王奕昕 韓駿毅 武漢工程大學(xué)
物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分,是信息化時(shí)代的重要發(fā)展階段。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)規(guī)模的壯大,我們將逐步實(shí)現(xiàn)“萬(wàn)物互聯(lián)”。我國(guó)就物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展做出了多項(xiàng)國(guó)家政策和發(fā)展規(guī)劃,目前已實(shí)現(xiàn)了智能家居、智能醫(yī)療、智能安防和智能交通,這些都大大改變了人們的生產(chǎn)生活方式,成為全球創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的重要領(lǐng)域。會(huì)計(jì)作為一門不斷更新發(fā)展的行業(yè),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與普及為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了重要理論支撐,也將助推會(huì)計(jì)信息化變革“由量轉(zhuǎn)質(zhì)”。在此背景下,我們?nèi)绾螒?yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)變革,是一個(gè)值得深入探討和研究的話題。
信息技術(shù)不僅給我們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化,還推動(dòng)了社會(huì)各界的行業(yè)變革。信息技術(shù)在20 世紀(jì)70 年代沖擊了工業(yè)界,20 世紀(jì)80 年代蕩滌了服務(wù)業(yè),20 世紀(jì)90 年代洗禮了會(huì)計(jì)界。面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代變革,結(jié)合發(fā)展需求不斷更新升級(jí),跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展要求。
會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的客觀條件,企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外在因素,會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。在會(huì)計(jì)技術(shù)方面,我國(guó)經(jīng)歷了三個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)了兩次質(zhì)的飛躍。(1)手工會(huì)計(jì)階段。手工會(huì)計(jì)階段是指會(huì)計(jì)人員以紙、筆、算盤等為工具,根據(jù)原始憑證等交易資料對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分類、匯總,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。[1]在這一階段,會(huì)計(jì)人員工作量大、工作重復(fù)煩瑣,并且難以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受人為影響較大。(2)會(huì)計(jì)電算化階段。從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化,這是會(huì)計(jì)信息化史上的第一次飛躍。會(huì)計(jì)電算化階段是指基于計(jì)算機(jī)技術(shù)背景下,將計(jì)算機(jī)代替手工操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。在這一階段,各行業(yè)陸續(xù)擺脫了傳統(tǒng)的手工記賬,會(huì)計(jì)工作的效率得以提高,同時(shí)也減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。(3)會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到信息化,是會(huì)計(jì)信息化史上的第二次飛躍。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引領(lǐng)下,將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息面向綜合處理階段,會(huì)計(jì)人員借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理和決策。在這一階段,會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬、報(bào)賬這些煩瑣的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),將時(shí)間和精力投入到管理和決策中,使會(huì)計(jì)的職能從一個(gè)核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策角色。
如今,我們正處在一個(gè)變革的時(shí)代,信息與通信技術(shù)的飛速發(fā)展使人與人之間跨越時(shí)空的溝通交流目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),我們下一步的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人與物、物與物的連接溝通。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展必然成為一個(gè)熱門的話題,當(dāng)它不斷融入會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域,相信不久我們必將迎來(lái)會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展史的第三次飛躍——物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。
物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò),它遵從標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議將用戶端延伸到了人與物、物與物之間進(jìn)行信息交換和通信。作為一種新興技術(shù),社會(huì)各界都給予物聯(lián)網(wǎng)很高的期望,被稱為世界信息產(chǎn)業(yè)的第三次浪潮,具有無(wú)限的發(fā)展?jié)摿?。物?lián)網(wǎng)概念最早可以追溯到1995 年比爾·蓋茨《未來(lái)之路》一書(shū),在書(shū)中比爾·蓋茨已經(jīng)提及物聯(lián)網(wǎng)的概念,但由于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、硬件及傳感設(shè)備的發(fā)展所限,并未引起世人的重視。1999 年麻省理工學(xué)院教授Kevin Ash-ton 明確了物聯(lián)網(wǎng)的概念:“萬(wàn)物皆可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)接”,并在麻省理工成立了Auto-ID(自動(dòng)化識(shí)別中心),從此物聯(lián)網(wǎng)的框架基本成型[2]。此時(shí),在我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)被稱之為傳感網(wǎng),中科院已啟動(dòng)了傳感網(wǎng)的研究,并取得一些科研成果。2005 年在突尼斯舉行的信息社會(huì)世界峰會(huì)上,ITU(國(guó)際電信聯(lián)盟)發(fā)布了《ITU 互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告2005:物聯(lián)網(wǎng)》,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了物聯(lián)網(wǎng)對(duì)人類生活和全球商業(yè)的影響,討論了新興技術(shù)、市場(chǎng)、政策等問(wèn)題。2008 年在IBM 提出智慧地球的概念后,物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始走向大眾視野,真正被大眾所關(guān)注。2010 年,我國(guó)出臺(tái)了《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》,將物聯(lián)網(wǎng)納入新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè),標(biāo)志著物聯(lián)網(wǎng)被正式列為我國(guó)新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。2011 年,工業(yè)和信息化部發(fā)布《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,詳細(xì)地分析我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀并預(yù)測(cè)了物聯(lián)網(wǎng)將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),為物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展目標(biāo)和路徑指明了道路。2021年9 月,工信部等八部門印發(fā)《物聯(lián)網(wǎng)新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2021—2023)》,明確到2023 年底,在國(guó)內(nèi)主要城市初步建成物聯(lián)網(wǎng)新型基礎(chǔ)設(shè)施,社會(huì)現(xiàn)代化治理、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和民生消費(fèi)升級(jí)的基礎(chǔ)更加穩(wěn)固。目前,物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在生產(chǎn)生活的各個(gè)方面被廣泛應(yīng)用,各國(guó)也在不斷加大對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的研究和推廣,它的出現(xiàn)和興起也為我國(guó)國(guó)家發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
隨著物聯(lián)網(wǎng)在各領(lǐng)域的滲透,會(huì)計(jì)信息化也融合了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),體現(xiàn)為以大、智、移、云、物為代表的信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也將改變行業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,這對(duì)全球所有行業(yè)來(lái)說(shuō)既是重大的變革也是重要的機(jī)遇。如何順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的浪潮,掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù),對(duì)所有行業(yè)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。
1.會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的智能化管理。利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID 電子標(biāo)簽物流管理系統(tǒng)比傳統(tǒng)的物流管理更加智能,只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的ONS 服務(wù)器和PML 服務(wù)器,就可以對(duì)全世界的物品進(jìn)行智能化管理[3]。當(dāng)它應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)時(shí),可以將企業(yè)的材料、產(chǎn)品和設(shè)備等有形資產(chǎn)嵌入RFID 電子標(biāo)簽[4],然后通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)讓物品和企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成實(shí)時(shí)聯(lián)系,這樣可以時(shí)刻獲取企業(yè)全面的財(cái)務(wù)信息。比如我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨應(yīng)用RFID 標(biāo)簽,并定義RFID 電子標(biāo)簽上的信息,如產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品價(jià)值、存貨批次、入庫(kù)時(shí)間等,這樣感應(yīng)設(shè)備就能在貨物入庫(kù)時(shí)捕捉并讀取到RFID 電子標(biāo)簽上的信息,然后自動(dòng)將其錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而省去了人工錄入的麻煩,降低了會(huì)計(jì)人員錯(cuò)算、漏算的可能性,大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在存貨盤點(diǎn)和清查時(shí),RFID 的電子標(biāo)簽會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),并通過(guò)感應(yīng)設(shè)備錄入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員就可以定位存貨的位置并獲取存貨的當(dāng)前信息,快速準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。
2.會(huì)計(jì)信息化能夠幫助會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的飛速發(fā)展,全球化信息技術(shù)革命勢(shì)在必行,工業(yè)轉(zhuǎn)型已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。在企業(yè)的生產(chǎn)車間,利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以連接工廠內(nèi)的所有機(jī)器,嵌入智能傳感器等可以收集更多更細(xì)致的信息,這些信息的價(jià)值是巨大的。比如,我們可以在各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)車間放置一些傳感器來(lái)監(jiān)控產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo),然后進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集,這樣可以隨時(shí)分析產(chǎn)品是否合格以及完工情況等。在月末記賬時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中能自動(dòng)更新產(chǎn)品的合格率、跟進(jìn)產(chǎn)品的完工情況進(jìn)行自動(dòng)記賬并生成差異分析。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)營(yíng)造出一個(gè)信息化的生產(chǎn)環(huán)境,當(dāng)工廠的各項(xiàng)指標(biāo)都精準(zhǔn)地被傳感器采集后,會(huì)計(jì)人員只需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就可以獲得所有相關(guān)的生產(chǎn)信息,這樣不僅優(yōu)化了企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督的流程、減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,還能夠使成本核算數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,有利于更好地進(jìn)行產(chǎn)品成本的控制,提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。
3.會(huì)計(jì)信息化能夠確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。各行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)行業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合,由于各部門承擔(dān)著不同的職能,因此應(yīng)用的系統(tǒng)各不相同,主要表現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用平臺(tái)、工具等方面的差異。大部分行業(yè)在內(nèi)網(wǎng)建設(shè)時(shí),沒(méi)有考慮各部門之間統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享的需求,造成各個(gè)系統(tǒng)間的兼容性和集成性的問(wèn)題,造成“信息孤島”現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)信息不能得到及時(shí)的更新。我國(guó)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),當(dāng)期歸屬,當(dāng)期確認(rèn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)時(shí)效性要求很高,因此行業(yè)內(nèi)部信息匯集的時(shí)效性尤為重要。如果獲取的會(huì)計(jì)信息不能保證真實(shí)性和及時(shí)性,這個(gè)會(huì)計(jì)信息就是沒(méi)有價(jià)值的。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,統(tǒng)一了信息采集方式,能夠直接從實(shí)物中獲取信息,然后在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞,實(shí)現(xiàn)了信息的綜合采集和實(shí)時(shí)共享,提高了不同部門之間的信息分享速度,提高了工作效率,也保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用也是對(duì)行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督的強(qiáng)有力手段,大大降低了內(nèi)部人員舞弊的可能性,有利于管理層進(jìn)行正確決策。
國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相較于國(guó)外起步較晚,雖然發(fā)展速度很快,但仍存在許多弊端和不足亟待改進(jìn)。在物聯(lián)網(wǎng)背景下,會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)必將迎來(lái)新的發(fā)展,改進(jìn)目前信息儲(chǔ)存方式與處理手段存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能收集與分析,提高會(huì)計(jì)工作的效率與會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確合法性;實(shí)現(xiàn)實(shí)物數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)一,提高決策層獲取信息的時(shí)效性。要完成物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)政府、各行業(yè)和會(huì)計(jì)人員的共同努力。
物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要政府加強(qiáng)引導(dǎo)扶持,制定出臺(tái)并落實(shí)一系列相關(guān)政策,如市場(chǎng)規(guī)則的制定、物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性審查等,引導(dǎo)行業(yè)的健康發(fā)展。目前各行業(yè)的會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與使用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā),仍缺少相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。相應(yīng)地,國(guó)家還要建立、完善相關(guān)的法律法規(guī)和制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)有利的物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,使物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展有序進(jìn)行。此外,為了物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,政府還需要關(guān)注后續(xù)的物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)、人才培養(yǎng)體系建設(shè)等問(wèn)題,加大資金投入,如基礎(chǔ)設(shè)施更新?lián)Q代;在高校設(shè)置對(duì)應(yīng)的教育體系;完善相關(guān)的人才培養(yǎng)制度;提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),為相關(guān)從業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施及學(xué)習(xí)資源等。
要完成物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),首先,要改變傳統(tǒng)觀念,認(rèn)識(shí)到物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要作用,清楚物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用帶來(lái)的會(huì)計(jì)電算化的功能性轉(zhuǎn)變與提高。其次,需要加大對(duì)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的科研力度和研究投入,在充分了解相關(guān)政策和法律法規(guī)的前提下,結(jié)合行業(yè)自身發(fā)展情況與建設(shè)需求建立個(gè)性化、特色化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。同時(shí)加強(qiáng)行業(yè)之間交流與合作,達(dá)成相對(duì)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[5],打破各電算化軟件之間很難進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞的僵局。最后,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)與培訓(xùn),從實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)自身需求建立個(gè)性化的財(cái)務(wù)結(jié)合計(jì)算機(jī)的綜合性人才培養(yǎng)制度。
由于各行業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部要求日趨復(fù)雜,給新時(shí)代的會(huì)計(jì)人員提出新的要求、帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)識(shí)到物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的重大便利,主動(dòng)通過(guò)各種渠道了解物聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)下的數(shù)據(jù)信息互聯(lián)資訊,接受會(huì)計(jì)信息化的大趨勢(shì)。在物聯(lián)網(wǎng)背景下,會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息處理越來(lái)越智能化,這并不代表財(cái)務(wù)崗位變得更簡(jiǎn)單了,而是會(huì)計(jì)職能從基礎(chǔ)的核算監(jiān)督職能到?jīng)Q策和預(yù)測(cè)的重心轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員除了具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還需要熟練地使用電算化系統(tǒng),這就要求從業(yè)人員必須保持長(zhǎng)期持續(xù)性的學(xué)習(xí),以保證能運(yùn)用不斷更新迭代的電算化系統(tǒng)。除了財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該主動(dòng)參與到商業(yè)業(yè)務(wù)中,鍛煉業(yè)財(cái)融合能力、綜合素質(zhì),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)意義。同時(shí),還要具有較高的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)對(duì)信息來(lái)源渠道多、時(shí)效性強(qiáng)的工作。
物聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)浪潮下的產(chǎn)物,作為創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)的重要領(lǐng)域,它給會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)良好的理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。當(dāng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,勢(shì)必會(huì)給會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)注入新的活力,推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)第三次歷史性的飛躍。雖然實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的,但我們相信通過(guò)國(guó)家的大力支持和社會(huì)各界的共同努力,在不久的將來(lái),我們將會(huì)看到物聯(lián)網(wǎng)引領(lǐng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了新的探索,實(shí)現(xiàn)了又一次變革。