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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題解析與優(yōu)化

        2023-09-13 18:09:56
        關(guān)鍵詞:預(yù)算法財(cái)務(wù)預(yù)算行政

        靳 繡

        (淄博市博物總館)

        一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性闡述

        進(jìn)入二十一世紀(jì),我國(guó)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,為滿足市場(chǎng)需求,緊跟時(shí)代步伐,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)當(dāng)有所創(chuàng)新。財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式可以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)政資源的合理分配,提高財(cái)政資源的使用效果,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。與此同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠從根本上發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作過程中存在的問題,簡(jiǎn)化相關(guān)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,加大對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作的監(jiān)管力度,同時(shí)還能提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,不僅實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)收益,而且還樹立了良好的社會(huì)公眾形象,這些都對(duì)行政事業(yè)單位的未來發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

        二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的各類問題

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視不足

        目前,很多行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理仍然不夠重視,致使單位內(nèi)部的管理資源無法發(fā)揮有效作用。事業(yè)單位大多都把主體業(yè)務(wù)作為內(nèi)部重點(diǎn)發(fā)展方向,而忽視財(cái)務(wù)預(yù)算,這是受到傳統(tǒng)觀念的影響,感覺預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)細(xì)分工作,有的還將財(cái)務(wù)預(yù)算管理和“賬房先生”聯(lián)系在一起,認(rèn)為兩者可以等同,最終,財(cái)務(wù)預(yù)算也只是流于表面敷衍,單位內(nèi)部資金不能合理利用,以至于財(cái)務(wù)預(yù)算管理無法體現(xiàn)其真正價(jià)值。

        (二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠完善

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心價(jià)值就在于編制,也是預(yù)算執(zhí)行以及后續(xù)管理的起始階段,編制是否合理,是否具備科學(xué)性,都會(huì)影響到財(cái)政資金的使用。目前不少行政事業(yè)單位設(shè)立了預(yù)算編制專屬部門,表面來看已經(jīng)事無巨細(xì),但是其預(yù)算編制卻有很多不合理之處,也無法體現(xiàn)其科學(xué)性。首先,就是將兩項(xiàng)支出預(yù)算混為一談(基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算),如果不能將其區(qū)別對(duì)待,極易導(dǎo)致各項(xiàng)申報(bào)混亂不堪,如果把單位內(nèi)部日常的差旅費(fèi)、接待費(fèi)作為項(xiàng)目支出預(yù)算來申報(bào),而將設(shè)備購(gòu)置作為基本支出預(yù)算來申報(bào),這就影響了單位資金的正常使用,更嚴(yán)重的,甚至?xí)?dǎo)致資金流失,從而影響到整體效益。其次,國(guó)家頒布的《預(yù)算法》中已有明確規(guī)定,正常的單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)以及公用經(jīng)費(fèi)須對(duì)實(shí)施人員定員定額管理,而現(xiàn)在很多事業(yè)單位卻無視國(guó)家規(guī)定,對(duì)自家財(cái)務(wù)資金肆意使用,不僅不合理,甚至還涉及違規(guī)現(xiàn)象。

        (三)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管不力

        現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位缺乏對(duì)預(yù)算管理的有效監(jiān)督機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行過程中隨便增加項(xiàng)目,預(yù)算金額超支,違規(guī)可操作性空間無限延伸,其結(jié)果就是資金流失,浪費(fèi)嚴(yán)重。另外,少數(shù)事業(yè)單位還受到傳統(tǒng)因素影響,自我學(xué)習(xí)進(jìn)步意識(shí)欠缺,自己關(guān)起門來“閉門造車”,《預(yù)算法》要求實(shí)現(xiàn)預(yù)算全面公開,他們卻我行我素,置財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管于無形,這些都應(yīng)該引起重視。

        (四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)欠缺

        行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)有效組建財(cái)務(wù)預(yù)算管理部,重點(diǎn)開展財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和管理工作。但是,目前很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算人員年齡結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)素養(yǎng)不高,外加缺乏相關(guān)培訓(xùn),預(yù)算管理執(zhí)行嚴(yán)重僵化,更不用說在日常工作中的創(chuàng)新性研究,這對(duì)行政事業(yè)單位的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

        (五)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不健全

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理屬于非常專業(yè)、系統(tǒng)的工作,在預(yù)算管理執(zhí)行中,一定要建立健全管理制度和體系,預(yù)算管理需要行政事業(yè)單位結(jié)合發(fā)展目標(biāo),對(duì)年度財(cái)政支出給予合理界定,避免出現(xiàn)預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)的現(xiàn)象。

        三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化措施

        (一)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視程度

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于行政事業(yè)單位尤為重要,這事關(guān)單位內(nèi)部資金使用情況,而且還對(duì)單位的全面運(yùn)轉(zhuǎn)起著決定性影響,所以一定要被納入到整體發(fā)展框架中,使其充分發(fā)揮價(jià)值所在。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,負(fù)責(zé)人要摒棄以往的傳統(tǒng)落后思想觀念,重新認(rèn)識(shí)和理解財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性,從整體視角出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行全面規(guī)劃,由內(nèi)而外,自上到下,全面營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行和監(jiān)督氛圍,提升預(yù)算管理執(zhí)行意識(shí),落實(shí)預(yù)算管理監(jiān)督作用。此外,單位內(nèi)部可采用多種形式加大對(duì)于預(yù)算管理的宣傳,例如單位內(nèi)部宣傳展板、微信公眾號(hào)等,讓內(nèi)部人員充分了解《預(yù)算法》,充分理解財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。

        1.重點(diǎn)區(qū)分兩項(xiàng)支出預(yù)算編制,讓其都能具備獨(dú)立性?!吨醒氡炯?jí)基本支出預(yù)算管理辦法》中有提到,行政事業(yè)單位日常工作中的支出屬于基本支出,而在單位內(nèi)部工作中的專項(xiàng)支出就屬于項(xiàng)目支出。行政事業(yè)單位要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),分析本單位未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,按照《中央本級(jí)基本支出預(yù)算管理辦法》對(duì)基本支出和項(xiàng)目支出實(shí)施重點(diǎn)劃分,進(jìn)而實(shí)施逐級(jí)細(xì)分,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制規(guī)定。

        2.在日常公共費(fèi)用與人員經(jīng)費(fèi)方面,必須實(shí)施定員定額管理,財(cái)務(wù)部門編制要嚴(yán)格把關(guān),任何財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)以外的員工都不可納入財(cái)務(wù)預(yù)算編制之內(nèi),經(jīng)過正規(guī)審核,被編制管理部門所納入財(cái)政預(yù)算人員才能成為正式在編人員。即將退休的財(cái)務(wù)人員,退休程序也要嚴(yán)格掌握流程,并將社保等相關(guān)程序移交相關(guān)部門,而退休人員所占用的財(cái)務(wù)預(yù)算編制名額也要適時(shí)清理,這樣就可以保障本單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制人員數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外,單位內(nèi)部日常公共費(fèi)用,也要依據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定條例,將定額落實(shí)到位。

        (二)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案

        財(cái)務(wù)預(yù)算編制要具備科學(xué)性、合理性,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,科學(xué)制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),使其具備全局意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,而且要對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行綜合考量,分析單位財(cái)務(wù)狀況,為下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作做好準(zhǔn)備,這樣才能使行政事業(yè)單位長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

        (三)加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)管力度

        在《預(yù)算法》框架中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置專屬的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督部門,此類部門要具備一定獨(dú)立性,任何機(jī)構(gòu)都不能對(duì)該部門進(jìn)行干預(yù)。行政事業(yè)單位要始終把預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督看作預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),及時(shí)糾正和制止資金使用不規(guī)范的行為。行政事業(yè)單位的項(xiàng)目資金應(yīng)當(dāng)直接納入信息化管理框架中,務(wù)必做到條理清晰、內(nèi)容詳實(shí),而且還要實(shí)時(shí)上傳相關(guān)的監(jiān)督報(bào)告,并對(duì)其進(jìn)行有效建檔,這樣可以方便日后的查驗(yàn)工作,有效防止違規(guī)資金使用、項(xiàng)目超預(yù)算等現(xiàn)象的出現(xiàn),最終形成對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全過程監(jiān)督。通常來講,行政事業(yè)單位具備一定的社會(huì)公信力,一般財(cái)務(wù)預(yù)算管理有可能會(huì)影響到他們的公共服務(wù)職能,使其無法充分發(fā)揮社會(huì)公信作用,所以,財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制一定要重視公開制度,在《預(yù)算法》中,凡是涉及到的相關(guān)預(yù)算信息,一定要在各類平臺(tái)上進(jìn)行全面公示,比如單位宣傳網(wǎng)站,單位年報(bào)等,積極主動(dòng)地接受各方監(jiān)督,讓社會(huì)群眾都能看在眼里,使行政事業(yè)單位的社會(huì)公信力實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        行政事業(yè)單位需要積極地、悉心地支持財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),并持續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化素質(zhì)培養(yǎng),為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行建立起人才優(yōu)勢(shì),為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。通過“引進(jìn)來”“走出去”的方式,學(xué)習(xí)外界相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力,為整個(gè)團(tuán)隊(duì)制定專業(yè)性培養(yǎng)制度,提高團(tuán)隊(duì)活力。行政事業(yè)單位可加強(qiáng)與同類型單位交流溝通,建立雙方合作機(jī)制,多聘請(qǐng)專家到單位來進(jìn)行專題講座,傳授預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)還應(yīng)當(dāng)拓寬自身學(xué)習(xí)交流渠道,加強(qiáng)與其他單位的縱向交流學(xué)習(xí),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),以此來提升預(yù)算管理水平。

        2.設(shè)立專項(xiàng)基金,形成常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,尤其是對(duì)新進(jìn)人員培養(yǎng),在提高其業(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要注重其綜合素質(zhì)的提升。

        3.制定有效的培訓(xùn)制度,科學(xué)合理地建立績(jī)效考核。另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)建立配套的約束與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將日常工作與量化考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接。

        (五)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

        建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,可為預(yù)算管理工作提供有效保障,是行政事業(yè)單位當(dāng)前急需解決的問題。作為行政事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)摒棄原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,同時(shí)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使其能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。并結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作要求,不斷更新政策內(nèi)容,加強(qiáng)本部門與其他部門的聯(lián)系,對(duì)整個(gè)管理流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行有效監(jiān)督管理控制,盡量避免出現(xiàn)失誤,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的專款專用,做到款項(xiàng)的清晰透明,杜絕貪腐。

        四、結(jié)語

        行政事業(yè)單位具備非常強(qiáng)的社會(huì)公信力,必須充分發(fā)揮自身公共服務(wù)職能,這就要將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為基礎(chǔ),同時(shí)不斷完善和提升自身工作水平。目前,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中還存在很多問題,因此要充分理解《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定等相關(guān)政策,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供全面保障,最終為行政事業(yè)單位樹立良好的形象,建立強(qiáng)勁的社會(huì)公信力,同時(shí)發(fā)揮自身社會(huì)服務(wù)職能作用。

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