劉 佳
(青島市黃島區(qū)中醫(yī)醫(yī)院,青島 266555)
對醫(yī)院進(jìn)行績效評價(jià),不僅是構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院的一個(gè)必要環(huán)節(jié),而且是一家醫(yī)院長期發(fā)展的必然要求。在目前的階段,盡管我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革已經(jīng)取得了明顯的成果,但如何調(diào)動(dòng)醫(yī)院工作人員的積極性,更好地發(fā)揮醫(yī)院的公益性,使醫(yī)院的經(jīng)營模式從粗放式擴(kuò)張轉(zhuǎn)向精細(xì)化,讓人民群眾得到更公平、更可及的服務(wù),提供更高質(zhì)量、更高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),是目前醫(yī)院面臨的主要問題。
對醫(yī)院績效評價(jià)制度進(jìn)行完善,能夠很好地解決上述問題,從而切實(shí)地激發(fā)出醫(yī)院所有工作人員的工作熱情,從而讓醫(yī)患關(guān)系得到更好的改善,讓醫(yī)院的營利性與公益性得到更好的兼顧,讓整體的醫(yī)療服務(wù)事業(yè)得到更好的發(fā)展。但是,當(dāng)前部分醫(yī)院的評價(jià)體系卻出現(xiàn)了一些問題,因此對其進(jìn)行優(yōu)化已成為當(dāng)務(wù)之急。
績效評價(jià)是改善內(nèi)部管理、優(yōu)化資源配置的一種重要方法,對內(nèi)部績效評價(jià)方法進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),能夠?qū)︶t(yī)院在進(jìn)行各項(xiàng)工作的時(shí)候所遇到的實(shí)際問題有一個(gè)更為全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),有助于醫(yī)院找到問題、分析問題、解決問題,并對工作中的不足進(jìn)行及時(shí)的改善。在日常運(yùn)營過程中有很多工作要做,但是在部分醫(yī)院的不同部門之間,工作聯(lián)動(dòng)性不足,就有可能導(dǎo)致工作內(nèi)容重復(fù)、工作效率低下等問題。因此,職能管理部門是一個(gè)能夠保持醫(yī)療保健業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障部門,它應(yīng)該將通過績效評價(jià)得到的客觀數(shù)據(jù)充分地利用起來,對運(yùn)營過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行分析,并在必要的時(shí)候提出相應(yīng)的整改建議,從而實(shí)現(xiàn)工作流程的再造,減少重復(fù)性的工作,減少冗余和無效工作。
與此同時(shí),在各個(gè)科室之間建立密切的合作關(guān)系,各個(gè)科室之間相互學(xué)習(xí)工作中的先進(jìn)做法,將醫(yī)院現(xiàn)有的資源最大限度地利用起來,從而提升各種資源的利用率,提升各項(xiàng)管理的工作效率。要以指標(biāo)評價(jià)為指導(dǎo),從多個(gè)角度來尋找不足之處,并對其進(jìn)行改進(jìn),將短板補(bǔ)齊,強(qiáng)化管理,可以讓醫(yī)院的運(yùn)營管理水平得到全方位的提高,從而促進(jìn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
對醫(yī)院職工進(jìn)行績效評價(jià)是十分必要的。對績效評價(jià)的結(jié)果進(jìn)行高效利用,將其與員工崗位任職、職稱晉升、個(gè)人績效等指標(biāo)聯(lián)系起來,讓所有人都能分享到醫(yī)院發(fā)展的成果,這樣才能更好地調(diào)動(dòng)醫(yī)院員工的工作積極性。構(gòu)建一套將醫(yī)療行為準(zhǔn)則、醫(yī)療質(zhì)量和安全、醫(yī)療成本控制、患者滿意度等因素與之有機(jī)融合的績效評價(jià)體系,對員工的工作職責(zé)、工作量、工作難度和技術(shù)含量進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),讓醫(yī)務(wù)人員在工作過程中真正地感受到自己的人生價(jià)值,讓自己意識(shí)到自己的需要從生理需求和安全需求轉(zhuǎn)移到了自身的實(shí)現(xiàn)上,讓員工對醫(yī)院的歸屬感和忠誠度得到提升,進(jìn)而讓醫(yī)院的核心競爭力得到更大的提升。
除此之外,還要針對各個(gè)部門的特點(diǎn)和發(fā)展方向,對其進(jìn)行相應(yīng)的評價(jià),從而保證每一位工作人員都可以保持一種強(qiáng)烈的責(zé)任感,從而讓他們可以以一種“有責(zé)任感”的態(tài)度,將注意力集中在自己的工作上,讓他們的工作變得更有效率,從而讓他們的工作變得更有意義,進(jìn)而讓醫(yī)院的各個(gè)業(yè)務(wù)都可以得到更好的發(fā)展。
績效評價(jià)是推動(dòng)醫(yī)療精細(xì)化管理的一個(gè)主要抓手,將其與醫(yī)院的各項(xiàng)日常管理工作進(jìn)行高效的融合,能夠在工作實(shí)踐中對各種制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并提升其在現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)用性,進(jìn)而對各個(gè)制度的執(zhí)行力產(chǎn)生更大的影響。比如,在財(cái)政部門中,可以將績效評價(jià)當(dāng)作一種管理手段,對與財(cái)務(wù)有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格遵守,強(qiáng)化對科室經(jīng)濟(jì)經(jīng)營指標(biāo)及預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管和評價(jià)。人力資源管理人員可以根據(jù)績效評價(jià)指標(biāo)來健全醫(yī)院的內(nèi)部競爭和相應(yīng)的工資體系,從而實(shí)現(xiàn)在保留已有的人才的同時(shí),也能將所需要的人才都招攬過來的目標(biāo)。醫(yī)務(wù)、質(zhì)控等部門能夠運(yùn)用績效評價(jià)來對業(yè)務(wù)管理過程及與之有關(guān)的質(zhì)控評價(jià)制度進(jìn)行完善,從而對臨床業(yè)務(wù)科室的診療活動(dòng)進(jìn)行更多的規(guī)范,確保了醫(yī)學(xué)的安全性。通過對各方面系統(tǒng)的多角度、多層次的改進(jìn),可以使醫(yī)院的整體競爭能力得到增強(qiáng)。
在DIP 支付方式下進(jìn)行績效評價(jià),其關(guān)鍵是對成本進(jìn)行控制。在確保療效的基礎(chǔ)上,促使醫(yī)生合理用藥,合理使用耗材,合理檢查,防止過度診療。否則,醫(yī)院的損失只會(huì)越來越大。通過績效評價(jià),可以對各部門的成本進(jìn)行有效的監(jiān)控,從而最大限度地提高采購、庫存、運(yùn)輸和使用的效率。要使全體職工樹立起成本觀念,實(shí)行成本管理,進(jìn)而使醫(yī)院獲得長久的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
對于醫(yī)師的績效評價(jià),部分醫(yī)院的管理人員并沒有完全了解。比如,醫(yī)師的績效評價(jià)應(yīng)該與新醫(yī)改的精神和理念相一致,并以建立公益為基礎(chǔ)來制定績效評價(jià)管理制度,而不是以經(jīng)濟(jì)效益,或以創(chuàng)造收入為首要目標(biāo)來進(jìn)行。在這種情況下,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)師的行為趨向于營利。相反,應(yīng)該通過使用績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),來讓醫(yī)院和醫(yī)生實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,只有這樣才可以在績效評價(jià)中發(fā)現(xiàn)問題并將問題加以解決,從而找出自己與優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員之間相比存在的不足之處,從而強(qiáng)化并提高自己的綜合能力。
第一,目前很多醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施績效管理,但是我國市場化的步伐越來越快,績效管理的內(nèi)容和理念也在發(fā)生著變化,一些醫(yī)院的管理人員沒有及時(shí)適應(yīng)國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,也沒有從現(xiàn)代化的市場視角去把握績效管理,從而導(dǎo)致醫(yī)院在管理上出現(xiàn)了一些偏差。
第二,部分醫(yī)院的管理部門在溝通中只注重其中一個(gè)環(huán)節(jié),而忽視了整體,從而影響了醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,部分醫(yī)院在實(shí)施績效評價(jià)時(shí),采取的評價(jià)辦法太過機(jī)械,因而不能實(shí)現(xiàn)真實(shí)的績效評價(jià)。
第四,一些醫(yī)院在實(shí)施績效管理時(shí),思維的視角比較狹窄,把它看成是對醫(yī)院內(nèi)部人員的一種單一的管理方式。
在DRG 醫(yī)保支付方式改革的背景下,信息化是醫(yī)院管理創(chuàng)新的第一要?jiǎng)?wù),也是醫(yī)院管理信息化的重要內(nèi)容。醫(yī)療信息的正確性、全面性、及時(shí)性,將直接影響患者對醫(yī)療保險(xiǎn)的支付。但目前大部分醫(yī)院的信息化系統(tǒng),其核心功能模塊只在注冊、藥品維護(hù)、診斷等方面進(jìn)行應(yīng)用,不能很好地滿足新醫(yī)改環(huán)境下的績效評價(jià)指標(biāo)采集需求。在一些信息系統(tǒng)內(nèi),沒有考慮到各信息系統(tǒng)間的相互關(guān)系,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,從而影響了醫(yī)院的經(jīng)營管理和對醫(yī)院績效的分析。盡管在這個(gè)平臺(tái)上已經(jīng)有了一些對信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),但是因?yàn)楣ぷ魅藛T對這些數(shù)據(jù)和信息還不夠熟悉,所以不能在第一時(shí)間找到并將這些數(shù)據(jù)和信息匯總起來。因此,績效管理部門必須在部門內(nèi)部對這些信息進(jìn)行說明,讓員工們能夠?qū)εc績效評價(jià)有關(guān)的內(nèi)容有一個(gè)真實(shí)的認(rèn)識(shí)。另外,在對員工進(jìn)行評價(jià)時(shí),還應(yīng)根據(jù)其所在部門、崗位及個(gè)人的具體情況,對其進(jìn)行細(xì)致的分析。但是,目前在信息化平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)這些工作的自動(dòng)化還比較困難,從而影響了醫(yī)院滿足績效管理的信息化要求。
首先,要對醫(yī)院的內(nèi)部管理體制進(jìn)行深刻的改革。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)也面臨著越來越多的新挑戰(zhàn)。醫(yī)院可以從傳統(tǒng)運(yùn)營管理的角度出發(fā),找到人員安排、業(yè)務(wù)處理流程等工作中存在的問題,并根據(jù)實(shí)際的服務(wù)需求,合理地安排人力資源流程,推動(dòng)工作改革。
其次,要加大對醫(yī)院績效管理工作的宣傳力度。在此基礎(chǔ)上一方面要讓職工全面了解績效管理的內(nèi)容;另一方面要加大對醫(yī)院績效管理的宣傳力度,對各級職工開展有效的績效管理培訓(xùn),讓職工更加了解醫(yī)院的績效管理與績效薪酬制度。
最后,還可以在醫(yī)院內(nèi)部組織一些相關(guān)的座談會(huì),對基層工作人員所遇到的問題和意見給予重視,從而提高醫(yī)務(wù)人員的歸屬感和認(rèn)同感。
醫(yī)院要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。
首先,醫(yī)院要挑選出優(yōu)秀的員工,在新員工中可以采用“以老帶新”的方法,讓新員工盡快適應(yīng)自己的工作,也能讓他們在自己的工作中發(fā)揮出專業(yè)領(lǐng)域的特長。
其次,醫(yī)院要時(shí)刻關(guān)注和掌握新醫(yī)改的相關(guān)政策,并鼓勵(lì)評價(jià)人員到外地進(jìn)修,以適應(yīng)新醫(yī)改的要求,不斷地對評價(jià)體系進(jìn)行改進(jìn)和修訂,讓評價(jià)結(jié)果與新醫(yī)改的精神相吻合。
最后,醫(yī)院還可以采用邀請專家到醫(yī)院講課,或是進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的方式,來對績效管理人員展開培訓(xùn),并要求各個(gè)部門、各個(gè)科室的具體負(fù)責(zé)人一起參與進(jìn)來,這樣才能讓績效管理人員的整體素質(zhì)得到全方位的提升。與此同時(shí),各個(gè)科室的具體負(fù)責(zé)人也能夠?qū)︶t(yī)院績效評價(jià)制度的狀況有一個(gè)更為深刻的認(rèn)識(shí),對目前績效管理中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的剖析和研究,并主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的績效管理思想和方法,并與醫(yī)院的具體情況相結(jié)合,制定一個(gè)合情合理的績效評價(jià)管理方案,從而讓醫(yī)院的績效管理體系得到進(jìn)一步的完善。
提高職工對績效評價(jià)管理的整體認(rèn)識(shí),加強(qiáng)各部門、各科室的溝通和交流。在績效管理推進(jìn)的過程中,各個(gè)部門要進(jìn)行高效的交流和合作,要主動(dòng)參加績效評價(jià)內(nèi)容的制定、績效評價(jià)指標(biāo)體系的改進(jìn)、績效評價(jià)結(jié)果的評價(jià)和反饋,只有這樣,績效評價(jià)管理的激勵(lì)功能才能得到充分的發(fā)揮。醫(yī)院的管理人員和全體一線醫(yī)務(wù)人員要充分意識(shí)到加強(qiáng)溝通的重要意義,各個(gè)部門要在工作過程中主動(dòng)合作,尤其是對于危重病人,各個(gè)部門要及時(shí)地進(jìn)行會(huì)診和交流,從而提升診療的效率和服務(wù)的質(zhì)量。除此之外,還可以與其他醫(yī)院進(jìn)行溝通與交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院在績效評價(jià)管理體系方面的成功經(jīng)驗(yàn),從而在本單位制定出更加科學(xué)、更加合理的績效評價(jià)體系,發(fā)揮出更好的指導(dǎo)和示范作用。
在醫(yī)院開展工作的過程中,績效考評信息化為其提供了強(qiáng)大的支持。在績效評價(jià)信息化方面,要加強(qiáng)對其的政策資金的支持,把重點(diǎn)放在對本單位的信息化人才的培育上,將各個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)之間進(jìn)行聯(lián)系,如電子病例管理系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),將其與績效評價(jià)所需要的有關(guān)業(yè)務(wù)接口進(jìn)行聯(lián)系,做到集資源共享、核算于一體,建立一個(gè)完善的績效評價(jià)原始數(shù)據(jù)庫,將傳統(tǒng)的手工核算轉(zhuǎn)化為電腦自動(dòng)獲得數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算,降低人力成本,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
要對績效評價(jià)的指標(biāo)進(jìn)行一種動(dòng)態(tài)的管理,在外界環(huán)境改變,或是在醫(yī)院的策略改變的時(shí)候,要對主要的績效評價(jià)指標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整,并對其進(jìn)行修改。隨著績效評價(jià)信息化的發(fā)展,可以讓績效評價(jià)工作委員會(huì)隨時(shí)隨地地對該制度進(jìn)行咨詢,并根據(jù)每月的情況,對其進(jìn)行總結(jié)和詢問,從而可以及時(shí)地找到一些有可能出現(xiàn)的問題,并展開一些相關(guān)的分析和反饋工作,從而讓各個(gè)部門和人員都能夠充分地認(rèn)識(shí)到自己的評價(jià)成果,并不斷地加以改善,從而能夠主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)自己的績效評價(jià)目的,從而推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的良性發(fā)展。
績效評價(jià)是醫(yī)院提升經(jīng)營質(zhì)量的一種有效方法,加強(qiáng)評價(jià)成果的運(yùn)用,對醫(yī)院制訂發(fā)展規(guī)劃、重大項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)整醫(yī)保政策等都有很好的指導(dǎo)意義。雖然目前醫(yī)院的績效評價(jià)還存在著一些問題,如績效管理理念不強(qiáng)、評價(jià)目標(biāo)模糊、信息化程度不高、缺乏專業(yè)人才等,但隨著國家醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院的績效管理已經(jīng)向制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。而績效評價(jià)也應(yīng)該隨著市場的發(fā)展而發(fā)展,在不斷地摸索中完善,建立最符合發(fā)展現(xiàn)狀的績效評價(jià)制度,始終堅(jiān)持“救死扶傷”的最高原則,堅(jiān)持以公益為本的原則,不斷地提升醫(yī)院的整體質(zhì)量,保障員工的利益,讓員工的工作環(huán)境充滿熱情、快樂,從而推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。