摘要:如今我國正處于科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時期,隨著經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型開啟,大數(shù)據(jù)這一新興的產(chǎn)物,已經(jīng)悄然地改變了我們的生活,同時也影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展。大數(shù)據(jù)在促進(jìn)企業(yè)管理和決策的重新構(gòu)建的同時也給財(cái)務(wù)管理帶來了新挑戰(zhàn)。如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中成了目前企業(yè)經(jīng)營者共同面臨的問題。文章首先解釋了大數(shù)據(jù)的概念,接著詳細(xì)闡述了目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的問題,在此基礎(chǔ)上提出大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理工作的影響,以及怎么在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,最后對未來財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了研究與探索。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F275??????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)23-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.23.000
1??大數(shù)據(jù)內(nèi)涵
所謂的大數(shù)據(jù)指的是運(yùn)用某些軟件,在特定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行獲取、管理、處理、并整理成的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜、產(chǎn)生速度快等特點(diǎn),它能幫助企業(yè)進(jìn)行決策,對財(cái)務(wù)管理工作高效化開展進(jìn)行輔助。大數(shù)據(jù)的誕生對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說是一個巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)檫^去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式此時已經(jīng)不適用了,但是企業(yè)若能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理服務(wù),就能把挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,提升企業(yè)信息化水平,從而提高市場競爭力。
2???企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的問題
傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系協(xié)同發(fā)展,新形勢、新任務(wù)、新模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然暴露出了如下幾個問題。
2.1財(cái)務(wù)管理工作的方式落后
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過多依賴于人工操作,往往使用很簡單的工具作為輔助。這種粗放型的方式,往往受的限制較多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理收集的信息無法滿足準(zhǔn)確性和及時性的要求。大數(shù)據(jù)時代背景下,這樣的財(cái)務(wù)管理方法顯得十分落后,達(dá)不到企業(yè)經(jīng)營管理的需求。會計(jì)信息化發(fā)展水平不均衡,大部分企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件僅為傳統(tǒng)會計(jì)核算服務(wù),缺少了支持業(yè)務(wù)和管理信息核算的會計(jì)信息系統(tǒng),業(yè)財(cái)融合程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式屬于“事務(wù)型”,財(cái)務(wù)人員只需要對經(jīng)營做好記錄,做好財(cái)務(wù)核算,然后對月度或年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析就可以了。但是這些并不能為企業(yè)管理層的決策提供及時和有效的幫助。在大數(shù)據(jù)時代,新業(yè)態(tài)、新技術(shù)和新模式已經(jīng)滲透到方方面面,如果財(cái)務(wù)管理工作僅僅局限于會計(jì)報(bào)表,是不能促進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新的。
很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這塊尚未進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃,這會導(dǎo)致大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)生孤島現(xiàn)象,會計(jì)數(shù)據(jù)未能有效共享,無法充分發(fā)揮會計(jì)數(shù)據(jù)作用?,F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)軟件大部分是為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化而研發(fā)的,已經(jīng)滿足不了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作的需求。
由于上述財(cái)務(wù)管理方式落后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集不充分、不及時、不準(zhǔn)確,會對企業(yè)的管理產(chǎn)生十分不利的后果。
2.2財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不高
隨著國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)急需建立起一個科學(xué)完整的財(cái)務(wù)體系。然而在這過程中,需要很多高素質(zhì)專業(yè)人才的共同努力。但是許多企業(yè)經(jīng)營者對財(cái)務(wù)管理的理解并不是十分透徹,對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的綜合能力達(dá)不到要求,再加上分工不合理,使得財(cái)務(wù)管理工作開展的不夠順利。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員在管理觀念和業(yè)務(wù)能力方面均提出了較高的要求。然而現(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)人員依舊沿用老一套的主觀經(jīng)驗(yàn)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),忽略了與實(shí)際的聯(lián)系,而且面對大數(shù)據(jù)時,缺乏了深入挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的能力,這些都不利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策。
2.3財(cái)務(wù)管理觀念落后
從前企業(yè)的會計(jì)核算往往發(fā)生在業(yè)務(wù)發(fā)生以后,屬于“事后監(jiān)督”。會計(jì)核算以業(yè)務(wù)發(fā)生以后取得的單據(jù)為依據(jù)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)??此蒲?guī)蹈矩,實(shí)則屬于缺乏創(chuàng)新。國際競爭如此激烈的當(dāng)下,若企業(yè)固步自封,安于現(xiàn)狀,是達(dá)不到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的要求的,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,有企業(yè)簡單的把財(cái)務(wù)信息化等同于數(shù)據(jù)傳遞,這種觀念是片面的。財(cái)務(wù)信息化還包含了成本管理、投資管理、籌資管理等等諸多方面。落后的財(cái)務(wù)管理觀念已經(jīng)難以適應(yīng)時代的要求,限制了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.4財(cái)務(wù)管理模式單一
當(dāng)前很多企業(yè)無法及時根據(jù)實(shí)際情況對管理模式進(jìn)行調(diào)整,無論是管理體制還是機(jī)制都做不到與時俱進(jìn)。管理模式具有單一而且僵化的特點(diǎn),無法保障財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
2.5財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識差
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)決定了它必定分布在不同的地方,那么要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享就要牽扯到傳輸和存儲等環(huán)節(jié)。在這一過程中的每個環(huán)節(jié)都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),比如會被泄露、損毀或篡改等等。在互聯(lián)網(wǎng)時代,如何保障數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)急需解決的問題。但是很多企業(yè)的風(fēng)控意識十分薄弱,加之這項(xiàng)工作難度大,從而使得企業(yè)難以采取有效的措施抵御網(wǎng)絡(luò)安全威脅。
3???大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理發(fā)展受到的影響
全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化改革是十四五期間我國重要的戰(zhàn)略目標(biāo),其中會計(jì)信息化作為其中的一環(huán)有著舉足輕重的地位。如今隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在許多場景有了應(yīng)用。在這個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時代,大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)的影響。
3.1增加了財(cái)務(wù)管理信息
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中會產(chǎn)生大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息,大數(shù)據(jù)為企業(yè)存儲這些信息提供了便利條件。不僅如此,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),數(shù)據(jù)的收集、整理、分析將變高效且便捷。企業(yè)的信息化建設(shè)從某種意義上來說是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)注點(diǎn)不僅僅要落在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和記錄上,而且要立足于數(shù)據(jù)的整合和分析。因?yàn)殡S著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會越來越龐大??茖W(xué)且客觀的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況對企業(yè)的經(jīng)營決策有著重要的參考價(jià)值。以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析往往是基于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行的,這種分析比較片面,即無法了解企業(yè)發(fā)展中的問題,也達(dá)不到預(yù)測未來財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的要求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅關(guān)注到企業(yè)本身,整個行業(yè)的信息也可以快捷的收集和分析,從而提高了財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和系統(tǒng)性。
3.2提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財(cái)務(wù)管理僅僅依靠人工操作已經(jīng)不太現(xiàn)實(shí),這是因?yàn)閿?shù)據(jù)量龐大的情況下,人工記賬很容易產(chǎn)生差錯。而這種錯誤往往是牽一發(fā)而動全身的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤會影響最后的分析結(jié)果,從而導(dǎo)致經(jīng)營者無法了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況,嚴(yán)重的會造成決策失誤。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以使企業(yè)數(shù)據(jù)管理的可靠性大大提高,人為造成的錯誤大大降低。企業(yè)的安全穩(wěn)定需要靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來保證。
3.3財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變
記賬是財(cái)務(wù)人員的基本職能,也是附加值最少的部分。但在大數(shù)據(jù)時代下,財(cái)務(wù)人員的工作范疇已經(jīng)從會計(jì)核算編制報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?、流程管理、?shù)據(jù)監(jiān)控等。記賬管錢不再是財(cái)務(wù)人員唯一的職能,依靠著大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理人員能參與到企業(yè)其他的經(jīng)營性事務(wù)中,可以從專業(yè)的角度提供有價(jià)值的真知灼見,對企業(yè)的重大決策提供意見和建議。
3.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道更廣泛
從前由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的局限性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源渠道比較單一。對于一些企業(yè)來說,從客戶數(shù)據(jù)中提取到的信息十分有限。隨著全球一體化趨勢的加速,外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都在發(fā)生翻天覆地的變化,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。大數(shù)據(jù)技術(shù)拓寬了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道,能幫助企業(yè)充分了解目標(biāo)群體的喜好和需求,從而有針對性地設(shè)計(jì)符合客戶需求導(dǎo)向的產(chǎn)品,就能提高產(chǎn)品的銷量,產(chǎn)生更大的效益?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)決策往往是基于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)作出的。因此企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域積極地改革創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力,才能在競爭中立于不敗之地。
3.5提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,但凡涉及到數(shù)據(jù)處理往往是通過人工操作實(shí)現(xiàn)的,這種模式下的工作效率往往十分低下。企業(yè)在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下,可以縮短篩選數(shù)據(jù)的時間,高效地處理數(shù)據(jù),從而為決策贏得了寶貴的時間。有了大數(shù)據(jù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員僅需耗費(fèi)極少的時間就能處理龐大的信息量,處理數(shù)據(jù)的效率大大地提升。
4???大數(shù)據(jù)背景下未來財(cái)務(wù)管理模式的研究與探索
未來財(cái)務(wù)管理模式即要貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,也要符合不同類型企業(yè)的發(fā)展定位??偠灾瑫?jì)信息化是大勢所趨,如何讓大數(shù)據(jù)為企業(yè)更好地服務(wù)是值得去探索和研究的一個課題。
4.1提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
有許多新的工作崗位誕生于大數(shù)據(jù)時代,這個時候企業(yè)對多專多能的復(fù)合型人才的需求正在迅速增加。在復(fù)合型人才如此匱乏的情況下,要注重人才培養(yǎng)。與此同時,財(cái)務(wù)管理人員需要樹立戰(zhàn)略思維,看問題要從全局考慮,從而為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)每個人不同的擅長領(lǐng)域,可以對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理和科學(xué)地分工,這么做有利于工作順利地開展。由于日益激烈的競爭和對數(shù)據(jù)及時性的關(guān)注,管理者期望獲得更有見地和前瞻性的數(shù)據(jù)和分析。這需要財(cái)務(wù)人員面對大量數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)),具有整合和分析能力,能夠在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中,辨別真?zhèn)?、取其精華、化繁為簡;從多個角度不同維度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);不僅能判斷現(xiàn)時的經(jīng)營狀況,更可以預(yù)判未來可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及準(zhǔn)確地預(yù)測未來發(fā)展趨勢,這對企業(yè)來說就是十分有價(jià)值的信息。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下僅對財(cái)務(wù)人員的會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)提出要求,而大數(shù)據(jù)時代中,財(cái)務(wù)管理人員急需全面提升各方面的業(yè)務(wù)能力,不僅要打好專業(yè)基礎(chǔ),還應(yīng)該具備一定的的計(jì)算機(jī)能力。企業(yè)要加強(qiáng)人力資源的投資,重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期地組織員工進(jìn)行有針對性的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化理念和大數(shù)據(jù)技術(shù),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在學(xué)習(xí)與實(shí)踐中提升自己的工作能力。打造懂會計(jì)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)信息化人才隊(duì)伍,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。高等院校要適當(dāng)增加會計(jì)信息化課程內(nèi)容的比重,加大會計(jì)信息化人才培養(yǎng)力度,強(qiáng)化復(fù)合型會計(jì)信息化人才培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)不再局限于會計(jì)核算,具備多種技能的復(fù)合型人才才是財(cái)務(wù)人的發(fā)展方向。未來的財(cái)務(wù)人員將更多的扮演企業(yè)管理者的角色,核算工作在整個財(cái)務(wù)工作的占比將越來越小。從繁瑣的機(jī)械勞動中脫離出來的財(cái)務(wù)人員要想不被時代淘汰,就不得不投身新的領(lǐng)域。
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低直接會對企業(yè)的內(nèi)控效果的好壞產(chǎn)生影響,因此現(xiàn)代企業(yè)要致力于挑選合適的財(cái)務(wù)管理人員,同時重視對人才的培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的會計(jì)制度和大數(shù)據(jù)技術(shù),并將學(xué)習(xí)的成果運(yùn)用到日常工作中,建設(shè)一支數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這樣一來,財(cái)務(wù)人員才會對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和內(nèi)部控制的重要性有深刻的認(rèn)識,從而是的企業(yè)朝著既定的目標(biāo)穩(wěn)步發(fā)展。
4.2提升財(cái)務(wù)決策能力
4.2.1堅(jiān)持以客戶需求為決策導(dǎo)向
大數(shù)據(jù)滲透到了日常生活的方方面面,在瀏覽網(wǎng)頁以及網(wǎng)購的過程中,每個人的需求喜好都很容易被大數(shù)據(jù)技術(shù)所捕獲。企業(yè)在設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時應(yīng)以堅(jiān)持以客戶需求為決策導(dǎo)向,盡可能地收集客戶的消費(fèi)習(xí)慣和收入水平等信息,并通過各種渠道與客戶進(jìn)行溝通,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析需求增長的關(guān)鍵點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)前期制定的策略不夠科學(xué),可以及時地把信息傳遞給企業(yè)管理層,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。
4.2.2健全財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制,在企業(yè)文化中引入大數(shù)據(jù)思維。數(shù)據(jù)的收集和分析不僅僅是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),也離不開生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)助。為了高層管理人員能更好地對企業(yè)進(jìn)行管理,提高決策的效率,各個部門應(yīng)當(dāng)各司其職,權(quán)責(zé)分明,同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)管理效果作為績效考核的指標(biāo)之一。為了提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)時代與時俱進(jìn),完善內(nèi)部相關(guān)制度,形成科學(xué)的人才培養(yǎng)體系,實(shí)時更新財(cái)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容,培養(yǎng)企業(yè)所需的大數(shù)據(jù)人才。
4.2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的技術(shù)輔助
海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,會促使信息數(shù)據(jù)的收集與處理發(fā)生變化。企業(yè)從原來的實(shí)體服務(wù)走向了數(shù)據(jù)服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用離不開配套設(shè)施的支持,而這些設(shè)施對環(huán)境的要求以及物理安全上的要求都比較高,所以企業(yè)首先要建立一個與其相適應(yīng)的技術(shù)環(huán)境。如果企業(yè)不具備自主研發(fā)大數(shù)據(jù)配套設(shè)備的能力,可以與科研院所建立友好合作關(guān)系,投入一定量的資金購買大數(shù)據(jù)配套設(shè)備,并共享技術(shù)人才等多種資源,促進(jìn)數(shù)字化改革。有了一款功能強(qiáng)大、操作簡單實(shí)用的設(shè)備以后,數(shù)據(jù)價(jià)值也會越來越高,可靠性也在進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.3提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理能力
4.3.1提升大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平
提升大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平的關(guān)鍵在于提供營造一個適合大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的環(huán)境。為了提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的存儲容量,企業(yè)需要配置相應(yīng)的信息處理器,以適應(yīng)不斷增長的數(shù)據(jù)量,保證系統(tǒng)的高效率運(yùn)行。在擁有足夠多的設(shè)備地前提下,我們才能更靈活地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),獲得更多的業(yè)務(wù)收益。關(guān)于系統(tǒng)升級方面,公司必須定期更新大型數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員能夠提高數(shù)據(jù)處理效率并進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析。
4.3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
會計(jì)信息是企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)資源,其安全可靠至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)時代下,龐大的數(shù)據(jù)量在傳輸存儲的過程中存在丟失、惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。如何防范這些風(fēng)險(xiǎn),提高數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)管理人員必須重視的一個環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要增強(qiáng)安全防范意識,為相關(guān)人員設(shè)定操作權(quán)限,避免個別人員超越職權(quán)范圍工作從而造成風(fēng)險(xiǎn)。同時,為了保證數(shù)據(jù)的安全性,要事先設(shè)置好系統(tǒng)的防火墻并及時更新。最后,財(cái)務(wù)人員自身要對工作富有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好數(shù)據(jù)安全性處理。
4.4制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度
一個公司的發(fā)展初期可能是主要依靠銷售和營銷驅(qū)動,但到了一定的規(guī)模以后,一定是靠財(cái)務(wù)驅(qū)動了。一套好的財(cái)務(wù)制度是能保證財(cái)務(wù)資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)的,制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度是全面開展會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。
我國的企事業(yè)單位會計(jì)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的歷程,從最開始的利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,到企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)將會計(jì)、采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)融為一個整體,再到以數(shù)據(jù)為核心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)管理。可以說信息化的發(fā)展夯實(shí)了企事業(yè)單位全面反映會計(jì)核算工作的能力。未來的企業(yè)應(yīng)嘗試以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立一套信息標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理流程,實(shí)現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通。
完善的信息化系統(tǒng)會嵌入內(nèi)控制度形成一個閉環(huán),與傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督不同,這種情況下會計(jì)的監(jiān)督職能將變成事前監(jiān)督,即在每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)前實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督,這種監(jiān)督會比傳統(tǒng)的更加有效便捷,因?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了互相控制,互相制約。
首先,在信息化制度已經(jīng)完全建立的條件下,我們可以在企業(yè)管理中引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘分類技術(shù)和預(yù)測技術(shù),這些技術(shù)可以對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入處理分析。大數(shù)據(jù)是管理者了解企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的主要來源渠道,為企業(yè)戰(zhàn)略部署的制定提供了重要依據(jù)。
其次,我們應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算體系,在公司的財(cái)務(wù)管理過程中明確包括資本預(yù)測和營業(yè)收入預(yù)測,全面監(jiān)控市場動態(tài),及時優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃。通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以準(zhǔn)確預(yù)測公司未來發(fā)展的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。
4.5創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理資料
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理資料。
第三,在大數(shù)據(jù)時代下,財(cái)務(wù)管理人員所具備的專業(yè)技能已經(jīng)和企業(yè)的需求無法匹配,常常出現(xiàn)分工混亂的情況。除了財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)以外,管理人員也要進(jìn)行科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源分工定位,使得人盡其才,最大限度地提升財(cái)務(wù)管理水平。
在過去,財(cái)務(wù)管理的定位是為企業(yè)核算經(jīng)營數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)更注重財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,化被動為主動,以更積極的方式為企業(yè)服務(wù)。一套完整的財(cái)務(wù)資料可以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來,過去依靠人工記錄導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料不全的現(xiàn)象時有發(fā)生,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了難題。有了大數(shù)據(jù)技術(shù),這些困難就迎刃而解了。
5???結(jié)束語
從社會發(fā)展的大趨勢來看,數(shù)字經(jīng)濟(jì)會呈現(xiàn)爆炸式的發(fā)展。在未來,數(shù)據(jù)不僅是資源而且是財(cái)富。從現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)管理會越來越離不開數(shù)據(jù)的支撐。大數(shù)據(jù)時代背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率和準(zhǔn)確率得到大幅度提升,工作方式將更加高效,特別是在管理會計(jì)工作中,大數(shù)據(jù)的作用會更加的突出。
逆流泛舟,不進(jìn)則退。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,企業(yè)要想順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,其次還要調(diào)整財(cái)務(wù)管理思路,即運(yùn)用最少的工作量創(chuàng)造最大的效益。在這過程中既需要培養(yǎng)會計(jì)信息化人才,也需要信息化系統(tǒng)的輔助,二者缺一不可。企業(yè)要想提升競爭力,在市場上占據(jù)一席之地,就要充分挖掘大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,讓大數(shù)據(jù)為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。
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[作者簡介]徐爽(1991—),女,漢族,浙江寧波人,寧波工程學(xué)院,研究生,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。