增加[1]。過去藥品加成部分在縣級公立醫(yī)院的收入體系中占據(jù)較大的比例,取消藥品加成減少了醫(yī)院的收入來源。對此,縣級公立醫(yī)院要進(jìn)一步加大成本管理力度,保證醫(yī)院的正常經(jīng)營與發(fā)展。

        (二)競爭壓力持續(xù)增大

        (三)醫(yī)保改革逐漸深化

        為促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,國家深入推進(jìn)醫(yī)保支付方式改革,全面推行以按病種付費(fèi)為主的多元復(fù)合式醫(yī)保支付模式。在這種情況下,縣級公立醫(yī)院要精細(xì)計(jì)算各個(gè)病種的直接成本以及分?jǐn)偟娜块g接成本,以便有效應(yīng)用復(fù)合醫(yī)保支付方式。同時(shí),國家對醫(yī)保費(fèi)用的保險(xiǎn)結(jié)算額度進(jìn)行總額控制,導(dǎo)致本屬于縣級醫(yī)院的醫(yī)保資金并不能全部給付,加之大多數(shù)縣級財(cái)政困難,對醫(yī)保資金投入很少甚至沒有投入,因此對縣級醫(yī)院醫(yī)療成本控制提出了更高的要求,縣級公立醫(yī)院更要以醫(yī)保改革為契機(jī),優(yōu)化成本管理體系。

        二、縣級公立醫(yī)院成本管理中存在的問題

        (一)成本管理環(huán)境亟須優(yōu)化

        成本管理是一項(xiàng)涉及較多部門與環(huán)節(jié)的綜合性工作,受醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境因素的直接影響。第一,職工成本管理意識薄弱。醫(yī)院的很多職工認(rèn)為成本管理僅是財(cái)務(wù)科的事情,其他科室只需按月如實(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)即可,不需要主動(dòng)參與成本管理過程,缺乏較強(qiáng)的成本管理意識[3]。第二,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。財(cái)務(wù)人員在成本管理中發(fā)揮重要的作用,醫(yī)院只有構(gòu)建高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才能夠高效分析成本數(shù)據(jù),統(tǒng)籌調(diào)配各類資源,最大化提升醫(yī)院利益。目前,部分縣級公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì),財(cái)務(wù)科缺乏優(yōu)勝劣汰的淘汰競爭機(jī)制,不能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)成本管理方面的理論和方法,難以保證成本管理效果。第三,信息化建設(shè)不夠完善。為順利推進(jìn)成本管理工作,需互聯(lián)互通各醫(yī)療平臺,有效共享數(shù)據(jù)信息。筆者所在的醫(yī)院雖然在10年之前就建設(shè)了以HIS系統(tǒng)為主的多個(gè)信息系統(tǒng),但系統(tǒng)之間無法有效傳遞與共享數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)錄入、傳遞等過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,對成本管理造成不利影響。

        (二)成本預(yù)算缺乏剛性約束

        近些年來,縣級公立醫(yī)院為提升資金利用效率,積極構(gòu)建預(yù)算管理制度,但在實(shí)際運(yùn)行過程中,難以發(fā)揮預(yù)算的剛性約束功能。第一,預(yù)算編制不合理。目前狀況是,各科室不了解預(yù)算編制的原則和流程,在編制預(yù)算的過程中大多數(shù)是依據(jù)上年實(shí)際發(fā)生額,而不是依據(jù)實(shí)際情況編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差較大。第二,預(yù)算執(zhí)行深度不足。一方面,部分縣級公立醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制不夠完善,預(yù)算執(zhí)行審批的形式化問題明顯,沒有從成本效益角度深入分析各項(xiàng)支出的必要性。另一方面,部分縣級公立醫(yī)院沒有定期對預(yù)算的執(zhí)行完成情況進(jìn)行定期考核,容易出現(xiàn)預(yù)算失控問題。第三,預(yù)算調(diào)整流程不規(guī)范。很多縣級公立醫(yī)院缺乏完善的預(yù)算調(diào)整流程和制度,沒有明確預(yù)算調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),容易出現(xiàn)隨意調(diào)整問題,嚴(yán)重?fù)p害預(yù)算的權(quán)威性[4]。

        (三)成本核算精細(xì)化不足

        成本核算是成本管理的重要內(nèi)容,目前,一些公立醫(yī)院采用粗放式的成本核算模式,無法保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,對成本管理效果造成嚴(yán)重影響。

        第一,成本歸集管理粗糙。筆者所在醫(yī)院具有較多的成本核算對象,對于較大的臨床科室有水表和電表,而對暖氣和管理費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方式只能通過分?jǐn)偟姆绞?,且?jì)費(fèi)方式比較單一,一般是按科室醫(yī)療收入占總醫(yī)療收入的百分比進(jìn)行分?jǐn)?,成本歸集難度較大精度較低。現(xiàn)階段,部分人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本歸集制度,往往在不同成本項(xiàng)目中歸集同一成本費(fèi)用,或?qū)痤~不清的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,導(dǎo)致成本核算結(jié)果難以符合實(shí)際情況。

        第二,成本核算不全面。為保證核算結(jié)果的科學(xué)性與真實(shí)性,縣級公立醫(yī)院要按照全成本核算管理的要求,把在醫(yī)療和管理活動(dòng)中耗費(fèi)的全部支出作為醫(yī)院的全部成本進(jìn)行核算包括固定成本和變動(dòng)成本。但部分縣級醫(yī)院僅僅將科室人員經(jīng)費(fèi)、藥品和衛(wèi)生材料費(fèi)等作為臨床服務(wù)類科室成本,醫(yī)療輔助部門、醫(yī)療技術(shù)部門的資源消耗遭到忽視,無法對醫(yī)院資源使用真實(shí)情況進(jìn)行全面反映。

        (四)成本管理配套制度不夠完善

        縣級公立醫(yī)院成本管理效果受藥品采購、庫存管理、衛(wèi)生材料進(jìn)出庫管理等活動(dòng)的影響較大,目前,部分縣級公立醫(yī)院缺乏完善的管理制度,無法有效管控藥品采購與庫存、衛(wèi)生材料進(jìn)出庫等活動(dòng),導(dǎo)致成本管理效果得不到保證。在藥品采購方面,采購管理人員沒有積極拓展采購渠道,對某一廠家過于依賴,導(dǎo)致藥品成本居高不下。在衛(wèi)生材料進(jìn)出庫管理方面,庫房人員在交接環(huán)節(jié)將衛(wèi)生材料的數(shù)量作為關(guān)注重點(diǎn),沒有認(rèn)真審核材料質(zhì)量、日期與價(jià)格等內(nèi)容,可能出現(xiàn)材料過期、遺失等問題,對醫(yī)療活動(dòng)的正常開展造成不利影響。

        三、縣級公立醫(yī)院成本管理的優(yōu)化對策

        (一)改善成本管理環(huán)境

        針對當(dāng)前成本管理環(huán)境存在的問題,縣級公立醫(yī)院要從人員意識、能力素質(zhì)、信息化建設(shè)等多個(gè)方面著手,進(jìn)一步改善成本管理環(huán)境。

        從表3還能看出,使用Z200與丁基黃藥的組合捕收劑時(shí),粗精礦中銅的回收率明顯提高,當(dāng)其質(zhì)量比為31時(shí)回收率可達(dá)62.78%,此時(shí)銅品位略低,可通過調(diào)整其它條件予以提高。

        第一,營造全員參與的良好氛圍。成本管理工作的開展情況,直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院管理層要充分認(rèn)識到成本管理的重要性,深入學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建相應(yīng)的制度體系。同時(shí),要利用內(nèi)部宣傳欄、官方網(wǎng)站等載體宣傳成本管理方面的政策制度,引導(dǎo)各科室明確自身的成本管理責(zé)任,積極參與成本管理,深入執(zhí)行成本管理制度。

        第二,提升財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)?,F(xiàn)階段,部分縣級公立醫(yī)院沒有積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),導(dǎo)致成本管理水平得不到持續(xù)提升。針對這種情況,醫(yī)院要積極培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,夯實(shí)成本管理的人才基礎(chǔ)。在具體實(shí)踐中,醫(yī)院要定期開展業(yè)務(wù)考核工作,客觀評估各個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作數(shù)量與質(zhì)量,深入了解財(cái)務(wù)人員的能力水平,制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃。醫(yī)院結(jié)合自身實(shí)際情況,可邀請成本管理領(lǐng)域的專家組織專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),向財(cái)務(wù)人員傳授先進(jìn)的理論與方法,也可開展外出學(xué)習(xí)活動(dòng),讓表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)成本管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合能力。同時(shí),引進(jìn)競爭上崗的機(jī)制,定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,實(shí)行能者上,庸者下的競聘考核機(jī)制;醫(yī)院要構(gòu)建與執(zhí)行崗位輪換制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員定期輪換崗位,深入了解財(cái)務(wù)崗位之間、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián),及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,完善成本管理機(jī)制。

        第三,加強(qiáng)信息化建設(shè)。為提升成本核算與成本管理效率,醫(yī)院要持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),共享各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息。目前,縣級公立醫(yī)院信息系統(tǒng)之間呈現(xiàn)出割裂狀態(tài),難以高效傳遞與共享信息,影響到成本管理工作的實(shí)施。針對這種情況,醫(yī)院要積極推進(jìn)信息系統(tǒng)一體化建設(shè),統(tǒng)一各系統(tǒng)的接口,有效銜接財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),及時(shí)高效準(zhǔn)確地獲取成本管理數(shù)據(jù)。

        (二)加強(qiáng)成本預(yù)算管理

        預(yù)算管理會對成本管理效果產(chǎn)生較大影響,關(guān)系到醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的深入落實(shí)。因此,縣級公立醫(yī)院要積極完善預(yù)算管理機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的功能作用。

        第一,優(yōu)化預(yù)算編制。為提升預(yù)算編制質(zhì)量,縣級公立醫(yī)院要組建預(yù)算管理委員會,配備高水平、專業(yè)化的預(yù)算管理人員。委員會綜合考慮醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、戰(zhàn)略規(guī)劃以及外部環(huán)境等影響因素,對年度戰(zhàn)略總目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,引導(dǎo)各科室依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃對業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行制定。在開展預(yù)算編制工作前,委員會、財(cái)務(wù)部要密切聯(lián)系各科室與職能部門,詳細(xì)講解預(yù)算管理政策、預(yù)算編制原則,引導(dǎo)各科室遵循實(shí)事求是的原則科學(xué)編制成本預(yù)算。財(cái)務(wù)部認(rèn)真審核各科室提交的成本預(yù)算,如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,需督促責(zé)任科室及時(shí)糾正和完善,切實(shí)保證成本預(yù)算的科學(xué)性。

        第二,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。為保證預(yù)算執(zhí)行效果,縣級公立醫(yī)院要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程,構(gòu)建完善的審批流程制度,促使預(yù)算執(zhí)行的約束力得到強(qiáng)化。一方面,預(yù)算委員會要充分明確自身承擔(dān)的審批職責(zé),從醫(yī)院發(fā)展大局層面嚴(yán)格審核各科室提交的預(yù)算申請,既要審核科室花銷是否超出預(yù)算計(jì)劃范圍,又要對購買物資的醫(yī)療價(jià)值、必要性與合理性進(jìn)行判斷,避免出現(xiàn)資金資源浪費(fèi)等問題。另一方面,預(yù)算管理委員會要考核各科室的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況,組織專業(yè)人員分析討論考核結(jié)果,向全院公布考核結(jié)果與指導(dǎo)意見,全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行全過程,對部分科室的高花銷進(jìn)行控制,促使醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行效果得到改善。

        第三,規(guī)范預(yù)算調(diào)整。如果出現(xiàn)必須調(diào)整預(yù)算的事項(xiàng),如政策變化、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等,縣級公立醫(yī)院要適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,充分體現(xiàn)預(yù)算的靈活性。但為避免損害到預(yù)算執(zhí)行的剛性,醫(yī)院要以制度形式明確預(yù)算調(diào)整的條件與流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,避免隨意、盲目地調(diào)整預(yù)算。例如,當(dāng)產(chǎn)生預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)后,相關(guān)科室要利用申請報(bào)告的形式對調(diào)整原因、調(diào)整方案等進(jìn)行詳細(xì)說明,由財(cái)務(wù)部、預(yù)算管理委員會等進(jìn)行嚴(yán)格審批,經(jīng)審批通過后才能夠執(zhí)行調(diào)整方案。

        (三)加強(qiáng)成本核算管理

        為提升成本管理水平,縣級公立醫(yī)院要夯實(shí)成本核算等基礎(chǔ)工作,保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。

        第一,優(yōu)化成本歸集管理。只有合理規(guī)范的歸集成本費(fèi)用,才能夠獲取精確的成本核算結(jié)果,為后續(xù)成本分析與成本管理工作提供支持。因此,縣級公立醫(yī)院要對成本項(xiàng)目的歸集內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一,避免在多個(gè)成本項(xiàng)目中歸集同一成本費(fèi)用,否則會計(jì)科目金額的準(zhǔn)確性將得不到保證。

        第二,實(shí)行成本三級分?jǐn)偂,F(xiàn)階段,部分縣級公立醫(yī)院在成本核算過程中,沒有向臨床服務(wù)科室分?jǐn)傖t(yī)療技術(shù)科室、醫(yī)療輔助科室等相關(guān)科室的費(fèi)用,導(dǎo)致核算結(jié)果難以對臨床醫(yī)療成本進(jìn)行真實(shí)反映,無法指導(dǎo)成本管理工作的開展。因此,縣級公立醫(yī)院要向臨床服務(wù)類科室成本中分項(xiàng)分步地分?jǐn)偹谐杀?,采用三級分?jǐn)偡ㄖ贫ǚ謹(jǐn)偡桨浮?/p>

        在確定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)時(shí),要綜合考慮科室人員比例、收入比重、工作量比例等因素,首先向臨床服務(wù)科室、技術(shù)類科室與輔助類科室分?jǐn)偤笄陬惪剖页杀?,其次向臨床服務(wù)科室、技術(shù)類科室分?jǐn)傒o助類科室成本與行政后勤成本以及分?jǐn)傆?jì)入的成本,最后向臨床服務(wù)科室分?jǐn)偹幸患壏謹(jǐn)偱c二級分?jǐn)傆?jì)入的成本。

        (四)完善成本管理配套制度

        針對現(xiàn)階段藥品采購、衛(wèi)生材料出入庫管理中存在的問題,縣級公立醫(yī)院要進(jìn)一步完善管理流程與制度體系,有效管控各項(xiàng)成本。

        第一,完善藥品采購與庫存管理制度。繼續(xù)開展藥品耗材集中帶量采購工作,并擴(kuò)大采購范圍,進(jìn)一步擠壓藥品帶金銷售的空間;對于不能集采的藥品,要積極推行藥品招標(biāo)制度,利用市場競爭降低藥品采購成本。同時(shí),醫(yī)院可與藥品供應(yīng)商協(xié)商轉(zhuǎn)移庫存藥品物權(quán),由供應(yīng)商享有藥房內(nèi)的藥品物權(quán),雙方定期開展盤點(diǎn)工作,對藥品消耗數(shù)量、總價(jià)等進(jìn)行計(jì)算,構(gòu)建事后結(jié)賬模式,促使醫(yī)院的資金占用量、管理成本得到有效減少。

        第二,完善衛(wèi)生材料進(jìn)出庫管理制度。在材料入庫管理方面,需結(jié)合采購單、發(fā)票等單據(jù)對衛(wèi)生材料的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)格驗(yàn)收材料質(zhì)量。依據(jù)材料的有效期、使用頻率等合理擺放衛(wèi)生材料,且將入庫衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、型號等信息準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)中,避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生偏差。

        在材料領(lǐng)用管理方面,各科室每月要定時(shí)提交領(lǐng)用計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃內(nèi)容對衛(wèi)生材料進(jìn)行領(lǐng)用。材料管理人員要認(rèn)真分析領(lǐng)用數(shù)據(jù)與消耗情況,對各科室的各次領(lǐng)用衛(wèi)生材料的上下限進(jìn)行制定,避免出現(xiàn)盲目領(lǐng)用等問題。此外,為了減少庫存耗材對醫(yī)院流動(dòng)資金的占用,醫(yī)院要積極推行SPD零庫存管理模式,以科室實(shí)際領(lǐng)用計(jì)費(fèi)的數(shù)量為結(jié)算依據(jù),從而杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,縣級公立醫(yī)院面臨的行業(yè)競爭形勢日趨嚴(yán)峻,收入來源顯著減少,對成本管理提出了更高的要求。對此,縣級公立醫(yī)院要充分重視成本管理工作,認(rèn)真分析、總結(jié)當(dāng)前成本管理問題與影響因素,從成本管理環(huán)境、成本預(yù)算管理、成本核算管理以及配套制度管理等多個(gè)方面著手,不斷優(yōu)化成本管理體系,持續(xù)提升成本管理水平。

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