林碧瓊
(龍巖古田紅色資源保護(hù)與發(fā)展管理中心,福建 龍巖 364201)
國家經(jīng)濟體系改革促使我國各領(lǐng)域發(fā)展都進(jìn)入戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,預(yù)算績效管理工作在各行各業(yè)中都得到了重視,尤其是事業(yè)單位起到了帶頭發(fā)展的作用。針對事業(yè)單位預(yù)算績效管理的問題,國家出具了相關(guān)的文件,保障事業(yè)單位在開展工作時有正確的方向指引。但從實施效果來看,事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算績效管理工作效果并不理想,在主客觀因素上或多或少都存在一些問題,如預(yù)算績效管理理念還較為薄弱、制度仍然不夠完善、評估標(biāo)準(zhǔn)還存在差異、財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)仍有待提高等,這些都是目前影響工作開展的主要問題。因此,事業(yè)單位需要在制定合理方案的前提下進(jìn)一步優(yōu)化完善,從而有效解決事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作中的難點。
預(yù)算績效管理是將績效的概念引入預(yù)算管理中,同時關(guān)注預(yù)算投入與產(chǎn)出,將績效目標(biāo)的設(shè)定、跟蹤、評價及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的全過程。其目的在于控制財政資金的支付流程和使用效果,從而確保事業(yè)單位及政府部門實現(xiàn)既定的績效管理目標(biāo)。事業(yè)單位需要用科學(xué)的技術(shù)手段對績效考核指標(biāo)進(jìn)行分析比對,評價其預(yù)算績效管理實施的軌跡是否符合預(yù)期規(guī)定的管理目標(biāo)。另外,還需要將績效考核評價的結(jié)果反映到日常管理工作中,根據(jù)相關(guān)人員的績效考核情況不斷優(yōu)化預(yù)算編制,為財政部門優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)提供堅實的基礎(chǔ)[1]。因此,在嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律文件的規(guī)定下,事業(yè)單位需要改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法和理念,實現(xiàn)由單純控制資金向單位全員參與并提高資金使用效果方向轉(zhuǎn)變。
第一,增強預(yù)算剛性,優(yōu)化單位預(yù)算執(zhí)行效果??冃Ю砟畹募尤胗兄陬A(yù)算管理實現(xiàn)量化考評,加大執(zhí)行力度,加強資金使用的約束,將資金的使用真正落實到公共服務(wù)項目中[2]。預(yù)算績效管理不僅能緩解單位財政資金收支矛盾,使資金得到合理分配,還能及時對資金使用過程中存在的偏差進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證資金使用的效率和效果。
第二,促使考評體系更具科學(xué)性,提升單位整體管理水平。設(shè)置科學(xué)的指標(biāo),在保證計劃完成情況的前提下,對工作進(jìn)度中不合理的地方進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,落實不同部門開展的項目績效考核情況,促進(jìn)事業(yè)單位績效管理逐漸細(xì)化,從而將績效考核作用發(fā)揮出來,這也有助于促進(jìn)單位其他管理制度得到落實和完善。
只有健全的預(yù)算績效管理體系才能真正發(fā)揮作用,促進(jìn)資金合理利用。事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作地實施受管理體制改革推動的影響,雖然目前已經(jīng)開始大范圍實施,但是仍然處于初始的摸索階段,管理體系尚未完全形成,這主要是因有關(guān)預(yù)算績效管理方面的理念還存在薄弱之處。在對目前事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作進(jìn)行深度剖解后發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位“重項目,輕管理”,“重視預(yù)算,忽視績效”,內(nèi)部績效管理氛圍不足,對績效管理與預(yù)算管理融合認(rèn)識不深,沒有意識到二者結(jié)合對單位發(fā)展的重要性,導(dǎo)致單位在績效方面管理不完善,沒有實現(xiàn)資金使用的最優(yōu)化。單位高層決策人員預(yù)算與績效管理理念也有待提升,高層人員的意識直接影響下級員工的工作態(tài)度,高層缺少預(yù)算績效管理理念,就會導(dǎo)致單位內(nèi)部財政撥款資金難以得到有效利用,預(yù)算績效管理過于形式化,管理實施能動性不足,進(jìn)而阻礙單位發(fā)展。
單位有關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與各項管理工作的實際成效有著密切的關(guān)系,單位發(fā)展需要更多的高質(zhì)量人才支撐,人才不足是目前影響單位發(fā)展的主要問題之一。事業(yè)單位財會相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)待提高,首先表現(xiàn)出來的就是對預(yù)算績效管理工作的認(rèn)識不到位,不清楚具體的流程,導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題;其次隨著時代的發(fā)展進(jìn)步,事業(yè)單位開展包括教育、法律、文化等多樣化的項目,單位人員需要全方位地掌握多項專業(yè)知識,才能夠保證項目的正常開展。但目前的情況是,相關(guān)人員的知識技能與單位項目發(fā)展不匹配;最后是信息技術(shù)的應(yīng)用也需要相關(guān)人員掌握更多信息系統(tǒng)的操作方式,不能熟練使用信息系統(tǒng),單位的項目開展受到阻礙,信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,導(dǎo)致預(yù)算績效管理不能與時俱進(jìn)。
預(yù)算管理工作需要具備明確的目標(biāo)才能順利開展,因此預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化與量化與預(yù)算管理工作是否具有可行性有直接的關(guān)系[3]。部分事業(yè)單位沒有使用多元化的方式對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,單一的方式導(dǎo)致預(yù)算績效管理過于模式化;不充分的調(diào)研工作會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)容與實際內(nèi)容存在一定的偏差,工作展開的可行性與科學(xué)性都會大大降低;預(yù)算績效目標(biāo)不明確,員工不了解預(yù)算績效工作的內(nèi)容,在細(xì)化和量化指標(biāo)時無法考慮到所有因素,不能實現(xiàn)全方位開展工作。
事業(yè)單位要完善預(yù)算績效管理制度,才能保證單位工作能夠按照預(yù)期目標(biāo)開展。但從目前事業(yè)單位發(fā)展情況來看,事業(yè)單位預(yù)算績效管理制度仍有待完善。首先,單位人員由上至下,即由領(lǐng)導(dǎo)層人員到普通職工都沒有對預(yù)算績效工作足夠重視,認(rèn)為沒有監(jiān)督管理的必要性,這就容易導(dǎo)致此項工作流于表面,不能按照嚴(yán)格的規(guī)范開展;其次,單位管理組織建設(shè)沒有構(gòu)建完成,預(yù)算管理沒有一同調(diào)整,缺少必要的預(yù)算部門,預(yù)算工作無法保證精準(zhǔn)性;最后,沒有進(jìn)行項目方案與預(yù)算執(zhí)行的對比,不能有效解決項目與預(yù)算之間存在的問題,預(yù)算績效工作開展困難。
績效評價是預(yù)算績效管理后期的主要工作內(nèi)容,也是預(yù)算績效管理工作效果的直接體現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一評估標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算績效執(zhí)行力,但現(xiàn)實情況往往存在偏差。
一方面,目前大多事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間有各自的評估標(biāo)準(zhǔn),開展工作前沒有對各部門的預(yù)算方案進(jìn)行統(tǒng)一,影響工作開展后整體的秩序性,不利于預(yù)算績效管理工作水平的提升。這也就意味著各部門之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合是工作開展的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前許多單位各部門只關(guān)注各自的工作,而忽視其他部門的工作進(jìn)度,從而出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象,影響工作的有效對接;同時部門之間的溝通效率不高,傳統(tǒng)的溝通對現(xiàn)代信息化的工作方式效率的提升作用不大,現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用使用不到位,會導(dǎo)致信息傳遞時效增加,加大預(yù)算績效評估的工作難度。
另一方面,事業(yè)單位沒有收集到足夠的數(shù)據(jù)信息,致使在開展績效評價工作初期信息質(zhì)量較差,對各部門資金的使用情況難以區(qū)分,進(jìn)一步增加了預(yù)算評估難度。事業(yè)單位處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,由于存在歷史原因,在預(yù)算績效管理工作方面缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,不能真正落實預(yù)算績效管理與單位具體的發(fā)展情況,績效評估工作開展不順利。另外,部分事業(yè)單位對預(yù)算數(shù)據(jù)信息沒有做到完全公開,預(yù)算評估的結(jié)果不能服眾,無法得到全員的認(rèn)可,限制評估結(jié)果發(fā)揮作用[4]。
事業(yè)單位為了全面確保預(yù)算績效管理工作質(zhì)量,要強化單位全員的預(yù)算績效管理理念,加大宣傳力度,優(yōu)化單位內(nèi)部結(jié)構(gòu),不斷強化員工預(yù)算績效管理意識,讓全體員工參與到預(yù)算績效管理的工作中,實現(xiàn)全員參與。
第一,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,提高自身的理念,積極參與到各部門預(yù)算績效管理工作中,加強資金使用的規(guī)范性,將此項管理工作與單位的業(yè)務(wù)流程有效地結(jié)合起來,實現(xiàn)全面預(yù)算管理;第二,改善預(yù)算績效管理工作的氛圍,有效實施資金的統(tǒng)籌利用,摒棄形式化的管理模式,實現(xiàn)真正的預(yù)算績效管理,促使預(yù)算績效管理工作在市場經(jīng)濟體系的改革中充分發(fā)揮其作用。只有強化全體員工的預(yù)算績效管理理念,形成完整的管理體系,落實國家出臺的相關(guān)政策,才能真正解決事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的難點問題。
單位應(yīng)加大對人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,通過開設(shè)講座、進(jìn)行專題會議學(xué)習(xí)、引進(jìn)專業(yè)的客座教授,召集工作人員集中統(tǒng)一學(xué)習(xí)預(yù)算管理有關(guān)流程和實現(xiàn)方式,為員工講解工作中人為操作可能帶來的風(fēng)險失誤,并設(shè)置答疑環(huán)節(jié),鼓勵員工積極思考,提出疑問,并集中解答員工疑問[5]。除了日常集中培訓(xùn)外,單位員工還要養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),除了對本專業(yè)相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),其他方面的知識,如法律、計算機等知識,也要有所掌握,這些都是現(xiàn)代化信息系統(tǒng)發(fā)展必須掌握的內(nèi)容。只有將自身的知識體系不斷完善、加固,才能保證滿足單位管理工作的需求。另外,人才引進(jìn)也是提高單位人才隊伍質(zhì)量較為可取的方法??傊?,單位在發(fā)展的過程中要十分重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng),尤其是財務(wù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),才能保證單位的各項管理工作有效實施,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。
單位制定確定可行的目標(biāo),有助于單位明確發(fā)展方向。單位要想提高預(yù)算績效管理目標(biāo)的針對性,可以參考以下三個方面:第一,選取多元化的方式對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,盡量避免預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容的僵化,加大各部門各領(lǐng)域可以采取的細(xì)化和量化方式,提高針對性;第二,做好工作開展前的調(diào)研活動,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)整理分析,以確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,再根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果開展工作;第三,要加強各級人員對預(yù)算績效管理內(nèi)容的了解,在開展工作時,要將各種影響因素考慮進(jìn)去,提高預(yù)算績效管理目標(biāo)的針對性,保證工作開展的全面性與合理性[6]。
規(guī)范、統(tǒng)一、嚴(yán)格的管理制度是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的制度體現(xiàn),事業(yè)單位要加強對各方面的管理,制定統(tǒng)一的管理制度,促使各部門將管理制度落實到每一位員工,從基層加強單位員工的工作態(tài)度,提高員工的工作效率,促進(jìn)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展。
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層人員要對此項工作提起高度的重視,完善相關(guān)制度,加大監(jiān)督管理力度,保證工作人員能夠完成本職工作,達(dá)到理想效果;其次,事業(yè)單位要加強管理組織建設(shè),根據(jù)要求不斷調(diào)整其內(nèi)部結(jié)構(gòu),設(shè)立相關(guān)的預(yù)算管理部門,將單位內(nèi)部的預(yù)算工作全權(quán)交付此部門,保證各階段工作的順利開展;最后,要將預(yù)算績效管理的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比,分析出現(xiàn)差異的原因,提出改進(jìn)方案,摒棄預(yù)算績效管理工作中存在的潛在風(fēng)險。
例如,甘肅省隴南市財政收入規(guī)模小,自給率過低,2018年全市一般公共收入僅為26.95億元,中央及省級補助收入為217.95億元,一般公共預(yù)算支出為262.36億元,為了扭轉(zhuǎn)這種預(yù)算績效管理起步晚、管理不完善的問題,甘肅省隴南市于2017年6月正式成立預(yù)算績效管理科,隨后在2018年發(fā)布了《隴南市財政支出績效評價實施細(xì)則》等相關(guān)制度,開展工作的同時不斷完善管理制度,保證預(yù)算績效管理工作順利實施。
統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)能讓工作的開展達(dá)到事半功倍的效果。單位要加強績效溝通,提升績效評價的效果。一方面,事業(yè)單位首先要統(tǒng)一各部門的預(yù)算執(zhí)行方案,便于各部門之間實現(xiàn)有效的對接,實現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。各部門做好本職工作的前提下,應(yīng)加強與其他部門之間的溝通交流,實現(xiàn)各部門項目的同步開展,從而保證單位的高效運轉(zhuǎn)。其次要運用信息化技術(shù)提高單位內(nèi)部各部門之間的溝通交流效率,及時與各部門之間進(jìn)行配合,推動績效工作順利完成。另一方面,增強績效評估的效果,單位在工作開展初期就應(yīng)當(dāng)收集各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并評估信息的準(zhǔn)確性和真實性,以便單位領(lǐng)導(dǎo)層能準(zhǔn)確把握項目情況。為了克服單位工作人員預(yù)算績效評估方面經(jīng)驗不足的問題,單位可以通過外派等方式,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗,運用到單位內(nèi)部,促使績效評估的有效開展。除此之外,單位績效管理工作切記還要做到數(shù)據(jù)公開,這樣工作人員才會信服,績效評估工作的開展才能順利進(jìn)行,績效評估才有意義,從而進(jìn)一步充分發(fā)揮出其職能作用[7]。
綜上所述,預(yù)算績效管理工作能幫助單位加強對資金的使用率,促進(jìn)項目的有效開展,從而提高單位的管理水平。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層人員及其他人員應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算績效管理工作,保證各部門之間的有效聯(lián)動,實現(xiàn)高效的交流溝通,從而發(fā)揮出預(yù)算績效管理工作在事業(yè)單位開展的真正作用。預(yù)算績效管理工作開展過程中會受多方面因素影響,對此單位高層及相關(guān)管理人員還要時刻注意,以身作則,確保各部門協(xié)同合作,統(tǒng)一預(yù)算績效評估標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算績效管理工作落到實處,讓預(yù)算績效評估真正發(fā)揮作用,從而促使事業(yè)單位高效有序地開展工作,更好地服務(wù)社會。