王杰
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位對人力資源管理的水平也在不斷提升。文章主要對人力資源管理的相關起源發(fā)展進行了概述,分析了人力資源管理在行政事業(yè)單位中的作用,分析了人力資源管理中發(fā)現(xiàn)的問題,比如,對人力資源管理理念缺乏認識、缺乏對績效考核結果的運用、缺乏對員工的培訓、人力資源管理體系的不完善等。針對這些現(xiàn)狀提出了相應的創(chuàng)新方式,如創(chuàng)新人力資源管理理念、創(chuàng)新薪酬管理和績效考核制度、為員工提供培訓機會、完善人力資源管理體系,以此來提升人力資源管理在行政事業(yè)單位中的積極作用。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源管理;創(chuàng)新改革
行政事業(yè)單位主要是從事服務型行業(yè),不以營利為目的機構,主要是對社會公共事務提供服務。其中人力資源管理是行政事業(yè)單位日常工作運行的重要組成,行政事業(yè)單位應該不斷提升人力資源管理在單位當中的應用水平,通過分析人力資源管理的現(xiàn)狀不足,然后對傳統(tǒng)的人力資源管理進行優(yōu)化改革、創(chuàng)新人力資源管理的管理理念和模式,以此來滿足目前行政事業(yè)單位高效運行的需求,并實現(xiàn)行政事業(yè)單位的社會效益。
一、人力資源管理概述
人力資源這一概念是1919年約翰·康芒斯在其《工業(yè)友善》中首次提出的。雖然很早就被提出了,但一直沒有被運用。一直到20世紀60年代以后,人力資源管理這一概念才逐漸被普遍重視起來。隨著社會的不斷改進,人力資源管理替代了原本的人事管理。人事管理主要是負擔員工福利方面的工作,比如,為員工提供娛樂、安排人事調(diào)動、聽取員工的各種意見和建議等工作。而人力資源管理是在人事管理的基礎上,對人力資源進行了升級完善,進而對單位人員進行管理的活動,貫穿于單位當前到未來的各個重要階段。
當前的人力資源管理主要包括人力資源規(guī)劃、招募和甄選、績效管理、薪酬管理、培訓和開發(fā)、勞動關系管理等各項職能,是單位實現(xiàn)組織目標不可或缺的一項工作。人力資源管理不僅能對員工的工作行為、工作態(tài)度產(chǎn)生影響,還能促進員工同單位的相互協(xié)調(diào)、相互制約,共同實現(xiàn)組織目標。
二、行政事業(yè)單位人力資源管理的作用
(一)有利于培養(yǎng)人才、留住人才
培訓作為人力資源管理工作中必不可少的一部分。在日常工作中,人力資源管理者應該充分了解員工的工作職能、工作任務,在合適的時機為員工提供培訓機會,注重培訓考核的實施,使培訓達到真正的作用,使員工在培訓過程的,不斷反省自己的不足,進而在工作中改進不足,促使員工提升自己的工作技能和服務質(zhì)量,更好的服務于大眾,提升事業(yè)單位的整體形象。在基層單位嚴重缺乏優(yōu)秀人才的情況下,通過人力資源管理合理的規(guī)劃和制定可以為單位留住人才,減少人才的流失。提別是在基層單位,人力資源管理者通過培訓員工,可以提升員工的工作技能,使員工清楚的認識到自己的不足,并在培訓過程中不斷改進不足提升自己,以此來適應單位整體的工作需要。
行政事業(yè)單位要留住人才,必不可少的一項工作內(nèi)容就是薪酬管理。薪酬管理不簡簡單單的就是薪金,還包含各種獎勵機制。在行政事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的理念大多都實行崗位聘任薪金制,以崗定薪。這一理念無疑使部分優(yōu)秀的人員,喪失了高薪的機會。而人力資源管理的實施,使傳統(tǒng)的理念得到了改善,使優(yōu)秀人才得到單位的重視,以此達到員工和單位的高度契合。人力資源管理將績效考核和薪酬管理有機結合起來,將考核結果同績效掛鉤,打破了固有的薪酬制度,使優(yōu)秀員工在工作中獲得了高回報,也大大提高了員工的工作積極性。
(二)有利于發(fā)揮激勵作用,提升員工的工作積極性
行政事業(yè)單位大部分人都是體制內(nèi)人員,吃大鍋飯,得過且過的人員還是占大部分。正是因為大家對工作的懈怠,導致的事業(yè)單位無法持續(xù)健康的發(fā)展。如果在人力資源管理中,對優(yōu)秀的員工實行獎勵機制,這將大大提升員工的工作積極性。在獎勵機制中,不應該只注重薪酬獎勵,還是應該根據(jù)員工的具體情況進行具體分析。比如,將薪酬獎勵和精神獎勵相結合,以此滿足全體員工的各種需求。在行政事業(yè)單位中,職工的工作內(nèi)容都相對于比較粗糙,繁瑣。每天周而復始的做著一樣的工作,會使員工產(chǎn)生疲倦感,也使員工覺得工作沒有新鮮感,感覺到很乏味無趣。久而久之,員工就會得過且過的工作,進而影響事業(yè)單位的服務質(zhì)量,影響事業(yè)單位的長遠發(fā)展。然而人力資源可以對單位進行合理的規(guī)劃和管理,提升工作的新鮮感,可以提升員工對工作的積極性。
(三)有利于優(yōu)化單位的人員崗位配置
行政事業(yè)單位主要包含三類崗位人員,管理人員、專業(yè)技術人員、工勤人員。不同崗位的人員在工作內(nèi)容方面、工作技能還是有很大的不同。目前,很多單位都沒有對單位員工工作職責、工作任務進行合理的分工,甚至出現(xiàn)了人崗不匹配的情況,導致員工工作效率低下。然而人力資源管理,可以充分利用專業(yè)知識,對員工的崗位職責作出合理、科學的安排,使每一個不同崗位的人員,可以在適合自己的崗位上發(fā)揮作用,避免出現(xiàn)崗位工作交叉和重復的情況,造成人員資源的浪費。而且合理的安排,還能使員工在熟悉的領域,結合自身優(yōu)勢,不斷改革創(chuàng)新,使自己和單位的發(fā)展緊密融合,達到人崗相宜,進而提升單位整體的工作效率。
三、行政事業(yè)單位開展人力資源管理的現(xiàn)狀
(一)人力資源管理理念相對落后
通過對行政事業(yè)單位分析,發(fā)現(xiàn)在行政事業(yè)單位中,人力資源管理理念還是相對落后的,大部分單位還是缺乏專業(yè)的管理人才的。在現(xiàn)有的人力資源管理部門,普遍都不是專業(yè)的人力資源管理人員,在人力資源管理方面專業(yè)知識不全面,認識不足,管理理念相對落后?,F(xiàn)有人員只是將人力資源管理工作停留在普通的人事檔案管理、簽訂勞動合同等日常工作方面。對人力資源管理缺乏創(chuàng)新和改革,依然沿用傳統(tǒng)的管理理念,沒有充分體現(xiàn)以人為本的管理理念。行政事業(yè)單位改革不成功的一個原因還在于行政事業(yè)單位屬于國家組織機構,受到來自于體制內(nèi)的固化思想,加上管理者安于現(xiàn)狀的思想,促使管理者不想主動對人力資源管理創(chuàng)新改革,還是按照原本的模式按部就班的進行下去。而且行政事業(yè)單位缺乏對優(yōu)秀員工獎勵機制的運用,導致優(yōu)秀人才對組織失去原本的信心,久而久之也就懈怠了,得過且過,進而影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)人力資源管理缺乏對績效考核的運用
人力資源管理的一項重要工作就是績效考核。績效考核是人力資源管理人員對員工工作表現(xiàn),工作內(nèi)容的考核,是員工工作的價值體現(xiàn)。通過對員工工作考核,有利于管理者充分了解員工的工作情況。雖然在很多行政事業(yè)單位都有績效考核機制,但是大部分都是紙上談兵,沒有根據(jù)員工實際的工作崗位、工作性質(zhì)制定合理的績效考核制度。很多時候都是為了一個考核結果而進行的考核,沒有充分利用考核結果,發(fā)揮對員工的激勵作用,進而導致員工工作懈怠,影響事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)人力資源管理缺乏對員工的培訓
在行政事業(yè)單位中,大部分的單位,都是缺乏對員工的培訓工作的。有部分的培訓,都是根據(jù)上級要求,進行的按部就班的“讀稿”培訓。這不僅沒有體現(xiàn)培訓的價值,還會引起員工的反感,而且還浪費大家的時間。培訓不僅僅是可以為員工提升工作技能的平臺,還是單位向員工傳遞組織目標的渠道。可以通過培訓使員工提升自身的知識、技能、工作態(tài)度,進而提升員工個人的工作績效,從而進一步改善提升組織的績效。
(四)人力資源管理體系不完善
行政事業(yè)單位對構建人力資源管理體系缺乏重視,缺乏對行政事業(yè)單位對社會廣泛作用的深入分析,導致行政事業(yè)單位脫離了社會需求。大多數(shù)行政事業(yè)單位是沒有專業(yè)的人力資源管理人員,其對人力資源管理方面的知識、技能、理念沒有系統(tǒng)的學習,沒有掌握人力資源管理的系統(tǒng)知識,更不用說將知識運用到工作中,為單位篩選優(yōu)秀人才和留住人才、激勵人才這一說法了。行政事業(yè)單位在構建人力資源管理體系的構建方面,缺乏員工的參與。員工參與感欠缺,這必將導致員工對體系的構建產(chǎn)生質(zhì)疑,也會阻礙人力資源管理工作的推進。人力資源管理在體系建設上還缺乏績效考核的標準,考評標準不統(tǒng)一,在對員工考核工作上就缺乏公平,這不僅會導致考核工作的進行不順利,還會削弱員工工作積極性。行政事業(yè)單位在人力資源管理體系的構建上,大部分都是沿用傳統(tǒng)的管理體系,按部就班的進行管理,沒有根據(jù)行業(yè)的不同,需求不同加以修正和改進。根據(jù)行業(yè)的不同制定科學合理的人力資源管理體系,才能有效的優(yōu)化行政事業(yè)單位的管理結構。
四、行政事業(yè)單位人力資源管理工作創(chuàng)新
(一)人力資源管理理念創(chuàng)新
行政事業(yè)單位為了緊跟社會經(jīng)濟改革的步伐,應該摒棄傳統(tǒng)的管理理念,將以人為本的理念融入到人力資源管理創(chuàng)新上。以新的理念指導人力資源管理的工作,科學合理的設計符合不同單位的管理工作。行政事業(yè)單位應該秉承平等原則、公開透明原則對員工的工作內(nèi)容、工作績效、工作態(tài)度實施科學的考核制度,并將考核結果公開透明的告知員工,使員工有的放矢的改進工作中的不足,繼續(xù)發(fā)揚工作的優(yōu)點,使工作越來越好,以此來實現(xiàn)單位的健康發(fā)展。在人力資源管理的創(chuàng)新過程中,不僅需要對在職員工進行優(yōu)化,還需要通過開發(fā)手段,不斷吸引優(yōu)秀人才的引進,以充實事業(yè)單位不同崗位的工作需求,促使單位朝著蓬勃發(fā)展的道路上前進。
行政事業(yè)單位屬于國家服務型行業(yè),其受到的“法”的約束較強,總體來說都偏向于嚴格、嚴肅,在各種行為和思想上,都相對于受到很多的約束。在人力資源管理改革的浪潮中,行政事業(yè)單位可以將柔性管理的以人為本管理理念融入工作中,以此打破行政事業(yè)單位嚴肅緊張的氛圍中,讓員工在工作中愉悅、輕松,讓員工感受到自主權,增強員工滿足感、參與感,更有利于員工積極性的提高。
(二)創(chuàng)新績效考核和薪酬管理
績效考核是人力資源管理核心工作組成,合理的績效考核制度可以有效的約束員工的行為態(tài)度,讓員工認識到績效考核的重要性,清楚的認識到自己的工作職責。行政事業(yè)單位還應該充分利于績效考核結果,在考核后及時將考核結果反饋給員工,同員工相互溝通交流,使員工通過問題認識到自己的不足,促使員工不斷的改進自己的不足,努力提升自己的工作技能、工作態(tài)度、提高自己的工作滿意度,進而實現(xiàn)組織的最終目標。行政事業(yè)單位本就是一個以服務型為主的單位,它主要面對的大眾就是群眾,需要單位以積極的心態(tài)去服務群眾。如果員工在工作中,在工作中得到了滿意度,自己才能以好的工作態(tài)度去服務大眾。單位根據(jù)績效考核結果,還應該對工作效率、工作態(tài)度等表現(xiàn)優(yōu)異的員工,以及對表現(xiàn)欠缺的員工,實施獎懲制度。對優(yōu)秀的員工,改善其的薪酬水平,以此激勵員工的工作積極性。相反,對考核不理想的人員,實施懲罰,并且最好以獎金為主進行懲罰,讓員工以此來改善不足,不斷學習,使自己的工作得到改善進而提升工作技能。
行政事業(yè)單位及薪酬管理模式也太過單一。在人力資源管理創(chuàng)新的熱潮中,單位也應該創(chuàng)新薪酬管理制度。行政事業(yè)單位主要是以固定工資的模式發(fā)放工資,缺乏薪酬獎勵政策。這無疑對工作能力優(yōu)秀的人員來說不公平,既然干多干少,干好干壞都一樣,那為何要繼續(xù)努力工作呢?久而久之就導致員工懈怠了,得過且過。既然出現(xiàn)了這種情況,人力資源管理可將浮動績效工資,全面融入到工作中,使員工認識到,積極工作可以得到相應獎勵,促使自己努力工作,提高工作效率,進而提升單位的整體效益。
(三)為員工提供培訓機會
行政事業(yè)單位應該加大對單位人員的培訓力度和投入,而不是按照上級部門要去的文件實施培訓。單位應該為不同崗位的人員實施專門的培訓,以此達到培訓同工作內(nèi)容相適應的效果,而不是為了培訓而培訓。使每次的培訓,讓員工都能從中學習到新的技能,并將知識融入到日常工作中。對于單位中專業(yè)技術比較強的崗位,單位還應該為其提供外出學習的機會,使員工能夠全面學習專業(yè)技能,更新自己在工作中的專業(yè)技術,以此來滿足當下行政事業(yè)單位的需求。行政事業(yè)單位還可以根據(jù)崗位定培訓,實行專崗培訓,讓相同崗位的人員相互學習競爭,以此來更新崗位晉升問題,讓更優(yōu)秀的人員可以通過培訓,提升技能,對人才實施崗位調(diào)整,達到升值加薪,調(diào)動工作積極性,提高崗位最大的工作效率。
(四)完善人力資源管理體系
行政事業(yè)單位應該提高對人力資源管理的重視程度,根據(jù)單位性質(zhì)的不同,分析總結影響單位人力資源管理欠缺的重要因素,找準原因,才能對癥實施治療。不斷改進人力資源管理體系,使人力資源管理的價值得到提高。行政事業(yè)單位應該指定專業(yè)的人力資源管理人員,根據(jù)單位實際工作需要制定符合本單位的人力資源管理體系。構建人力資源管理體系時,應該逐步完善人力資源管理考核體系,根據(jù)單位具體情況,制定科學合理的考核標準,對不同崗位的人員進行考核,避免不公平現(xiàn)象的發(fā)生。構建人力資源管理體系時,還應該讓員工參與到管理的制定中,使員工發(fā)表自己的意見,制定出各自滿意的制度,并讓員工按照自己的需求努力工作,以此實現(xiàn)個人績效。行政事業(yè)單位應該以自身的發(fā)展需要,制定合理的人員配置。根據(jù)不同崗位,及時調(diào)整崗位的人員,使員工在合適的工作崗位上,發(fā)揮更大的作用。
五、結束語
綜上所述,隨著社會的不斷進步和改革,行政事業(yè)單位也應該在改革的熱潮中不斷創(chuàng)新人力資源管理理念,改變以往的管理模式,在改革中不斷完善人力資源管理體系,促使行政事業(yè)單位更好的發(fā)揮職能、更好的服務于大眾,促進行政事業(yè)單位朝著健康的方向發(fā)展。
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