惠靜
摘要:行政事業(yè)性資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有使用、在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。行政事業(yè)性資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬是國(guó)家,但是其使用和管理一直由各行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)性資產(chǎn)的管理非常必要且勢(shì)在必行,不僅有助于提高國(guó)家財(cái)政資金的合理使用,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全和完整,還有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的完成。長(zhǎng)久以來,各單位一直在不斷加強(qiáng)和完善行政事業(yè)性資產(chǎn)的管理,并取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和成效,但是依然存在不少問題。2021年2月1日,《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》正式頒發(fā),規(guī)定從2021年4月1日起施行。該條例的頒布實(shí)施使得行政事業(yè)性資產(chǎn)管理的實(shí)際操作向著政策性、法規(guī)化、科學(xué)性走出一大步。基于此,本文通過闡明加強(qiáng)行政事業(yè)性資產(chǎn)管理的重要性,深入分析了實(shí)際工作中存在的認(rèn)識(shí)不到位、賬實(shí)易不符、管理不規(guī)范、內(nèi)控不健全、信息化滯后等問題,從切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)、落實(shí)管理制度、完善管理細(xì)則、強(qiáng)化后期監(jiān)督、加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)等五個(gè)方面,分別提出了有參考性的措施,希望能為各單位在行政事業(yè)性資產(chǎn)的管理上提供一些建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
我國(guó)行政事業(yè)性資產(chǎn)的總額和體量非常龐大,因此如何加強(qiáng)使用管理顯得尤為重要,尤其是其在推動(dòng)單位發(fā)展和提高保障能力方面都發(fā)揮著極其重要的作用。而2021年《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》的頒布,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)性資產(chǎn)管理的法律化、制度化、規(guī)范化,其對(duì)行政事業(yè)性資產(chǎn)管控的要求也更加嚴(yán)格、更加規(guī)范、更加科學(xué)。各單位應(yīng)該以該條例的出臺(tái)為契機(jī),全面加強(qiáng)貫徹落實(shí),并在條例基礎(chǔ)上研究出適合本單位的具體管理辦法和規(guī)章制度。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)性資產(chǎn)管理的意義
行政事業(yè)性資產(chǎn)主要指行政事業(yè)單位通過一定方式取得并使用管理的資產(chǎn),包括:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資及無形資產(chǎn)等,它對(duì)于各單位的管理起著舉足輕重的作用。因此,加強(qiáng)各單位的行政事業(yè)性資產(chǎn)的管控,意義重大。一是有力地保障了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性,有效的避免了國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生損失,從而浪費(fèi)國(guó)家各項(xiàng)資源;二是能夠促使各行政事業(yè)單位更好地行使其職能,保障各項(xiàng)行政事業(yè)任務(wù)的順利完成;三是有效地節(jié)約了國(guó)家的資源資金,實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的合理配置;最后,實(shí)現(xiàn)了國(guó)家資產(chǎn)的保值增值,更好地發(fā)揮國(guó)家資產(chǎn)的效益。多年的經(jīng)驗(yàn)證明,只有不斷地健全資產(chǎn)管理的體制,完善管理制度制度,改進(jìn)管理措施,落實(shí)資產(chǎn)的合理配置、科學(xué)使用、規(guī)范處置及積極調(diào)配等,才能有效地提高資產(chǎn)的使用效用,降低單位的行政運(yùn)行成本,減輕重復(fù)購(gòu)置的負(fù)擔(dān),推動(dòng)各行政事業(yè)單位健康長(zhǎng)久的發(fā)展。
二、行政事業(yè)性資產(chǎn)管理存在的問題
(一)認(rèn)識(shí)不清,管理意識(shí)淡薄
一直以來,很多單位都存在著“重預(yù)算、輕資產(chǎn)”、“重購(gòu)買、輕管理”、“重投資、輕效益”等現(xiàn)象。這充分暴露出了各單位所屬人員對(duì)資產(chǎn)管理存在著在思想上不夠重視,在認(rèn)識(shí)上不夠全面,在管理上不夠?qū)I(yè)的問題。有的單位受以往資產(chǎn)管理理念的影響,特別容易產(chǎn)生資產(chǎn)的重復(fù)添置、盲目購(gòu)置、隨意處置、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)、損毀流失等現(xiàn)象。如果資產(chǎn)的使用保管人員的責(zé)任心和管理意識(shí)都不強(qiáng),就會(huì)造成資產(chǎn)的損壞、丟失等現(xiàn)象的不斷出現(xiàn)。如果單位領(lǐng)導(dǎo)忽視資產(chǎn)的使用和管理,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)單位的資產(chǎn)管理更加混亂,甚至無人管理。
(二)家底不清,賬實(shí)易不符
各單位經(jīng)過長(zhǎng)期建設(shè)積累,尤其是通過新購(gòu)新建、調(diào)劑接收、上級(jí)配發(fā)和接受捐贈(zèng)等渠道積攢了大量的資產(chǎn),種類繁多,規(guī)模龐大,資產(chǎn)使用管理的工作量特別大。但因工作調(diào)整等原因資產(chǎn)的管理人員往往變動(dòng)非常頻繁,更換成為常態(tài),雖然工作中有履行交接手續(xù)的具體要求,但是對(duì)于資產(chǎn)的交接往往走過場(chǎng),多數(shù)都是數(shù)一數(shù)數(shù)量,很難做到逐一盤點(diǎn)資產(chǎn)的個(gè)數(shù)、逐一核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況。尤其是伴隨著改革調(diào)整和轉(zhuǎn)隸交接,因歷史年份久遠(yuǎn),部分資產(chǎn)賬實(shí)不符、遺失盤虧的原因難以核實(shí)追溯。有的單位對(duì)取得的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬,尤其是接受其他地方捐贈(zèng)的資產(chǎn)或者是上級(jí)調(diào)撥的資產(chǎn)很多都沒有及時(shí)記賬;有的資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或者損毀,處置時(shí)但卻沒有作賬務(wù)處理;有的單位會(huì)計(jì)賬目和固定資產(chǎn)賬目登記不同步,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算賬實(shí)不符;有的單位資產(chǎn)清理核算工作流于形式,只進(jìn)行簡(jiǎn)單的資產(chǎn)賬目核對(duì),并未與實(shí)際相
對(duì)應(yīng)。
(三)職責(zé)不清,管理不規(guī)范
大部分行政事業(yè)單位并沒有負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的專門部門,多半會(huì)由綜合辦公室或者是后勤管理部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門一般只負(fù)責(zé)登記資產(chǎn)價(jià)值管理,會(huì)同管理部門定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),共同核實(shí)資產(chǎn)賬目并對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行處理。在實(shí)際工作中,很多單位自上而下都認(rèn)為資產(chǎn)管理就是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,由于資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門職能的脫節(jié),在上級(jí)的審計(jì)和巡視巡察中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)登記信息失真的現(xiàn)象。各單位資產(chǎn)清查也未形成制度化,由于資產(chǎn)來源的復(fù)雜性,資產(chǎn)占有使用單位不主動(dòng)挖掘、報(bào)告存量資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門很難掌握實(shí)際情況來進(jìn)行資源的有效配置。資產(chǎn)處置有待進(jìn)一步細(xì)化,現(xiàn)行規(guī)定明確,資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢等需要達(dá)到一定條件,但對(duì)“條件”的標(biāo)準(zhǔn)不好把握,比如因技術(shù)原因確需提前報(bào)廢的資產(chǎn)該如何界定?各單位報(bào)廢資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也不一,很難達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)難以盤活,由于缺乏有效的資產(chǎn)調(diào)配流轉(zhuǎn)機(jī)制,各單位均把資產(chǎn)看為自己所有,往往不愿進(jìn)行閑置資產(chǎn)調(diào)劑,財(cái)務(wù)部門只能是建議,缺乏調(diào)配的實(shí)際權(quán)利,致使閑置資產(chǎn)調(diào)劑無法實(shí)現(xiàn),從而造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)建和閑置
浪費(fèi)。
(四)缺乏監(jiān)督,內(nèi)控不健全
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間管理職能的交叉,容易出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象,造成辦事效率低。行政事業(yè)單位缺乏有效的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)和上級(jí)主管部門的外部監(jiān)管主要是看各單位是否嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)預(yù)算的收支是否平衡及預(yù)決算的編制執(zhí)行情況;內(nèi)部監(jiān)督制度不完善的,監(jiān)督模式陳舊,很難發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督工作的作用。只有將內(nèi)外部監(jiān)督相融合,實(shí)現(xiàn)完善的監(jiān)督機(jī)制,才能更好的防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。雖然條例中規(guī)定應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)的管理實(shí)施監(jiān)督,但并未出臺(tái)監(jiān)督考評(píng)的具體辦法,資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)可操作性差,各單位把握程度也不一樣,造成很難將資產(chǎn)管理的監(jiān)督考評(píng)制度落到實(shí)處。如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)考評(píng)、如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)管都缺乏有力的統(tǒng)一的可操作的法規(guī)依據(jù),因此在實(shí)際工作中很難建立有效的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制。
(五)缺乏人才,信息化滯后
大部分行政事業(yè)單位沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,多數(shù)為兼職,他們的專業(yè)水平普遍不高,不太了解國(guó)有資產(chǎn)管理制度及辦法,經(jīng)常出現(xiàn)登記不全、出入庫(kù)記錄不及時(shí),盤點(diǎn)抽查跟不上,容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理滯后的現(xiàn)象。各行政事業(yè)單位目前使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)是分開獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記信息的互通互用。信息數(shù)據(jù)不同步,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存量、資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)購(gòu)置處置等重要數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的共享,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、效率不高。目前資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法對(duì)資產(chǎn)的需求做到實(shí)時(shí)可知,對(duì)資產(chǎn)的存量做到實(shí)時(shí)可視,對(duì)資產(chǎn)的保障做到實(shí)時(shí)可控,資產(chǎn)清查只能對(duì)照資產(chǎn)登記表格,依靠人力進(jìn)行“勾選”比對(duì),方法原始,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成準(zhǔn)確率差且清查效率低。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)性資產(chǎn)管理的意見建議
(一)提高思想認(rèn)識(shí),切實(shí)解決主觀能動(dòng)性問題
盡管資產(chǎn)管理已推行多年,但多數(shù)單位資產(chǎn)管理的工作局面還是打不開,制度機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)不起來,保障效益出不來,歸根結(jié)底還是觀念的問題、認(rèn)知的問題。各單位要加強(qiáng)資產(chǎn)管理政策的宣傳,通過制定下發(fā)資產(chǎn)管理政策小冊(cè)子,定期舉辦資產(chǎn)管理培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),以此糾正所屬人員在資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上的偏差,提高管理人員的責(zé)任心,促進(jìn)積極性,強(qiáng)化單位所有資產(chǎn)不是“我有”,而是“國(guó)有”,管好資產(chǎn)是單位必行的責(zé)任,始終把管好用好資產(chǎn),確?!拔镌谄湮弧⑽锉M其能”,提升到反映黨性修養(yǎng)、自身思想覺悟的層面上來,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
(二)明晰權(quán)限職責(zé),進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度
要健全資產(chǎn)管理制度,清晰區(qū)分并明確各部門在管理環(huán)節(jié)之中的各自的權(quán)限和職責(zé)。建立健全資產(chǎn)卡片管理登記制度,認(rèn)真做好資產(chǎn)管理賬表及相關(guān)資料,做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,嚴(yán)格落實(shí)定期資產(chǎn)清查工作,改變以往“突擊式”、“通知式”、“應(yīng)付式”資產(chǎn)清查的做法。要將資產(chǎn)清查變?yōu)槌B(tài)化工作,通過制定年度資產(chǎn)清查計(jì)劃,將資產(chǎn)管理納入到日常的管理規(guī)范中,保證時(shí)刻有人管、時(shí)刻有人問、時(shí)刻有人查。通過每一次的清查,切實(shí)摸清單位的資產(chǎn)底數(shù),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)查找核對(duì)不符原因,不因工作拖沓、相互推卸責(zé)任而造成資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)占有使用單位共同組織資產(chǎn)清查,可以在完善資產(chǎn)信息標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,引入手持機(jī)定期進(jìn)行資產(chǎn)信息采集,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的快速精確采集,各單位要及時(shí)對(duì)報(bào)廢、新增、閑置、盤盈、盤虧的資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注和登記,保證清查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。公平公正地處置報(bào)廢資產(chǎn),建立統(tǒng)一報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定處置報(bào)廢的資產(chǎn),通過委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定,依據(jù)鑒定結(jié)果再按要求處理。建立資產(chǎn)報(bào)廢毀損追責(zé)機(jī)制,如因人為原因造成資產(chǎn)報(bào)廢、毀損、丟失等現(xiàn)象,要根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
(三)完善管理細(xì)則,明確各部門職責(zé)
要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程的全程可溯,應(yīng)當(dāng)區(qū)分單位性質(zhì)和規(guī)模,制定科學(xué)統(tǒng)一的資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn),避免各單位標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。在資產(chǎn)配置、登記、使用、管理、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié),制定規(guī)范統(tǒng)一的全過程流程圖,簡(jiǎn)明扼要,清晰明了,讓資產(chǎn)管理人員一看就懂,一看就會(huì),拿來能用。要嚴(yán)控資產(chǎn)管理的配置關(guān)、使用關(guān)、處置關(guān),形成各部門齊抓共管的良好局面。盤活存量資產(chǎn),由資產(chǎn)管理使用單位負(fù)責(zé)擬制資產(chǎn)的調(diào)劑利用、購(gòu)置處置計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,通過分析存量資產(chǎn),優(yōu)先實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)劑,充分盤活存量資產(chǎn)。引入資產(chǎn)評(píng)估機(jī)制,讓資產(chǎn)評(píng)估部門在資產(chǎn)購(gòu)建處置的過程中全程參與,通過對(duì)擬購(gòu)置、處置資產(chǎn)的價(jià)值、功能、效益、能否調(diào)劑進(jìn)行分析對(duì)比,論證必要性,為決策管理提供意見建議,避免經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),提高使用效益。分清管理權(quán)責(zé)。要進(jìn)一步明確區(qū)分資產(chǎn)使用管理部門與財(cái)務(wù)部門的權(quán)限分工,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)誰使用誰負(fù)責(zé),讓部門之間既相互制約,又相互協(xié)作。資產(chǎn)使用管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置、保管、處置的申請(qǐng)、報(bào)批等事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值管理的登記,辦理資產(chǎn)購(gòu)置、處置的賬務(wù)處理。
(四)強(qiáng)化后期監(jiān)督,實(shí)施管理績(jī)效考評(píng)
嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制,單位內(nèi)部從上而下層層簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任書,將管理責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任三者有效的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。通過定人、定位、定崗加強(qiáng)資產(chǎn)管理,落實(shí)誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)。在資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整變更時(shí),必須履行書面的交接手續(xù)并簽字確認(rèn),確保不留遺留問題。資產(chǎn)的監(jiān)督和管控要敢于較真,敢于碰硬,如果發(fā)現(xiàn)有人故意損毀資產(chǎn)、私自報(bào)廢處置資產(chǎn)或者私分、隱匿、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等現(xiàn)象的,要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)相關(guān)人員問責(zé)處理。嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理監(jiān)督,將定期檢查與專項(xiàng)檢查、本級(jí)自查與上級(jí)復(fù)查相結(jié)合,把檢查監(jiān)督的重點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題上,及時(shí)糾正資產(chǎn)管理中存在的偏差和問題。通過跟蹤問責(zé),督促整改,讓監(jiān)督檢查結(jié)果落到實(shí)處。實(shí)施資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,根據(jù)各單位的實(shí)際情況,通過結(jié)合資產(chǎn)管理的目標(biāo),建立統(tǒng)一的考評(píng)量化指標(biāo),對(duì)資產(chǎn)使用管理的質(zhì)量和效益進(jìn)行評(píng)價(jià),把考評(píng)結(jié)果與單位建設(shè)水平、個(gè)人工作績(jī)效掛鉤,以考評(píng)促管理,通過績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、正規(guī)化。
(五)加強(qiáng)人才隊(duì)培養(yǎng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作,非常重要,管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力高低直接關(guān)系到單位資產(chǎn)管理水平的好壞。當(dāng)前,資產(chǎn)管理人員多為兼職,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)和資產(chǎn)管理知識(shí)了解不多、研究不深,在一定程度上影響了資產(chǎn)管理整體工作。為確保資產(chǎn)管理工作高質(zhì)量的推進(jìn),資產(chǎn)管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)資產(chǎn)管理規(guī)章制度和文件精神,定期參加正規(guī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),全面熟悉和掌握資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容、要求、程序和方法,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,提高責(zé)任心,到先進(jìn)單位實(shí)地觀摩學(xué)習(xí),借鑒資產(chǎn)管理好的做法,確保能管、會(huì)管。通過提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化水平,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)情況、動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)變動(dòng)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把各單位的資產(chǎn)管理終端連接起來,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),利用管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)單位上下級(jí)之間的資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和使用管理部門之間的數(shù)據(jù)共享,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程的信息化。
四、結(jié)束語
二十大以來,在不斷深化經(jīng)濟(jì)體制改革的前提下,行政事業(yè)單位要提高思想認(rèn)識(shí),通過加強(qiáng)預(yù)算管控把住資產(chǎn)配置關(guān),通過健全內(nèi)控制度把住資產(chǎn)管理關(guān),通過完善監(jiān)督檢查機(jī)制把住資產(chǎn)處置關(guān),通過加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)把住資產(chǎn)全過程,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全程的信息化和可視化,全面提升資產(chǎn)管理水平,確保資產(chǎn)完整
安全。
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