覃媛媛 成慧嬌 .武漢新能源接入裝備與技術(shù)研究院有限公司 .中船集團有限公司第七二二研究所

前言

企業(yè)實施精細(xì)化程度較高的成本管理，要契合自身發(fā)展戰(zhàn)略，整合各項工作內(nèi)容，將成本管理加以細(xì)化，有效落實到各部門和各崗位員工，并及時展開自查，加強監(jiān)督，保障成本管理的實際效果。要注意對成本管理責(zé)任加以量化和落實，促進(jìn)企業(yè)良好實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)，增加經(jīng)濟效益，優(yōu)化資金資源，最大化避免成本浪費。

一、民營企業(yè)實施精細(xì)化成本管理的意義

精細(xì)化成本管理，是指企業(yè)綜合運用各類精細(xì)化方法，對生產(chǎn)運營各項環(huán)節(jié)形成的成本實施定量分析，將不增值作業(yè)消除，減少成本浪費，降低各環(huán)節(jié)成本費用，進(jìn)而降低企業(yè)整體的生產(chǎn)運營成本。民營企業(yè)實施精細(xì)化成本管理主要具有如下意義：

(一)增強經(jīng)濟效益

民營企業(yè)的運營管理以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟價值為目標(biāo)。民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理，有利于靈活應(yīng)對各類發(fā)展風(fēng)險，有利于科學(xué)統(tǒng)籌和有效加強成本控制，獲取更多的利潤收入，良好實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。同時，能降低自身運營耗費的成本，并深入挖掘自身潛能，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。另外，民營企業(yè)實施精細(xì)化成本管理，有利于契合自身戰(zhàn)略規(guī)劃對發(fā)展目標(biāo)加以優(yōu)化調(diào)整，并細(xì)化分解戰(zhàn)略規(guī)劃，落實到具備的部門和員工身上，結(jié)合績效考核相關(guān)制度，能充分激發(fā)員工的工作積極性，增強成本管理效果和經(jīng)濟效益。

(二)增強市場競爭力

民營企業(yè)的資金規(guī)模通常較小，在日漸激烈的市場競爭中缺乏競爭優(yōu)勢。民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理，能提高資金使用效率，進(jìn)而增強市場競爭力。同時，還有利于拓寬融資渠道，獲取發(fā)展所需的資金。另外，有助于對內(nèi)控流程加以優(yōu)化，形成精簡的成本管理結(jié)構(gòu)。

(三)增強內(nèi)控能力

在民營企業(yè)運營管理中，財務(wù)管理占據(jù)著關(guān)鍵性地位。民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理，有利于系統(tǒng)收集和高效利用各項數(shù)據(jù)信息，并對財務(wù)人員工作加以規(guī)范，拓寬成本管理范圍，深入挖掘數(shù)據(jù)信息蘊含的價值，有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險。同時，民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理有利于對財務(wù)工作加以細(xì)化，并落實成本管理各項措施，增強內(nèi)控能力。

二、民營企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

(一)對成本管理缺乏正確深刻的認(rèn)識

部分民營企業(yè)對成本管理缺乏正確深刻的認(rèn)識，因而對成本管理缺乏重視，片面強調(diào)銷售業(yè)績，而忽視成本管理，難以取得良好的成本管理效果。部分民營企業(yè)為增加銷售業(yè)績，獲取更多利潤收入，盲目對市場進(jìn)行搶占，甚至不惜以降價促銷等方式開展競爭，導(dǎo)致成本投入過高，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。例如，某民營企業(yè)以生產(chǎn)銷售打印耗材為主要業(yè)務(wù)，其銷售模式除線下銷售外，還借助電商平臺開展線上銷售，電商平臺不僅要收取30%的銷售額，還要收取100 萬元作為保障金，這就增加了企業(yè)成本。

(二)各部門缺乏協(xié)調(diào)配合

部分民營企業(yè)各部門缺乏協(xié)調(diào)配合，未能清晰明確各自的職責(zé)范圍，在日常工作中缺乏通力合作，影響企業(yè)生產(chǎn)運營效率和成本管理。對于成本管理涉及的問題相互推諉，削弱成本管理的實際效果。

(三)缺乏資金投入和融資渠道

民營企業(yè)的運營發(fā)展有賴于資金支持。但在現(xiàn)實中，部分民營企業(yè)缺乏充足的資金投入和多樣化的融資渠道，導(dǎo)致發(fā)展乏力。同時，部分民營企業(yè)缺乏高效有序的內(nèi)控管理，未能科學(xué)規(guī)劃和合理使用資金，導(dǎo)致資金閑置和資金浪費，影響成本管控成效。

(四)員工隊伍整體水平有待提升

企業(yè)發(fā)展有賴于員工隊伍的支撐。企業(yè)運營涉及的各項工作最終都需要員工去落實。在實際中，部分企業(yè)員工隊伍整體水平有待提升，員工對自身的崗位工作缺乏正確認(rèn)識，且業(yè)務(wù)技能相對薄弱，綜合素質(zhì)有待提升。部分民營企業(yè)的薪資待遇過低，難以保障員工的忠誠度，極易導(dǎo)致員工流失，進(jìn)而影響企業(yè)成本管理。

(五)成本管理體系滯后

部分民營企業(yè)沿用的成本管理體系滯后，難以保障精細(xì)化的成本管理效果。例如，民營企業(yè)在實施成本管理的實踐過程中，缺乏對目標(biāo)成本法的靈活應(yīng)用，未能選用科學(xué)方式精細(xì)化處理目標(biāo)成本，缺乏對各部門資源的優(yōu)化整合，未能科學(xué)分析生產(chǎn)運營各項環(huán)節(jié)涉及的成本管理數(shù)據(jù)信息，缺乏高效處理數(shù)據(jù)信息的能力，難以保障成本信息的真實性和準(zhǔn)確性。民營企業(yè)在生產(chǎn)運營中實際耗費的成本與其預(yù)設(shè)的成本目標(biāo)難免存在差異，但民營企業(yè)未能對差異進(jìn)行分析并采取有效的解決措施，影響成本管理的后續(xù)工作。民營企業(yè)未能實施合理的分類成本管理，未能剖析各環(huán)節(jié)制定科學(xué)的成本管理模式，難以實現(xiàn)有效的資源管控。

(六)成本管理信息化水平有待提升

部分民營企業(yè)的成本管理信息化水平有待提升，其成本管理工作尚未實現(xiàn)完全的信息化，部分工作仍依賴手工操作。雖然部分民營企業(yè)內(nèi)部各部門構(gòu)建并應(yīng)用了ERP 系統(tǒng)，但各部門之間的數(shù)據(jù)庫尚未統(tǒng)一。在這種情況下，財務(wù)部門對成本進(jìn)行核算，通常由各部門將數(shù)據(jù)表格發(fā)送過來，再以人工方式對之進(jìn)行匯總。財務(wù)部門無法依托ERP系統(tǒng)獲取一致的數(shù)據(jù)信息，與各部門進(jìn)行溝通耗費的時間成本較高，難以保障數(shù)據(jù)信息的時效性。各部門數(shù)據(jù)信息在傳遞時缺乏及時性，難以及時對企業(yè)物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售物流等數(shù)據(jù)信息加以反映，數(shù)據(jù)共享程度較低，難以為精細(xì)化的成本管理提供數(shù)據(jù)支持。

(七)缺乏對成本責(zé)任的考核

民營企業(yè)全體員工均應(yīng)具備成本管理意識，對企業(yè)成本進(jìn)行控制是每個員工應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的責(zé)任。民營企業(yè)對員工肩負(fù)的成本責(zé)任加以考核，能督促各崗位員工在日常工作實踐中控制成本。但在實際中，部分民營企業(yè)缺乏對成本責(zé)任的考核，難以有效遏制成本浪費。例如，民營企業(yè)對于生產(chǎn)部門及其員工缺乏成本責(zé)任考核，即難以杜絕該部門浪費原材料的現(xiàn)象。民營企業(yè)未能契合自身實際，對成本責(zé)任考核機制進(jìn)行科學(xué)設(shè)計和構(gòu)建，難以有效監(jiān)督控制員工行為，不利于引導(dǎo)員工強化成本控制意識，難以從整體上保障精細(xì)化的成本管理效果。

三、民營企業(yè)精細(xì)化成本管理的對策

(一)樹立精細(xì)化成本管理意識

首先，民營企業(yè)要加深對成本管理的認(rèn)識，樹立精細(xì)化成本管理意識，綜合考察內(nèi)外部環(huán)境，契合自身實際，秉持精細(xì)化理念落實執(zhí)行成本管理各項工作。其次，民營企業(yè)要引導(dǎo)全體員工對成本管理進(jìn)行積極參與，主動加強成本控制，減少不必要的成本浪費。再次，民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理，并非要全面降低所有費用，而是基于生產(chǎn)管理現(xiàn)狀，逐步減少各類不必要的資源損耗和成本費用。例如，民營企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)要降低次品率，提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率；在采購各項物資的環(huán)節(jié)，要對比同類產(chǎn)品的質(zhì)量價格，采購性價比較高的產(chǎn)品，與信譽度高的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商構(gòu)建長期合作的良好關(guān)系；在銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，要注重拓展客戶，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提高售后服務(wù)質(zhì)量，降低銷售成本，增加產(chǎn)品銷量。最后，民營企業(yè)要增強節(jié)約意識，增加價值創(chuàng)造，實現(xiàn)最大化的經(jīng)營效益[1]。

(二)促進(jìn)部門協(xié)調(diào)配合

首先，民營企業(yè)要對內(nèi)控管理體系加以完善，疏通溝通交流機制，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)配合。其次，民營企業(yè)要引導(dǎo)各部門對遇到的問題展開及時溝通和有效解決，科學(xué)制定處理問題的方案。再次，民營企業(yè)要組織各部門按月開展經(jīng)營分析例會，分析企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)情況，促進(jìn)財務(wù)部門與各部門加強溝通交流，實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享，逐漸提高成本管理的精細(xì)化程度。各部門要將財務(wù)核算實際完成情況作為依據(jù)，核實成本預(yù)算，分析本部門完成月度任務(wù)的情況，秉持經(jīng)營管理視角對成本預(yù)算形成差異的原因加以分析，并探究解決問題的有效方案[2]。最后，民營企業(yè)要通過各部門加強溝通合作，為落實精細(xì)化的成本管理提供參考依據(jù)。

(三)拓寬融資渠道并增強資金實力

民營企業(yè)要謀求轉(zhuǎn)型升級，拓寬自身視野和融資渠道，增強自身的資金實力。同時，民營企業(yè)要加強研發(fā)，生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品，對產(chǎn)品價格進(jìn)行優(yōu)化，提高產(chǎn)品銷量，增加利潤收入。

(四)提高員工隊伍整體水平

民營企業(yè)要注重采取多方面措施提高員工隊伍整體水平。且要科學(xué)統(tǒng)籌和合理安排人力資源，加強員工隊伍建設(shè)，擇優(yōu)錄取和破格選拔優(yōu)秀人才，并注重培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，增強其協(xié)作能力。此外，企業(yè)要提高員工薪資水平，改進(jìn)相關(guān)福利制度，同時構(gòu)建公正合理的獎懲機制，形成對員工的有效激勵。

(五)優(yōu)化成本管理體系

首先，民營企業(yè)要對成本管理體系加以優(yōu)化，通過目標(biāo)成本法，以科學(xué)方式對目標(biāo)成本實施精細(xì)化處理，對各部門資源加以整合，對生產(chǎn)運營各項環(huán)節(jié)涉及的數(shù)據(jù)信息加以分析，增強處理數(shù)據(jù)信息的能力，確保形成真實精準(zhǔn)的成本信息。其次，民營企業(yè)要將實際耗費的運營成本與成本目標(biāo)進(jìn)行對比，找出二者差異，科學(xué)制定優(yōu)化措施加以解決，保障在后續(xù)階段高效有序開展成本管理各項工作。最后，民營企業(yè)可實施分類成本管理，對生產(chǎn)過程加以分類，針對具體環(huán)節(jié)科學(xué)制定成本管理模式，對成本管控體系加以優(yōu)化，增強資源管控效果和經(jīng)濟效益[3]。

(六)強化信息系統(tǒng)建設(shè)

民營企業(yè)實施精細(xì)化的成本管理，要及時收集真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。對此，民營企業(yè)要強化信息系統(tǒng)建設(shè)，對成本管理涉及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速傳遞，并保障所傳遞數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確。首先，民營企業(yè)要加強信息系統(tǒng)對精細(xì)化成本管理的支持。要對ERP 系統(tǒng)加以整合，在內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。應(yīng)對各部門相應(yīng)的ERP 系統(tǒng)接口進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，加強各部門之間在ERP 系統(tǒng)方面的整合，實現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的有效完善，對價值鏈涉及的各環(huán)節(jié)作業(yè)流程實施精細(xì)化管理，促進(jìn)各部門加強信息銜接，實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。要依托ERP 系統(tǒng)，統(tǒng)一管理整個價值鏈，秉持精益化理念開展生產(chǎn)活動，并加強事前控制和事中控制。其次，民營企業(yè)要依托ERP 系統(tǒng)，對產(chǎn)品設(shè)計、原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售物流等環(huán)節(jié)加以整合，將產(chǎn)品在各階段的目標(biāo)成本向各部門細(xì)化分解，由產(chǎn)品生產(chǎn)部門對生產(chǎn)計劃加以確定，將產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品生產(chǎn)時間、生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各項物料等數(shù)據(jù)信息輸入系統(tǒng)中，根據(jù)庫存物料數(shù)量，對物料采購需求進(jìn)行合理確定，并加強原料管理。銷售物流部門要將采購訂單作為依據(jù)，向各地設(shè)置的產(chǎn)品銷售網(wǎng)點發(fā)貨，優(yōu)化物流配送，加強倉儲管理。最后，民營企業(yè)要與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加強長期合作，并設(shè)置系統(tǒng)接口，依托系統(tǒng)將物料采購指令發(fā)送給供應(yīng)商，便于供應(yīng)商及時供貨，據(jù)此實現(xiàn)對所需物料的準(zhǔn)時采購[4]。

(七)加強對成本責(zé)任的考核

民營企業(yè)要督促各部門和各崗位員工落實執(zhí)行精細(xì)化的成本管理措施，并加強對成本責(zé)任的考核。民營企業(yè)要構(gòu)建考核成本責(zé)任的工作機制，加強對各部門和各崗位職工的成本考核，督促各部門以及各崗位員工積極完成自身承擔(dān)的成本責(zé)任。該工作機制基于目標(biāo)成本管理，對整體產(chǎn)品目標(biāo)加以分解，形成各部門相應(yīng)的成本目標(biāo)，由各部門控制自身的成本目標(biāo)，并承擔(dān)成本責(zé)任。各部門將自身的成本目標(biāo)細(xì)化分解到具體的員工身上，由員工控制自身承擔(dān)的成本目標(biāo)，并肩負(fù)相應(yīng)責(zé)任。如果部門及其員工有效控制了成本目標(biāo)，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效降低了成本，企業(yè)即對之進(jìn)行獎勵；反之，要對部門及其員工進(jìn)行適度處罰。通過公正合理的獎懲實現(xiàn)對員工的有效激勵，促進(jìn)預(yù)期成本目標(biāo)的良好實現(xiàn)，督促各部門及其員工對自身的工作行為加以改進(jìn)，全方位實現(xiàn)精細(xì)化的成本管理[5]。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)實施精細(xì)化成本管理的意義在于增強經(jīng)濟效益、增強市場競爭力以及增強內(nèi)控能力。民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀在于對成本管理缺乏正確深刻的認(rèn)識、各部門缺乏協(xié)調(diào)配合、缺乏資金投入和融資渠道、員工隊伍整體水平有待提升、成本管理體系滯后、成本管理信息化水平有待提升、缺乏對成本責(zé)任的考核。對此，民營企業(yè)要通過樹立精細(xì)化成本管理意識、促進(jìn)部門協(xié)調(diào)配合、拓寬融資渠道并增強資金實力、提高員工隊伍整體水平、優(yōu)化成本管理體系、強化信息系統(tǒng)建設(shè)、加強對成本責(zé)任的考核等對策加強精細(xì)化成本管理?！?/p>